كيفية الرد باستخدام التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) في Outlook؟
في Microsoft Word، عندما تريد تدوين ملاحظات حول بعض المعلومات أو تتبع التغييرات، من السهل استخدام ميزة "تعليق جديد". وبالمثل، عند الحاجة إلى تدوين ملاحظات حول رسالة البريد الإلكتروني الأصلية أو تتبع التغييرات عند الرد، يمكنك استخدام ميزة "التعليقات المضمنة" (انظر لقطة الشاشة أدناه). هنا سنقدم لك شرحًا لكيفية إضافة تعليقات مضمنة في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية عند الرد في Microsoft Outlook، وإدراج التعليقات كما هو الحال في مستندات Microsoft Word في أي مكان ضمن رسائل Outlook.
- الرد باستخدام التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) في Outlook
- إدراج تعليقات مشابهة لتلك الموجودة في Microsoft Word باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
الرد باستخدام التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) في Outlook
بغض النظر عن المكان الذي تكتب فيه تعليقاتك في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية عند الرد، ستجعل الخطوات التالية تعليقاتك تلفت انتباه المستلمين بسهولة.
الخطوة 1: انقر فوق "ملف" > "الخيارات".
الخطوة 2: في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق "البريد" في الشريط الأيسر.
الخطوة 3: انتقل إلى قسم "الردود والإحالة"، وحدد الخيار "مقدمة التعليقات مع:"، ثم أدخل نص المقدمة في المربع التالي. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 4: انقر فوق زر "موافق" للخروج من مربع الحوار.
حتى الآن، تكون قد قمت بتفعيل ميزة "التعليق المضمن". عند الرد، سيتم تنسيق أي محتوى (تعليقات) تكتبه في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية بلون خط مميز، وسيتم وضع علامة عليه بنص المقدمة الذي حددته. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات:
(1) إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني الأصلية هي نص عادي، فسيتم تمييز التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) فقط بنص المقدمة الذي حددته ولن يتم تنسيقها بلون خط خاص.
(2) إذا كنت تستخدم Outlook 2007 أو الإصدارات السابقة، يرجى النقر فوق "أدوات" > "الخيارات"، ثم في مربع حوار الخيارات انقر فوق زر "خيارات البريد الإلكتروني" > حدد الخيار "ضع علامة على تعليقاتي مع:" وأدخل نص المقدمة في المربع التالي. انظر لقطات الشاشة أدناه:
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إدراج تعليقات مشابهة لتلك الموجودة في Microsoft Word باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
أحيانًا قد تعتقد أن التعليقات المضمنة ليست واضحة بما يكفي لجذب انتباه المستلمين. وأحيانًا أخرى قد ترغب أيضًا في إدراج تعليقات في رسائل جديدة قيد التحرير. لا تقلق، باستخدام أداة "تعليق جديد" من "Kutools for Outlook" يمكنك بسهولة إدراج تعليقات مشابهة لتلك الموجودة في مستندات Microsoft Word داخل الرسائل.
أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتعزيز Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها. جربها مجانًا لمدة 30 أيام، بدون أي التزامات! يرجى القراءة... تحميل الآن!
عندما تقوم بتحرير رسائل جديدة، أو الرد/إعادة توجيه الرسائل، حدد النص الذي ستضيف إليه تعليقًا، ثم انقر فوق "Kutools" > "تعليق جديد".
الآن سترى نفس التعليق الموجود في Microsoft Word يتم إدراجه في الرسالة على الفور. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
ملاحظة: تعمل هذه الأداة بشكل جيد في Outlook 2007 و2010، ولكنها لا تعمل في Outlook 2013.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
