كيف ترد باستخدام التعليقات المضمنة (مع ميزة تتبع التغييرات) في Outlook؟

في Microsoft Word، عندما تريد إضافة ملاحظات على بعض المعلومات أو تتبع التغييرات، يُعد استخدام ميزة «تعليق جديد» أمرًا سهلاً. وبالمثل، عند الحاجة إلى إضافة ملاحظات على رسالة البريد الإلكتروني الأصلية أو تتبع التغييرات أثناء الرد، يمكنك استخدام ميزة «التعليق المضمن» (انظر لقطة الشاشة التالية). سنعرض لك هنا كيفية إضافة تعليقات مضمنة في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية عند الرد في Microsoft Outlook، وكذلك كيفية إدراج تعليقات مشابهة لتلك الموجودة في مستندات Microsoft Word في أي مكان ضمن رسائل Outlook.

• الرد باستخدام التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) في Outlook
• إدراج تعليقات مشابهة لتلك الموجودة في Microsoft Word مع Kutools لـ Outlook

---

الرد باستخدام التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) في Outlook

بغض النظر عن المكان الذي تكتب فيه تعليقاتك في رسالة البريد الإلكتروني الأصلية عند الرد، فإن الخطوات التالية ستجعلها ملفتةً بسهولةٍ لأنظار المستلمين.

الخطوة 1: انقر فوق «ملف» > «خيارات».

الخطوة 2: في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق «بريد» في الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 3: انتقل إلى قسم «الردود والإعادة»، وفعّل خيار «إضافة نص تمهيدي للتعليقات:»، ثم أدخل النص التمهيدي المطلوب في الحقل الظاهر. راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 4: انقر فوق زر «موافق» لإغلاق مربع الحوار.

حتى الآن، تكون قد فعّلت ميزة «التعليق المضمن». عند الرد، سيظهر أي محتوى (تعليقات) تكتبه ضمن رسالة البريد الإلكتروني الأصلية بخطٍ بلون مميز، ويسبقها النص التمهيدي الذي حددته. راجع لقطة الشاشة التالية:

ملاحظات:
(1) إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني الأصلية بتنسيق نص عادي، فسيتم إدراج النص التمهيدي الذي حددته قبل التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) دون تنسيقه بلون خط خاص.
(2) إذا كنت تستخدم Outlook 2007 أو إصدارًا أقدم، فانقر على «أدوات» > «خيارات»، ثم في مربع حوار الخيارات، انقر على زر «خيارات البريد الإلكتروني» > فعّل الخيار «وضع علامة على تعليقاتي باستخدام:» وأدخل النص التمهيدي في الحقل التالي. راجع اللقطات أدناه:

---

إدراج تعليقات مشابهة لتلك الموجودة في Microsoft Word مع Kutools لـ Outlook

قد تلاحظ أحيانًا أن التعليقات المضمنة لا تجذب انتباه المستلمين بالوضوح الكافي. وفي أحيانٍ أخرى، قد ترغب في إدراج تعليقات أثناء صياغة رسائل جديدة. لا داعي للقلق! فبفضل أداة «Kutools لـ Outlook» المتوفرة في خيار «تعليق جديد»، يمكنك بسهولة إدراج تعليقات مشابهة لتلك الموجودة في مستندات Microsoft Word مباشرةً داخل رسائلك.

عند تأليف رسائل جديدة أو الرد على الرسائل/إعادة توجيهها، حدد النص الذي ترغب في إضافة تعليق إليه، ثم انقر فوق «Kutools» > «تعليق جديد».

ستشاهد الآن إدراج نفس التعليق الموجود في Microsoft Word في الرسالة فورًا—كما يظهر في لقطة الشاشة أعلاه.

ملاحظة:تعمل هذه الأداة بشكل ممتاز مع Outlook 2007 و2010، لكنها غير متوافقة مع Outlook 2013.