انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف ترد بالتعليقات المضمنة (تعقب التغييرات) في Outlook؟

في Microsoft Word عندما تريد ملاحظة بعض المعلومات أو تتبع التغييرات ، فمن السهل تطبيق تعليق جديد خاصية. وبالمثل ، عندما تحتاج إلى ملاحظة رسالة البريد الإلكتروني الأصلية أو تتبع التغييرات عند الرد ، يمكنك تطبيق تعليق مضمن ميزة (انظر لقطة الشاشة التالية). دعنا نقدم لك هنا كيفية إضافة تعليقات مضمنة في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية عند الرد في Microsoft Outlook ، وإدراج التعليقات كتلك الموجودة في مستندات Microsoft Word في أي مكان في رسائل Outlook.


الرد بالتعليقات المضمنة (تعقب التغييرات) في Outlook

بغض النظر عن أي مكان تكتب فيه تعليقاتك في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية عند الرد ، فإن الخطوات التالية ستجعل تعليقاتك تلفت انتباه المستلمين بسهولة.

الخطوة1: انقر على قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

الخطوة2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق بريد في الشريط الأيسر.

الخطوة3: انتقل إلى الردود والإحالة ، وتحقق من تقديم التعليقات بـ: الخيار ، ثم أدخل بعض نص المقدمة في المربع التالي. شاهد لقطة الشاشة التالية:

الخطوة4: انقر على OK زر للخروج من مربع الحوار.

حتى الآن ، قمت بتشغيل التعليق المضمن خاصية. عندما ترد ، سيتم تنسيق أي محتوى (تعليقات) كتبته في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية بلون خط مميز ، وسيتم تمييزه بنص المقدمة المحدد. شاهد لقطة الشاشة التالية:

الملاحظات:
(1) إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني الأصلية نصًا عاديًا ، فسيتم تمييز التعليقات المضمنة (تتبع التغييرات) فقط بنص المقدمة المحدد ، ولكن لن يتم تنسيقها باستخدام لون خط خاص.
(2) إذا كنت تستخدم Outlook 2007 أو إصدارات سابقة ، فيرجى النقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات، ثم في مربع الحوار "خيارات" ، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني زر> تحقق ضع علامة على تعليقاتي بـ: الخيار واكتب نص المقدمة في المربع التالي. انظر لقطات أدناه:


أدخل التعليقات نفسها الموجودة في Microsoft Word مع Kutools for Outlook

في بعض الأحيان ، قد تعتقد أن التعليقات المضمنة ليست كافية بشكل واضح لجذب انتباه المستلمين. وأحيانًا تريد أيضًا إدراج تعليقات في رسائل إنشاء جديدة. لا تقلق ، مع Kutools for Excel تعليق جديد يمكنك بسهولة إدراج التعليقات نفسها الموجودة في مستندات Microsoft Word في الرسائل.

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!

عند إنشاء رسائل جديدة ، أو الرد / إعادة توجيه الرسائل ، حدد النص الذي ستضيف تعليقًا إليه ، ثم انقر فوق كوتولس > تعليق جديد.

الآن سترى نفس التعليق الموجود في Microsoft Word مدرجًا في الرسالة مرة واحدة. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

ملحوظة: تعمل هذه الأداة بشكل جيد في Outlook 2007 و 2010 ، ولكنها لا تعمل في Outlook 2013.

يمكنك الرد بسهولة باسم المرسل كتحية شخصية تلقائية في Outlook

في معظم الأحيان ، تكتب يدويًا اسم المرسل مرحبًا / مرحبًا كتحية في الرد على الرسائل في Outlook. ولكن بشكل رائع الترحيب التلقائي ميزة Kutools for Outlook ، ستتم إضافة كلمة الترحيب واسم مرسل البريد الإلكتروني المحدد في رسالة الرد تلقائيًا كتحية شخصية كما هو موضح أدناه. وفر الوقت!


تحية تلقائية


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing, this is a great article! I did enjoyed reading it, keep your post .
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article I ever saw. It is my first time I visit here. The way you create a website very thorough and good. This is very very impressive. I found so many entertaining stuff in your answered Post, especially its discussion.
This comment was minimized by the moderator on the site
when leaving the email, and get back to it, the feature does not work anymore!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations