Outlook: إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على الموضوع

لنفترض أنك دائمًا تتلقى أنواعًا معينة من الرسائل التي يجب إرسالها جميعًا إلى زملائك، فمن الممل إعادة توجيه هذه الرسائل واحدة تلو الأخرى، ومن المستحيل إعادة توجيه كل رسالة في الوقت المناسب. في الواقع، يمكنك إنشاء قاعدة لجعل هذه الأنواع من الرسائل تُعاد توجيهها تلقائيًا إلى زملائك عند وصول الرسائل.

إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على الموضوع عن طريق إنشاء قاعدة في Outlook

إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook (سهولة الإدارة)

إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على الموضوع عن طريق إنشاء قاعدة في Outlook

ستساعدك التعليمات خطوة بخطوة التالية على إنشاء قاعدة لإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية بناءً على المواضيع إلى أشخاص محددين تلقائيًا.

الخطوة 1: افتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات:

• في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات" في مجموعة "نقل" على علامة التبويب "الرئيسية".
• في Outlook 2007، يرجى النقر فوق "الأدوات" > "القواعد والتنبيهات".

الخطوة 2: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر فوق الزر "قاعدة جديدة".

الخطوة 3: في مربع الحوار معالج القواعد، يرجى تحديد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها" والنقر فوق الزر "التالي". انظر لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 4: حدد الشروط للقاعدة الجديدة:

• حدد "مع كلمات محددة في الموضوع" في مربع "الخطوة 1: حدد الشرط(الشروط)".
• في قسم "الخطوة 2"، يرجى النقر فوق "الكلمات المحددة".
• في مربع نص البحث، أدخل الكلمات المحددة في المربع الأول؛ ثم انقر فوق الزر "إضافة"؛ وأخيرًا انقر فوق الزر "موافق". انظر لقطة الشاشة التالية:
• انقر فوق الزر "التالي".

الخطوة 5: حدد الإجراءات لإنشاء القاعدة:

• حدد الخيار "إعادة توجيهها إلى أشخاص أو مجموعة عامة" في مربع "الخطوة 1"؛
• انقر فوق "أشخاص أو مجموعة عامة" في مربع "الخطوة 2"؛
• في مربع حوار عنوان القاعدة، حدد أو أدخل عناوين البريد الإلكتروني في مربع "إلى"، وانقر فوق الزر "موافق".

الخطوة 6 (اختياري): تشغيل هذه القاعدة الجديدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في مجلد البريد الوارد.

بشكل افتراضي، ستعمل هذه القاعدة الجديدة مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة في المستقبل. إذا كنت تريد أن تعمل مع الرسائل الموجودة بالفعل في البريد الوارد، يرجى الاستمرار في النقر فوق أزرار "التالي" حتى ترى مربع الحوار التالي.

يرجى تحديد الخيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'البريد الوارد'".

الخطوة 7: انقر فوق الزر "إنهاء".

من الآن فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة الجديدة التي تحتوي على النص المحدد في المواضيع تلقائيًا إلى الأشخاص أو مجموعة الأشخاص المحددة.

إذا قمت بتحديد الخيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'البريد الوارد'"، فسيتم إعادة توجيه الرسائل الموجودة بالفعل في مجلد البريد الوارد تلقائيًا، والتي تحتوي على النص المحدد في مواضيعها.

إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook (سهولة الإدارة)

مع ميزة "إعادة التوجيه التلقائي" من "أدوات Kutools لـ Outlook"، يمكنك أيضًا إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على موضوع في Outlook بسهولة. على عكس ميزة القواعد الأصلية في Outlook، والتي قد تصبح مزدحمة وتجعل من الصعب تحديد القواعد المحددة، تقوم Kutools بتبسيط هذه العملية. يتم تجميع جميع قواعد إعادة التوجيه التلقائي في مكان واحد يمكن الوصول إليه، مما يجعل من السهل العثور عليها وتعديلها. يساعد هذا النهج الموجه في إدارة القواعد على تجنب الفوضى والارتباك المرتبطين عادةً بتصفح مجموعة مختلطة من القواعد في نظام Outlook الأصلي.

الخطوة 1. تمكين ميزة إعادة التوجيه التلقائي والبدء في إنشاء قاعدة جديدة

1. بعد تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "Kutools Plus" وانقر فوق "إعادة التوجيه" في مجموعة التلقائي.

2. في مربع الحوار "إعدادات إعادة التوجيه التلقائي"، انقر فوق الزر "جديد".

الخطوة 2: إعداد شروط للقاعدة

1. في مربع الحوار "معالج القواعد"، حدد الخيار "الموضوع يحتوي على كلمات محددة" كشرط.

2. انقر فوق النص المسطر "كلمات محددة".

3. في مربع الحوار "يحتوي على نص"، انقر فوق الزر "جديد"، وأدخل النص في مربع النص "بحث جديد" في مربع الحوار "نص البحث"، انقر فوق "إضافة"، ثم انقر فوق "موافق".

4. انقر فوق "موافق" > "التالي" > "التالي".

الخطوة 3: إنهاء إعداد القاعدة

1. أدخل اسم القاعدة في مربع نص "اسم القاعدة".

2. انقر فوق زر "المستلم".

3. في مربع الحوار "تحديد الأعضاء"، حدد أو أدخل عناوين البريد الإلكتروني في مربع "إلى"، وانقر فوق الزر "موافق".

4. انقر فوق "موافق" > "موافق" > "موافق". وأخيرًا، انقر فوق "نعم" لتمكين ميزة "إعادة التوجيه".

النتيجة

من الآن فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه أي رسائل واردة جديدة تحتوي على النص المحدد في سطر الموضوع تلقائيًا إلى الشخص أو المجموعة المحددة. بالإضافة إلى ذلك، فإن إدارة قواعد إعادة التوجيه التلقائي هذه أمر بسيط، حيث يمكنك العثور عليها بسهولة عند الحاجة.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة