Outlook: إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع
لنفترض أنك تتلقى دائمًا بعض أنواع الرسائل التي يجب إرسالها جميعًا إلى زملائك ، فمن الممل إعادة توجيه هذه الرسائل واحدة تلو الأخرى ، ومن المستحيل إعادة توجيه كل رسالة في الوقت المناسب. في الواقع ، يمكنك إنشاء قاعدة وإعادة توجيه هذه الأنواع من الرسائل إلى زملائك تلقائيًا عند وصول الرسائل.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع من خلال إنشاء قاعدة في Outlook
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع باستخدام Kutools for Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع من خلال إنشاء قاعدة في Outlook
ستساعدك الإرشادات التفصيلية التالية في إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوعات إلى أشخاص محددين تلقائيًا.
الخطوة 1: افتح مربع حوار القواعد والتنبيهات:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات في ال تحرك مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد .
الخطوة 3: في مربع الحوار "معالج القواعد" ، يرجى تحديد ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها وانقر فوق التالى زر. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 4: حدد شروط القاعدة الجديدة:
- افحص ال بكلمات محددة في الموضوع في ال الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط) مربع.
- في مجلة الخطوة2 القسم ، الرجاء النقر فوق كلمات خاصة.
- في مربع نص البحث ، أدخل الكلمات المحددة في المربع الأول ؛ ثم انقر فوق أضف زر؛ في النهاية انقر فوق OK زر. شاهد لقطة الشاشة التالية:
- انقر على التالى .
الخطوة 5: حدد الإجراءات الخاصة بقاعدة الإنشاء:
- افحص ال إحالته إلى أشخاص أو مجموعة عامة الخيار في الخطوة1 صندوق؛
- انقر على الناس أو المجموعة العامة في ال الخطوة2 صندوق؛
- في مربع الحوار عنوان القاعدة ، حدد أو أدخل عناوين البريد الإلكتروني في ملف إلى مربع ، وانقر فوق OK .
الخطوة 6 (اختياري): قم بتشغيل هذه القواعد الجديدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في مجلد Inbox.
بشكل افتراضي ، ستعمل هذه القاعدة الجديدة مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة في المستقبل. إذا كنت تريد أن يعمل مع الرسائل الموجودة بالفعل في Inbox ، فالرجاء الاستمرار في النقر فوق التالى الأزرار حتى ترى مربع الحوار التالي.
ويرجى التحقق من قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" الخيار.
الخطوة شنومك: انقر فوق نهاية .
من الآن فصاعدًا ، ستتم إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة الجديدة ذات النص المحدد في الموضوعات إلى الأشخاص المحددين أو مجموعة الأشخاص تلقائيًا.
إذا قمت بفحص قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" الخيار ، سيقوم تلقائيًا بإعادة توجيه الرسائل الموجودة بالفعل في مجلد Inbox ، والذي يحتوي على النص المحدد في موضوعاتها.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع باستخدام Kutools for Outlook
إلى جانب الطريقة المذكورة أعلاه ، هل هناك طريقة جيدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع؟ الآن ، مع Automatic إلى الأمام فائدة كوتولس لتوقعات، يمكن أيضًا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوع.
كوتولس لتوقعات: مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 45. احصل عليه الآن.
1. الرجاء تمكين تلقائي إلى الأمام فائدة من خلال النقر كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: بعد النقر تمكين التقديم التلقائيأطلقت حملة إعدادات إعادة التوجيه التلقائي سيتم عرض مربع الحوار تلقائيًا إذا لم يكن هناك إنهاء لقاعدة إعادة التوجيه التلقائي.
2. في ال إعدادات إعادة التوجيه التلقائي مربع الحوار، انقر فوق جديد .
3. في ال إعادة توجيه تلقائي مربع الحوار ، تحتاج إلى:
ج: اكتب الاسم في ملف اسم القاعدة مربع الكتابة؛
ب: تحقق من Custom لتوسيع قسم الشروط المخصصة بالكامل.
4. الآن يرجى التحقق من الموضوع يحتوي على ثم انقر فوق زر من تضمين or إقصاء أقسام.
5. الرجاء الضغط جديد زر في يحتوي النص على صندوق المحادثة.
6. في ال نص البحث مربع الحوار ، يرجى كتابة النص في نص بحث جديد textbox ثم انقر فوق أضف زر. عند الانتهاء من إضافة النصوص ، الرجاء الضغط OK .
ملاحظات: إذا كررت الكتابة وإضافة نصوص في ملف نص البحث مربع الحوار ، سيكون هناك "و العلاقة بين النصوص.
7. ثم يعود إلى يحتوي النص مربع الحوار ، الرجاء الضغط OK .
ملاحظات: إذا كررت العمليات في الخطوة 6 أعلاه ، فسيكون هناك "orالعلاقة بين النصوص. انظر لقطة الشاشة:
8. عندما يعود إلى إعادة توجيه تلقائي مربع الحوار ، الرجاء الضغط المستفيدين للعثور على المستلمين الذين تريد إعادة التوجيه تلقائيًا إليهم وتحديدهم. ثم اضغط OK .
9. انقر OK زر في إعدادات إعادة التوجيه التلقائي مربع الحوار لإنهاء الإعداد بالكامل.
مع تلقائي إلى الأمام فائدة كوتولس لتوقعات، لا يمكنك فقط إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا استنادًا إلى موضوع، ولكن يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على حساب البريد الإلكتروني, اسم المرفق, "من العنوان و هيئة البريد الإلكتروني.
لمزيد من المعلومات التفصيلية عن كوتولس لتوقعاتتلقائي إلى الأمام فائدة ، الرجاء الضغط هنا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.