Outlook: إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع

لنفترض أنك تستلم دائمًا بعض أنواع الرسائل التي يجب إرسالها جميعها إلى زملائك، فسيكون من المتعب إعادة توجيه هذه الرسائل واحدة تلو الأخرى، ومن المستحيل إعادة توجيه كل رسالة في الوقت المناسب. في الواقع، يمكنك إنشاء قاعدة تُعيد توجيه هذه الأنواع من الرسائل تلقائيًا إلى زملائك بمجرد وصولها.

إعادة توجيه التحويل التلقائي رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوع من خلال إنشاء قاعدة في Outlook

إعادة توجيه التحويل التلقائي رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوع باستخدام Kutools لـ Outlook(سهولة الإدارة)

---

إعادة توجيه التحويل التلقائي رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوع من خلال إنشاء قاعدة في Outlook

سترشدك الخطوات التالية خطوة بخطوة إلى إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى أشخاص محددين بناءً على موضوعاتها.

الخطوة 1: فتح مربع حوار «القواعد والتنبيهات»:

• في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر على «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات» ضمن مجموعة «نقل» في علامة التبويب «الصفحة الرئيسية».
• في Outlook 2007، يُرجى النقر على «أدوات» > «القواعد والتنبيهات».

الخطوة 2: في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة».

الخطوة 3: في مربع حوار معالج القواعد، حدد خيار «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها»، ثم انقر على زر «التالي». راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 4: تحديد الشروط للقاعدة الجديدة:

• في مربع «الخطوة 1: تحديد الشرط (أو الشروط)»، حدد خيار «التي تحتوي على كلمات معيّنة في الموضوع».
• في قسم «الخطوة 2»، انقر على «الكلمات الخاصة».
• في مربع نص البحث، أدخل الكلمات المحددة في المربع الأول، ثم انقر على زر «إضافة»، وأخيرًا انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة التالية:
• انقر على زر «التالي».

الخطوة 5: تحديد الإجراءات للقاعدة التي يتم إنشاؤها:

• حدد خيار «إعادة توجيهه إلى أشخاص أو مجموعة عامة» في مربع «الخطوة 1»؛
• انقر على «أشخاص أو مجموعة عامة» في مربع «الخطوة 2»؛
• في مربع حوار عنوان القاعدة، أدخل أو اختر عنوان البريد الإلكتروني في حقل «إلى»، ثم انقر على زر «موافق».

الخطوة 6 (اختياري): قم بتشغيل هذه القاعدة الجديدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في مجلد «البريد الوارد».

بشكل افتراضي، ستُطبَّق هذه القاعدة الجديدة على رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية. إذا رغبت في تطبيقها أيضًا على الرسائل الموجودة حاليًّا في «البريد الوارد»، فاستمر في النقر على أزرار «التالي» حتى يظهر مربع الحوار التالي.

ويُرجى تحديد خيار «تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد"».

الخطوة 7: انقر على زر «إنهاء».

من الآن فصاعدًا، سيتم توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تتضمّن النص المحدَّد في موضوعها تلقائيًا إلى الشخص أو مجموعة الأشخاص المعيَّنين.

إذا اخترت خيار «تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'البريد الوارد'»، فسيتم تلقائيًا إعادة توجيه الرسائل الموجودة حاليًّا في مجلد «البريد الوارد» والتي يتضمّن موضوعها النص المحدّد.

---

إعادة توجيه التحويل التلقائي رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوع باستخدام Kutools لـ Outlook （سهولة الإدارة)

باستخدام ميزة «التحويل التلقائي» من «Kutools لـ Outlook»، يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع في Outlook بسهولة تامة. وعلى عكس ميزة القواعد الأصلية في Outlook، التي قد تصبح فوضوية وتجعل من الصعب تحديد القواعد المطلوبة، يبسّط Kutools هذه العملية بشكل كبير. إذ يجمع جميع قواعد إعادة التوجيه التلقائي في مكان واحد سهل الوصول، مما يجعل العثور عليها وتعديلها أمرًا في غاية السهولة. ويُسهم هذا النهج المركّز في الإدارة في تجنّب الفوضى والارتباك اللذين يرتبطان عادةً بالتنقّل عبر مجموعةٍ مشتتة من القواعد في نظام Outlook الأصلي.

الخطوة 1. فعِّل ميزة التحويل التلقائي وابدأ في إنشاء قاعدة جديدة

1. بعد تنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «KUTOOLS PLUS» وانقر على «إعادة التوجيه» في مجموعة Automatica.

2. في مربع حوار إعدادات «التحويل التلقائي»، انقر على زر «جديد».

الخطوة 2: إعداد شروط القاعدة

1. في مربع حوار «معالج القواعد»، اختر خيار «الكلمات التي يحتوي عليها الموضوع» كشرط.

2. انقر على النص المسطّر «الكلمات المحددة».

3. في مربع حوار «النص يحتوي على»، انقر على زر «جديد»، وأدخل النص المطلوب في مربع «كلمة البحث الجديدة» ضمن مربع حوار «نص البحث»، ثم انقر على «إضافة» تليها «موافق».

4. انقر على «موافق» > «التالي» > «التالي».

الخطوة 3: إنهاء إعدادات القاعدة

1. أدخل اسم القاعدة في مربع النص «اسم القاعدة».

2. انقر على زر «المستلم».

3. في مربع حوار «تحديد الأعضاء»، أدخل أو اختر عنوان البريد الإلكتروني في حقل «إلى»، ثم انقر على زر «موافق».

4. انقر على «موافق» > «موافق» > «موافق»، ثم انقر أخيرًا على «نعم» لتمكين ميزة «إعادة التوجيه».

النتيجة

من الآن فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه أي رسائل بريد إلكتروني جديدة قادمة تحتوي على النص المحدد في سطر الموضوع تلقائيًا إلى الفرد أو المجموعة المعيّنة. بالإضافة إلى ذلك، فإن إدارة قواعد إعادة التوجيه التلقائي هذه أمرٌ مباشر، حيث يمكنك العثور عليها بسهولة عند الحاجة.