كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني أو تجميعها حسب الموضوعات في Outlook؟
يتم ترتيب الرسائل حسب التاريخ في البداية في Microsoft Outlook. ماذا لو قمت بفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني أو تجميعها حسب الموضوعات ، بحيث يمكنك عرض جميع الرسائل التي لها نفس الموضوعات في لمح البصر؟ سنتحدث هنا عن كيفية فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني وتجميعها وعرضها حسب الموضوعات في Microsoft Outlook.
فرز رسائل البريد الإلكتروني وترتيبها حسب الموضوعات في Outlook
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المواضيع في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
فرز رسائل البريد الإلكتروني وترتيبها حسب الموضوعات في Outlook
توجد حيلتان لفرز رسائل البريد الإلكتروني وترتيبها حسب الموضوعات.
الطريقة A:
ستوجهك الطريقة الأولى لفرز الرسائل وترتيبها حسب الموضوعات مع تغيير نمط الترتيب في الشريط أو القوائم.
الخطوة 1: انقر لفتح مجلد بريد في جزء التنقل ، حيث ستقوم بفرز الرسائل حسب الموضوع.
الخطوة 2: تغيير نمط الترتيب:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > تم تنظيمه من > المواد.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق الموضوع في ال ترتيب مجموعة على المزيد التبويب. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الطريقة B:
هناك حيلة بديلة لتغيير نمط الترتيب في قائمة البريد.
أولاً ، انقر لفتح مجلد بريد في جزء التنقل ، حيث ستقوم بفرز الرسائل حسب الموضوع.
ثانيًا ، في أعلى قائمة البريد وتحت مربع البحث ، انقر فوق نص حسب التاريخ، ثم انقر فوق الموضوع في القائمة المنسدلة. شاهد لقطة الشاشة التالية:
ملاحظة: عادة سترى نص حسب التاريخ (أو ترتيب حسب: التاريخ) أعلى قائمة البريد وتحت مربع البحث ، أو نص آخر مشابه يعتمد على أنماط الترتيب.
بعد ذلك ، سيتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد وترتيبها حسب الموضوعات على الفور.
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المواضيع في Outlook
سيوضح لك هذا القسم خطوات حول تخصيص إعدادات العرض وتجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوعات تلقائيًا.
الخطوة 1: انقر لفتح مجلد البريد الذي ستجمع فيه رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوعات.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار Advanced View Settings:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق عرض الإعدادات زر على المزيد التبويب؛
الخطوة 3: في مربع الحوار الجديد ، يرجى النقر فوق مجموعة من .
الخطوة 4: في مربع الحوار Group By:
- قم بإلغاء تحديد خيار التجميع تلقائيًا وفقًا للترتيب.
- انقر على تجميع العناصر حسب ، وحدد ملف الموضوع في القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.
حتى الآن ، تم تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المفتوح حسب الموضوعات تلقائيًا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.