كيف يمكن عرض رسائل البريد الإلكتروني أو تجميعها حسب المواضيع في Outlook؟

تُرتَّب الرسائل حسب التاريخ افتراضيًا في Microsoft Outlook. لكن ماذا لو أردت فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني أو تجميعها حسب المواضيع، لتتمكَّن من معاينة كل الرسائل ذات الموضوعات المتماثلة بنظرة واحدة؟ سنعرض لك هنا كيفية فرز رسائل البريد الإلكتروني وتجميعها وعرضها حسب المواضيع في Microsoft Outlook.

فرز وترتيب رسائل البريد الإلكتروني حسب المواضيع في Outlook

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المواضيع في Outlook

---

فرز وترتيب رسائل البريد الإلكتروني حسب المواضيع في Outlook

توجد طريقتان لفرز رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها حسب المواضيع.

الطريقة أ:

سترشدك الطريقة الأولى إلى فرز الرسائل وتنظيمها حسب المواضيع من خلال تغيير نمط الترتيب في الشريط أو القوائم.

الخطوة 1: انقر لفتح مجلد بريد في التنقل، حيث ستُرتَّب الرسائل تلقائيًا حسب الموضوع.

الخطوة 2: غيّر نمط الترتيب:

• في Outlook 2007، انقر على «عرض» > «مرتبة حسب» > «المواضيع».
• في Outlook 2010 و2013، انقر على «الموضوع» ضمن مجموعة «الترتيب» في علامة التبويب «عرض».

الطريقة ب:

هذه طريقة بديلة لتغيير ترتيب العناصر في قائمة البريد الإلكتروني.

انقر لفتح مجلد البريد في التنقّل. بعد ذلك، في أعلى قائمة البريد الإلكتروني وتحت مربع البحث، انقر على النص «حسب التاريخ»، ثم اختر «الموضوع» من القائمة المنسدلة.

ملاحظة: قد ترى عبارات مثل «حسب التاريخ» أو «مرتبة حسب: التاريخ»، وذلك بناءً على نمط الترتيب الحالي المُعدّ لديك.

بعد ذلك، سيتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد وترتيبها حسب المواضيع فورًا.

---

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المواضيع في Outlook

سيعرض هذا القسم خطوات تخصيص إعدادات العرض وتجميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المواضيع.

الخطوة 1: انقر لفتح مجلد بريدٍ تُجمَّع فيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المواضيع.

الخطوة 2: افتح مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة:

• في Outlook 2007، انقر على «عرض» > «العرض الحالي» > «تخصيص العرض الحالي».
• في Outlook 2010 و2013، انقر على «إعدادات العرض» من علامة التبويب «عرض».

الخطوة 3: في مربع الحوار الجديد، انقر على زر «تجميع حسب».

الخطوة 4: في مربع حوار التجميع حسب:

• قم بإلغاء تحديد خيار «التجميع التلقائي وفقًا للترتيب».
• حدد «الموضوع» من القائمة المنسدلة «تجميع العناصر حسب».

الخطوة 5: انقر على جميع أزرار «موافق» لتطبيق التجميع بنجاح.

أصبحت الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المفتوح مجمَّعة تلقائيًا حسب المواضيع.