كيفية عرض أو تجميع الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات في Outlook؟

تُرتب الرسائل في Microsoft Outlook في البداية حسب التاريخ. ماذا لو قمنا بفرز أو تجميع جميع الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات، بحيث يمكنك رؤية جميع الرسائل التي تحمل نفس الموضوع دفعة واحدة؟ هنا سنتحدث عن كيفية فرز وتجميع وعرض جميع الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات في Microsoft Outlook.

فرز وترتيب الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات في Outlook

تجميع الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات في Outlook

فرز وترتيب الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات في Outlook

هناك طريقتان لفرز وترتيب الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات.

الطريقة أ:

الطريقة الأولى ستقودك إلى فرز وترتيب الرسائل حسب الموضوعات من خلال تغيير نمط الترتيب في الشريط أو القوائم.

الخطوة 1: انقر لفتح مجلد بريد في جزء التنقل، والذي سترتب فيه الرسائل حسب الموضوع.

الخطوة 2: غيّر نمط الترتيب:

• في Outlook 2007، انقر على "عرض" > "مرتبة حسب" > "الموضوعات".
• في Outlook 2010 و2013، انقر على "الموضوع" في مجموعة "الترتيب" على علامة التبويب "عرض".

الطريقة ب:

هذه خدعة بديلة لتغيير نمط الترتيب في قائمة البريد الإلكتروني.

انقر لفتح مجلد بريد في جزء التنقل. بعد ذلك، في أعلى قائمة البريد وتحت مربع البحث، انقر على النص "حسب التاريخ"، ثم انقر على "الموضوع" في القائمة المنسدلة.

ملاحظة: قد ترى نصًا مثل "حسب التاريخ" أو "ترتيب حسب: التاريخ"، بناءً على نمط الترتيب الحالي الخاص بك.

بعد ذلك سيتم فرز وترتيب جميع الرسائل الإلكترونية في المجلد المحدد حسب الموضوعات فورًا.

تجميع الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات في Outlook

ستوضح لك هذه الفقرة خطوات تخصيص إعدادات العرض وتجميع جميع الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات تلقائيًا.

الخطوة 1: انقر لفتح مجلد بريد الذي ستجمع فيه الرسائل الإلكترونية حسب الموضوعات.

الخطوة 2: افتح مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة:

• في Outlook 2007، انقر على "عرض" > "العرض الحالي" > "تخصيص العرض الحالي".
• في Outlook 2010 و2013، انقر على "إعدادات العرض" في علامة التبويب "عرض".

الخطوة 3: في مربع الحوار الجديد، انقر على زر "تجميع حسب".

الخطوة 4: في مربع الحوار "تجميع حسب":

• قم بإلغاء تحديد "تجميع تلقائي وفقًا للترتيب".
• اختر "الموضوع" من قائمة السقوط الخاصة بـ "تجميع العناصر حسب".

الخطوة 5: انقر على جميع أزرار "موافق" لتطبيق التجميع.

الآن، تم تجميع جميع الرسائل الإلكترونية في مجلد البريد المفتوح تلقائيًا حسب الموضوعات.

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي