كيفية حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد عدد معين من الأيام؟
افتراضيًا، جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمرسلة تبقى في مجلدات Outlook الخاصة بك. يومًا بعد يوم، ستزداد المجلدات ازدحامًا وستصبح بطيئة بشكل متزايد إذا لم تقم بأي شيء لتنظيف الرسائل الإلكترونية منتهية الصلاحية. بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني، قد تحتاج فقط إلى الاحتفاظ بها لبضعة أيام أو أسابيع. إذا لم تقم بحذفها من صندوق الوارد، فستبقى بلا معنى كرسائل غير مرغوب فيها. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد عدد معين من الأيام للحفاظ على نظافة وسرعة Outlook.
حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد عدد معين من الأيام في Outlook
حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد عدد معين من الأيام في Outlook
لحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد عدد معين من الأيام، يجب عليك أولاً تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للرسائل الإلكترونية الخاصة بك.
تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للرسائل الإلكترونية
1. افتح مربع الحوار "خصائص" (مربع الحوار "خيارات الرسالة" في Outlook 2007):
في Outlook 2010 و2013، انقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني الذي تريد تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية له، ثم انقر على زر "خيارات الرسالة" في مجموعة "علامات" تحت علامة التبويب "الرسالة".
2. في مربع الحوار "خصائص" (في Outlook 2007، هو مربع الحوار "خيارات الرسالة")، يرجى تحديد خانة "تنتهي بعد" تحت قسم "خيارات التسليم". وبعد ذلك حدد تاريخ ووقت انتهاء الصلاحية من القوائم المنسدلة. ثم انقر على "إغلاق". انظر لقطة الشاشة:
3. ثم احفظ التغييرات وأغلق البريد الإلكتروني. أو يمكنك النقر على زر "إغلاق" لإغلاقه. بعد النقر على زر "إغلاق"، سيظهر مربع حوار "Microsoft Outlook". يرجى النقر على "نعم" لحفظ التغييرات.
بمجرد أن تتجاوز رسائل البريد الإلكتروني التاريخ الذي حددته، ستظهر خطوط عبر العناصر كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
تكوين الأرشيف التلقائي لحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية
بعد تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للرسائل الإلكترونية الخاصة بك، يمكنك حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بالخطوات التالية:
1. انتقل إلى مربع الحوار "الأرشيف التلقائي"، في Outlook 2010 و2013، انقر على "ملف" > "الخيارات".
2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" لـ Outlook 2010/2013، يرجى النقر على "متقدم" في الجزء الأيسر، ثم انقر على زر "إعدادات الأرشيف التلقائي" في المنطقة اليمنى من مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:
3. عندما يظهر مربع الحوار "الأرشيف التلقائي"، حدد خانة "تشغيل الأرشيف التلقائي كل 14 يومًا" لتفعيل ميزة الأرشيف التلقائي بالكامل. وبعد ذلك حدد خانة "حذف العناصر منتهية الصلاحية (مجلد البريد الإلكتروني فقط)". وأخيرًا انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:
4. بعد ضبط إعدادات "الأرشيف التلقائي"، انتقل إلى المجلد الذي ترغب في حذف الرسائل منتهية الصلاحية فيه في "لوحة التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر "خصائص" من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:
5. في مربع الحوار "خصائص صندوق الوارد" (اخترت هنا مجلد صندوق الوارد)، انتقل إلى علامة التبويب "الأرشيف التلقائي"، ثم حدد خانة "أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية". انقر على "موافق" لإنهاء.
الآن، تم الانتهاء من جميع الإعدادات الخاصة بك، عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى نهاية فترة العمر وتصل إلى تاريخ الأرشيف التلقائي الذي قمت بإنشائه، ستظهر مربع رسالة لتذكيرك بحذف الرسائل التي انتهت صلاحيتها.
ثم انقر على زر "نعم"، وسيتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المنتهية صلاحيتها دفعة واحدة.
ملاحظة:
افتراضيًا، سيتم تشغيل الأرشيف التلقائي كل 14 يومًا، يمكنك تغيير الأيام حسب احتياجاتك الخاصة.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint