كيف يمكن حذف رسائل البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية تلقائيًا بعد مرور عددٍ معين من الأيام؟

بشكل افتراضي، تبقى جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة في مجلدات Outlook الخاصة بك. ومع مرور الوقت، ستبدأ هذه المجلدات بالامتلاء، ما يؤدي إلى تباطؤ أداء Outlook بشكل ملحوظ إذا لم تتخذ إجراءً لتنظيف الرسائل المنتهية الصلاحية. فبعض الرسائل لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها لأكثر من بضعة أيام أو أسابيع، وعند تركها دون حذف، تتحول إلى نفايات رقمية بلا فائدة. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية تلقائيًا بعد عددٍ معين من الأيام، للحفاظ على نظافة Outlook وسرعته.

حذف رسائل البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية بعد عددٍ معين من الأيام في Outlook

---

حذف رسائل البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية بعد عددٍ معين من الأيام في Outlook

لحذف رسائل البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية تلقائيًا بعد عددٍ معيّن من الأيام، يجب عليك أولًا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لكل رسالة.

تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية للرسائل الإلكترونية

1. افتح مربع حوار «الخصائص» (المعروف باسم مربع حوار «خيارات الرسالة» في Outlook 2007):

في Outlook 2010 و2013، انقر مرتين لفتح الرسالة التي تريد تعيين تاريخ انتهاء صلاحيتها، ثم اضغط على زر «خيارات الرسالة» في مجموعة «العلامات» ضمن علامة التبويب «رسالة».

2. في مربع حوار «الخصائص» (المعروف في Outlook 2007 باسم مربع حوار «خيارات الرسالة»)، فعّل خانة الاختيار «تنتهي الصلاحية بعد» ضمن قسم «خيارات التسليم»، ثم حدد تاريخ الانتهاء والوقت من القائمة المنسدلة، وانقر «إغلاق». راجع لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، احفظ التغييرات وأغلق الرسالة، أو انقر ببساطة على زر «إغلاق». عند النقر عليه، سيظهر مربع حوار من «Microsoft Outlook»—فما عليك سوى النقر على «نعم» لحفظ التغييرات.

بمجرد أن تتجاوز رسائلك التاريخ الذي حددته، ستظهر خطوط شطب على رسائل البريد الإلكتروني كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

تهيئة الأرشفة التلقائية لحذف رسائل البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية

بعد تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لرسائلك، يمكنك حذف الرسائل المنتهية الصلاحية باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى مربع حialog «الأرشفة التلقائية»؛ في Outlook 2010 و2013، انقر على «ملف» > «خيارات».

2. في مربع حialog «خيارات Outlook» الخاص بـ Outlook 2010/2013، انقر على «متقدم» في الجزء الأيسر، ثم اضغط زر «إعدادات الأرشفة التلقائية» الموجود في الجانب الأيمن من المربع. راجع لقطة الشاشة:

3. عند ظهور مربع حوار «الأرشفة التلقائية»، فعِّل خانة الاختيار «تشغيل الأرشفة التلقائية كل 14 يومًا» لتمكين الميزة بالكامل. بعد ذلك، فعِّل خانة الاختيار «حذف العناصر المنتهية الصلاحية (مجلد البريد الإلكتروني فقط)»، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

4. بعد تهيئة خيارات «الأرشفة التلقائية»، انتقل في جزء «التنقل» إلى المجلد الذي تريد حذف الرسائل المنتهية الصلاحية منه، ثم انقر عليه بزر الماوس الأيمن واختر «خصائص» من القائمة السياقية. راجع لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار «خصائص صندوق الوارد» (حيث اخترت مجلد صندوق الوارد)، انتقل إلى علامة التبويب «الأرشفة التلقائية»، ثم فعّل خانة الاختيار «أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية». انقر «موافق» لإنهاء الإعداد.

الآن، تم الانتهاء من جميع إعداداتك. عندما تصل رسائلك إلى نهاية فترة الصلاحية وتصل إلى تاريخ الأرشفة التلقائية الذي حددته، سيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بحذف الرسائل المنتهية الصلاحية.

بعد ذلك، انقر على زر «نعم» وسيتم حذف جميع رسائلك المنتهية الصلاحية دفعة واحدة.

ملاحظة:

بشكل افتراضي، تُنفَّذ الأرشفة التلقائية كل 14 يومًا، ويمكنك تعديل عدد الأيام وفقًا لاحتياجاتك.