كيف تحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة؟

بشكل افتراضي ، تظل جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمرسلة في مجلدات Outlook الخاصة بك. يومًا بعد يوم ، ستكون مجلدات Outlook مزدحمة وستعمل ببطء وببطء إذا لم تفعل شيئًا لتنظيف رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية. بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني ، تحتاج فقط إلى الاحتفاظ بها لبضعة أيام أو أسابيع. إذا لم تقم بحذفها من البريد الوارد ، فستظل بلا معنى كقمامة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنخبرك بكيفية حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة من أجل الحفاظ على Outlook نظيفًا وسريعًا.

احذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة في Outlook

احذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة في Outlook

لحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة ، تحتاج أولاً إلى تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تحديد تاريخ انتهاء صلاحية رسائل البريد الإلكتروني

1. افتح ال عقارات حوار (خيارات الرسالة الحوار في Outlook 2007):

في Outlook 2010 و 2013 ، انقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ، ثم انقر فوق خيارات الرسالة زر في الاوسمة (تاج) مجموعة تحت الرسالة علامة التبويب.

في Outlook 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني الذي تريد حذفه بعد أيام معينة ، ثم انقر فوق خيارات الرسالة من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

أو يمكنك الذهاب إلى خيارات الرسالة الحوار عن طريق فتح البريد الإلكتروني ثم النقر فوق خيارات الرسالة زر في مزيد من الخيارات المجموعة في Outlook 2007.

2. في ال عقارات الحوار (في Outlook 2007 ، هو خيارات الرسالة الحوار) ، يرجى التحقق من تنتهي بعد مربع تحت خيارات التسليم. ثم حدد تاريخًا ووقتًا منتهي الصلاحية من القوائم المنسدلة. ثم انقر فوق اغلاق. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم احفظ التغييرات وأغلق البريد الإلكتروني. أو يمكنك النقر فوق اغلاق زر لإغلاقه. بعد النقر فوق ملف اغلاق زر ، أ مايكروسوفت أوتلوك ينبثق الحوار. من فضلك اضغط نعم لحفظ التغييرات.

بمجرد تجاوز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في التاريخ الذي حددته ، ستظهر خطوط يتوسطها خط في عناصر البريد الإلكتروني كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

قم بتكوين الأرشفة التلقائية لحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية

بعد تحديد تاريخ انتهاء صلاحية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية من خلال الخطوات التالية:

1. اذهب إلى الأرشفة التلقائية مربع الحوار ، في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات.

2. في ال خيارات التوقعات مربع حوار Outlook 2010/2013 ، الرجاء النقر متقدم في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق "نعم" إعدادات الأرشفة التلقائية زر في المنطقة اليمنى في مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:

في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" أخرى علامة التبويب> الأرشفة التلقائية. انظر لقطة الشاشة:

3. عندما الأرشفة التلقائية يظهر مربع الحوار ، تحقق من قم بتشغيل AutoAchive كل أيام شنومك مربع لتنشيط ميزة الأرشفة التلقائية بالكامل. ثم تحقق من ملف حذف العناصر منتهية الصلاحية (مجلد البريد الإلكتروني فقط) صندوق. انقر أخيرًا OK زر. انظر لقطة الشاشة:

4. بعد ضبط ملف الأرشفة التلقائية خيارات ، ثم انتقل إلى المجلد الذي ترغب في حذف الرسائل منتهية الصلاحية في جزء التنقل، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن واختر عقارات من قائمة السياق ، انظر لقطة الشاشة:

5. في ال خصائص البريد الوارد مربع الحوار (هنا أختار مجلد Inbox) ، انتقل إلى الأرشفة التلقائية علامة التبويب ، ثم تحقق من أرشفة العناصر الموجودة في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية صندوق. انقر OK لانهاء.

الآن ، اكتملت جميع إعداداتك ، عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى نهاية فترة التقادم وتصل إلى تاريخ الأرشفة التلقائي الذي قمت بإنشائه ، سيظهر مربع مطالبة لتذكيرك بحذف الرسائل التي انتهت صلاحيتها.

ثم اضغط نعم زر ، ويتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية الخاصة بك مرة واحدة.

ملاحظات:

بشكل افتراضي ، سيتم تشغيل الأرشيف التلقائي كل 14 يومًا ، ويمكنك تغيير الأيام لاحتياجاتك الخاصة.

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء