كيفية طباعة المغلفات من جهات الاتصال المحددة في Outlook؟
باستخدام ميزة Outlook Mail Merge ، يمكنك بسهولة إنشاء مغلفات باستخدام معلومات جهات الاتصال المحددة في Outlook ثم طباعتها جميعًا مرة واحدة من تطبيق Word. يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي لمزيد من التفاصيل.
طباعة المغلفات من Outlook جهات الاتصال المحددة
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
طباعة المغلفات من Outlook جهات الاتصال المحددة
1. التحول إلى معلومات الاتصال عرض بالنقر معلومات الاتصال في جزء التنقل.
2. لتحديد جهات الاتصال بسهولة ، في Outlook 2010 و 2013 ، يرجى تغيير عرض جهة الاتصال إلى قائمة من خلال النقر المزيد > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > قائمة الهاتف.
3. بعد تحديد جهات الاتصال ، في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر دمج البريد في ال الإجراءات مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > دمج البريد.
4. في ال جهات اتصال دمج المراسلات الحوار ، تحتاج إلى:
ج: تحقق من تم تحديدها فقط مربع الاتصالات تحت معلومات الاتصال;
ب: تحت دمج الخيارات، حدد الظروف تبدأ من نوع الوثيقة القائمة المنسدلة و طابعة تبدأ من دمج ل قائمة منسدلة. ثم انقر فوق OK.
ملاحظة:
1. يمكنك إنشاء مظروف في مستند جديد أو مستند موجود كما تريد تحت وثيقة ملف؛
2. احفظ بيانات جهة الاتصال لاستخدام الميزة ضمن ملف بيانات جهة الاتصال.
5. عند ظهور مربع حوار موجه ، يرجى النقر فوق OK.
6. في ال مساعد دمج المراسلات الحوار، انقر فوق اقامة .
7. في ال خيارات المغلفات الحوار ، قم بتكوين إعدادات المغلف والطابعة ضمن خيارات المغلف و خيارات الطباعة علامات التبويب بشكل منفصل. ثم انقر فوق OK. في هذا المثال ، احتفظ بجميع الخيارات افتراضيًا.
8. ثم أغلق مساعد دمج المراسلات ينبثق مربع حوار ومغلف فارغ. في منتصف الجزء السفلي من الصفحة الفارغة ، انقر فوقه ، وسيظهر مربع نص ، انظر لقطة الشاشة:
معلومه- سرية: في الظرف الفارغ ، تحتاج إلى إدخال عنوان المرسل وعنوان التسليم.
9. انقر فوق النص الفارغ ثم انقر فوق عنوان كتلة مع الرسائل علامة التبويب.
10. في ال أدخل كتلة العنوان الحوار ، حدد تنسيق اسم المستلمين ضمن أدخل اسم المستلم بهذا التنسيق. ثم انقر فوق OK .
11. ثم يمكنك رؤية مربع النص كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
12. انقر معاينة النتائج في ال معاينة النتائج مجموعة تحت الرسائل التبويب. ويمكنك النقر فوق و أزرار لمعاينة جميع العناوين.
بعد النقر معاينة النتائجيمكنك ملاحظة الفرق على النحو التالي:
13. ثم اضغط إنهاء ودمج > طباعة المستندات مع الرسائل علامة التبويب.
14. في ال دمج الطابعة الحوار ، يرجى التحقق من الكل مربع، ثم انقر فوق OK .
15. فيما يلي طباعة الحوار، انقر فوق OK لبدء الطباعة. وستتم طباعة مظاريفك التي تتضمن معلومات جهات الاتصال المحددة واحدة تلو الأخرى.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.