كيفية طباعة المغلفات من جهات الاتصال المختارة في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

مع ميزة "دمج البريد" في Outlook، يمكنك بسهولة إنشاء مغلفات تحتوي على معلومات جهات الاتصال المختارة في Outlook ثم طباعتها جميعًا دفعة واحدة من تطبيق Word. يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي لمزيد من التفاصيل.

طباعة المغلفات من جهات الاتصال المختارة في Outlook

طباعة المغلفات من جهات الاتصال المختارة في Outlook

1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.

2. لتسهيل اختيار جهات الاتصال، في Outlook 2010 و2013، يرجى تغيير عرض جهة الاتصال إلى القائمة بالنقر على "عرض" > "تغيير العرض" > "قائمة".

3. بعد تحديد جهات الاتصال، في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على "دمج البريد" في مجموعة "الإجراءات" أسفل علامة التبويب "الرئيسية".

4. في مربع حوار "دمج جهات الاتصال"، تحتاج إلى:

أ: وضع علامة على خانة "المحددة فقط" تحت "جهات الاتصال"؛

ب: تحت "خيارات الدمج"، حدد "مغلفات" من قائمة "نوع المستند" المنسدلة، و"الطابعة" من قائمة "دمج إلى" المنسدلة. وبعد ذلك انقر على "موافق".

ملاحظات:

1. يمكنك إنشاء مغلف في مستند جديد أو مستند موجود حسب الحاجة ضمن ملف "مستند"؛

2. احفظ بيانات جهة الاتصال هذه لاستخدامها في المستقبل ضمن "ملف بيانات جهة الاتصال".

5. عند ظهور مربع حوار منبثق، يرجى النقر على "موافق".

6. في مربع حوار "مساعد دمج البريد"، انقر على زر "إعداد".

7. في مربع حوار "خيارات المغلف"، قم بتكوين إعدادات المغلف والطابعة تحت علامتي التبويب "خيارات المغلف" و"خيارات الطباعة" على حدة. وبعد ذلك انقر على "موافق". في هذا المثال، أبقيت جميع الخيارات كما هي بشكل افتراضي.

8. ثم أغلق مربع حوار "مساعد دمج البريد" وسيظهر مغلف فارغ. في الجزء السفلي الأوسط من الصفحة الفارغة، انقر عليه، وسيظهر مربع نص.

نصيحة: في المغلف الفارغ، تحتاج إلى إدخال عنوان المرسل وعنوان التسليم.

9. انقر على النص الفارغ ثم انقر على "كتلة العنوان" أسفل علامة التبويب "مراسلات".

10. في مربع حوار "إدراج كتلة العنوان"، حدد تنسيق اسم المستلمين تحت "إدراج اسم المستلم بهذا التنسيق". وبعد ذلك انقر على زر "موافق".

11. بعد ذلك يمكنك رؤية مربع النص كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

12. انقر على "معاينة النتائج" في مجموعة "معاينة النتائج" أسفل علامة التبويب "مراسلات". ويمكنك النقر و الأزرار لمعاينة جميع العناوين.

بعد النقر على "معاينة النتائج"، يمكنك رؤية الفرق كما يلي:

13. ثم انقر على "إنهاء والدمج" > "طباعة المستندات" أسفل علامة التبويب "مراسلات".

14. في مربع حوار "الدمج إلى الطابعة"، يرجى تحديد خانة "الكل"، وبعد ذلك انقر على زر "موافق".

15. في مربع حوار "طباعة" الذي يظهر لاحقًا، انقر على "موافق" لبدء الطباعة. وسيتم طباعة المغلفات التي تتضمن معلومات جهات الاتصال المختارة واحدًا تلو الآخر.