كيف تطبع الأظرف لجهات الاتصال المحددة في Outlook؟

بفضل ميزة «دمج المراسلات» في Outlook، يمكنك إنشاء أظرف مخصصة تحتوي على معلومات جهات الاتصال المحددة في Outlook وطباعتها جميعًا دفعة واحدة مباشرةً من تطبيق Word. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي.

طباعة الأظرف من جهات الاتصال المحددة في Outlook

---

طباعة الأظرف من جهات الاتصال المحددة في Outlook

1. انتقل إلى طريقة عرض «جهات الاتصال» بالنقر على «جهات الاتصال» في شريط التنقّل.

2. لتسهيل تحديد جهات الاتصال في Outlook 2010 و2013، يُرجى تغيير طريقة عرض جهات الاتصال إلى «القائمة» بالنقر على **عرض** > **تغيير الطريقة** > **قائمة**.

3. بعد تحديد جهات الاتصال، يُرجى النقر على «دمج المراسلات» في مجموعة «إجراءات» ضمن علامة التبويب «الصفحة الرئيسية» في Outlook 2010 و2013.

4. في مربع حوار «دمج مراسلات جهات الاتصال»، قم بما يلي:

أ: حدد خانة الاختيار «المحدد فقط» تحت «جهات الاتصال»؛

ب: ضمن «خيارات الدمج»، اختر «أظرف» من القائمة المنسدلة «نوع المستند»، و«الطابعة» من القائمة المنسدلة «الدمج إلى»، ثم انقر «موافق».

ملاحظات:

1. يمكنك إنشاء ظرف في مستند جديد أو مستند موجود وفقًا لاحتياجاتك من خلال قائمة «المستند».

2. احفظ بيانات جهة الاتصال هذه لاستخدامها لاحقًا في ملف «بيانات جهة الاتصال».

5. عند ظهور مربع حوار التنبيه، انقر على «موافق».

6. في مربع حوار «مساعد دمج المراسلات»، انقر على زر «إعداد».

7. في مربع حوار «خيارات الظرف»، قم بتكوين إعدادات الظرف والطابعة من خلال علامتي التبويب «خيارات الظرف» و«خيارات الطباعة» على التوالي، ثم انقر «موافق». في هذا المثال، تم الاحتفاظ بجميع الخيارات بالإعدادات الافتراضية.

8. بعد ذلك، أغلق مربع حوار «مساعد دمج المراسلات»، وسيظهر ظرف فارغ. انقر في الجزء السفلي الأوسط من الصفحة الفارغة، وسوف يظهر مربع نص.

تلميح: في الظرف الفارغ، يلزمك إدخال عنوان الإرجاع وعنوان التسليم.

9. انقر على مربع النص الفارغ، ثم اختر «كتلة العنوان» من علامة التبويب «مراسلات».

10. في مربع حوار «إدراج كتلة العنوان»، اختر تنسيق اسم المستلم من خيار «إدراج اسم المستلم بهذا التنسيق»، ثم انقر على زر «موافق».

11. بعد ذلك، ستتمكن من رؤية مربع النص كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.

12. انقر على «معاينة النتيجة» في مجموعة «معاينة النتيجة» ضمن علامة التبويب «مراسلات». ويمكنك النقر على الأزرار و لمعاينة جميع العناوين.

بعد النقر على «معاينة النتيجة»، يمكنك ملاحظة الفرق كما يلي:

13. بعد ذلك، انقر على «إنهاء والدمج» > «طباعة المستندات» في علامة التبويب «مراسلات».

14. في مربع حوار «الدمج إلى الطابعة»، يُرجى تحديد خانة الاختيار «الكل»، ثم النقر على زر «موافق».

15. في مربع حوار «الطباعة» التالي، انقر على «موافق» لبدء الطباعة، وستُطبع أظرفك التي تحتوي على معلومات جهات الاتصال المحددة واحدةً تلو الأخرى.