كيفية طباعة المغلفات من جهات الاتصال المحددة في Outlook؟
مع ميزة "دمج البريد" في Outlook، يمكنك بسهولة إنشاء مغلفات بمعلومات جهات الاتصال المحددة في Outlook ثم طباعتها جميعًا دفعة واحدة من تطبيق Word. يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي لمزيد من التفاصيل.
طباعة المغلفات من جهات الاتصال المختارة في Outlook
طباعة المغلفات من جهات الاتصال المختارة في Outlook
1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.
2. لاختيار جهات الاتصال بسهولة، في Outlook 2010 و2013، يرجى تغيير عرض جهات الاتصال إلى القائمة بالنقر على "عرض" → "تغيير العرض" → "قائمة".
3. بعد تحديد جهات الاتصال، في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على "دمج البريد" في مجموعة "الإجراءات" تحت علامة التبويب "الرئيسية".
4. في مربع حوار "دمج مراسلات جهات الاتصال"، تحتاج إلى القيام بما يلي:
أ: تحقق من خانة "المحددة فقط" تحت "جهات الاتصال"؛
ب: تحت "خيارات الدمج"، حدد "مغلفات" من قائمة "نوع المستند" المنسدلة، و"الطابعة" من قائمة "دمج إلى" المنسدلة. وبعد ذلك انقر على "موافق".
ملاحظات:
1. يمكنك إنشاء مغلف في مستند جديد أو موجود حسب الحاجة تحت "ملف المستند"؛
2. احفظ بيانات جهة الاتصال هذه لاستخدامها في المستقبل تحت "ملف بيانات جهة الاتصال".
5. عند ظهور مربع حوار، يرجى النقر على "موافق".
6. في مربع الحوار "مساعد دمج البريد"، انقر على زر "إعداد".
7. في مربع الحوار "خيارات المغلف"، قم بتكوين إعدادات المغلف والطابعة تحت علامتي التبويب "خيارات المغلف" و"خيارات الطباعة" على حدة. وبعد ذلك انقر على "موافق". في هذا المثال، أبقيت جميع الخيارات كما هي بشكل افتراضي.
8. ثم أغلق مربع الحوار "مساعد دمج البريد" وسيظهر لك مغلف فارغ. في الجزء السفلي الأوسط من الصفحة الفارغة، انقر عليه، وسيظهر مربع نص.
نصيحة: في المغلف الفارغ، تحتاج إلى إدخال عنوان المرسل وعنوان التسليم.
9. انقر على النص الفارغ ثم انقر على "كتلة العنوان" تحت علامة التبويب "مراسلات".
10. في مربع الحوار "إدراج كتلة العنوان"، حدد تنسيق اسم المستلم تحت "إدراج اسم المستلم بهذا التنسيق". ثم انقر على زر "موافق".
11. بعد ذلك سترى أن مربع النص يظهر كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
12. انقر على "معاينة النتائج" في مجموعة "معاينة النتائج" تحت علامة التبويب "مراسلات". ويمكنك النقر على 
و 
الأزرار لمعاينة جميع العناوين.
بعد النقر على "معاينة النتائج"، ستتمكن من رؤية الفرق كما يلي:
 |
 |
 |
13. ثم انقر على "إنهاء والدمج" → "طباعة المستندات" تحت علامة التبويب "مراسلات".
14. في مربع الحوار "الدمج إلى الطابعة"، يرجى تفعيل خانة "الكل"، ثم انقر على زر "موافق".
15. في مربع الحوار "طباعة" الذي يظهر لاحقًا، انقر على "موافق" لبدء الطباعة. ومغلفاتك التي تتضمن معلومات جهات الاتصال المحددة سيتم طباعتها واحدًا تلو الآخر.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint