انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إرفاق ملفات بالاجتماعات أو المواعيد في Outlook؟

من السهل إرفاق الملفات أو المستندات في رسالة بريد إلكتروني في Outlook. وبالمثل ، يمكنك إرفاق ملفات أو مستندات في المواعيد ودعوات الاجتماعات أيضًا. هنا سوف نوجهك خلال إرفاق الملفات بدعوات الاجتماعات والمواعيد في Microsoft Outlook بسرعة.

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

لإرفاق ملفات أو مستندات بدعوات الاجتماع والمواعيد ، يرجى القيام بما يلي:

الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة (أو موعد) في Outlook:

  1. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع (أو احجز موعدك);
  2. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > لقاء (أو احجز موعدك).

الخطوة 2: بعد ذلك ستدخل إلى نافذة الاجتماع (أو الموعد). توجد ثلاثة أزرار لإرفاق الملفات في ملف إدراج علامة التبويب.

أ. إدراج ملفات فردية كمرفقات

إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات أو مستندات فردية في دعوة الاجتماع أو الموعد ، فالرجاء النقر فوق إدراج > إرفاق ملف.

في مربع الحوار "إدراج ملف" المنبثق ، ابحث عن المستندات التي سترفقها وحددها ، وانقر فوق إدراج .

بعد ذلك سترى أن الملفات المحددة مرفقة في نص دعوة الاجتماع أو الموعد. انظر لقطة الشاشة:

ب. إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد

إذا كنت تريد إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو موعدك ، مثل المهام أو الملاحظات أو رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك ، فالرجاء النقر فوق إدراج > عنصر Outlook.

في مربع الحوار "إدراج عنصر" القادم:

  • انقر لفتح مجلد Outlook في ملف إنظر في: صندوق؛
  • حدد العنصر في العناصر: المربع الذي سترفقه ؛
  • حدد أحد الأنماط المرفقة في ملف إدراج باسم قسم.
  • انقر على OK .

ت- إرفاق بطاقات العمل في دعوة الاجتماع أو الموعد

إذا كنت تريد إرفاق بطاقات العمل في دعوات الاجتماع أو المواعيد ، فالرجاء النقر فوق إدراج > عمل بطاقة > بطاقات العمل الأخرى.

في مربع الحوار إدراج بطاقة العمل المنبثق:

  • انقر على إنظر في: مربع ، وحدد دفتر عناوين من القائمة المنسدلة ؛
  • انقر لتمييز بطاقات العمل التي سترفقها في المربع أدناه ينظر في:؛
  • انقر على OK .

الخطوة 3: قم بتكوين دعوة الاجتماع أو الموعد ، وانقر فوق أرسل (أو حفظ وإغلاق زر).


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations