كيفية إرفاق الملفات بالاجتماعات أو المواعيد في Outlook؟
من السهل إرفاق الملفات أو المستندات في رسالة بريد إلكتروني في Outlook. وبالمثل، يمكنك أيضًا إرفاق الملفات أو المستندات في المواعيد ودعوات الاجتماع. هنا سنرشدك خلال خطوات إرفاق الملفات بدعوات الاجتماع والمواعيد في Microsoft Outlook بسرعة.
لإرفاق الملفات أو المستندات بدعوات الاجتماع والمواعيد، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة (أو موعد) في Outlook:
- في Outlook 2007، يرجى النقر على "ملف" > "جديد" > "طلب اجتماع" (أو "موعد");
- في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على "عناصر جديدة" > "اجتماع" (أو "موعد").
الخطوة 2: بعد ذلك ستدخل إلى نافذة الاجتماع (أو الموعد). هناك ثلاثة أزرار لإرفاق الملفات في علامة التبويب "إدراج".
أ. إدراج ملفات فردية كمرفقات
إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات أو مستندات فردية في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، يرجى النقر على "إدراج" > "إرفاق ملف".
في مربع الحوار "إدراج ملف" الذي يظهر، ابحث وحدد المستندات التي تريد إرفاقها، ثم انقر على زر "إدراج".
بعد ذلك سترى أن الملفات المحددة تم إرفاقها في نص دعوة الاجتماع أو الموعد.
ب. إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك
إذا كنت ترغب في إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، مثل المهام، الملاحظات، أو رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، يرجى النقر على "إدراج" > "عنصر Outlook".
في مربع الحوار "إدراج عنصر" الذي سيظهر:
- انقر لفتح مجلد Outlook في مربع "ابحث في:";
- حدد العنصر في مربع "العناصر:" الذي ستقوم بإرفاقه;
- حدد أحد أنماط الإرفاق في قسم "إدراج كـ";
- انقر على زر "موافق".
ج. إرفاق بطاقات العمل في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك
إذا كنت ترغب في إرفاق بطاقات عمل في دعوات الاجتماع أو المواعيد الخاصة بك، يرجى النقر على "إدراج" > "بطاقة عمل" > "بطاقات عمل أخرى".
في مربع الحوار "إدراج بطاقة عمل" الذي يظهر:
- انقر على مربع "ابحث في:", واختر دفتر عناوين من القائمة المنسدلة;
- انقر لتحديد البطاقات التجارية التي ستقوم بإرفاقها في المربع أسفل "ابحث في:";
- انقر على زر "موافق".
الخطوة 3: قم بصياغة دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، ثم انقر على زر "إرسال" (أو زر "حفظ وإغلاق").
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint