كيفية إرفاق ملفات بالاجتماعات أو المواعيد في Outlook؟
من السهل إرفاق الملفات أو المستندات في رسالة بريد إلكتروني في Outlook. وبالمثل ، يمكنك إرفاق ملفات أو مستندات في المواعيد ودعوات الاجتماعات أيضًا. هنا سوف نوجهك خلال إرفاق الملفات بدعوات الاجتماعات والمواعيد في Microsoft Outlook بسرعة.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
لإرفاق ملفات أو مستندات بدعوات الاجتماع والمواعيد ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة (أو موعد) في Outlook:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع (أو احجز موعدك);
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > لقاء (أو احجز موعدك).
الخطوة 2: بعد ذلك ستدخل إلى نافذة الاجتماع (أو الموعد). توجد ثلاثة أزرار لإرفاق الملفات في ملف إدراج علامة التبويب.
أ. إدراج ملفات فردية كمرفقات
إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات أو مستندات فردية في دعوة الاجتماع أو الموعد ، فالرجاء النقر فوق إدراج > إرفاق ملف.
في مربع الحوار "إدراج ملف" المنبثق ، ابحث عن المستندات التي سترفقها وحددها ، وانقر فوق إدراج .
بعد ذلك سترى أن الملفات المحددة مرفقة في نص دعوة الاجتماع أو الموعد. انظر لقطة الشاشة:
ب. إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد
إذا كنت تريد إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو موعدك ، مثل المهام أو الملاحظات أو رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك ، فالرجاء النقر فوق إدراج > عنصر Outlook.
في مربع الحوار "إدراج عنصر" القادم:
- انقر لفتح مجلد Outlook في ملف إنظر في: صندوق؛
- حدد العنصر في العناصر: المربع الذي سترفقه ؛
- حدد أحد الأنماط المرفقة في ملف إدراج باسم قسم.
- انقر على OK .
ت- إرفاق بطاقات العمل في دعوة الاجتماع أو الموعد
إذا كنت تريد إرفاق بطاقات العمل في دعوات الاجتماع أو المواعيد ، فالرجاء النقر فوق إدراج > عمل بطاقة > بطاقات العمل الأخرى.
في مربع الحوار إدراج بطاقة العمل المنبثق:
- انقر على إنظر في: مربع ، وحدد دفتر عناوين من القائمة المنسدلة ؛
- انقر لتمييز بطاقات العمل التي سترفقها في المربع أدناه ينظر في:؛
- انقر على OK .
الخطوة 3: قم بتكوين دعوة الاجتماع أو الموعد ، وانقر فوق أرسل (أو حفظ وإغلاق زر).
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.