كيفية إرفاق الملفات بالاجتماعات أو المواعيد في Outlook؟

من السهل إرفاق الملفات أو المستندات في رسالة بريد إلكتروني في Outlook. وبالمثل، يمكنك أيضًا إرفاق الملفات أو المستندات في المواعيد ودعوات الاجتماع. هنا سنرشدك خلال خطوات إرفاق الملفات بدعوات الاجتماع والمواعيد في Microsoft Outlook بسرعة.

لإرفاق الملفات أو المستندات بدعوات الاجتماع والمواعيد، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة (أو موعد) في Outlook:

1. في Outlook 2007، يرجى النقر على "ملف" > "جديد" > "طلب اجتماع" (أو "موعد");
2. في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على "عناصر جديدة" > "اجتماع" (أو "موعد").

الخطوة 2: بعد ذلك ستدخل إلى نافذة الاجتماع (أو الموعد). هناك ثلاثة أزرار لإرفاق الملفات في علامة التبويب "إدراج".

أ. إدراج ملفات فردية كمرفقات

إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات أو مستندات فردية في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، يرجى النقر على "إدراج" > "إرفاق ملف".

في مربع الحوار "إدراج ملف" الذي يظهر، ابحث وحدد المستندات التي تريد إرفاقها، ثم انقر على زر "إدراج".

بعد ذلك سترى أن الملفات المحددة تم إرفاقها في نص دعوة الاجتماع أو الموعد.

ب. إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك

إذا كنت ترغب في إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، مثل المهام، الملاحظات، أو رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، يرجى النقر على "إدراج" > "عنصر Outlook".

في مربع الحوار "إدراج عنصر" الذي سيظهر:

• انقر لفتح مجلد Outlook في مربع "ابحث في:";
• حدد العنصر في مربع "العناصر:" الذي ستقوم بإرفاقه;
• حدد أحد أنماط الإرفاق في قسم "إدراج كـ";
• انقر على زر "موافق".

ج. إرفاق بطاقات العمل في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك

إذا كنت ترغب في إرفاق بطاقات عمل في دعوات الاجتماع أو المواعيد الخاصة بك، يرجى النقر على "إدراج" > "بطاقة عمل" > "بطاقات عمل أخرى".

في مربع الحوار "إدراج بطاقة عمل" الذي يظهر:

• انقر على مربع "ابحث في:", واختر دفتر عناوين من القائمة المنسدلة;
• انقر لتحديد البطاقات التجارية التي ستقوم بإرفاقها في المربع أسفل "ابحث في:";
• انقر على زر "موافق".

الخطوة 3: قم بصياغة دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، ثم انقر على زر "إرسال" (أو زر "حفظ وإغلاق").

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء