كيفية إرفاق الملفات بالاجتماعات أو المواعيد في Outlook؟

من السهل إرفاق الملفات أو المستندات في رسالة بريد إلكتروني في Outlook. وبالمثل، يمكنك أيضًا إرفاق الملفات أو المستندات في المواعيد ودعوات الاجتماع. هنا سنرشدك خلال خطوات إرفاق الملفات بدعوات الاجتماع والمواعيد في Microsoft Outlook بسرعة.

لإرفاق الملفات أو المستندات بدعوات الاجتماع والمواعيد، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة (أو موعد) في Outlook:

1. في Outlook 2007، يرجى النقر على "ملف" > "جديد" > "طلب اجتماع" (أو "موعد");
2. في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على "عناصر جديدة" > "اجتماع" (أو "موعد").

الخطوة 2: بعد ذلك ستدخل إلى نافذة الاجتماع (أو الموعد). هناك ثلاثة أزرار لإرفاق الملفات في علامة التبويب "إدراج".

أ. إدراج ملفات فردية كمرفقات

إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات أو مستندات فردية في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، يرجى النقر على "إدراج" > "إرفاق ملف".

في مربع الحوار "إدراج ملف" الذي يظهر، ابحث وحدد المستندات التي تريد إرفاقها، ثم انقر على زر "إدراج".

بعد ذلك سترى أن الملفات المحددة تم إرفاقها في نص دعوة الاجتماع أو الموعد.

ب. إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك

إذا كنت ترغب في إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، مثل المهام، الملاحظات، أو رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، يرجى النقر على "إدراج" > "عنصر Outlook".

في مربع الحوار "إدراج عنصر" الذي سيظهر:

• انقر لفتح مجلد Outlook في مربع "ابحث في:";
• حدد العنصر في مربع "العناصر:" الذي ستقوم بإرفاقه;
• حدد أحد أنماط الإرفاق في قسم "إدراج كـ";
• انقر على زر "موافق".

ج. إرفاق بطاقات العمل في دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك

إذا كنت ترغب في إرفاق بطاقات عمل في دعوات الاجتماع أو المواعيد الخاصة بك، يرجى النقر على "إدراج" > "بطاقة عمل" > "بطاقات عمل أخرى".

في مربع الحوار "إدراج بطاقة عمل" الذي يظهر:

• انقر على مربع "ابحث في:", واختر دفتر عناوين من القائمة المنسدلة;
• انقر لتحديد البطاقات التجارية التي ستقوم بإرفاقها في المربع أسفل "ابحث في:";
• انقر على زر "موافق".

الخطوة 3: قم بصياغة دعوة الاجتماع أو الموعد الخاص بك، ثم انقر على زر "إرسال" (أو زر "حفظ وإغلاق").

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي