كيفية إرفاق ملفات بالاجتماعات أو المواعيد في Outlook؟
من السهل إرفاق الملفات أو المستندات في رسالة بريد إلكتروني في Outlook. وبالمثل ، يمكنك إرفاق ملفات أو مستندات في المواعيد ودعوات الاجتماعات أيضًا. هنا سوف نوجهك خلال إرفاق الملفات بدعوات الاجتماعات والمواعيد في Microsoft Outlook بسرعة.
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
لإرفاق ملفات أو مستندات بدعوات الاجتماع والمواعيد ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة (أو موعد) في Outlook:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع (أو احجز كشف);
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > لقاء (أو احجز كشف).
الخطوة 2: بعد ذلك ستدخل إلى نافذة الاجتماع (أو الموعد). توجد ثلاثة أزرار لإرفاق الملفات في ملف إدراج علامة التبويب.
أ. إدراج ملفات فردية كمرفقات
إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات أو مستندات فردية في دعوة الاجتماع أو الموعد ، فالرجاء النقر فوق إدراج > إرفاق ملف.
في مربع الحوار "إدراج ملف" المنبثق ، ابحث عن المستندات التي سترفقها وحددها ، وانقر فوق إدراج .
بعد ذلك سترى أن الملفات المحددة مرفقة في نص دعوة الاجتماع أو الموعد. انظر لقطة الشاشة:
ب. إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو الموعد
إذا كنت تريد إرفاق عناصر Outlook في دعوة الاجتماع أو موعدك ، مثل المهام أو الملاحظات أو رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك ، فالرجاء النقر فوق إدراج > عنصر Outlook.
في مربع الحوار "إدراج عنصر" القادم:
- انقر لفتح مجلد Outlook في ملف إنظر في: صندوق؛
- حدد العنصر في العناصر: المربع الذي سترفقه ؛
- حدد أحد الأنماط المرفقة في ملف إدراج باسم قسم.
- انقر على OK .
ت- إرفاق بطاقات العمل في دعوة الاجتماع أو الموعد
إذا كنت تريد إرفاق بطاقات العمل في دعوات الاجتماع أو المواعيد ، فالرجاء النقر فوق إدراج > عمل بطاقة > بطاقات العمل الأخرى.
في مربع الحوار إدراج بطاقة العمل المنبثق:
- انقر على إنظر في: مربع ، وحدد دفتر عناوين من القائمة المنسدلة ؛
- انقر لتمييز بطاقات العمل التي سترفقها في المربع أدناه ينظر في:؛
- انقر على OK .
الخطوة 3: قم بتكوين دعوة الاجتماع أو الموعد ، وانقر فوق إرسال (أو حفظ وإغلاق زر).
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
