كيفية إزالة حساب مع الاحتفاظ برسائله في Outlook؟

تخيل أنك قمت بإعداد عدة حسابات بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، ولكن تجد أنك نادرًا ما تستخدم بعضها. قد تفكر في إزالة هذه الحسابات الأقل نشاطًا. عادةً، يؤدي حذف حساب البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook إلى إزالة الرسائل المرتبطة به أيضًا. ومع ذلك، سترشدك هذه المقالة عبر تقنيات مختلفة لإزالة حسابات البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook مع الحفاظ على رسائلها.

إزالة حساب مع الاحتفاظ ببريده الإلكتروني عن طريق حفظ ملف البيانات الأصلي

سترشدك هذه الطريقة لإزالة حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook، مع الاحتفاظ بجميع العناصر الخاصة بهذا الحساب في Microsoft Outlook.

1. افتح مربع الحوار "إعدادات الحساب" بالضغط على "ملف" > "معلومات" > "إعدادات الحساب" > "إعدادات الحساب".

   

2. في مربع الحوار "إعدادات الحساب"، على علامة التبويب "البريد الإلكتروني"، اتبع الخطوات التالية:
   1. حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته. تأكد أن الحساب الذي تحدده مرتبط بملف بيانات .pst. إذا كان مرتبطًا بملف .ost، فإن إزالة الحساب قد تؤدي إلى فقدان جميع الرسائل الإلكترونية.
   2. اضغط على زر "إزالة".
   3. اضغط على زر "إغلاق" في الأسفل للخروج من مربع الحوار.

      

3. الآن عدت إلى واجهة Outlook الرئيسية. اضغط على "ملف" > "فتح & تصدير" > "فتح ملف بيانات Outlook".

   

4. في نافذة "فتح ملف بيانات Outlook" المنبثقة، حدد موقع ملف البيانات الذي ترغب في الوصول إليه. اختره، ثم اضغط على زر "فتح". نصيحة: إذا كان ملف .pst الخاص بك مخزنًا في مكان غير افتراضي، انتقل إلى هذا المجلد المحدد لفتح ملف .pst.

   

النتيجة

تم الآن إزالة حساب البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook؛ ومع ذلك، تظل المجلدات المرتبطة بهذا الحساب مرئية وقابلة للوصول في لوحة التنقل.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

إزالة حساب مع الاحتفاظ ببريده الإلكتروني عن طريق النسخ واللصق

في الواقع، قبل إزالة حساب البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook، يمكننا حفظ جميع رسائله في مجلدات أخرى عن طريق النسخ واللصق يدويًا. إليك دليلًا مفصلاً للقيام بذلك:

1. افتح مجلد البريد الإلكتروني في لوحة التنقل المرتبط بالحساب الذي تخطط لإزالته والذي يحتوي على الرسائل التي تريد الاحتفاظ بها.

   

2. اضغط على "Ctrl + A" لتحديد جميع الرسائل في المجلد المفتوح.
3. اضغط على "Ctrl + C" لنسخ هذه الرسائل الإلكترونية.
4. انتقل إلى المجلد الذي ترغب في نقل هذه الرسائل إليه. في مثالنا، سأفتح صندوق الوارد لحساب بريد إلكتروني مختلف كما هو موضح أدناه.

   

5. اضغط على "Ctrl + V" للصق جميع الرسائل المنسوخة في هذا المجلد المفتوح.
   نصائح:

   • كرر الخطوات من 1 إلى 5 لتحريك الرسائل الإلكترونية من مجلدات أخرى للحساب الذي تقوم بإزالته.
   • هذه الطريقة لا تشمل المجلدات الفرعية. بالنسبة للرسائل الموجودة في المجلدات الفرعية، ستحتاج إلى تكرار الخطوات من 1 إلى 5 لكل مجلد فرعي.
6. افتح مربع الحوار "إعدادات الحساب" بالضغط على "ملف" > "معلومات" > "إعدادات الحساب" > "إعدادات الحساب".

   

7. في مربع الحوار "إعدادات الحساب"، على علامة التبويب "البريد الإلكتروني"، اتبع الخطوات التالية:
   1. حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته.
   2. اضغط على زر "إزالة".
   3. اضغط على زر "إغلاق" في الأسفل للخروج من مربع الحوار.

      

تصدير البريد الإلكتروني إلى ملف PST قبل إزالة الحساب

للحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني من حساب تقوم بإزالته في Outlook، يعد تصديرها كملف PST (ملف بيانات Outlook) طريقة موثوقة. يقوم هذا الإجراء بإنشاء نسخة احتياطية من رسائلك، والتي يمكن الوصول إليها حتى بعد إزالة الحساب. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح مربع الحوار "معالج الاستيراد والتصدير" بالضغط على "ملف" > "فتح & تصدير" > "استيراد & تصدير".
2. في المعالج، حدد "تصدير إلى ملف"، واضغط على زر "التالي".

   

3. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف"، حدد "ملف بيانات Outlook (.pst)" > "التالي".

   

4. في مربع الحوار "تصدير ملف بيانات Outlook"، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته لاحقًا لتصدير بياناته، تأكد من تحديد خيار "تضمين المجلدات الفرعية"، واضغط على "التالي".

   

5. قم بتعيين معلمات التصدير على النحو التالي:
   1. اضغط على "استعراض"، واختر مجلدًا لحفظ ملف PST، وأعطِ اسمًا للملف.
   2. اختر خيار "لا تصدير العناصر المكررة".
   3. اضغط على "إنهاء".

      

6. سيظهر مربع الحوار "إنشاء ملف بيانات Outlook":
   • لإضافة كلمة مرور، أدخلها في كل من خانة "كلمة المرور" و"تأكيد كلمة المرور"، ثم اضغط على "موافق".
   • لتخطي إضافة كلمة مرور، اضغط على "إلغاء".

     

بعد الانتهاء من هذه الخطوات، يمكنك المتابعة مع الإجراء الموضح في الطريقة الأولى لحذف حساب بريد إلكتروني موجود مع الاحتفاظ بالرسائل الأصلية.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة