كيفية إزالة حساب مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة به في Outlook؟
تخيل أنك قمت بإعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة في Microsoft Outlook، ولكنك تجد أنك نادرًا ما تستخدم بعضها. قد تفكر في إزالة هذه الحسابات الأقل نشاطًا. عادةً ما يؤدي حذف حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة به أيضًا. ومع ذلك، سترشدك هذه المقالة عبر تقنيات مختلفة لإزالة حسابات البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook مع الحفاظ على رسائلها.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بإزالة الحساب مع الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الخاص به عن طريق حفظ ملف البيانات الأصلي
ستوجهك هذه الطريقة إلى إزالة حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook ، مع الاحتفاظ بجميع عناصر حساب البريد الإلكتروني هذا في Microsoft Outlook.
ملاحظة هامة: تم تصميم هذا الإجراء لحسابات البريد الإلكتروني التي تستخدم ملفات بيانات .pst. إذا كان حسابك يعمل على ملفات .ost، فتأكد من ذلك تحويلها وتصديرها كملف .pst أولاً. تعتبر هذه الخطوة ضرورية لتجنب فقدان أي بيانات بريد إلكتروني عند متابعة إزالة الحساب.
- فتح إعدادات الحساب مربع الحوار عن طريق النقر قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
- في مجلة إعدادات الحساب مربع الحوار، على البريد إلكتروني علامة التبويب، اتبع الخطوات التالية:
- حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته. تأكد من أن الحساب الذي تحدده مقترن بملف بيانات .pst. إذا كان مرتبطًا بملف .ost، فقد تؤدي إزالة الحساب إلى فقدان جميع رسائل البريد الإلكتروني.
- انقر على حذف .
- انقر على اغلاق زر في الجزء السفلي للخروج من مربع الحوار.
- لقد عدت الآن إلى الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > افتح ملف بيانات Outlook.
- في النافذة المنبثقة افتح ملف بيانات Outlook نافذة، حدد موقع ملف البيانات الذي ترغب في الوصول إليه. حدده، ثم انقر فوق ساعات العمل . تلميح: إذا تم تخزين ملف .pst الخاص بك في موقع غير افتراضي، فانتقل إلى هذا المجلد المحدد لفتح ملف .pst.
نتيجة
تمت الآن إزالة حساب البريد الإلكتروني من برنامج Microsoft Outlook الخاص بك؛ ومع ذلك، تظل المجلدات المرتبطة بهذا الحساب مرئية ويمكن الوصول إليها في جزء التنقل.
قم بإزالة حساب مع الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الخاص به عن طريق النسخ واللصق
في الواقع، قبل إزالة حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook، يمكننا حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به في مجلدات أخرى عن طريق النسخ واللصق يدويًا. فيما يلي دليل تفصيلي للقيام بذلك:
- افتح مجلد البريد الإلكتروني في جزء التنقل المرتبط بالحساب الذي تخطط لإزالته والذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها.
- صحافة CTRL + A لتحديد كافة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المفتوح.
- صحافة CTRL + C لنسخ رسائل البريد الإلكتروني هذه.
- انتقل إلى المجلد الذي ترغب في نقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إليه. في المثال الخاص بي، سأفتح صندوق الوارد الخاص بحساب بريد إلكتروني مختلف كما هو موضح أدناه.
- صحافة CTRL + V للصق جميع رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة في هذا المجلد المفتوح.
نصيحة:
- كرر الخطوات من 1 إلى 5 لنقل رسائل البريد الإلكتروني من المجلدات الأخرى للحساب الذي تقوم بإزالته.
- لا تتضمن هذه الطريقة مجلدات فرعية. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلدات الفرعية، ستحتاج إلى تكرار الخطوات من 1 إلى 5 لكل مجلد فرعي.
- فتح إعدادات الحساب مربع الحوار عن طريق النقر قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
- في مجلة إعدادات الحساب مربع الحوار، على البريد إلكتروني علامة التبويب، اتبع الخطوات التالية:
- حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته.
- انقر على حذف .
- انقر على اغلاق زر في الجزء السفلي للخروج من مربع الحوار.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST قبل إزالة الحساب
للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني من حساب تقوم بإزالته في Outlook، يعد تصديرها كملف PST (ملف بيانات Outlook) طريقة موثوقة. تقوم هذه العملية بإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، والتي يمكن الوصول إليها حتى بعد إزالة الحساب. هيريس كيفية القيام بذلك:
- فتح معالج الاستيراد والتصدير مربع الحوار عن طريق النقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير.
- في المعالج، حدد تصدير إلى ملف، وانقر فوق التالى .
- في مجلة تصدير إلى ملف مربع الحوار، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) > التالى.
- في مجلة تصدير ملف بيانات Outlook في مربع الحوار، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته لاحقًا لتصدير بياناته، وتأكد من ذلك وتشمل المجلدات الفرعية محددًا ، ثم انقر فوق التالى.
- قم بتعيين معلمات التصدير على النحو التالي:
- انقر تصفح، وحدد مجلدًا لحفظ ملف PST، وقم بتسمية الملف.
- اختيار لا تصدر عناصر مكررة الخيار.
- انقر نهاية.
- • قم بإنشاء ملف بيانات Outlook سيظهر الحوار:
- لإضافة كلمة مرور، أدخلها في كليهما كلمة المرور و التحقق من كلمة السر المربعات، ثم انقر فوق OK.
- لتخطي إضافة كلمة المرور، انقر فوق إلغاء.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات يمكنك تابع الإجراء الموضح في الطريقة الأولية لحذف حساب بريد إلكتروني موجود مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الأصلية.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.