انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إزالة حساب مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة به في Outlook؟

تخيل أنك قمت بإعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة في Microsoft Outlook، ولكنك تجد أنك نادرًا ما تستخدم بعضها. قد تفكر في إزالة هذه الحسابات الأقل نشاطًا. عادةً ما يؤدي حذف حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة به أيضًا. ومع ذلك، سترشدك هذه المقالة عبر تقنيات مختلفة لإزالة حسابات البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook مع الحفاظ على رسائلها.

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

قم بإزالة الحساب مع الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الخاص به عن طريق حفظ ملف البيانات الأصلي

ستوجهك هذه الطريقة إلى إزالة حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook ، مع الاحتفاظ بجميع عناصر حساب البريد الإلكتروني هذا في Microsoft Outlook.

ملاحظة هامة: تم تصميم هذا الإجراء لحسابات البريد الإلكتروني التي تستخدم ملفات بيانات ‎.pst. إذا كان حسابك يعمل على ملفات ‎.ost، فتأكد من ذلك تحويلها وتصديرها كملف .pst أولاً. تعتبر هذه الخطوة ضرورية لتجنب فقدان أي بيانات بريد إلكتروني عند متابعة إزالة الحساب.

  1. فتح إعدادات الحساب مربع الحوار عن طريق النقر قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

    إعدادات الحساب

  2. في مجلة إعدادات الحساب مربع الحوار، على البريد إلكتروني علامة التبويب، اتبع الخطوات التالية:
    1. حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته. تأكد من أن الحساب الذي تحدده مقترن بملف بيانات .pst. إذا كان مرتبطًا بملف ‎.ost، فقد تؤدي إزالة الحساب إلى فقدان جميع رسائل البريد الإلكتروني.
    2. انقر على حذف .
    3. انقر على اغلاق زر في الجزء السفلي للخروج من مربع الحوار.

      إزالة الحساب

  3. لقد عدت الآن إلى الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > افتح ملف بيانات Outlook.

  4. في النافذة المنبثقة افتح ملف بيانات Outlook نافذة، حدد موقع ملف البيانات الذي ترغب في الوصول إليه. حدده، ثم انقر فوق ساعات العمل . تلميح: إذا تم تخزين ملف .pst الخاص بك في موقع غير افتراضي، فانتقل إلى هذا المجلد المحدد لفتح ملف .pst.

نتيجة

تمت الآن إزالة حساب البريد الإلكتروني من برنامج Microsoft Outlook الخاص بك؛ ومع ذلك، تظل المجلدات المرتبطة بهذا الحساب مرئية ويمكن الوصول إليها في جزء التنقل.


قم بإزالة حساب مع الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الخاص به عن طريق النسخ واللصق

في الواقع، قبل إزالة حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook، يمكننا حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به في مجلدات أخرى عن طريق النسخ واللصق يدويًا. فيما يلي دليل تفصيلي للقيام بذلك:

  1. افتح مجلد البريد الإلكتروني في جزء التنقل المرتبط بالحساب الذي تخطط لإزالته والذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها.

  2. صحافة CTRL + A لتحديد كافة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المفتوح.
  3. صحافة CTRL + C لنسخ رسائل البريد الإلكتروني هذه.
  4. انتقل إلى المجلد الذي ترغب في نقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إليه. في المثال الخاص بي، سأفتح صندوق الوارد الخاص بحساب بريد إلكتروني مختلف كما هو موضح أدناه.

  5. صحافة CTRL + V للصق جميع رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة في هذا المجلد المفتوح.
    نصيحة:
    • كرر الخطوات من 1 إلى 5 لنقل رسائل البريد الإلكتروني من المجلدات الأخرى للحساب الذي تقوم بإزالته.
    • لا تتضمن هذه الطريقة مجلدات فرعية. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلدات الفرعية، ستحتاج إلى تكرار الخطوات من 1 إلى 5 لكل مجلد فرعي.
  6. فتح إعدادات الحساب مربع الحوار عن طريق النقر قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

    إعدادات الحساب

  7. في مجلة إعدادات الحساب مربع الحوار، على البريد إلكتروني علامة التبويب، اتبع الخطوات التالية:
    1. حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته.
    2. انقر على حذف .
    3. انقر على اغلاق زر في الجزء السفلي للخروج من مربع الحوار.

      إزالة الحساب


تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST قبل إزالة الحساب

للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني من حساب تقوم بإزالته في Outlook، يعد تصديرها كملف PST (ملف بيانات Outlook) طريقة موثوقة. تقوم هذه العملية بإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، والتي يمكن الوصول إليها حتى بعد إزالة الحساب. هيريس كيفية القيام بذلك:

  1. فتح معالج الاستيراد والتصدير مربع الحوار عن طريق النقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير.
  2. في المعالج، حدد تصدير إلى ملف، وانقر فوق التالى .

  3. في مجلة تصدير إلى ملف مربع الحوار، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) > التالى.

  4. في مجلة تصدير ملف بيانات Outlook في مربع الحوار، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته لاحقًا لتصدير بياناته، وتأكد من ذلك وتشمل المجلدات الفرعية محددًا ، ثم انقر فوق التالى.

  5. قم بتعيين معلمات التصدير على النحو التالي:
    1. انقر تصفح، وحدد مجلدًا لحفظ ملف PST، وقم بتسمية الملف.
    2. اختيار لا تصدر عناصر مكررة الخيار.
    3. انقر نهاية.

  6. قم بإنشاء ملف بيانات Outlook سيظهر الحوار:
    • لإضافة كلمة مرور، أدخلها في كليهما كلمة المرور و التحقق من كلمة السر المربعات، ثم انقر فوق OK.
    • لتخطي إضافة كلمة المرور، انقر فوق إلغاء.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات يمكنك تابع الإجراء الموضح في الطريقة الأولية لحذف حساب بريد إلكتروني موجود مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الأصلية.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations