كيفية إزالة حساب مع الاحتفاظ برسائله في Outlook؟
تخيل أنك قمت بإعداد عدة حسابات بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، ولكن تجد أنك نادرًا ما تستخدم بعضها. قد تفكر في إزالة هذه الحسابات الأقل نشاطًا. عادةً، يؤدي حذف حساب البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook إلى إزالة الرسائل المرتبطة به أيضًا. ومع ذلك، سترشدك هذه المقالة عبر تقنيات مختلفة لإزالة حسابات البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook مع الحفاظ على رسائلها.
إزالة حساب مع الاحتفاظ ببريده الإلكتروني عن طريق حفظ ملف البيانات الأصلي
سترشدك هذه الطريقة لإزالة حساب بريد إلكتروني من Microsoft Outlook، مع الاحتفاظ بجميع العناصر الخاصة بهذا الحساب في Microsoft Outlook.
ملاحظة مهمة: تم تصميم هذا الإجراء للحسابات التي تستخدم ملفات بيانات .pst. إذا كان حسابك يعمل بملفات .ost، تأكد من تحويلها وتصديرها كـ .pst أولاً. هذه الخطوة ضرورية لتجنب فقدان أي بيانات بريد إلكتروني عند المتابعة مع إزالة الحساب.
- افتح مربع الحوار "إعدادات الحساب" بالضغط على "ملف" > "معلومات" > "إعدادات الحساب" > "إعدادات الحساب".
- في مربع الحوار "إعدادات الحساب"، على علامة التبويب "البريد الإلكتروني"، اتبع الخطوات التالية:
- حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته. تأكد أن الحساب الذي تحدده مرتبط بملف بيانات .pst. إذا كان مرتبطًا بملف .ost، فإن إزالة الحساب قد تؤدي إلى فقدان جميع الرسائل الإلكترونية.
- اضغط على زر "إزالة".
- اضغط على زر "إغلاق" في الأسفل للخروج من مربع الحوار.
- الآن عدت إلى واجهة Outlook الرئيسية. اضغط على "ملف" > "فتح & تصدير" > "فتح ملف بيانات Outlook".
- في نافذة "فتح ملف بيانات Outlook" المنبثقة، حدد موقع ملف البيانات الذي ترغب في الوصول إليه. اختره، ثم اضغط على زر "فتح". نصيحة: إذا كان ملف .pst الخاص بك مخزنًا في مكان غير افتراضي، انتقل إلى هذا المجلد المحدد لفتح ملف .pst.
النتيجة
تم الآن إزالة حساب البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook؛ ومع ذلك، تظل المجلدات المرتبطة بهذا الحساب مرئية وقابلة للوصول في لوحة التنقل.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إزالة حساب مع الاحتفاظ ببريده الإلكتروني عن طريق النسخ واللصق
في الواقع، قبل إزالة حساب البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook، يمكننا حفظ جميع رسائله في مجلدات أخرى عن طريق النسخ واللصق يدويًا. إليك دليلًا مفصلاً للقيام بذلك:
- افتح مجلد البريد الإلكتروني في لوحة التنقل المرتبط بالحساب الذي تخطط لإزالته والذي يحتوي على الرسائل التي تريد الاحتفاظ بها.
- اضغط على "Ctrl + A" لتحديد جميع الرسائل في المجلد المفتوح.
- اضغط على "Ctrl + C" لنسخ هذه الرسائل الإلكترونية.
- انتقل إلى المجلد الذي ترغب في نقل هذه الرسائل إليه. في مثالنا، سأفتح صندوق الوارد لحساب بريد إلكتروني مختلف كما هو موضح أدناه.
- اضغط على "Ctrl + V" للصق جميع الرسائل المنسوخة في هذا المجلد المفتوح. نصائح:
- كرر الخطوات من 1 إلى 5 لتحريك الرسائل الإلكترونية من مجلدات أخرى للحساب الذي تقوم بإزالته.
- هذه الطريقة لا تشمل المجلدات الفرعية. بالنسبة للرسائل الموجودة في المجلدات الفرعية، ستحتاج إلى تكرار الخطوات من 1 إلى 5 لكل مجلد فرعي.
- افتح مربع الحوار "إعدادات الحساب" بالضغط على "ملف" > "معلومات" > "إعدادات الحساب" > "إعدادات الحساب".
- في مربع الحوار "إعدادات الحساب"، على علامة التبويب "البريد الإلكتروني"، اتبع الخطوات التالية:
- حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته.
- اضغط على زر "إزالة".
- اضغط على زر "إغلاق" في الأسفل للخروج من مربع الحوار.
تصدير البريد الإلكتروني إلى ملف PST قبل إزالة الحساب
للحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني من حساب تقوم بإزالته في Outlook، يعد تصديرها كملف PST (ملف بيانات Outlook) طريقة موثوقة. يقوم هذا الإجراء بإنشاء نسخة احتياطية من رسائلك، والتي يمكن الوصول إليها حتى بعد إزالة الحساب. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح مربع الحوار "معالج الاستيراد والتصدير" بالضغط على "ملف" > "فتح & تصدير" > "استيراد & تصدير".
- في المعالج، حدد "تصدير إلى ملف"، واضغط على زر "التالي".
- في مربع الحوار "تصدير إلى ملف"، حدد "ملف بيانات Outlook (.pst)" > "التالي".
- في مربع الحوار "تصدير ملف بيانات Outlook"، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإزالته لاحقًا لتصدير بياناته، تأكد من تحديد خيار "تضمين المجلدات الفرعية"، واضغط على "التالي".
- قم بتعيين معلمات التصدير على النحو التالي:
- اضغط على "استعراض"، واختر مجلدًا لحفظ ملف PST، وأعطِ اسمًا للملف.
- اختر خيار "لا تصدير العناصر المكررة".
- اضغط على "إنهاء".
- سيظهر مربع الحوار "إنشاء ملف بيانات Outlook":
- لإضافة كلمة مرور، أدخلها في كل من خانة "كلمة المرور" و"تأكيد كلمة المرور"، ثم اضغط على "موافق".
- لتخطي إضافة كلمة مرور، اضغط على "إلغاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات، يمكنك المتابعة مع الإجراء الموضح في الطريقة الأولى لحذف حساب بريد إلكتروني موجود مع الاحتفاظ بالرسائل الأصلية.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
