Outlook: تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة
لنفترض أنك سترسل رسالة بريد إلكتروني خاصة إلى عائلتك حول معلوماتك المصرفية. حرصًا على أمان هذه الرسالة ، من الأفضل تشفير رسالة البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook. سنوضح لك هنا كيفية تشفير المحتويات والمرفقات لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Microsoft Outlook.
تشفير المحتويات والمرفقات لرسالة واحدة
تشفير المحتويات والمرفقات لجميع الرسائل
ملاحظة: مطلوب معرف رقمي صالح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تريد تشفير المحتويات والمرفقات لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Microsoft Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تشفير المحتويات والمرفقات لرسالة واحدة
إذا كنت تريد تشفير المحتوى والمرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > رسالة بريدية.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق بريد إلكتروني جديد زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في نافذة الرسالة ، يرجى النقر فوق سهم زر في الزاوية اليمنى السفلية في عرض خيارات بحث إضافية مجموعة على مزيد من الخيارات التبويب. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: في مربع الحوار الجديد ، يرجى النقر فوق إعدادات الأمان زر في حماية والقسم الخاص به.
الخطوة 4: في مربع حوار خصائص الأمان ، يرجى تحديد خيار تشفير محتويات الرسالة ومرفقاتها.
الخطوة شنومك: انقر فوق OK وزر اغلاق زر للخروج من مربعي الحوار.
الخطوة 6: قم بإنشاء رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك وانقر فوق أرسل .
ملاحظة: يتطلب تشفير الرسائل والمرفقات معرفًا رقميًا صالحًا. إذا لم تقم بإضافة المعرّف الرقمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيظهر مربع حوار أمان البريد الإلكتروني عند النقر فوق أرسل زر. انظر لقطة الشاشة:
تشفير المحتويات والمرفقات لجميع الرسائل
إذا كنت تريد تشفير جميع محتويات البريد الإلكتروني ومرفقاتها تلقائيًا ، فيرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح مربع حوار مركز التوثيق ،
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > مركز التوثيق.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار خيارات Outlook ، ثم انقر فوق ملف مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق في مربع الحوار خيارات Outlook. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 2: في مربع الحوار Trust Center ، انقر فوق أمن البريد الإلكتروني في الشريط الأيسر.
الخطوة شنومك: انتقل إلى بريد إلكتروني مشفر ، وتحقق من خيار تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة.
الخطوة 4: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.
ملاحظة: تتطلب هذه الطريقة معرفًا رقميًا صالحًا في Microsoft Outlook الخاص بك. خلاف ذلك ، سيحذرك من الحصول على معرف رقمي غير صالح أو يقترح عليك الحصول على معرف رقمي عند النقر فوق أرسل زر في إنشاء البريد الإلكتروني.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.