كيف يمكن تعديل مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook؟

في كثير من الأحيان، ستحتاج إلى تعديل مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها مسبقًا، سواءً بإضافة جهات اتصال جديدة إليها أو إزالة أخرى منها. ومع هذا الدليل، ستتعلّم بسهولة كيفية تعديل مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook.

تعديل مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook:

• إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook
• إزالة أعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook
• تقسيم مجموعة جهات الاتصال في Outlook
• فصل أعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook

---

إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

يمكنك بسهولة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook كما يلي:

1. انتقل إلى طريقة عرض «الأشخاص» بالنقر على أيقونة «الأشخاص» في شريط التنقل.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، ثم انقر مرتين عليها لفتحها.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر على «مجموعة جهات الاتصال» > «إضافة أعضاء»، ثم اختر الخيار الأنسب لاحتياجاتك من القائمة المنبثقة.

أ. إذا اخترتَ «من جهات اتصال Outlook» أو «إضافة من دفتر العناوين» من القائمة المنسدلة، فستفتح نافذة اختيار الأعضاء. في تلك النافذة، يُرجى تحديد مجلد من «دفتر العناوين» عبر القائمة المنسدلة، ثم اختيار جهة اتصال واحدة أو أكثر، والضغط على زر «الأعضاء»، وأخيرًا النقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

ب. إذا اخترتَ «جهة اتصال البريد الإلكتروني» من القائمة المنسدلة، فستظهر لك نافذة إضافة عضو جديد. أدخل في تلك النافذة اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني وفقًا لاحتياجاتك، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

4. بعد إضافة الأعضاء الجدد، انقر على «مجموعة جهات الاتصال» ثم اختر «حفظ وإغلاق» لحفظ التغييرات وإغلاق هذه النافذة.

إزالة أعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية لإزالة أعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook.

1. انتقل إلى طريقة عرض «الأشخاص» بالنقر على أيقونة «الأشخاص» في شريط التنقل.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على المجموعة لفتحها.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، حدد عضوًا واحدًا أو أكثر ترغب في إزالته، ثم انقر على «مجموعة جهات الاتصال» > «إزالة العضو».

4. سيتم حذف الأعضاء المحددين. بعد ذلك، اضغط على «مجموعة جهات الاتصال» > «حفظ وإغلاق» لحفظ التغييرات وإغلاق هذه النافذة.

---

تقسيم مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إذا كانت لديك مجموعة جهات اتصال كبيرة في Outlook تحتوي على أعضاء متعددين وتريد تقسيمها إلى مجموعتين، يمكنك استخدام ميزة «التقسيم إلى مجموعة جهات اتصال» من «Kutools لـ Outlook» لتحقيق ذلك بسهولة.

1. انتقل إلى طريقة عرض «الأشخاص» بالنقر على أيقونة «الأشخاص» في شريط التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ترغب في تقسيمها، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «مجموعة جهات الاتصال» > «التقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال».

3. في نافذة «التقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال»، حدد الأعضاء الذين ترغب في نقلهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة، ثم انقر على زر «موافق».

4. في نافذة «مجموعة جهات اتصال جديدة» المنبثقة، سمِّ مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر على زر «موافق».

ستلاحظ الآن أن مجموعة جهات الاتصال المحددة قد تم تقسيمها، وتم نقل الأعضاء المحددين إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. راجع لقطة الشاشة:

---

فصل أعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إذا كنت ترغب في فصل مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال منفردة في Outlook، فاستخدم ميزة «الفصل» (لمجموعات جهات الاتصال) من «Kutools لـ Outlook» لتحقيق ذلك بسهولة.

1. انتقل إلى طريقة عرض «الأشخاص» بالنقر على أيقونة «الأشخاص» في شريط التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ترغب في فصلها، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «مجموعة جهات الاتصال» > «فصل».

2. في نافذة الفصل، انقر على زر «الكل» لتحديد جميع الأعضاء، ثم انقر على زر «موافق».
تلميح: إذا كنت تريد فصل بعض الأعضاء فقط، فقم بتحديدهم يدويًّا وفقًا لاحتياجاتك.

لقد تم فصل جميع الأعضاء المحددين من مجموعة جهات الاتصال وحفظهم كجهات اتصال منفردة. راجع لقطة الشاشة: