Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال / قائمة التوزيع في Outlook؟

في كثير من الحالات ، تحتاج إلى إعادة تعديل مجموعة جهات الاتصال التي قمت بإنشائها من قبل ، مثل إضافة بعض جهات الاتصال الجديدة إلى هذه المجموعة أو إزالة بعض جهات الاتصال منها. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك بسهولة معرفة كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook.

تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook:


أضف أعضاء إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook

يمكنك بسهولة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook على النحو التالي:

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجموعة جهات الاتصال لفتحها.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق مجموعة جهات الاتصال > إضافة أعضاء، وحدد الخيار الذي تريده في القائمة المنسدلة.

A. إذا اخترت من جهات اتصال Outlook or من دفتر العناوين من القائمة المنسدلة ، سيتم فتح مربع حوار تحديد الأعضاء. في مربع الحوار ، يرجى تحديد مجلد من ملف عنوان الكتاب القائمة المنسدلة ، حدد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال ، وانقر فوق الأعضاء ، ثم انقر فوق الزر OK زر. انظر لقطة الشاشة:

B. إذا اخترت جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة من القائمة المنسدلة ، سيظهر مربع حوار إضافة عضو جديد. في مربع الحوار ، يرجى كتابة اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني حسب حاجتك والنقر فوق الزر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

4. بعد إضافة أعضاء جدد ، الرجاء الضغط مجموعة جهات الاتصال > حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.

نصيحة: يمكنك إضافة أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسهولة من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

عادة ، يمكننا نسخ مرسل أو مستلم من بريد إلكتروني ، ثم إضافته كعضو في مجموعة جهات اتصال مع إضافة أعضاء > من دفتر العناوين، ويبدو أنه لا توجد طريقة لإضافة عدة مرسلين أو مستلمين في مجموعة جهات اتصال بشكل مجمّع. ولكن مع الامتياز أضف إلى المجموعات ميزة Kutools for Outlook ، يمكنك بسهولة إضافة العديد من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعات جهات الاتصال في Outlook بعدة نقرات فقط.


الإعلان إضافة المستلمين المرسلين إلى مجموعات الاتصال 9.50

قم بإزالة أعضاء من مجموعة جهات اتصال في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية لإزالة أعضاء من مجموعة جهات اتصال في Outlook.

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجموعة جهات الاتصال لفتحها.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، حدد عضوًا واحدًا أو عدة أعضاء ستزيلهم ، ثم انقر فوق مجموعة جهات الاتصال > إزالة العضو.

4. ثم يتم حذف الأعضاء المحددين. المضي قدما للنقر مجموعة جهات الاتصال > حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.


تقسيم مجموعة جهات اتصال في Outlook

إذا كانت هناك مجموعة جهات اتصال كبيرة بها أعضاء متعددون في Outlook وتريد تقسيمها إلى مجموعتي جهات اتصال ، فيمكنك تطبيق تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال سمة من سمات كوتولس لتوقعات لإنجازها.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. التفاصيل      التجربة المجانية الآن

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتقسيمها ، وانقر فوق كوتولس بلس > مجموعة جهات الاتصال > تقسيم لمجموعة جهات الاتصال.

3. في مربع الحوار تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال ، حدد الأعضاء الذين ستقوم بتقسيمهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة ، وانقر فوق Ok .

4. في مربع الحوار المنبثق مجموعة جهات اتصال جديدة ، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة ، وانقر فوق OK .

سترى الآن أن مجموعة جهات الاتصال المحددة قد تم تقسيمها ، ويتم نقل الأعضاء المحددين إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. انظر لقطة الشاشة:


طرد أعضاء من مجموعة جهات اتصال في Outlook

إذا كنت ترغب في فصل مجموعة جهات اتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال فردية في Outlook ، فيمكنك تطبيق استراحة (مجموعة جهات الاتصال) ميزة كوتولس لتوقعات لتحقيق ذلك.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. التفاصيل      التجربة المجانية الآن

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتقسيمها ، وانقر فوق كوتولس بلس > مجموعة جهات الاتصال > استراحة.

2. في مربع الحوار "استراحة" ، الرجاء النقر فوق جميع للتحقق من جميع الأعضاء ، ثم انقر فوق Ok .
نصائح: إذا كنت تريد استبعاد بعض الأعضاء فقط ، فيرجى التحقق من هؤلاء الأعضاء يدويًا حسب حاجتك.

الآن يتم استبعاد جميع الأعضاء الذين تم تحديدهم من مجموعة جهات الاتصال ، وحفظهم كجهات اتصال فردية. انظر لقطة الشاشة:


مقالات ذات صلة:


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (8)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لماذا لا يمكنك تحرير اسم أو عنوان بريد إلكتروني بمجرد إضافة جهة الاتصال إلى مجموعة؟ يجب عليك الحذف وإعادة الدخول وهو مضيعة للوقت.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أتفق تماما
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
بالضبط! مزعج جدا. أكره التوقعات بسبب قيودها الواسعة.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
يمكنك تغييره ، ولكن عليك الضغط على زر "التحديث الآن" بعد حفظه.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لن يسمح لي حتى بالتحرير لتبدأ بـ ..... لذا لا يمكنني الحفظ والتحديث الآن!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لماذا برنامج Outlook مثل هذا البرنامج اللعين؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
Cuando intento apprgar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes، soy el dueño del correo ... que puedo hacer.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا فيديريكو ،

عذرًا ، لا أواجه المشكلة التي ذكرتها. هل لي أن أسأل ما هو موجه ظهرت؟ أو يمكنك معرفة ما إذا كانت الإجابات في هذه الصفحة تساعد: لا يمكن إضافة بعض المستخدمين إلى المجموعات
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL