كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال / قائمة التوزيع في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

في كثير من الحالات، قد تحتاج إلى إعادة تحرير مجموعة جهات الاتصال التي قمت بإنشائها مسبقًا، مثل إضافة بعض جهات الاتصال الجديدة إلى هذه المجموعة أو حذف بعض جهات الاتصال منها. من خلال هذا الدليل، يمكنك بسهولة تعلم كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook.

تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook:

إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook
إزالة الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook
تقسيم مجموعة جهات الاتصال في Outlook
تفريق الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

يمكنك بسهولة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook على النحو التالي:

1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على مجموعة جهات الاتصال لفتحها.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، يرجى النقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء"، واختيار الخيار الذي تحتاج إليه من القائمة المنسدلة.

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 1

أ. إذا قمت باختيار "من جهات اتصال Outlook" أو "من دفتر العناوين" من القائمة المنسدلة، سيتم فتح مربع حوار تحديد الأعضاء. في الحوار، يرجى اختيار مجلد من قائمة "دفتر العناوين" المنسدلة، وتحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر، والنقر على زر "الأعضاء"، وأخيرًا النقر على زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 2

ب. إذا قمت باختيار "جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة" من القائمة المنسدلة، سيظهر مربع حوار إضافة عضو جديد. في الحوار، يرجى كتابة اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني كما هو مطلوب، والنقر على زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 3

4. بعد إضافة الأعضاء الجدد، يرجى النقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "حفظ وإغلاق" لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 4

نصيحة: إضافة أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسهولة من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

عادةً، يمكننا نسخ المرسل أو المستلم من رسالة بريد إلكتروني، ثم إضافته كعضو في مجموعة جهات الاتصال باستخدام إضافة أعضاء > من دفتر العناوين، ولا يبدو أن هناك طريقة لإضافة عدة مرسلين أو مستلمين من رسائل متعددة إلى مجموعة جهات الاتصال بالجملة. ولكن، مع ميزة "إضافة إلى المجموعات" الرائعة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إضافة مرسلين أو مستلمين من رسائل متعددة إلى مجموعات جهات الاتصال في Outlook بنقرات قليلة فقط.

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!

ad add senders recipients to contact groups 9.50

إزالة الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook

يرجى اتباع الخطوات أدناه لإزالة الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook.

1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، حدد عضوًا واحدًا أو أكثر ستقوم بإزالته، وانقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إزالة العضو".

the screenshot of step about removing members from a contact group in Outlook 1

4. بعد ذلك يتم حذف الأعضاء المحددين. استمر بالنقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "حفظ وإغلاق" لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.

تقسيم مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إذا كانت هناك مجموعة جهات اتصال كبيرة تحتوي على العديد من الأعضاء في Outlook وتريد تقسيمها إلى مجموعتي جهات اتصال، يمكنك استخدام ميزة "تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال" من أدوات Kutools لـ Outlook للقيام بذلك.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال".

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 1

3. في مربع الحوار تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال، حدد الأعضاء الذين تريد تقسيمهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة، وانقر على زر "موافق".

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 2

4. في مربع الحوار الجديد لمجموعة جهات الاتصال المنبثقة، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة، وانقر على زر "موافق".

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 3

الآن سترى أن مجموعة جهات الاتصال المحددة قد تم تقسيمها، والأعضاء المحددين تم نقلهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 4

تفريق الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إذا كنت ترغب في تفريق مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال فردية في Outlook، يمكنك استخدام ميزة "تفكيك" (مجموعة جهات الاتصال) من أدوات Kutools لـ Outlook لتحقيق ذلك.

1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تفريقها، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تفكيك".

the screenshot of step about dismissing members from a contact group in Outlook 1

2. في مربع الحوار تفكيك، يرجى النقر على زر "الكل" لتحديد جميع الأعضاء، ثم انقر على زر "موافق".
نصائح: إذا كنت ترغب في تفريق بعض الأعضاء فقط، يرجى تحديد هؤلاء الأعضاء يدويًا حسب الحاجة.