كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال / قائمة التوزيع في Outlook؟
في كثير من الحالات، قد تحتاج إلى إعادة تحرير مجموعة جهات الاتصال التي قمت بإنشائها مسبقًا، مثل إضافة بعض جهات الاتصال الجديدة إلى هذه المجموعة أو حذف بعض جهات الاتصال منها. من خلال هذا الدليل، يمكنك بسهولة تعلم كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook.
تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook:
- إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook
- إزالة الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook
- تقسيم مجموعة جهات الاتصال في Outlook
- تفريق الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook
إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook
يمكنك بسهولة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook على النحو التالي:
1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.
2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على مجموعة جهات الاتصال لفتحها.
3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، يرجى النقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء"، واختيار الخيار الذي تحتاج إليه من القائمة المنسدلة.
أ. إذا قمت باختيار "من جهات اتصال Outlook" أو "من دفتر العناوين" من القائمة المنسدلة، سيتم فتح مربع حوار تحديد الأعضاء. في الحوار، يرجى اختيار مجلد من قائمة "دفتر العناوين" المنسدلة، وتحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر، والنقر على زر "الأعضاء"، وأخيرًا النقر على زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:
ب. إذا قمت باختيار "جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة" من القائمة المنسدلة، سيظهر مربع حوار إضافة عضو جديد. في الحوار، يرجى كتابة اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني كما هو مطلوب، والنقر على زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:
4. بعد إضافة الأعضاء الجدد، يرجى النقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "حفظ وإغلاق" لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.
نصيحة: إضافة أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسهولة من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
عادةً، يمكننا نسخ المرسل أو المستلم من رسالة بريد إلكتروني، ثم إضافته كعضو في مجموعة جهات الاتصال باستخدام إضافة أعضاء > من دفتر العناوين، ولا يبدو أن هناك طريقة لإضافة عدة مرسلين أو مستلمين من رسائل متعددة إلى مجموعة جهات الاتصال بالجملة. ولكن، مع ميزة "إضافة إلى المجموعات" الرائعة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إضافة مرسلين أو مستلمين من رسائل متعددة إلى مجموعات جهات الاتصال في Outlook بنقرات قليلة فقط.
إزالة الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook
يرجى اتباع الخطوات أدناه لإزالة الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook.
1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.
2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على مجموعة جهات الاتصال لفتحها.
3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، حدد عضوًا واحدًا أو أكثر ستقوم بإزالته، وانقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إزالة العضو".
4. بعد ذلك يتم حذف الأعضاء المحددين. استمر بالنقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "حفظ وإغلاق" لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.
تقسيم مجموعة جهات الاتصال في Outlook
إذا كانت هناك مجموعة جهات اتصال كبيرة تحتوي على العديد من الأعضاء في Outlook وتريد تقسيمها إلى مجموعتي جهات اتصال، يمكنك استخدام ميزة "تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال" من أدوات Kutools لـ Outlook للقيام بذلك.
1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.
2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال".
3. في مربع الحوار تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال، حدد الأعضاء الذين تريد تقسيمهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة، وانقر على زر "موافق".
4. في مربع الحوار الجديد لمجموعة جهات الاتصال المنبثقة، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة، وانقر على زر "موافق".
الآن سترى أن مجموعة جهات الاتصال المحددة قد تم تقسيمها، والأعضاء المحددين تم نقلهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. شاهد لقطة الشاشة:
تفريق الأعضاء من مجموعة جهات الاتصال في Outlook
إذا كنت ترغب في تفريق مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال فردية في Outlook، يمكنك استخدام ميزة "تفكيك" (مجموعة جهات الاتصال) من أدوات Kutools لـ Outlook لتحقيق ذلك.
1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" عن طريق النقر على أيقونة "جهات الاتصال" في لوحة التنقل.
2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تفريقها، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تفكيك".
2. في مربع الحوار تفكيك، يرجى النقر على زر "الكل" لتحديد جميع الأعضاء، ثم انقر على زر "موافق".
نصائح: إذا كنت ترغب في تفريق بعض الأعضاء فقط، يرجى تحديد هؤلاء الأعضاء يدويًا حسب الحاجة.
الآن تم تفريق جميع الأعضاء المحددين من مجموعة جهات الاتصال، وتم حفظهم كجهات اتصال فردية. شاهد لقطة الشاشة:
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint