انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال / قائمة التوزيع في Outlook؟

في كثير من الحالات ، تحتاج إلى إعادة تعديل مجموعة جهات الاتصال التي قمت بإنشائها من قبل ، مثل إضافة بعض جهات الاتصال الجديدة إلى هذه المجموعة أو إزالة بعض جهات الاتصال منها. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك بسهولة معرفة كيفية تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook.

تحرير مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook:


أضف أعضاء إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook

يمكنك بسهولة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook على النحو التالي:

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجموعة جهات الاتصال لفتحها.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق مجموعة جهات الاتصال > إضافة أعضاء، وحدد الخيار الذي تريده في القائمة المنسدلة.

A. إذا اخترت من جهات اتصال Outlook or من دفتر العناوين من القائمة المنسدلة ، سيتم فتح مربع حوار تحديد الأعضاء. في مربع الحوار ، يرجى تحديد مجلد من ملف عنوان الكتاب القائمة المنسدلة ، حدد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال ، وانقر فوق الأعضاء ، ثم انقر فوق الزر OK زر. انظر لقطة الشاشة:

B. إذا اخترت جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة من القائمة المنسدلة ، سيظهر مربع حوار إضافة عضو جديد. في مربع الحوار ، يرجى كتابة اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني حسب حاجتك والنقر فوق الزر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

4. بعد إضافة أعضاء جدد ، الرجاء الضغط مجموعة جهات الاتصال > حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.

نصيحة: يمكنك إضافة أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسهولة من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

عادة ، يمكننا نسخ مرسل أو مستلم من بريد إلكتروني ، ثم إضافته كعضو في مجموعة جهات اتصال مع إضافة أعضاء > من دفتر العناوين، ويبدو أنه لا توجد طريقة لإضافة عدة مرسلين أو مستلمين في مجموعة جهات اتصال بشكل مجمّع. ولكن مع الامتياز أضف إلى المجموعات ميزة Kutools for Outlook ، يمكنك بسهولة إضافة العديد من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعات جهات الاتصال في Outlook بعدة نقرات فقط.


الإعلان إضافة المستلمين المرسلين إلى مجموعات الاتصال 9.50

قم بإزالة أعضاء من مجموعة جهات اتصال في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية لإزالة أعضاء من مجموعة جهات اتصال في Outlook.

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجموعة جهات الاتصال لفتحها.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، حدد عضوًا واحدًا أو عدة أعضاء ستزيلهم ، ثم انقر فوق مجموعة جهات الاتصال > إزالة العضو.

4. ثم يتم حذف الأعضاء المحددين. المضي قدما للنقر مجموعة جهات الاتصال > حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.


تقسيم مجموعة جهات اتصال في Outlook

إذا كانت هناك مجموعة جهات اتصال كبيرة بها أعضاء متعددون في Outlook وتريد تقسيمها إلى مجموعتي جهات اتصال ، فيمكنك تطبيق تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال سمة من سمات كوتولس لتوقعات لإنجازها.

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتقسيمها ، وانقر فوق كوتولس بلس > مجموعة جهات الاتصال > تقسيم لمجموعة جهات الاتصال.

3. في مربع الحوار تقسيم إلى مجموعة جهات الاتصال ، حدد الأعضاء الذين ستقوم بتقسيمهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة ، وانقر فوق Ok .

4. في مربع الحوار المنبثق مجموعة جهات اتصال جديدة ، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة ، وانقر فوق OK .

سترى الآن أن مجموعة جهات الاتصال المحددة قد تم تقسيمها ، ويتم نقل الأعضاء المحددين إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. انظر لقطة الشاشة:


طرد أعضاء من مجموعة جهات اتصال في Outlook

إذا كنت ترغب في فصل مجموعة جهات اتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال فردية في Outlook ، فيمكنك تطبيق استراحة (مجموعة جهات الاتصال) ميزة كوتولس لتوقعات لتحقيق ذلك.

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!

1. التحول إلى مجتمع عرض بالنقر فوق مجتمع رمز في جزء التنقل.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتقسيمها ، وانقر فوق كوتولس بلس > مجموعة جهات الاتصال > استراحة.

2. في مربع الحوار "استراحة" ، الرجاء النقر فوق الكل للتحقق من جميع الأعضاء ، ثم انقر فوق Ok .
نصائح: إذا كنت تريد استبعاد بعض الأعضاء فقط ، فيرجى التحقق من هؤلاء الأعضاء يدويًا حسب حاجتك.

الآن يتم استبعاد جميع الأعضاء الذين تم تحديدهم من مجموعة جهات الاتصال ، وحفظهم كجهات اتصال فردية. انظر لقطة الشاشة:


مقالات ذات صلة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Federico,

Sorry, I'm not experiencing the problem you mentioned. May I ask what prompt popped up? Or you can see if the answers on this page help: Cannot add some users to groups
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is outlook such a fucking piece of shit program?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why can't you edit a name or email address once the contact is added to a group? You have to delete and re-enter which is a waste of time.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it, but you have to push the "Up date now" button after to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
It won't even let me edit to begin with.....so I can't save and update now!
This comment was minimized by the moderator on the site
Exactly! Very annoying. Hate Outlook because of its vast limitations.
This comment was minimized by the moderator on the site
completely agree
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations