مع كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.

1. ادخل إلى مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تمييز رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين.

2. من فضلك اضغط المزيد > عرض الإعدادات.

ملاحظات: في Outlook 2007 أو الإصدارات السابقة ، الرجاء النقر المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

3. في إعداد العرض المتقدم مربع الحوار ، الرجاء الضغط تنسيق مشروط.

ملاحظات: في Outlook 2007 أو الإصدارات السابقة ، الرجاء النقر تنسيق تلقائي زر في مربع الحوار عرض مخصص.

4. في تنسيق مشروط مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق أضف ، ثم قم بتسمية قاعدة التنسيق الشرطي الجديدة في ملف الاسم صندوق. انظر لقطة الشاشة:

5. لا يزال في مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، الرجاء النقر فوق ملف الخط زر لفتح مربع الحوار الخط ، ثم حدد التنسيق الذي ستقوم بتعيينه لقاعدة التنسيق الشرطي. انظر لقطة الشاشة:

6. لا يزال في مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، الرجاء النقر فوق ملف الحالة زر؛ في مربع حوار فتح عامل التصفية ، يرجى كتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل المحدد في ملف من صندوق. انظر لقطة الشاشة:

7. ثم اضغط OK أزرار لحفظ قاعدة التنسيق الشرطي الجديدة.

يمكنك الآن رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل المحدد مميزة بالتنسيق الخاص بك. وعندما تتلقى رسائل من هذا العنوان المحدد في المرة القادمة ، يتم تمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.