كيف تشارك المهام مع الآخرين في Outlook؟

باستخدام خادم Microsoft Exchange، يمكنك مشاركة ليس فقط تقويمك بل أيضًا مهامك مع الآخرين. سيوضح لك هذا المقال كيفية مشاركة مهام Outlook الخاصة بك بسهولة وفعالية.

مشاركة مهامك مع الآخرين في Outlook

---

مشاركة مهامك مع الآخرين في Outlook

باستخدام خادم «Microsoft Exchange»، يمكنك مشاركة مهامك بسهولة مع الآخرين في Outlook على النحو التالي.

1. يُرجى التبديل إلى طريقة عرض «المهام».

2. في Outlook 2010 و2013، اختر مجلد مهام Exchange الموجود ضمن قسم «مواقفي»، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر «مشاركة» > «مشاركة المهام» من القائمة المنسدلة. أما في Outlook 2007، فاختر «مشاركة المهام…» من القائمة المنسدلة بعد النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

أو يمكنك النقر على «مجلد» > «مشاركة المهام» في شريط أدوات Outlook 2010 و2013 بعد تحديد مهام Exchange.

انقر على «ملف» > «مجلد» > «مشاركة المهام…» في Outlook 2007. راجع لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، تظهر نافذة «دعوة المشاركة – المهام». انقر على زر «إلى» لاختيار المستلمين الذين ترغب في مشاركة مهامك معهم، ثم اكتب المحتوى وانقر على زر «إرسال» لإرسال الدعوة.

ملاحظات:

1. تأكد من تأشير مربع «السماح للمستلم بعرض مجلد مهامك».

2. يُعد تأشير مربع «طلب إذن لعرض مجلد مهام المستلم» اختياريًا.

3. عندما يتلقى المستلمون دعوتك للمشاركة ويقبلونها، سيتمكنون من رؤية جميع مهامك المشترَكة.