كيفية إلغاء أو تعطيل الأرشفة التلقائية في Outlook؟

ملاحظة حول استمرار الأرشفة بعد تعطيل الأرشفة التلقائية:

• إعدادات خاصة بالمجلدات: يتيح Outlook تطبيق إعدادات الأرشفة ليس فقط على مستوى النظام بالكامل ولكن أيضًا على المجلدات الفردية. تأكد من ضبط إعدادات كل مجلد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، واختيار 'خصائص'، ثم 'الأرشفة التلقائية'، والتأكد من اختيار 'لا تقوم بأرشفة العناصر في هذا المجلد'.
• فرض سياسة المجموعة: بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم حسابات تديرها المؤسسة، قد تكون الأرشفة لا تزال نشطة بسبب إعدادات سياسة المجموعة التي تفرضها أقسام تكنولوجيا المعلومات. تحقق مع فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك لتوضيح أي سياسات أرشفة إلزامية.
• مشاكل في ملف تعريف Outlook: يمكن أن يتسبب ملف تعريف Outlook التالف أحيانًا في حدوث مشكلات في عدم حفظ الإعدادات أو تطبيقها بشكل صحيح. يمكنك محاولة إصلاح ملف تعريف Outlook الخاص بك من خلال لوحة التحكم عن طريق الانتقال إلى 'بريد'، ثم 'عرض الملفات الشخصية'، واختيار ملف التعريف الخاص بك والنقر على 'إصلاح'.
• إعادة إنشاء الملف الشخصي: إذا استمرت المشاكل، فكر في إنشاء ملف شخصي جديد لـ Outlook لإعادة ضبط إعداداتك بالكامل.

تنفيذ هذه الفحوصات يجب أن يساعد في حل أي أرشفة مستمرة غير متوقعة في Outlook.