كيف يمكن إلغاء أو إيقاف الأرشفة التلقائية في Outlook؟

ملاحظة حول استمرار الأرشفة بعد تعطيل الأرشفة التلقائية:

• إعدادات خاصة بالمجلد: يتيح لك Outlook تطبيق إعدادات الأرشفة ليس فقط على مستوى النظام بأكمله، بل أيضًا على كل مجلد على حدة. لضبط إعدادات مجلد معيّن، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، ثم اختر 'خصائص‹، تليها ›الأرشفة التلقائية‹، وتأكد من تفعيل الخيار ›عدم أرشفة العناصر في هذا المجلد'.
• فرض سياسة المجموعة: إذا كان حسابك خاضعًا لإدارة مؤسستك، فقد تظل الأرشفة مفعّلة بسبب إعدادات سياسة المجموعة التي يفرضها قسم تكنولوجيا المعلومات. راجع فريق تكنولوجيا المعلومات لديك لتوضيح أي سياسات أرشفة إلزامية.
• مشكلات ملف تعريف Outlook: قد يؤدي تلف ملف تعريف Outlook أحيانًا إلى مشكلات مثل عدم حفظ الإعدادات أو تطبيقها بشكل صحيح. لحل هذه المشكلة، يمكنك إصلاح ملف التعريف مباشرةً من لوحة التحكم: انتقل إلى "البريد«، ثم انقر على »إظهار ملفات التعريف«، وحدد ملف التعريف الخاص بك، ثم اضغط على زر »إصلاح".
• إعادة إنشاء ملف التعريف: إذا استمرت المشكلات، ففكّر في إنشاء ملف تعريف جديد لـ Outlook لإعادة تعيين جميع إعداداتك من الصفر.

سيؤدي تنفيذ هذه الخطوات إلى حل أي مشكلة تتعلق باستمرار الأرشفة غير المتوقعة في Outlook.