كيفية تفريغ عناصر الحذف تلقائيًا عند الإغلاق/الخروج في Outlook؟
على سبيل المثال، عندما تحذف رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، يتم نقل هذه الرسالة المحذوفة إلى مجلد العناصر المحذوفة. لذلك، عليك أن تقوم يدويًا بتفريغ مجلد العناصر المحذوفة بشكل متكرر. هنا سنوضح لك كيفية تفريغ مجلد العناصر المحذوفة تلقائيًا عند إغلاق أو الخروج من Microsoft Outlook.
تفريغ العناصر المحذوفة تلقائيًا عند الإغلاق في Outlook 2010 و2013
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
تفريغ العناصر المحذوفة تلقائيًا عند الإغلاق في Outlook 2010 و2013
لتفريغ العناصر المحذوفة تلقائيًا من مجلد العناصر المحذوفة عند إغلاق Microsoft Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر على ملف > الخيارات.
الخطوة 2: في مربع حوار خيارات Outlook، يرجى النقر على خيار متقدم في الشريط الأيسر.
الخطوة 3: انتقل إلى قسم بدء وإنهاء Outlook ، وحدد الخيار الخاص بتفريغ مجلدات العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook.
الخطوة 4: انقر على زر موافق للخروج من هذا المربع الحواري.
من الآن فصاعدًا، سيظهر مربع الحوار التالي عند إغلاق أو الخروج من Microsoft Outlook. إذا كنت تريد تفريغ مجلد العناصر المحذوفة، يرجى النقر على نعم؛ وإذا لم تكن ترغب بذلك، فالرجاء النقر على لا .
ملاحظة:
(1) ستقوم هذه الطريقة بإزالة جميع العناصر المحذوفة تلقائيًا في مجلدات العناصر المحذوفة لجميع حسابات البريد الإلكتروني.
(2) ستقوم هذه الطريقة بإزالة المجلدات الفرعية داخل مجلدات العناصر المحذوفة.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
