كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

يمكن أن تؤدي الرسائل الإلكترونية المكررة إلى ازدحام صندوق الوارد الخاص بك في Outlook، وغالبًا ما تكون نتيجة الاستيراد أو النسخ أو أخطاء المزامنة. وبينما يعتبر حذف هذه التكرارات أمرًا ضروريًا، قد يفضل بعض المستخدمين مراجعة والتحقق من التكرارات قبل حذفها. توفر أدوات Kutools لـ Outlook حلاً بسيطًا مع أداة حذف الرسائل المكررة. هذا الأداة لا تحدد فقط جميع الرسائل الإلكترونية المكررة ولكن تتيح لك أيضًا عرضها بسهولة قبل الحذف. إليك كيفية استخدام هذه الميزة لإدارة التكرارات في Outlook بفعالية.

عرض الرسائل المكررة بسهولة باستخدام أداة قوية 👍

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد الرسائل الإلكترونية

انتقل إلى عرض البريد في Outlook. ثم افتح المجلد الذي تريد تحديد الرسائل الإلكترونية المكررة فيه وقم بتحديد جميع الرسائل التي تريد التحقق منها.

ملاحظة: استخدم مفتاح Ctrl لتحديد رسائل غير متصلة أو مفتاح Shift لتحديد رسائل متصلة.

الخطوة 2: تشغيل أداة الرسائل المكررة

انتقل إلى تبويب Kutools Plus وانقر على الرسائل المكررة > حذف الرسائل المكررة من المحددة…

doc-show-duplicate-email-1

ملاحظة: بالإضافة إلى حذف الرسائل المكررة من الرسائل المحددة، يمكنك أيضًا إزالة التكرارات من مجلدات محددة أو تطبيق قواعد مخصصة لحذف، نقل، أو تصنيف التكرارات باستخدام الخيارين الآخرين في قائمة الرسائل المكررة.

النتيجة: مراجعة الرسائل الإلكترونية المكررة

ستظهر نافذة الحوار المكررة، وتسرد جميع الرسائل الإلكترونية المكررة ضمن الرسائل المختارة.

doc-show-duplicate-email-3

نصائح:

انقر نقرًا مزدوجًا على أي رسالة إلكترونية لفتحها في نافذة الرسالة للتفحص الدقيق.
افتراضيًا، يتم تحديد جميع الرسائل الإلكترونية المكررة في كل مجموعة، باستثناء المثيل الأول. انقر على زر حذف لإزالة جميع الرسائل الإلكترونية المكررة.

ملاحظة: لتطبيق ميزة الرسائل المكررة في أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook؟

التعرف السريع: الكشف الفوري وسرد الرسائل الإلكترونية المكررة في الرسائل أو المجلدات المحددة.
معاينة قبل الحذف: مراجعة التكرارات بالتفصيل لضمان الدقة.
تنظيف بنقرة واحدة: إزالة جميع الرسائل الإلكترونية المكررة بسهولة بنقرة واحدة.
تعزيز الإنتاجية: إدارة صندوق الوارد بسهولة وكفاءة، مما يوفر الوقت والجهد.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: