كيف يمكنني وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook؟

في Microsoft Outlook، يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني صادرة واحدة أو على جميع الرسائل الصادرة كـ«خاصة» أو «سرية»، لتذكير المستلمين بالاحتفاظ بها ضمن نطاق الاستخدام الشخصي. في هذا البرنامج التعليمي، سأوضح لك كيفية وضع علامة على رسالة البريد الإلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook.

وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook

وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook 2010 و 2013

وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook 2007

---

وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook

إذا كنت ترغب في وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني صادرة واحدة كـ«خاصة» أو «سرية»، فاتبع الخطوات التالية:

1. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. في نافذة «الرسالة»، انقر فوق «ملف» > «معلومات» > «خصائص». راجع لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، انقر فوق «زر Office» ثم اختر «خصائص».

3. في مربع حوار «الخصائص»، يُرجى تحديد «خاصة» أو «سرية» من القائمة المنسدلة «درجة الحساسية»، ثم انقر فوق زر «إغلاق» لمغادرة مربع الحوار.

في Outlook 2007، يُرجى تحديد «خاصة» أو «سرية» من قائمة «درجة الحساسية» المنسدلة ضمن علامة التبويب «عام»، ثم انقر فوق زر «موافق».

4. اكتب رسالتك الإلكترونية، ثم انقر على زر «إرسال» لإرسالها فورًا.

عندما يتلقى المستلمون رسالتك، سيظهر في رأس البريد الإلكتروني المعلومات التالية لتذكيرهم بمعاملة الرسالة باعتبارها خاصة أو سرية.

ملاحظة: تُطبَّق هذه الوظيفة على الرسالة الحالية فقط؛ لذا إذا أنشأت رسالة جديدة وأرسلتها، فلن تكون هذه الوظيفة فعّالة.

---

وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook 2010 و 2013

لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة كخاصة أو سرية في Outlook 2010 و2013، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق «ملف» > «خيارات».

2. في مربع حوار «خيارات Outlook»، انقر فوق «بريد» في الجزء الأيسر، ثم انتقل إلى قسم «إرسال الرسائل» واختر «خاصة» أو «سرية» من القائمة المنسدلة «مستوى الحساسية الافتراضي»، وأخيرًا انقر فوق زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

ابتداءً من الآن، سيتم وضع علامة تلقائية على كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها كـ«خاصة» أو «سرية» وفقًا للإعدادات التي حددتها أعلاه.

---

وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كخاصة أو سرية في Outlook 2007

في Outlook 2007، يمكنك وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كخاصة أو سرية باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق «أدوات» > «خيارات» لفتح مربع حوار «الخيارات».

2. في مربع حوار «الخيارات»، انقر فوق زر «خيارات البريد الإلكتروني» الموجود ضمن علامة التبويب «تفضيلات».

3. انقر فوق زر «خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة» في مربع حوار «خيارات البريد الإلكتروني» هذا.

4. في مربع حوار «خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة»، يُرجى تحديد «خاصة» أو «سرية» من القائمة المنسدلة «تعيين درجة الحساسية» ضمن قسم «عند إرسال رسالة»، ثم انقر فوق زر «موافق».

5. انقر على زرَي «موافق» في مربعي الحوار التاليين لإكمال الإعدادات بالكامل.