كيفية إزالة سلاسل البريد الإلكتروني من Outlook بسرعة؟
أحيانًا، قد تناقش مع الآخرين عبر رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook. بعد فترة طويلة، تكون الردود ذهابًا وإيابًا كثيرة ومكررة، لأن الرسالة الأخيرة تحتوي على محتوى جميع الردود. هنا سأوضح لك كيفية إزالة سلاسل البريد الإلكتروني الزائدة من Microsoft Outlook بسهولة.
إزالة سلاسل البريد الإلكتروني الزائدة باستخدام ميزة التنظيف
تعيين استثناءات للتنظيف في Microsoft Outlook
إزالة سلاسل البريد الإلكتروني الزائدة باستخدام ميزة التنظيف
الإرشادات التالية توضح كيفية عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني كمحادثات، ثم تنظيف المحادثات بسرعة في Microsoft Outlook 2010 و2013.
الخطوة 1: انقر لفتح مجلد البريد الذي توجد فيه سلاسل البريد الإلكتروني.
الخطوة 2: تحقق من خيار "عرض كمحادثات" في علامة التبويب "عرض".
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق، انقر على زر "جميع صناديق البريد" أو زر "هذا المجلد".
الخطوة 4: حدد المحادثات التي تريد تنظيفها من قائمة البريد الإلكتروني.
ملاحظة: يمكنك تحديد عدة محادثات بالضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" والنقر على كل واحدة على حدة.
الخطوة 5: ثم انقر على "تنظيف" > "تنظيف المحادثة" في علامة التبويب "الرئيسية". انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات:
- إذا كنت ترغب في تنظيف جميع المحادثات في المجلد الحالي باستثناء تلك الموجودة في المجلدات الفرعية، يرجى النقر على "تنظيف" > "تنظيف المجلد".
- إذا كنت ترغب في تنظيف جميع المحادثات في المجلد الحالي بما في ذلك تلك الموجودة في المجلدات الفرعية، يرجى النقر على "تنظيف" > "تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية".
الخطوة 6: في مربع الحوار "تنظيف المحادثة" القادم، يرجى النقر على زر "تنظيف". وفي مربع الحوار Microsoft Outlook التالي، يرجى النقر على زر "موافق".
تعيين استثناءات للتنظيف في Microsoft Outlook
إذا كانت هناك استثناءات لتنظيف المحادثات في Microsoft Outlook 2010 و2013 الخاص بك، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: انقر على "ملف" > "الخيارات".
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook، يرجى النقر على "البريد" في الشريط الأيسر، ثم الانتقال إلى قسم "تنظيف المحادثة".
الخطوة 3: تحقق من خيار أو أكثر من الخيارات المستثناة حسب الحاجة في قسم تنظيف المحادثة:
- إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالسلاسل غير المقروءة عند تنظيف المحادثات، يرجى التحقق من "لا تنقل الرسائل غير المقروءة"؛
- إذا كنت لا ترغب في تنظيف السلاسل المعلمة بالفئات، يرجى التحقق من "لا تنقل الرسائل المصنفة"؛
- إذا كنت لا ترغب في تنظيف السلاسل المعلمة بالأعلام، يرجى التحقق من "لا تنقل الرسائل المعلمة"؛
- إذا كنت لا ترغب في تنظيف السلاسل ذات التوقيع الرقمي، يرجى التحقق من "لا تنقل الرسائل الموقعة رقميًا"؛
- إذا كنت لا ترغب في تنظيف السلاسل ذات التعديلات، يرجى التحقق من "عندما يقوم الرد بتعديل رسالة، لا تنقل الأصلية".
الخطوة 4: انقر على زر "موافق" للخروج من هذا مربع الحوار.
ملاحظة: Microsoft Outlook 2007 لا يدعم ميزة تنظيف المحادثة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
