كيف يمكن استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook؟

تُنقل عناصر Outlook المؤرشفة تلقائيًا من مجلد Outlook إلى مجلد الأرشيف عند تفعيلك لوظيفة الأرشفة. في الواقع، يمكنك استعادة هذه العناصر المؤرشفة مرة أخرى إلى مجلدها الأصلي أو إلى مجلد جديد. ومن خلال هذا المقال، ستتعلم بالتفصيل كيفية استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook.

استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook

---

استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook

لاستعادة المعلومات المؤرشفة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على «ملف» > «فتح» > «استيراد» في Outlook 2010؛

في Outlook 2013، انقر على «ملف» > «فتح وتصدير» > «استيراد/تصدير».

في Outlook 2007، انقر على «ملف» > «استيراد وتصدير».

2. في «معالج الاستيراد والتصدير»، اختر «استيراد من برنامج أو ملف آخر»، ثم انقر على زر «التالي».

3. في مربع الحوار «استيراد ملف»، اختر «ملف بيانات Outlook (.pst)» من قائمة «تحديد نوع الملف للاستيراد منه»، ثم انقر على زر «التالي».

ملاحظة: في Outlook 2007، اختر «ملف المجلد الشخصي (.pst)» من مربع «تحديد نوع الملف للاستيراد منه»، ثم انقر «التالي».

4. في مربع الحوار «استيراد ملف بيانات Outlook»، انقر على زر «استعراض».

5. في مربع الحوار «فتح ملفات بيانات Outlook»، يُفتح مجلد «ملفات Outlook» تلقائيًا. حدد ملف الأرشيف الذي ترغب في استعادته، ثم انقر على «فتح».

ملاحظة: إذا لم يُفتح مجلد «ملفات Outlook» تلقائيًا، فابحث عنه وافتحه يدويًا.

6. في مربع الحوار «استيراد ملف بيانات Outlook»، اختر الخيار الأنسب ضمن «الخيارات» حسب احتياجاتك، ثم انقر على «التالي».

ملاحظة: إذا كان مجلد «الأرشيف» ظاهرًا بالفعل في التنقل، فسيظهر تنبيهٌ بعد النقر على «التالي». في هذه الحالة، انقر على «موافق»، ثم ألغِ عملية الاستيراد، وانقر بزر الماوس الأيمن على مجلد الأرشيف في التنقل واختر «إغلاق الأرشيف»، وبعد ذلك أعد بدء عملية الاستيراد من الخطوة 1.

7. في مربع الحوار التالي «استيراد ملف بيانات Outlook»:

• حدد المجلد الذي ترغب في الاستعادة منه في مربع «تحديد المجلد للاستيراد منه».
• للاستيراد إلى المجلد الحالي، فعِّل خيار «استيراد العناصر إلى المجلد الحالي».
• لفعْل الاستيراد إلى نفس المجلد في حسابٍ ما، فعِّل خيار «استيراد العناصر إلى نفس المجلد في»، ثم اختر الحساب الهدف من القائمة المنسدلة.
• انقر على «إنهاء».

ملاحظة: يُعد خيار «تضمين المجلدات الفرعية» اختياريًا وفقًا لاحتياجاتك.

بمجرد النقر على زر «إنهاء»، سيتم استعادة جميع العناصر تلقائيًا من مجلد الأرشيف المحدد إلى مجلد Outlook المخصص.

ملاحظات:

• إذا كان لديك عدة حسابات في Outlook وكانت جميعها تستخدم الأرشفة، فقد يصعب عليك تحديد مجلد الأرشيف المخصص لكل حساب.
• يعتمد الموقع النهائي للمجلد المستعاد على إعدادات الاستيراد التي تحددها في الخطوة 7.