كيفية استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook؟
تم نقل عناصر Outlook المؤرشفة من مجلد Outlook إلى مجلد الأرشيف تلقائيًا عند تعيين وظيفة الأرشيف. في الواقع ، يمكنك استعادة معلومات العناصر المؤرشفة إلى المجلد الأصلي أو مجلد جديد مرة أخرى. باستخدام هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook بالتفصيل.
استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
استعادة المعلومات المؤرشفة في Outlook
لاستعادة المعلومات المؤرشفة ، يرجى القيام بما يلي.
1. الرجاء الضغط قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد في Outlook 2010 ؛
في Outlook 2013 ، الرجاء النقر فوق FILE > فتح وتصدير > Inport / تصدير.
إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق قم بتقديم > الاستيراد والتصدير.
2. في ال معالج الاستيراد والتصديرالرجاء التحديد الاستيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالى .
3. في ال استيراد ملف مربع الحوار ، الرجاء التحديد ملف بيانات Outlook (.pst) في ال حدد نوع الملف للاستيراد منه مربع ، ثم انقر فوق التالى .
ملاحظات: في Outlook 2007 ، الرجاء تحديد ملف المجلد الشخصي (.pst) في ال حدد نوع الملف للاستيراد منه مربع ، ثم انقر فوق التالى .
4. في ظهرت استيراد ملف بيانات Outlook مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق تصفح زر. انظر لقطة الشاشة:
5. ثم أ افتح ملفات بيانات Outlook مربع الحوار المنبثقة. بشكل افتراضي ، ملفات Outlook يتم فتح المجلد تلقائيًا ، حدد ملف أرشيف تريد استعادة معلوماته ، ثم انقر فوق ساعات العمل زر. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا كان ملفات Outlook لم يتم فتح المجلد تلقائيًا ، يرجى البحث عنه وفتحه يدويًا.
6. عندما يعود إلى استيراد ملف بيانات Outlook مربع الحوار ، الرجاء تحديد الخيار الذي تحتاجه ضمن مزيد من الخيارات، ثم انقر فوق التالى .
ملاحظات:
إذا كان مجلد الأرشيف يظهر في جزء التنقل ، بعد النقر فوق التالى زر ، سيكون هناك مربع موجه يظهر ، يرجى النقر فوق OK .
ثم قم بإلغاء الاستيراد ، وأغلق مجلد الأرشيف في جزء التنقل. انظر لقطة الشاشة:
ثم ابدأ الاستيراد من الخطوة الأولى أعلاه.
7. في اليوم التالي استيراد ملف بيانات Outlook مربع الحوار ، تحتاج إلى:
1). حدد المجلد الذي تريد استعادته من مجلد الأرشيف في حدد المجلد الذي تريد الاستيراد منه صندوق؛
2). إذا كنت تريد استيراد عناصر إلى المجلد الحالي ، فيرجى التحقق من استيراد العناصر إلى المجلد الحالي الخيار.
وإذا كنت تريد استيراد عناصر إلى نفس المجلد في حساب ما ، فيرجى التحقق من قم باستيراد العناصر إلى نفس المجلد بتنسيق الخيار ، ثم حدد حساب البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة.
3). ثم انقر فوق ملف نهاية .
ملاحظات: تعد "تضمين المجلدات الفرعية" اختيارية لاحتياجاتك الخاصة.
بعد النقر على نهاية الزر ، تتم استعادة جميع العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى مجلد Outlook الذي قمت بتكوينه أعلاه تلقائيًا.
ملاحظة:
1. إذا كانت هناك حسابات متعددة موجودة في Outlook الخاص بك ، وتقوم جميع الحسابات بالأرشفة ، فلا يمكنك التمييز بين مجلد الأرشيف الذي ينتمي إلى الحساب المحدد.
2. يعتمد المجلد الذي تمت استعادته أخيرًا على الإعدادات الموجودة في الخطوة 7.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.