كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور في اجتماع على Outlook؟
عادةً سيتم إرسال بريد إلكتروني للتحديث إلى جميع الحضور بعد أن تقوم بتغيير تفاصيل الاجتماع. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى إرسال بريد إلكتروني إضافي لجميع الحضور عبر البريد الإلكتروني، فكيف ستتعامل مع هذا الأمر؟ في هذه المقالة، سأقدم طرقًا سهلة لإرسال رسائل بريد إلكتروني لجميع الحضور دون تحديث الاجتماعات في Microsoft Outlook.
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمنظم الاجتماع
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمشارك في الاجتماع
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمنظم الاجتماع
إذا كنت منظم الاجتماع، يمكنك إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض "التقويم"، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح الاجتماع الذي تريد إرسال بريد إلكتروني لحضوره.
الخطوة 2: انقر فوق "جهات الاتصال" > "بريد إلكتروني جديد للحضور" في علامة التبويب "اجتماع". انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق "رسالة للحضور" > "رسالة جديدة للحضور" في علامة التبويب "اجتماع" في نافذة الاجتماع.
ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني فارغ بالموضوع وإدراج جميع الحضور كمستلمين. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: قم بصياغة هذا البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق زر "إرسال".
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمشارك في الاجتماع
إذا كنت أحد الحضور في الاجتماع، يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني لجميع الحضور لهذا الاجتماع. يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح الاجتماع.
الخطوة 2: انقر فوق "الرد" > "الرد على الجميع" في علامة التبويب "اجتماع". انظر لقطة الشاشة:
ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني للرد مع الموضوع وإدراج جميع الحضور كمستلمين.
الخطوة 3: قم بصياغة هذا البريد الإلكتروني للرد وانقر على زر "إرسال".
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
