كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور في اجتماع على Outlook؟
عادةً سيتم إرسال بريد إلكتروني للتحديث إلى جميع الحضور بعد أن تقوم بتغيير تفاصيل الاجتماع. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى إرسال بريد إلكتروني إضافي لجميع الحضور عبر البريد الإلكتروني، فكيف ستتعامل مع هذا الأمر؟ في هذه المقالة، سأقدم طرقًا سهلة لإرسال رسائل بريد إلكتروني لجميع الحضور دون تحديث الاجتماعات في Microsoft Outlook.
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمنظم الاجتماع
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمشارك في الاجتماع
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمنظم الاجتماع
إذا كنت منظم الاجتماع، يمكنك إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض "التقويم"، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح الاجتماع الذي تريد إرسال بريد إلكتروني لحضوره.
الخطوة 2: انقر فوق "جهات الاتصال" > "بريد إلكتروني جديد للحضور" في علامة التبويب "اجتماع". انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق "رسالة للحضور" > "رسالة جديدة للحضور" في علامة التبويب "اجتماع" في نافذة الاجتماع.
ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني فارغ بالموضوع وإدراج جميع الحضور كمستلمين. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: قم بصياغة هذا البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق زر "إرسال".
إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور كمشارك في الاجتماع
إذا كنت أحد الحضور في الاجتماع، يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني لجميع الحضور لهذا الاجتماع. يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح الاجتماع.
الخطوة 2: انقر فوق "الرد" > "الرد على الجميع" في علامة التبويب "اجتماع". انظر لقطة الشاشة:
ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني للرد مع الموضوع وإدراج جميع الحضور كمستلمين.
الخطوة 3: قم بصياغة هذا البريد الإلكتروني للرد وانقر على زر "إرسال".
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint