كيفية تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال مجموعة متنوعة من الرسائل الإلكترونية بنفس الموضوع أو جزء من نفس الموضوع، فكيف يمكنك منع نفسك من كتابة نفس النص مرارًا وتكرارًا؟ هنا سأوضح لك طريقتين ذكيتين لتعبئة خطوط الموضوع تلقائيًا للرسائل الإلكترونية الجديدة في Outlook.

تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام الأجزاء السريعة في Outlook
تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام VBA في Outlook
تعبئة التاريخ الحالي في سطر الموضوع باستخدام Kutools for Outlook

تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام الأجزاء السريعة في Outlook

الطريقة الأولى ستقودك لتخصيص خطوة سريعة يمكنها إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وتعبئة سطر موضوعها تلقائيًا بنص محدد. يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى عرض "Mail"، وانقر على "Create New" في مربع "Quick Steps" على شريط "Home".

2. في مربع الحوار Edit Quick Step المنبثق،
(1). أدخل اسمًا جديدًا لخطوتك السريعة المخصصة في مربع "Name:", على سبيل المثال أدخل "Autofill Subject";
(2). انقر على مربع "Choose an Action"، وحدد "New Message" في قسم "Respond" من القائمة المنسدلة.

3. انقر على نص "Show Options" أسفل مربع "To" لتوسيع خيارات الرسالة المحددة مسبقًا، وأدخل الموضوع المحدد مسبقًا في مربع "Subject"، ثم انقر على زر "Finish".

حتى الآن، تكون قد خصصت جزءًا سريعًا لإنشاء رسالة جديدة بموضوع محدد مسبقًا. ويمكنك تطبيق هذا الجزء السريع بسهولة بنقرة واحدة.

4. طبق الجزء السريع الذي تم إنشاؤه حديثًا بالنقر على اسمه ("Autofill Subject") في مربع "Quick Steps" على شريط "Home".

ثم يقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، ويملأ سطر الموضوع تلقائيًا بالنص الذي حددته مسبقًا في الخطوة 3.

ملاحظة: هذه الطريقة غير صالحة في Outlook 2007 لأنه لا يوجد ميزة Quick Steps في Outlook 2007 على الإطلاق.

إضافة نص والتاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع أو التوقيع للرسالة الجديدة في Outlook

توفيرها بواسطة Kutools for Outlook.

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام VBA في Outlook

بالإضافة إلى الخطوات السريعة، يمكنك أيضًا إنشاء VBA الخاص بك لتعبئة خطوط الموضوع تلقائيًا للرسائل الإلكترونية الجديدة في Outlook بسهولة.

1. اضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. أدخل وحدة عن طريق النقر على "Insert" > "Module".

3. الصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة:

VBA: إنشاء بريد إلكتروني جديد وتعبئة سطر الموضوع الخاص به تلقائيًا

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. انقر على زر "Run" في شريط الأدوات أو اضغط على مفتاح "F5" لتشغيل كود VBA هذا.

ملاحظات:
(1). في مثالنا، قمنا بتكوين "your preset subject" كموضوع تعبئة تلقائية. إذا كنت بحاجة إلى التغيير، يرجى استبدال "your preset subject" بالنص المطلوب في كود VBA.
(2). يمكن تطبيق كود VBA هذا في Outlook 2007 و2010 و2013 و2016.

ثم سيقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وتعبئة سطر الموضوع الخاص بها تلقائيًا في الحال.

تعبئة التاريخ الحالي في سطر الموضوع باستخدام Kutools for Outlook

أحيانًا قد يتطلب الأمر تعبئة التاريخ الحالي تلقائيًا في سطر الموضوع عند إنشاء رسائل إلكترونية جديدة. ولتلبية هذا الطلب، يمكنك تجربة Kutools for Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. انقر على "Kutools" > "Options".

2. في مربع الحوار Options المفتوح، قم بتحديد خيار "Add date into subject when new email" في علامة التبويب "New"، واكتب نوعًا من تنسيق التاريخ في المربع أدناه، ثم انقر على زر "OK".
ملاحظة: في حالتنا، قمنا بكتابة "<<date>>" في المربع، مما سيضيف التاريخ كـ "3/22/2016". يمكنك أيضًا كتابة "<<datetime>>" لإضافة التاريخ كـ "3/22/2016 12:21:40 AM".