كيفية تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا بانتظام بنفس عنوان الموضوع - أو تحتاج إلى تضمين التاريخ الحالي أو كلمات مفتاحية محددة، فإن إعادة كتابتها يدويًا في كل مرة يمكن أن يكون أمرًا مملًا وغير فعال. لحسن الحظ، يوفر Outlook عدة طرق لتعبئة سطر الموضوع تلقائيًا عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة. يقدم هذا الدليل ثلاث طرق فعالة لملء سطر الموضوع تلقائيًا في Outlook:

الطريقة الأولى: تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام Quick Steps (بسيطة وسهلة)

الطريقة الثانية: تعبئة التاريخ والنص في سطر الموضوع باستخدام Kutools for Outlook (سريعة وسهلة) 👍

الطريقة الثالثة: تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام VBA (مرنة ولكن تتطلب إعدادًا يدويًا)

الطريقة الأولى: تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام Quick Steps

يتيح لك ميزة Quick Steps في Outlook إنشاء اختصار بنقرة واحدة يفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة مع سطر موضوع مملوء مسبقًا.

1. انتقل إلى عرض البريد، وعلى علامة التبويب الرئيسية، انقر على إنشاء جديد في مجموعة Quick Steps.

shot of the Create New option

2. في نافذة تعديل الخطوة السريعة:

1) أدخل اسم مثل "تعبئة الموضوع" في مربع الاسم.
2) تحت اختر إجراء, حدد رسالة جديدة من الرد القسم.

3. انقر على إظهار الخيارات أسفل حقل إلى لتوسيع خيارات الرسالة، وأدخل الموضوع المحدد مسبقًا في مربع الموضوع.

shot of the subject

4. انقر على إنهاء لحفظ الخطوة السريعة.

📌 النتيجة: لاستخدامها، ما عليك سوى النقر على خطوة "تعبئة الموضوع" السريعة من علامة التبويب الرئيسية. ستُفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة مع سطر الموضوع المملوء مسبقًا.

shot of the result

⚠️ مزايا وعيوب طريقة Quick Steps:

✅ لا يتطلب أي برمجة: شاهد تفاصيل المرسل بنقرة واحدة.
❌ يتطلب تشغيل يدوي: يجب النقر على الخطوة السريعة في كل مرة.
❌ لا يوجد أتمتة: لن يتم إدراج الموضوع تلقائيًا عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني.
❌ محتوى ثابت فقط: لا يدعم العناصر الديناميكية مثل التواريخ أو رموز الوقت.

📅 إدراج تلقائي للتاريخ والنص في الموضوع أو التوقيع فوراً!

هل تعبت من إضافة التواريخ يدويًا إلى رسائل البريد الإلكتروني؟ باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إدراج التاريخ الحالي وحتى النص المخصص تلقائيًا في موضوع بريدك الإلكتروني أو توقيعك في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة، الرد عليها، أو إعادة توجيهها. فقط قم بالضبط مرة واحدة، وستقوم أدوات Kutools بالباقي لك — بشكل فوري ومتسق. 🚀

💡 نصيحة سريعة: اضغط على أدوات Kutools > الخيارات، ثم قم بتمكين إدراج التاريخ في المواضيع أو التواقيع.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ إدراج تاريخ تلقائي في التواقيع
✅ إضافة تاريخ تلقائية إلى سطور المواضيع

✅ تنسيق تاريخ مخصص
✅ يعمل على الرسائل الجديدة والردود

🔥 جرب أدوات Kutools لـ Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: تعبئة التاريخ والنص في سطر الموضوع باستخدام Kutools for Outlook 👍

هل تحتاج إلى تضمين التاريخ الحالي في سطر الموضوع في كل مرة تقوم فيها بكتابة بريد إلكتروني؟ باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إدراج التاريخ - أو حتى رموز المناطق الزمنية - في سطر الموضوع في اللحظة التي تقوم فيها بإنشاء رسالة جديدة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. انقر على Kutools > الخيارات.

shot of the Options button

2. في نافذة الحوار الخيارات، تحت علامة التبويب الجديدة:

1) تحقق من الخيار إضافة التاريخ إلى سطر الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.
2) قم بتخصيص النص عن طريق إدخال شيء مثل: متابعة: <<DateTime>>.
3) انقر موافق لحفظ الإعدادات.

💡 نصيحة: يمكنك استبدال <<DateTime>> بحقول ديناميكية أخرى مثل <<Date>>, <<UTCDateTime>>, أو <<TimeZone>>.

📌 النتيجة: من الآن فصاعدًا، في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني جديد، سيتم إدراج سطر الموضوع المخصص الخاص بك (مع التاريخ الحالي والنص) تلقائيًا.

shot of the result of customized subject line

🌟 مميزات استخدام طريقة Kutools لـ Outlook:

✅ إدراج المحتوى الديناميكي تلقائيًا: أضف التاريخ الحالي، الوقت، أو النص المخصص بسهولة.
✅ لا يتطلب أي برمجة: لا حاجة لتفسير كود العنوان.
✅ مرنة للغاية: تدعم متغيرات متعددة مثل <<DateTime>>, <<TimeZone>>, إلخ.
✅ مخرجات احترافية: تبقي سطور مواضيع بريدك الإلكتروني نظيفة ومتسقة.

ملاحظة: لتطبيق أداة الخيارات في Kutools لـ Outlook، يجب أولاً تنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook.

الطريقة الثالثة: تعبئة سطر الموضوع تلقائيًا باستخدام VBA

إذا كنت مرتاحًا لاستخدام VBA، يمكنك إنشاء برنامج نصي يقوم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة مع سطر موضوع مملوء مسبقًا. هذا مفيد لسير العمل المخصصة، ولكنه يتطلب بعض الإعداد.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications.

2. انقر على إدراج > وحدة.

3. الصق الكود التالي في نافذة الوحدة:

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝 ملاحظة: استبدل "موضوعك المُعد مسبقًا" بالنص الذي تريده في الكود.

4. انقر على زر التشغيل أو اضغط على F5 لتنفيذ الكود.

📌 النتيجة: ستفتح نافذة بريد إلكتروني جديدة مع سطر الموضوع المملوء تلقائيًا.

⚠️ قيود طريقة VBA:

❌ يتطلب مهارات برمجية أساسية: غير مثالية للمستخدمين غير التقنيين.
❌ تشغيل يدوي: يجب فتح محرر البرامج النصية وتشغيله في كل مرة.
❌ قد تظهر مطالبات الأمان: بعض البيئات تقيد أو تحذر ضد تنفيذ الماكرو.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

إليك مقارنة سريعة لمساعدتك على اختيار أفضل نهج:

الطريقة	الأفضل لـ	الأتمتة	التخصيص	سهولة الاستخدام
Quick Steps	خطوط الموضوع الثابتة والمتكررة	❌ يتطلب تشغيل يدوي	⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	أتمتة مواضيع التاريخ أو الديناميكية	✅ أتمتة كاملة	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
VBA Script	منطق المواضيع المخصص عبر الكود	⚠️ يحتاج إلى تشغيل أو إعداد يدوي	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

📢 الخلاصة: إذا كنت بحاجة إلى طريقة سريعة لإدراج خطوط موضوع ثابتة، فإن Quick Steps هي الطريقة البسيطة والموثوقة. بالنسبة للأتمتة القائمة على التاريخ، توفر أدوات Kutools حلاً أسرع وأقل تدخلاً. أما VBA فهي الأفضل للمستخدمين المتقدمين الذين يريدون تحكمًا كاملاً ولا يمانعون الإعداد اليدوي. اختر الطريقة التي تناسب سير عملك ومستوى الراحة التقنية لديك.

عرض توضيحي: تعبئة التاريخ الحالي في سطر الموضوع باستخدام Kutools لـ Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!