Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إضافة التاريخ تلقائيًا في سطر الموضوع في Outlook؟

Author Kelly Last modified

إذا كنت بحاجة متكررة لإدراج التاريخ أو الوقت الحالي في سطر الموضوع عند كتابة رسائل بريد إلكتروني جديدة، فإن إدخالهما يدويًا في كل مرة يمكن أن يصبح مملًا. لحسن الحظ، يتيح لك Outlook أتمتة هذه العملية، مما يضمن إدراج التاريخ أو الوقت تلقائيًا عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. يقدم لك هذا المقال طريقتين لتحقيق هذا الهدف.

الطريقة الأولى: إضافة التاريخ تلقائيًا في سطر الموضوع باستخدام نموذج رسالة مخصص (غير مريح وغير مرن)

الطريقة الثانية: إدراج التاريخ تلقائيًا في سطر الموضوع باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع وأوتوماتيكي)


الطريقة الأولى: إضافة التاريخ تلقائيًا في سطر الموضوع باستخدام نموذج رسالة مخصص

من خلال إعداد نموذج رسالة مخصص، يمكنك جعل Outlook يقوم بإدراج التاريخ أو الوقت الحالي تلقائيًا في سطر الموضوع عند كتابة رسائل بريد إلكتروني جديدة. اتبع الخطوات التالية لتكوينه:

الجزء الأول: إنشاء رسالة مخصصة لإدراج التاريخ تلقائيًا

1. انقر على "New Email" في علامة التبويب "Home".

2. انقر على "Developer" > "Design a Form".

doc-subject-autodate-1

⚡ نصيحة: إذا لم تكن علامة التبويب "Developer" مرئية، يرجى قراءة كيفية إضافة علامة التبويب Developer على الشريط في Outlook؟ لتفعيلها في Outlook.

3. في نافذة "Design Form"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع "Subject" وحدد "Properties".

doc-subject-autodate-3

4. في مربع الحوار "Properties"، انتقل إلى علامة التبويب "Value". في حقل "Initial Value"، تحقق من خانة "Set the initial value of this field to" وأدخل أحد التعبيرات التالية، ثم انقر فوق "OK":

  • Date() → يدرج التاريخ الحالي.
  • Now() → يدرج التاريخ والوقت الحاليين.

shot of the Properties dialog

5. انقر على "Developer" > "Publish" > "Publish Form As".

doc-subject-autodate-5

6. في مربع الحوار "Publish Form As"، أدخل اسمًا لنموذجك في مربع "Display name". ثم انقر فوق "Publish".

doc-subject-autodate-6

7. أغلق نافذة تصميم الرسالة دون حفظ.

الآن، لقد أنشأت نموذج رسالة مخصص يقوم تلقائيًا بملء سطر الموضوع بالتاريخ أو الوقت الحالي عند كتابة رسالة بريد إلكتروني جديدة.

الجزء الثاني: تطبيق نموذج الرسالة المخصص

1. انقر على "Developer" > "Choose Form".

shot of the Choose Form butoon

⚡ نصيحة: كبديل، انقر على "Home" > "New Items" > "More Items" > "Choose Form".

2. في مربع الحوار "Choose Form":

  1. 1). حدد "Personal Forms Library" من القائمة المنسدلة "Look in".
  2. 2). اختر النموذج المخصص الذي أنشأته.
  3. 3). انقر على "Open".

doc-subject-autodate-7

النتيجة

ستفتح نافذة بريد إلكتروني جديدة مع إدراج التاريخ أو الوقت الحالي تلقائيًا في سطر الموضوع.

shot of the current date or time automatically inserted in the subject line

قيود هذه الطريقة:

  • ❌ يتطلب اختيارًا يدويًا: يجب عليك اختيار النموذج المخصص يدويًا في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني.
  • ❌ إعداد معقد: إنشاء وتطبيق نموذج مخصص يتضمن خطوات متعددة.
  • ❌ مرونة محدودة: يتم إدراج التاريخ بصيغة ثابتة ما لم يتم تعديلها يدويًا في نافذة كتابة البريد الإلكتروني.

✉️ توقف عن إضاعة الوقت! أتمتة ردود بريدك الإلكتروني فوراً

هل سئمت من الرد يدوياً على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة؟ أدوات Kutools لـ Outlook تجعل الأمر سهلاً! مع ميزة الرد التلقائي، يمكنك إعداد ردود آلية بنقرات قليلة فقط — بدون قواعد معقدة أو تعقيدات!

  • إعداد فوري: أتمتة ردودك في ثوانٍ، لا حاجة إلى مهارات تقنية.
  • توفير الوقت والجهد: لم يعد عليك كتابة نفس الردود يدويًا.
  • 💡 ذكي وقابل للتخصيص: قم بتخصيص الردود بناءً على المرسلين أو الشروط المحددة.
Auto Reply Feature in Kutools for Outlook

الطريقة الثانية: إدراج التاريخ تلقائيًا في سطر الموضوع باستخدام Kutools for Outlook 👍

إذا كنت تبحث عن طريقة أسرع وأكثر سهولة لإدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في سطر الموضوع، فإن "Kutools for Outlook" يوفر ميزة مضمنة تقضي على الحاجة إلى الإعداد اليدوي في كل مرة.

قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!

1. انقر على "Kutools" > "Options".

shot of the Options button

2. في مربع الحوار "Options"، قم بتكوين الإعدادات التالية:

  1. 1). انتقل إلى علامة التبويب "New".
  2. 2). تحقق من الخيار "Add date into subject when new email". بشكل افتراضي، سيظهر <<DateTime>> في المربع.
  3. ⚡ نصيحة: يمكنك أيضًا استخدام رموز تاريخ مخصصة من قسم "Usage" في سطر الموضوع، مثل <<Date>>, <<UTCDateTime>>, وما إلى ذلك.
  4. 3). (اختياري) انقر على "Date Format" لتخصيص التنسيق حسب الحاجة.
  5. 4). انقر على "OK" لحفظ الإعدادات.

shot of the Options dialog

📌 النتيجة: من الآن فصاعدًا، سيتم إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في سطر الموضوع عند إنشاء أي بريد إلكتروني جديد - بدون الحاجة إلى إدخال يدوي!

shot of the current date in the subject line

مزايا استخدام Kutools for Outlook:

  • سريع وسهل: قم بتفعيل الميزة بعدة نقرات فقط.
  • أتمتة كاملة: لا حاجة لاختيار نموذج يدويًا أو إدخال أي شيء.
  • تنسيق مرن: قم بتخصيص صيغة التاريخ بسهولة وفقًا لتفضيلاتك.
  • إعداد لمرة واحدة: قم بتفعيله مرة واحدة وسيعمل تلقائيًا لجميع الرسائل المستقبلية.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

استخدم الجدول أدناه لتحديد الحل الأنسب لسير عملك:

الطريقةالأفضل لـسهولة الإعدادالأتمتةالمرونة
نموذج رسالة مخصص المستخدمون الذين لا يمانعون من إعداد معقد واختيار يدوي ⭐⭐
Kutools for Outlook المستخدمون الذين يريدون حل أتمتة كامل مع صيغ تاريخ قابلة للتخصيص ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

توصية: بالنسبة لمعظم المستخدمين، يوفر Kutools for Outlook طريقة أسهل بكثير وأكثر مرونة لإدراج التاريخ تلقائيًا في سطور مواضيع الرسائل الإلكترونية - دون الحاجة إلى إعداد يدوي متكرر.


عرض توضيحي: إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في سطر الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد

 

استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.


أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

  • سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
  • 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
  • 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint