كيفية طباعة قائمة الحضور في الاجتماع ببرنامج Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

أحيانًا تحتاج إلى طباعة قائمة الحضور في اجتماع أو الحضور مع الردود لغرض معين. من خلال هذه المقالة، ستتعلم كيفية طباعة قائمة الحضور في اجتماع أو طباعة الحضور مع الردود في برنامج Outlook.

طباعة قائمة الحضور في الاجتماع فقط في Outlook
طباعة الحضور في الاجتماع مع الردود في Outlook
طباعة قائمة الحضور في الاجتماع مع الردود باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

طباعة قائمة الحضور في الاجتماع فقط في Outlook

إذا كنت ترغب في طباعة قائمة الحضور في الاجتماع فقط في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "التقويم"، افتح طلب الاجتماع الذي تريد طباعة قائمة الحضور منه.

2. في نافذة "الاجتماع"، يرجى النقر على "اجتماع" > "مساعد الجدولة". انظر لقطة الشاشة:

doc-print-meeting-attendees-03

3. يرجى نسخ جميع الحضور: (1) اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift"، وحدد جميع الحضور بالنقر على أول حضور والأخير؛ (2) انقر على "تنسيق النص" > "نسخ". انظر لقطة الشاشة:

doc-print-meeting-attendees-04

4. افتح مستند Word ثم الصق جميع الحضور الذين قمت بنسخهم للتو فيه عن طريق الضغط على مفتاحي "Ctrl" + "V".

5. تحويل هؤلاء الحضور من صف إلى عمود: حدد الحضور، ثم انقر على "إدراج" > "جدول" > "تحويل النص إلى جدول". انظر لقطة الشاشة:

doc-print-meeting-attendees-05

6. في مربع الحوار "تحويل النص إلى جدول"، يرجى (1) تغيير "عدد الأعمدة" إلى 1، (2) التحقق من خيار "آخر" وإدخال فاصلة منقوطة ; في المربع التالي، و(3) النقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

doc-print-meeting-attendees-06

7. تم إدراج الحضور في عمود واحد كما يلي. ثم انقر على ملف > طباعة لطباعة قائمة الحضور.

doc-print-meeting-attendees-07

طباعة سريعة للاجتماع بما في ذلك قائمة الحضور واستجاباتهم في Outlook

عادةً، لطباعة قائمة الحضور في اجتماع في Outlook، عليك نسخ قائمة الحضور، لصقها في مكان ما، ثم طباعتها. ولكن، مع ميزة "طباعة متقدمة" الممتازة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة الاجتماع بسرعة مع قائمة الحضور واستجابات جميع الحضور أيضًا.

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!

doc advacned print meeting attendees 1

طباعة الحضور في الاجتماع مع الردود في Outlook

إذا كنت ترغب في طباعة الحضور في الاجتماع مع الردود في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "التقويم"، افتح طلب الاجتماع الذي تريد طباعة الحضور فيه مع الردود.

2. انقر على "اجتماع" > "تتبع" > "نسخ الحالة إلى الحافظة". انظر لقطة الشاشة:

doc-print-meeting-attendees-08

3. افتح Microsoft Excel، واضغط على مفتاحي "Ctrl" + "V" للصق قائمة الحضور، ثم انقر على "ملف" > "طباعة" لطباعتها. انظر لقطة الشاشة:

doc-print-meeting-attendees-09

ملاحظات:
(1) إذا كنت ترغب في عرض تفاصيل هذا الطلب مع الحضور والردود، يمكنك لصق التتبع في نص الطلب الحالي المفتوح. ثم قم بطباعة طلب الاجتماع.
(2) في Outlook 2007، لا توجد ميزة نسخ الحالة إلى الحافظة لنسخ الحضور والردود.

طباعة قائمة الحضور في الاجتماع مع الردود باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك بسهولة طباعة قائمة الحضور في الاجتماع مع ردودهم بسرعة باستخدام ميزة "طباعة متقدمة" من أدوات Kutools لـ Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. حدد الاجتماع الذي تريد طباعة قائمة الحضور له في عرض "التقويم"، وانقر على "Kutools Plus" > "طباعة متقدمة". انظر لقطة الشاشة:

doc print meeting attendees 1

2. في مربع الحوار "طباعة متقدمة" الذي يفتح، يرجى تحديد خيار "قائمة الحضور"، والنقر على زر "طباعة".

3. استمر في اختيار الطابعة وانقر على زر "طباعة" في مربع الحوار المنبثق "طباعة".

عرض توضيحي: طباعة قائمة الحضور في الاجتماع في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!