كيفية طباعة قائمة الحضور في الاجتماع ببرنامج Outlook؟

إذا كنت ترغب في طباعة قائمة الحضور في الاجتماع فقط في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "التقويم"، افتح طلب الاجتماع الذي تريد طباعة قائمة الحضور منه.

2. في نافذة "الاجتماع"، يرجى النقر على "اجتماع" > "مساعد الجدولة". انظر لقطة الشاشة:

3. يرجى نسخ جميع الحضور: (1) اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift"، وحدد جميع الحضور بالنقر على أول حضور والأخير؛ (2) انقر على "تنسيق النص" > "نسخ". انظر لقطة الشاشة:

4. افتح مستند Word ثم الصق جميع الحضور الذين قمت بنسخهم للتو فيه عن طريق الضغط على مفتاحي "Ctrl" + "V".

5. تحويل هؤلاء الحضور من صف إلى عمود: حدد الحضور، ثم انقر على "إدراج" > "جدول" > "تحويل النص إلى جدول". انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار "تحويل النص إلى جدول"، يرجى (1) تغيير "عدد الأعمدة" إلى 1، (2) التحقق من خيار "آخر" وإدخال فاصلة منقوطة ; في المربع التالي، و(3) النقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

7. تم إدراج الحضور في عمود واحد كما يلي. ثم انقر على ملف > طباعة لطباعة قائمة الحضور.

طباعة سريعة للاجتماع بما في ذلك قائمة الحضور واستجاباتهم في Outlook

عادةً، لطباعة قائمة الحضور في اجتماع في Outlook، عليك نسخ قائمة الحضور، لصقها في مكان ما، ثم طباعتها. ولكن، مع ميزة "طباعة متقدمة" الممتازة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة الاجتماع بسرعة مع قائمة الحضور واستجابات جميع الحضور أيضًا.

إذا كنت ترغب في طباعة الحضور في الاجتماع مع الردود في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "التقويم"، افتح طلب الاجتماع الذي تريد طباعة الحضور فيه مع الردود.

2. انقر على "اجتماع" > "تتبع" > "نسخ الحالة إلى الحافظة". انظر لقطة الشاشة:

3. افتح Microsoft Excel، واضغط على مفتاحي "Ctrl" + "V" للصق قائمة الحضور، ثم انقر على "ملف" > "طباعة" لطباعتها. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) إذا كنت ترغب في عرض تفاصيل هذا الطلب مع الحضور والردود، يمكنك لصق التتبع في نص الطلب الحالي المفتوح. ثم قم بطباعة طلب الاجتماع.
(2) في Outlook 2007، لا توجد ميزة نسخ الحالة إلى الحافظة لنسخ الحضور والردود.

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك بسهولة طباعة قائمة الحضور في الاجتماع مع ردودهم بسرعة باستخدام ميزة "طباعة متقدمة" من أدوات Kutools لـ Outlook.

1. حدد الاجتماع الذي تريد طباعة قائمة الحضور له في عرض "التقويم"، وانقر على "Kutools Plus" > "طباعة متقدمة". انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "طباعة متقدمة" الذي يفتح، يرجى تحديد خيار "قائمة الحضور"، والنقر على زر "طباعة".

3. استمر في اختيار الطابعة وانقر على زر "طباعة" في مربع الحوار المنبثق "طباعة".

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة