كيف يمكنني إزالة أو حذف نموذج مخصص قمت بإنشائه في Outlook؟

عند العمل مع Microsoft Outlook، يُنشئ المستخدمون غالبًا نماذج مخصصة لتبسيط إدخال البيانات، أو جمع معلومات محددة، أو تعديل طريقة عرض العناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد. وعلى الرغم من الفائدة الكبيرة التي قد تقدمها هذه النماذج في مشاريع أو سير عمل معينة، قد يحين الوقت الذي تحتاج فيه إلى إزالتها—سواء لأنها لم تعد ضرورية، أو لأن مرحلة الاختبار انتهت، أو لأنك ترغب ببساطة في تنظيم قائمة النماذج المتاحة لديك. ويُسهم حذف النماذج المخصصة غير المستخدمة أو القديمة في الحفاظ على بيئة Outlook منظمة، ويضمن ألا يختار المستخدمون عن غير قصد قالبًا خاطئًا أثناء أدائهم للمهام الروتينية.

مع ذلك، ليست إزالة النماذج المخصصة دائمًا أمرًا واضحًا، خاصةً أن خيارات إدارة النماذج في Outlook مخفية في أعماق الإعدادات المتقدمة. إذا كنتَ غير متأكد من كيفية العثور على هذه النماذج وحذفها، فأنت لست وحدك—فالعديد من المستخدمين يجدون هذه العملية محيرة. سيأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال عملية حذف النماذج المخصصة التي نشرتها بنفسك عبر إصدارات Outlook المختلفة، مع تسليط الضوء على تحذيرات ونصائح جوهرية على طول الطريق. ويساعدك فهم الإجراء الخاص بكل إصدار من Outlook على تجنُّب الأخطاء الشائعة، مثل حذف النموذج الخاطئ أو تفويت نموذج مخفي.

إزالة النموذج المخصص الذي أنشأته بنفسك في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث

إزالة النموذج المخصص الذي أنشأته بنفسك في Outlook 2007

---

إزالة النموذج المخصص الذي أنشأته بنفسك في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث

لدى مستخدمي Outlook 2010 والإصدارات الأحدث، تتضمّن إزالة نموذج مخصّص الوصول إلى إعدادات معيّنة ضمن «الخيارات المتقدمة» في Outlook. وتضمن الطريقة الموضّحة أدناه حذفك للنموذج المطلوب بأمان، دون التأثير على النماذج المضمنة أو نماذج المستخدمين الآخرين. قبل البدء، تأكد من امتلاكك الصلاحيات المناسبة—فيمكنك حذف النماذج التي نشرتها أنت فقط في مكتبة النماذج الشخصية الخاصة بك أو في الموقع المعيّن، بينما قد تتطلب النماذج المشتركة على مستوى المؤسسة صلاحيات مسؤول.

1. افتح Outlook، ثم انقر على علامة التبويبملففي الزاوية العلوية اليسرى، واخترخيارات. ستفتح هذه الخطوة نافذة خيارات Outlook، حيث يمكنك ضبط معظم إعدادات البرنامج.

2. في مربع الحوارخيارات Outlook، انظر إلى اللوحة اليسرى وحددمتقدم. ثم مرِّر لأسفل حتى تصل إلى قسمالمطورين، الموجود عادةً قرب الأسفل، وانقر على زرالنماذج المخصصة.

3. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر على زرإدارة النماذجللمتابعة.

4. يظهر مربع حوارمدير النماذج. فيما يلي كيفية العثور على النموذج وحذفه:

1). انقر على زرتعيينلاختيار الموقع الصحيح الذي تم فيه تخزين النموذج المخصص (غالبًا «النماذج الشخصية»، لكنه قد يكون «النماذج التنظيمية» أو «قوالب المستخدم في نظام الملفات» حسب إعداداتك). ويعد اختيار الموقع الصحيح أمرًا بالغ الأهمية؛ ففي حال نُشر النموذج المخصص في مكتبة مشتركة، فلا يمكن حذفه إلا من قِبل مستخدمين ذوي صلاحيات أعلى.

2). في مربع القائمة الموجود على الجانب الأيمن، حدد النموذج المخصص الذي ترغب في إزالته. تأكد من التحقق مرتين من اسم النموذج وموقعه لتجنب حذف نموذج لا يزال قيد الاستخدام أو مطلوبًا من قِبلك أو من قِبل آخرين.

3). انقر على زرحذف. سيطلب منك Outlook تأكيد هذا الإجراء في الخطوة التالية.

4). يظهر مربع حوار تأكيد. راجع اسم النموذج بعناية للتأكد من أنك تحذف النموذج الصحيح، ثم انقر علىنعمللتأكيد والمتابعة في عملية الإزالة. وإذا اخترتَ النموذج الخاطئ عن طريق الخطأ، فانقر علىلاوارجع لتحديد النموذج الصحيح.

5. انقر على زرإغلاقفي مربع حوار مدير النماذج للخروج. تضمن هذه الخطوة حفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار بشكل صحيح.

6. في أي مربعات حوار تظهر لاحقًا، انقر على أزرارموافقلإكمال عملية الحذف بالكامل والعودة إلى واجهة Outlook الرئيسية.

إذا فتحت الآن مربع حواراختيار نموذج(الموجود في علامة التبويب)المطورأو عند بدء نموذج جديد)، فستلاحظ أن النموذج الذي حذفته لم يعد يظهر — مما يؤكد إزالته بنجاح.

---

إزالة النموذج المخصص الذي أنشأته بنفسك في Outlook 2007

إذا كنتَ لا تزال تستخدم Outlook 2007، فإن خطوات إزالة نموذج مخصص تختلف قليلاً بسبب التغييرات في الواجهة والقوائم، لكن منهجية مدير النماذج تظل متشابهة في جوهرها. ويُسهم حذف النماذج المخصصة في Outlook 2007 في الحفاظ على الأداء وضمان بقاء بيئة Outlook منظمة وخالية من الفوضى، خاصةً للمستخدمين الذين جرّبوا تصميم النماذج أو اختبارها.

1. افتح Outlook وانقر علىأدواتفي شريط القوائم، ثم اخترخياراتمن القائمة المنسدلة.

2. في مربع حوارالخيارات، انتقل إلى علامة التبويبأخرى. ضمن قسمعام، انقر على زرخيارات متقدمة.

3. في مربع حوارخيارات متقدمة، انقر على زرالنماذج المخصصةللمتابعة.

4. ستظهر نافذة الخيارات. من هنا، اتبع نفس سلسلة الإجراءات الموضّحة فيخطوات Outlook 2010 والإصدارات الأحدث أعلاه: استخدم واجهة إدارة النماذج لتحديد الموقع الصحيح («تعيين»)، واختر النموذج المخصص من القائمة، ثم احذفه.