كيفية تتبع استجابات الاجتماع في Outlook؟
بعد إرسال دعوة اجتماع في Outlook، قد ترغب في معرفة ما إذا كان الحضور قد قبلوا أو رفضوا أو أجابوا بشكل مؤقت على طلبك. يتيح لك Outlook تتبع وإدارة هذه الاستجابات بسهولة مباشرة من داخل حدث التقويم. يرشدك هذا المقال عبر الخطوات البسيطة لتتبع استجابات الحضور.
تتبع استجابات الاجتماع في Outlook
تتبع استجابات الاجتماع في Outlook
1. انتقل إلى عرض "التقويم" في Outlook. ثم انقر نقرًا مزدوجًا على الاجتماع الذي ترغب في تتبع استجاباته.
2. في نافذة الاجتماع، انتقل إلى علامة التبويب "التتبع".
3. ضمن علامة التبويب "التتبع"، سترى قائمة مفصلة بجميع المدعوين مع استجاباتهم (تم قبوله، تم رفضه، مؤقت، أو لا شيء).
📌 النتيجة: يمكنك الآن تحديد من استجاب لطلب اجتماعك وإدارة الحضور وفقًا لذلك، مما يبسط تنظيم الاجتماعات في Outlook.
🖨️ طباعة قائمة بسهولة للمشاركين في الاجتماع والاستجابات الخاصة بهم!
هل تعبت من تتبع استجابات المشاركين يدويًا في Outlook؟ باستخدام وظيفة "طباعة الاجتماعات" في أداة "الطباعة المتقدمة" ضمن Kutools for Outlook، يمكنك طباعة قائمة مفصلة بالمشاركين والاستجابات الخاصة بهم بنقرات قليلة فقط. لم يعد هناك مجال للتخمين — احصل على سجلات دقيقة فورًا!
💡 نصيحة سريعة: انتقل إلى عرض "التقويم"، حدد الاجتماع، ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "الطباعة المتقدمة"، وبعد ذلك قم بتحديد خانة "قائمة الحضور".
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
