كيفية تتبع ردود الاجتماعات في Outlook؟
بعد إرسال دعوة اجتماع في Outlook، قد ترغب في معرفة ما إذا كان الحضور قد قبلوا أو رفضوا أو استجابوا بشكل مؤقت لطلبك. يتيح لك Outlook تتبع وإدارة هذه الردود على الاجتماعات بسهولة مباشرة من داخل حدث التقويم. يرشدك هذا المقال عبر الخطوات البسيطة لتتبع استجابات الحضور.
تتبع ردود الاجتماعات في Outlook
تتبع ردود الاجتماعات في Outlook
1. انتقل إلى عرض "التقويم" في Outlook. ثم انقر نقرًا مزدوجًا على الاجتماع الذي ترغب في تتبع الاستجابات له.
2. في نافذة الاجتماع، انتقل إلى علامة التبويب "التتبع".
3. تحت علامة التبويب "التتبع"، سترى قائمة مفصلة بجميع المستدعين مع استجاباتهم (تم قبوله، تم رفضه، مؤقت، أو لا شيء).
📌 النتيجة: يمكنك الآن تحديد بسرعة من استجاب لطلب اجتماعك وإدارة حضورك وفقًا لذلك، مما يبسط تنظيم الاجتماعات في Outlook.
🖨️ طباعة قائمة بالحضور والاستجابات بسهولة!
هل تعبت من تتبع استجابات الحضور يدويًا في Outlook؟ باستخدام وظيفة "طباعة الاجتماعات" من أداة "الطباعة المتقدمة" في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة قائمة مفصلة بالحضور والاستجابات بنقرات قليلة. لا مزيد من التخمين — احصل على سجلات دقيقة فورًا!
💡 نصيحة سريعة: انتقل إلى عرض "التقويم"، حدد الاجتماع، واضغط على "Kutools Plus" > "الطباعة المتقدمة"، ثم اختر خانة "قائمة الحضور".
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint