كيف تمنع Outlook من عرض رسائل اليوم فقط؟

بشكل عام، تبقى جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في صندوق الوارد في Microsoft Outlook حتى تقوم بنقلها أو حذفها. لكنني لاحظت مؤخرًا أن الرسائل القديمة تختفي من صندوق الوارد تلقائيًا، ولا يظهر سوى رسائل اليوم في برنامج Microsoft Outlook الخاص بي — وهو أمرٌ كان يُجنّني! في النهاية، تمكّنت من حل هذه المشكلة ببساطة عن طريق مسح المرشحات. وسأشارككم هنا ما اكتشفته حول كيفية منع Microsoft Outlook من عرض رسائل اليوم فقط، وبكل سهولة.

السبب 1: تعيين شروط التصفية لعرض رسائل اليوم فقط في Outlook

السبب 2: تكوين الأرشفة التلقائية لتنظيف Outlook من الرسائل الأقدم من 1 أو يومين

---

السبب 1: تعيين شروط التصفية لعرض رسائل اليوم فقط في Outlook

السبب الأكثر شيوعًا لاختفاء الرسائل السابقة هو تطبيق شروط تصفية معيّنة. ولإيقاف Microsoft Outlook عن عرض رسائل اليوم فقط، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض «البريد» وافتح صندوق الوارد الذي يعرض رسائل اليوم فقط.

الخطوة 2: انقر على زر «إعدادات العرض» الموجود في تبويب «عرض».

ملاحظة:إذا كنت تستخدم Outlook 2007، فالرجاء النقر على «عرض» > «طريقة العرض الحالية» > «تخصيص طريقة العرض الحالية».

الخطوة 3: في مربع الحوار «إعدادات العرض المتقدمة» الذي يظهر، انقر على زر «مرشّح».

الخطوة 4: بعد ذلك، في مربع حوار «المرشّح»، انتقل إلى تبويب «متقدم»، وحدد شروط التصفية «تم الاستلام اليوم» في مربع «البحث عن العناصر التي تطابق هذه»، ثم انقر على زر «إزالة». راجع لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة:يمكنك أيضًا النقر على زر «مسح الكل» الموجود في أسفل مربع حوار المرشّح. يُرجى الملاحظة أن زر «مسح الكل» سيزيل جميع شروط التصفية التي أنشأتها لفتح المجلد.

الخطوة 5: انقر على زرَّي «موافق» لإغلاق مربَّعي الحوار.

عند عودتك إلى صندوق الوارد، ستجد أن جميع الرسائل المخفية سابقًا قد ظهرت من جديد.

---

السبب 2: تكوين الأرشفة التلقائية لتنظيف Outlook من الرسائل الأقدم من 1 أو يومين

سبب آخر شائع لعرض رسائل اليوم فقط هو تفعيل ميزة الأرشفة التلقائية مع إعدادات مخصصة في مجلد بريدك. وسأستخدم صندوق الوارد كمثال هنا.

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض «البريد»، وانقر بزر الماوس الأيمن على صندوق الوارد في جزء التنقل، ثم اختر «خصائص» من القائمة المنبثقة.

الخطوة 2: في مربع حوار خصائص صندوق الوارد، انتقل إلى تبويب «الأرشفة التلقائية»، وهناك حالتان:

أ. إذا كانت خانة الاختيار «أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات» مفعّلة، فعدّل الرقم في الحقل الموجود بعد عبارة «تنظيف العناصر الأقدم من»، ثم انقر على الحقل التالي واختر «أشهر» من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

ب. إذا كانت خانة الاختيار «أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية» مفعَّلة،

(1) انقر أولاً على زر «إعدادات الأرشفة الافتراضية».

(2) بعد ذلك، في مربع حوار الأرشفة التلقائية، غيّر الرقم الموجود بعد «تنظيف العناصر الأقدم من»، وانقر على الحقل التالي وحدد «شهر» من القائمة المنسدلة،

(3) وأخيرًا، أغلق مربع حوار الأرشفة التلقائية بالنقر على زر «موافق». راجع لقطتي الشاشة التاليتين:

ملاحظة:في الواقع، لمنع Outlook من عرض رسائل اليوم فقط، يمكنك أيضًا تعطيل ميزة الأرشفة التلقائية بتفعيل الخيار «عدم أرشفة العناصر في هذا المجلد» في مربع حوار خصائص صندوق الوارد.

الخطوة 3: انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع حوار خصائص صندوق الوارد.