كيف يمكن إخفاء ساعات عدم الدوام في التقاويم ضمن Outlook؟

كما تعلم، يعرض Microsoft Outlook اليوم بأكمله من الساعة 12:00 صباحًا حتى 11:59 مساءً في طريقة عرض اليوم، حتى لو قمتَ بتعيين ساعات الدوام الخاصة بك. وتستهلك ساعات عدم الدوام مساحة كبيرة في التقويم، مما قد يُربك المستخدمين عند تحديد أوقات العمل بدقة. وللأسف، لا يدعم Outlook خيار إخفاء هذه الساعات مباشرةً. لكن في هذه المقالة، سأقدّم لك حلاً بديلاً ذكيًا لتغطية ساعات عدم الدوام بلون مخصص في تقاويم Microsoft Outlook.

 

---

بما أنه لا يمكن إخفاء ساعات عدم الدوام فعليًّا من التقويم، فسنرشدك — كحلٍ بديل — إلى إنشاء موعد متكرر يوميًّا لتغطية ساعات عدم تواجدك في مكان العمل بلون مخصص. يمكنك اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض التقويم، ثم افتح التقويم المحدد الذي ترغب في إخفاء ساعات عدم الدوام فيه.

الخطوة 2: اعرض التقويم في طريقة عرض «اليوم» بالنقر على «تغيير العرض» > «تقويم»، ثم انقر على زر «يوم» الموجود في علامة التبويب «عرض».

ملاحظة:في Outlook 2007، يمكنك النقر على «عرض» > «العرض الحالي» > «يوم/أسبوع/شهر»، ثم النقر على زر «يوم» الموجود أعلى التقويم.

الخطوة 3: أنشئ موعد باستخدام:

1. في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث، انقر على زر «موعد» في علامة التبويب «الرئيسية»؛
2. في Outlook 2007، انقر على «ملف» > «جديد» > «موعد».

الخطوة 4: في نافذة الموعد الجديدة، حدد الموضوع والموقع، ثم انقر على زر «تكرار» ضمن علامة التبويب «موعد».

الخطوة 5: الآن في مربع حوار تكرار الموعد،

(1) في حقل «البدء»، أدخل الوقت الذي تنهي فيه عملك يوميًا، على سبيل المثال 6:00 مساءً؛

(2) في حقل «الانتهاء» ، أدخل الوقت الذي تبدأ فيه عملك يوميًا، مثل 9:00 صباحًا؛

(3) حدد الخيار «يومي» في قسم «نمط التكرار»؛

(4) حدد «بدون تاريخ انتهاء» في قسم «نطاق التكرار»؛

(5) انقر على زر «موافق».

الخطوة 6: الآن ستعود إلى نافذة الموعد. انقر على مربع «إظهار كـ» في علامة التبويب «موعد»، ثم اختر «خارج المكتب» من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 7: أكمل هذا الموعد، ثم انقر على زر «حفظ وإغلاق».

بعد ذلك، ستلاحظ أن جميع ساعات عدم الدوام قد غُطيت بلون في طريقة عرض اليوم للتقويم، بدءًا من اليوم الثاني من نطاق التكرار.