كيفية إخفاء غير ساعات العمل في التقويمات في Outlook؟
كما تعلم ، يعرض Microsoft Outlook اليوم بالكامل من 12:00 صباحًا إلى 11:59 مساءً في عرض اليوم للتقويم ، على الرغم من أننا قمنا بتعيين ساعات عمل. تشغل ساعات غير العمل مساحة كبيرة للغاية وتحير المستخدمين لتحديد ساعات العمل الدقيقة في الدقيقة. ومع ذلك ، لا يمكنك إخفاء ساعات غير العمل في Outlook. في هذه المقالة ، سأقدم حلاً بديلاً لتغطية المناطق غير العاملة بالألوان في التقويمات في Microsoft Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
نظرًا لأنه لا يمكن إخفاء ساعات غير العمل فعليًا من التقويم ، كملف الحلسنقوم بإرشادك لتحديد موعد يومي متكرر ، وتغطية المناطق غير المخصصة للعمل بالألوان. يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض التقويم ، وافتح التقويم المحدد الذي ستخفي فيه ساعات غير العمل.
الخطوة 2: اعرض التقويم في ملف يوم عرض بالنقر فوق تغيير العرض > التقويم السنوي و يوم زر بشكل منفصل على المزيد علامة التبويب.
ملحوظة: في Outlook 2007 ، يمكنك النقر فوق ملف المزيد > العرض الحالي > يوم / أسبوع / شهر، ثم انقر فوق يوم زر فوق التقويم.
الخطوة 3: حدد موعدًا جديدًا باستخدام:
- في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث ، انقر فوق موعد جديد زر على الصفحة الرئيسية التبويب؛
- في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > احجز موعدك.
الخطوة 4: في نافذة الموعد الجديد القادم ، حدد الموضوع والموقع ، ثم انقر فوق تكرار زر على احجز موعدك علامة التبويب.
الخطوة 5: الآن في مربع الحوار "تكرار الموعد" ،
(1) في آبدأ أدخل الوقت الذي تنتهي فيه عملك كل يوم ، على سبيل المثال الساعة 6:00 مساءً ؛
(2) في النهاية في المربع ، أدخل الوقت الذي تبدأ فيه عملك كل يوم ، مثل 9:00 صباحًا ؛
(3) تحقق من يوميًا في ال نمط التكرار قسم.
(4) تحقق من لا يوجد تاريخ انتهاء في ال نطاق التكرار قسم.
(5) انقر فوق OK .
الخطوة 6: عد الآن إلى نافذة الموعد ، وانقر فوق كما تظهر مربع على احجز موعدك ثم حدد خارج المكتب من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 7: قم بإنشاء هذا الموعد الجديد ، وانقر فوق حفظ وإغلاق .
بعد ذلك سترى جميع ساعات غير العمل مغطاة بالألوان في عرض اليوم للتقويم من اليوم الثاني من النطاق المتكرر.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.