كيف ترسل تحديث الاجتماع إلى أحد الحاضرين (الجدد) فقط في Outlook؟
لنفترض أنك أرسلت دعوة اجتماع عبر Outlook إلى العديد من الأشخاص ، وكنت تقوم بإعداد جدول الاجتماع وتسجيل عملية التخطيط في الاجتماع. الآن أنت بحاجة إلى إرسال عملية التحريك إلى مديرك فقط ، كيف يمكنك أن تفعل؟ في الواقع ، يسمح Microsoft Outlook للمستخدمين بإرسال تحديثات الاجتماع إلى شخص واحد أو شخص جديد فقط.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
لإرسال تحديثات الاجتماع إلى ضيف واحد فقط في Microsoft Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض التقويم ، وافتح الاجتماع الذي سترسل إليه تحديث الاجتماع إلى أحد الحاضرين فقط ، وقم بتحديث الاجتماع أيضًا.
الخطوة 2: في نافذة الاجتماع ، انقر فوق إلى .
الخطوة 3: في مربع حوار تحديد الحاضرين والموارد القادم ، اكتشف الحاضر الذي سترسل إليه التحديث وحدده ، انقر فوق مطلوب -> ، ثم انقر فوق OK .
ملحوظة: إذا كان بإمكانك تذكر عنوان البريد الإلكتروني للحضور بوضوح ، فالرجاء تخطي الخطوتين 2 و 3 ، وإدخال عنوان البريد الإلكتروني للحضور في إلى المجال مباشرة.
الخطوة 4: الآن يمكنك العودة إلى نافذة الاجتماع ، انقر فوق إرسال التحديث .
الخطوة 5: في مربع الحوار إرسال تحديث إلى الحاضرين المنبثق ، حدد خيار إرسال التحديثات فقط إلى الحاضرين الذين تمت إضافتهم أو حذفهم، وانقر فوق OK .
ملحوظة: حتى إذا تم تضمين الحاضر المضاف الجديد في الحضور الأساسي الذي أرسلته إلى دعوة الاجتماع لأول مرة ، ستتم إزالة الحضور المكرر تلقائيًا بعد إرسال تحديث الاجتماع.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.