كيفية حفظ قائمة التوزيع المستلمة أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

عند العمل في Microsoft Outlook، قد تتلقى قائمة توزيع (مجموعة جهات اتصال) كمرفق من الزملاء أو الفرق. ومع ذلك، لا يتعامل Outlook مع مجموعات جهات الاتصال كمرفقات ملفات عادية. بل تظهر كعناصر Outlook (.MSG)، مما يعني أنه يجب حفظها بشكل صحيح قبل أن تتمكن من استخدامها. يشرح هذا الدليل طريقتين بسيطتين لحفظ مجموعة جهات اتصال Outlook المستلمة (.MSG المرفق) مباشرة في جهات الاتصال الخاصة بك لاستخدامها في المستقبل:

الطريقة الأولى: حفظ قائمة التوزيع باستخدام النسخ واللصق (أكثر تنظيماً)

الطريقة الثانية: حفظ قائمة التوزيع باستخدام السحب والإفلات (سريعة وبديهية)

الطريقة الأولى: حفظ قائمة التوزيع باستخدام النسخ واللصق

تتيح لك هذه الطريقة نسخ مجموعة جهات الاتصال المستلمة ولصقها في أي مجلد جهات اتصال محدد في Outlook.

1. افتح صندوق الوارد وحدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق قائمة التوزيع في لوحة القراءة.

💡 نصيحة: إذا كان البريد الإلكتروني بتنسيق Rich Text Format (RTF)، انقر مرتين لفتحه في نافذة منفصلة قبل المتابعة.

2. حدد موقع مرفق قائمة التوزيع، والذي يظهر كعنصر Outlook (.MSG). انقر فوق السهم ⮟ بجانب اسم المرفق، ثم حدد نسخ من القائمة المنسدلة.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. انتقل إلى عرض الأفراد (جهات الاتصال)، ثم انتقل إلى مجلد جهات الاتصال حيث تريد تخزين المجموعة. اضغط على Ctrl + V للصق مجموعة جهات الاتصال المنسوخة.

📌 النتيجة: تم حفظ مجموعة جهات الاتصال بنجاح في مجلد جهات الاتصال المحدد ويمكن استخدامها لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.

مزايا وعيوب طريقة النسخ واللصق:

✅ تخزين منظم: يمكنك اختيار مجلد جهات الاتصال الذي تريد حفظ المجموعة فيه.
✅ بسيطة وسريعة: تتطلب بضع نقرات فقط لإكمال العملية.
❌ خطوة إضافية للبريد الإلكتروني بتنسيق النص الغني: يجب فتح البريد الإلكتروني أولاً قبل النسخ.
❌ جهد يدوي أكبر: المزيد من الخطوات مقارنة بطريقة السحب والإفلات.

🖨️ طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسهولة على صفحة واحدة!

هل تواجه مشكلة في تقسيم Outlook لطباعة مجموعات جهات الاتصال عبر صفحات متعددة؟ مع ميزة الطباعة المتقدمة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات اتصال بالكامل — بما في ذلك اسمها وأعضاؤها — على صفحة واحدة فقط. وداعًا للطباعة الفوضوية واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!

✨ نصيحة سريعة: حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "طباعة" > "طباعة متقدمة".

جرب أدوات Kutools لـ Outlook مجانًا

الطريقة الثانية: حفظ قائمة التوزيع باستخدام السحب والإفلات

إذا كنت تفضل استخدام أسلوب السحب والإفلات، تتيح لك هذه الطريقة نقل مجموعة جهات الاتصال مباشرة إلى قسم جهات الاتصال في Outlook.

1. افتح صندوق الوارد وحدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق قائمة التوزيع في لوحة القراءة.

2. انقر واضغط على مرفق قائمة التوزيع، والذي يظهر كعنصر Outlook (.MSG) في قسم المرفقات. اسحبه إلى أيقونة الأفراد (جهات الاتصال) في لوحة التنقل.

3. حرر زر الماوس لإفلاته في مجلد جهات الاتصال الافتراضي.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 النتيجة: يتم حفظ قائمة التوزيع تلقائيًا في مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook.

مزايا وعيوب طريقة السحب والإفلات:

✅ عملية أسرع: لا حاجة للتنقل إلى مجلد محدد؛ فقط اسحب وأفلت.
✅ سهل الاستخدام: مثالي لأولئك الذين يفضلون أسلوبًا مرئيًا وبديهيًا.
❌ الحفظ فقط في مجلد جهات الاتصال الافتراضي: لا يوجد خيار لاختيار مجلد مخصص.
❌ لا رسالة تأكيد: يجب التحقق يدويًا مما إذا كانت مجموعة جهات الاتصال قد تم حفظها بنجاح.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	المرونة
طريقة النسخ واللصق	المستخدمين الذين يريدون تنظيم مجموعات جهات الاتصال في مجلدات محددة	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
طريقة السحب والإفلات	المستخدمين الذين يفضلون طريقة سريعة وبسيطة لحفظ مجموعات جهات الاتصال	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐