كيفية حفظ قائمة التوزيع المستلمة أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟
عند العمل في Microsoft Outlook، قد تتلقى قائمة توزيع (مجموعة جهات اتصال) كمرفق من زملاء العمل أو الفرق. ومع ذلك، لا يتعامل Outlook مع مجموعات جهات الاتصال كمرفقات ملفات عادية. بدلاً من ذلك، تظهر كعناصر Outlook (.MSG)، مما يعني أنه يجب حفظها بشكل صحيح قبل أن تتمكن من استخدامها. يشرح هذا الدليل طريقتين بسيطتين لحفظ مجموعة جهات اتصال Outlook المستلمة (.MSG المرفق) مباشرة في جهات الاتصال الخاصة بك لاستخدامها مستقبلاً:
الطريقة الأولى: حفظ قائمة توزيع باستخدام النسخ واللصق (أكثر تنظيماً)
الطريقة الثانية: حفظ قائمة توزيع باستخدام السحب والإفلات (سريعة وبديهية)
الطريقة الأولى: حفظ قائمة توزيع باستخدام النسخ واللصق
تسمح هذه الطريقة بنسخ مجموعة جهات الاتصال المستلمة ولصقها في أي مجلد جهات اتصال محدد في Outlook.
1. افتح صندوق الوارد وحدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق قائمة التوزيع في لوحة القراءة.
2. حدد موقع مرفق قائمة التوزيع، والذي يظهر كعنصر Outlook (.MSG). انقر فوق السهم ⮟ بجانب اسم المرفق، ثم حدد نسخ من القائمة المنسدلة.
3. انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، ثم انتقل إلى مجلد جهات الاتصال حيث تريد تخزين المجموعة. اضغط على Ctrl + V للصق مجموعة جهات الاتصال المنسوخة.
📌 النتيجة: تم حفظ مجموعة جهات الاتصال بنجاح في مجلد جهات الاتصال المحدد ويمكن استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.
مزايا وعيوب طريقة النسخ واللصق:
- ✅ تخزين منظم: يمكنك اختيار مجلد جهات الاتصال الذي تريد حفظ المجموعة فيه.
- ✅ بسيطة وسريعة: تتطلب فقط بضع نقرات لإكمال العملية.
- ❌ خطوة إضافية للبريد الإلكتروني بتنسيق النص الغني: يجب فتح البريد الإلكتروني أولاً قبل النسخ.
- ❌ جهد يدوي أكبر: المزيد من الخطوات مقارنة بطريقة السحب والإفلات.
🖨️ طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة بسهولة!
هل تواجه مشكلة في تقسيم Outlook لطباعة مجموعات جهات الاتصال عبر الصفحات؟ باستخدام ميزة الطباعة المتقدمة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات اتصال بالكامل — بما في ذلك اسمها وأعضاؤها — على صفحة واحدة. وداعًا للطباعة المبعثرة واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!
✨ نصيحة سريعة: حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "طباعة" > "طباعة متقدمة".
الطريقة الثانية: حفظ قائمة توزيع باستخدام السحب والإفلات
إذا كنت تفضل استخدام طريقة السحب والإفلات، تتيح لك هذه الطريقة نقل مجموعة جهات الاتصال مباشرة إلى قسم جهات الاتصال في Outlook.
1. افتح صندوق الوارد وحدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق قائمة التوزيع في لوحة القراءة.
2. انقر واضغط على مرفق قائمة التوزيع، الذي يظهر كعنصر Outlook (.MSG) في قسم المرفقات. اسحبه إلى أيقونة الأشخاص (جهات الاتصال) في لوحة التنقل.
3. حرر زر الماوس لإفلاته في مجلد جهات الاتصال الافتراضي.
📌 النتيجة: يتم حفظ قائمة التوزيع تلقائيًا في مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook.
مزايا وعيوب طريقة السحب والإفلات:
- ✅ عملية أسرع: لا حاجة للتنقل إلى مجلد محدد؛ فقط اسحب وأفلت.
- ✅ سهل الاستخدام: مثالية لأولئك الذين يفضلون النهج البصري والبديهي.
- ❌ يحفظ فقط في مجلد جهات الاتصال الافتراضي: لا يوجد خيار لاختيار مجلد مخصص.
- ❌ لا رسالة تأكيد: يجب التحقق يدويًا مما إذا كانت مجموعة جهات الاتصال قد تم حفظها بنجاح.
أي طريقة يجب أن تستخدمها؟
إليك مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | المرونة |
|---|---|---|---|
| طريقة النسخ واللصق | المستخدمين الذين يريدون تنظيم مجموعات جهات الاتصال في مجلدات محددة | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| طريقة السحب والإفلات | المستخدمين الذين يفضلون طريقة سريعة وبسيطة لحفظ مجموعات جهات الاتصال | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
باتباع هذه الطرق، يمكنك بسهولة حفظ وإدارة قوائم التوزيع المستلمة في Outlook، مما يجعل رسائل البريد الإلكتروني الجماعية أكثر كفاءة! 🚀
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint