كيف يمكنني حفظ قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال الموجودة في Outlook؟
عند العمل في Microsoft Outlook، قد تتلقى قائمة توزيع (مجموعة جهات اتصال) كمرفق من زملائك أو فرق العمل. لكن Outlook لا يتعامل مع مجموعات جهات الاتصال كمرفقات ملفات عادية، بل تظهر كعناصر Outlook (.MSG)، ما يعني أنه يجب حفظها بالشكل الصحيح قبل استخدامها. يشرح هذا الدليل طريقتين بسيطتين لحفظ قائمة التوزيع الواردة في Outlook (.MSG) مباشرةً في جهات اتصالك لاستخدامها لاحقًا:
الطريقة 1: حفظ قائمة التوزيع باستخدام النسخ واللصق(أكثر تنظيماً)
الطريقة 2: حفظ قائمة التوزيع باستخدام السحب والإفلات(سريع وبديهي)
الطريقة 1: حفظ قائمة التوزيع باستخدام النسخ واللصق
تسمح لك هذه الطريقة بنسخ مجموعة جهات الاتصال الواردة ولصقها في أي مجلد جهات اتصال تحدّده في Outlook.
1. افتح صندوق الوارد وحدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق قائمة التوزيع في لوحة القراءة.
2. ابحث عن مرفق قائمة التوزيع، الذي يظهر كعنصر Outlook (ملف .MSG). انقر على السهم لأسفل ⮟ بجانب اسم المرفق، ثم اختر «نسخ» من القائمة المنسدلة.
3. انتقل إلى عرض جهات الاتصال (People)، ثم توجّه إلى مجلد جهات الاتصال الذي تريد تخزين المجموعة فيه. اضغط علىCtrl+V لصق مجموعة جهات الاتصال التي تم نسخها.
📌 النتيجة: تم حفظ مجموعة جهات الاتصال بنجاح في مجلد جهات الاتصال المحدد، ويمكنك استخدامها في رسائل البريد المستقبلية.
مزايا وعيوب طريقة النسخ واللصق:
- ✅ تخزين منظم: اختر المجلد الذي تريد حفظ مجموعة جهات الاتصال فيه.
- ✅ بسيط وسريع: يكتمل في بضع نقرات فقط!
- ❌ خطوة إضافية لرسائل البريد ذات التنسيق الغني: يتعيّن عليك فتح رسالة البريد الإلكتروني أولاً قبل نسخها.
- ❌ جهد يدوي أكبر: تتطلب خطوات أكثر مقارنةً بـطريقة السحب والإفلات.
🖨️ اطبع أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة بسهولة!
هل تواجه صعوبة في تقسيم Outlook لطباعة مجموعة جهات الاتصال عبر عدة صفحات؟ باستخدام ميزةالطباعة المتقدمةفيKutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات الاتصال بالكامل—بما في ذلك اسمها وأعضاؤها—على صفحة واحدة! ودّع الطباعات المبعثرة واستمتع بنتائج احترافية وخالية من الانقطاع!
✨ نصيحة سريعة: حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «طباعة» > «طباعة متقدمة».
الطريقة 2: حفظ قائمة التوزيع باستخدام السحب والإفلات
إذا كنت تفضل أسلوب السحب والإفلات، فتتيح لك هذه الطريقة نقل مجموعة جهات الاتصال مباشرةً إلى قسم جهات الاتصال في Outlook.
1. افتح صندوق الوارد وحدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق قائمة التوزيع في لوحة القراءة.
2. انقر مع الاستمرار على مرفق قائمة التوزيع، الذي يظهر كعنصر Outlook (ملف .MSG) في قسم المرفقات، ثم اسحبه إلى أيقونة جهات الاتصال (People) في شريط التنقل.
3. حرّر زر الماوس لإفلات جهة الاتصال في مجلد جهات الاتصال الافتراضي.
📌 النتيجة: تُحفظ قائمة التوزيع تلقائيًا في مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook.
مزايا وعيوب طريقة السحب والإفلات:
- ✅ عملية أسرع: لا داعي للتنقّل إلى مجلد معيّن؛ ما عليك سوى سحب العنصر وإفلاته.
- ✅ سهل الاستخدام: مثالي لمن يفضلون الأسلوب البصري والبديهي!
- ❌ الحفظ في مجلد جهات الاتصال الافتراضي فقط: لا يتوفر خيار لاختيار مجلد مخصّص.
- ❌ عدم وجود رسالة تأكيد: تأكد يدويًّا من أن مجموعة جهات الاتصال قد حُفظت بنجاح.
أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟
فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك على تحديد الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | المرونة |
|---|---|---|---|
| طريقة النسخ واللصق | المستخدمون الذين يرغبون في تنظيم مجموعة جهات الاتصال في مجلدات محددة | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| طريقة السحب والإفلات | المستخدمون الذين يفضلون طريقة سريعة وبسيطة لحفظ مجموعة جهات الاتصال | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
باتباع هذه الطرق، يمكنكحفظ قوائم التوزيع الواردة وإدارتها بسهولةفي Outlook، مما يجعل إرسال رسائل البريد الجماعية أكثر كفاءة! 🚀
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint