انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إدراج / استبدال المرفقات كارتباطات تشعبية في Outlook؟

عادة ، يرسل معظم مستخدمي Outlook المرفقات بالنقر فوق ملف إدراج > ملف مرفق في نوافذ الرسائل. ومع ذلك ، فإن المرفقات تشغل مساحة كبيرة وتجعل Outlook ثقيلًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك محاولة إرسال مرفقاتك كارتباطات تشعبية في Microsoft Outlook ، إذا كان بإمكانك أنت ومستلمي الرسالة فتح مجلد مشترك.


لإدراج مرفقات وإرسالها كارتباطات تشعبية في نافذة رسالة Microsoft Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:

أدخل المرفقات كارتباطات تشعبية في رسالة بريد إلكتروني جديدة

1. في عرض البريد ، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.

2. انقر على الارتباط التشعبي زر على إدراج التبويب. (ملاحظات: لن يكون زر الارتباط التشعبي صالحًا حتى تضع المؤشر في نص الرسالة.)
مرفق ارتباط المستند 1

3. في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" ، انقر فوق الزر "استعراض"  خلف ال رابط في مربع.
مرفق ارتباط المستند 2

4. في مربع الحوار ارتباط بالملف ، 1 افتح مجلد المشاركة الذي يمكنك فتحه أنت ومستلمي التدليك ؛ 2 انقر لتمييز الملف الذي سترسله كارتباط تشعبي في المجلد المشترك المفتوح ؛ 3 انقر على OK .
ملحوظة: إذا لم يتم حفظ الملف المرفق في المجلد المشترك ، فقم بنسخ الملف المرفق ولصقه في مجلد المشاركة قبل هذه الخطوة.
مرفق ارتباط المستند 4
ستعود الآن إلى نافذة الرسالة ، ويتم إضافة المرفق كارتباط تشعبي. انظر لقطة الشاشة أدناه:
مرفق ارتباط المستند 5

5. قم بإنشاء رسالة البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق أرسل زر لإرسال الرسالة.


استبدل المرفقات بالارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة

في بعض الأحيان ، قد ترغب في استبدال المرفقات بالارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من أجل تقليل حجم Outlook أو أي غرض آخر في Outlook. في هذه الحالة ، يمكنك تطبيق Kutools for Outlook افصل الكل خاصية (المرفقات).

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. في بريد عرض ، افتح مجلد البريد وحدد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستستبدل مرفقاتها بالارتباطات التشعبية. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات: يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة عن طريق النقر فوق رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى.

2. انقر كوتولس > أدوات المرفقات > افصل الكل
doc استبدال المرفقات بالارتباطات التشعبية 02

3. في مربع حوار فتح الاستعراض بحثًا عن مجلد ، يرجى تحديد مجلد الوجهة الذي ستضع المرفقات فيه ، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
doc استبدال المرفقات بالارتباطات التشعبية 02

والآن يتم استبدال جميع المرفقات في جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالارتباطات التشعبية كما هو موضح أدناه. وسيتم فتح الملف المرفق عند النقر فوق الارتباط التشعبي المقابل.


استبدل جميع المرفقات تلقائيًا بالارتباطات التشعبية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة

لاستبدال جميع المرفقات تلقائيًا بالارتباطات التشعبية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة في Outlook ، يمكنك تكوين Kutools لخيارات Outlook لإنجازها.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. انقر فوق رمز التشغيل في الركن الأيمن السفلي من ملف مرفقات مجموعة على  كوتولس علامة التبويب.
doc استبدال المرفقات بالارتباطات التشعبية 02

2. الآن في مربع الحوار المنبثق عن خيارات المرفقات ، يرجى الانتقال إلى ملف فصل وحفظ علامة التبويب ، تحقق من فصل تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال الخيار ، حدد مجلد الوجهة في ملف حفظ المجلد مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
doc استبدال المرفقات بالارتباطات التشعبية 03

من الآن جميعًا ، سيتم استبدال جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني الواردة بالارتباطات التشعبية تلقائيًا.

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!


العرض التوضيحي: (تلقائي) استبدل المرفقات كارتباطات تشعبية في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations