كيفية إدراج/استبدال المرفقات كروابط تشعبية في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

عادةً، يرسل معظم مستخدمي Outlook المرفقات بالنقر على إدراج > ملف المرفق في نوافذ الرسائل. ومع ذلك، فإن المرفقات تستهلك مساحة كبيرة وتجعل Outlook ثقيلاً. كبديل، يمكنك محاولة إرسال المرفقات كروابط تشعبية في Microsoft Outlook إذا كان بإمكانك أنت والمستلمين فتح مجلد مشترك.

إدراج المرفقات كروابط تشعبية في بريد إلكتروني جديد
استبدال المرفقات بروابط تشعبية في رسائل متعددة مستلمة
استبدال المرفقات تلقائيًا بروابط تشعبية في جميع الرسائل الواردة

لإدراج وإرسال المرفقات كروابط تشعبية في نافذة الرسالة في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:

إدراج المرفقات كروابط تشعبية في بريد إلكتروني جديد

1. في عرض البريد، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر على الصفحة الرئيسية > رسالة جديدة.

2. انقر على زر الارتباط التشعبي في شريط الإدراج. (ملاحظة: لن يكون زر الارتباط التشعبي صالحًا حتى تقوم بوضع المؤشر في نص الرسالة.)

3في مربع حوار إدراج ارتباط تشعبي، انقر على زر التصفح خلف الرابط في الصندوق.

4في مربع حوار ربط الملف، (1) افتح المجلد المشترك الذي يمكن لك وللمستلمين فتحه؛ (2) انقر لتحديد الملف الذي سترسله كرابط تشعبي في المجلد المشترك المفتوح؛ (3) انقر على الزر موافق .
ملاحظة: إذا لم يكن الملف المرفق محفوظًا في المجلد المشترك، قم بنسخ ولصق الملف المرفق في المجلد المشترك قبل هذه الخطوة.

الآن ستعود إلى نافذة الرسالة، وسيتم إضافة المرفق كرابط تشعبي. انظر لقطة الشاشة أدناه:

5. قم بصياغة رسالة البريد الإلكتروني، ثم انقر على زر الإرسال لإرسال الرسالة.

استبدال المرفقات بروابط تشعبية في رسائل متعددة مستلمة

أحيانًا قد ترغب في استبدال المرفقات بروابط تشعبية في الرسائل المستلمة لتقليل حجم Outlook أو لأغراض أخرى في Outlook. في هذه الحالة، يمكنك استخدام ميزة فصل كل المرفقات من Kutools for Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1في عرض البريد افتح مجلد البريد وحدد عدة رسائل سيتم استبدال مرفقاتها بروابط تشعبية. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل غير متجاورة عن طريق النقر على الرسائل واحدة تلو الأخرى.

2. انقر على Kutools > أدوات المرفقات > فصل الكل.

doc replace attachments with hyperlinks 02

3. في مربع الحوار المفتوح 'تصفح للمجلد'، حدد المجلد المستهدف الذي ستضع فيه المرفقات، وانقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة أدناه:

والآن تم استبدال جميع المرفقات في جميع الرسائل المحددة بروابط تشعبية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. وسيتم فتح الملف المرفق عند النقر على الرابط التشعبي المقابل.

doc replace attachments with hyperlinks 04

استبدال جميع المرفقات تلقائيًا بروابط تشعبية لجميع الرسائل الواردة

للاستبدال التلقائي لجميع المرفقات بروابط تشعبية لجميع الرسائل الواردة الجديدة في Outlook، يمكنك تكوين خيارات Kutools for Outlook للقيام بذلك.

1. انقر على أيقونة التشغيل في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة المرفقات في شريط أدوات Kutools.

2الآن في مربع الحوار المنبثق 'خيارات المرفقات'، انتقل إلى فصل وحفظ التبويب، وقم بتحديد خيار فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا واختر المجلد المستهدف في مربع حفظ المجلد وانقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا، سيتم استبدال جميع المرفقات في الرسائل الواردة تلقائيًا بروابط تشعبية.

أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتعزيز Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها. جربها مجانًا لمدة 30 أيام، بدون أي التزامات! يرجى القراءة... تحميل الآن!