كيفية إدراج/استبدال المرفقات كروابط تشعبية في Outlook؟

عادةً، يرسل معظم مستخدمي Outlook المرفقات بالنقر على إدراج > ملف المرفق في نوافذ الرسائل. ومع ذلك، فإن المرفقات تستهلك مساحة كبيرة وتجعل Outlook ثقيلاً. كبديل، يمكنك محاولة إرسال المرفقات كروابط تشعبية في Microsoft Outlook إذا كان بإمكانك أنت والمستلمين فتح مجلد مشترك.

• إدراج المرفقات كروابط تشعبية في بريد إلكتروني جديد
• استبدال المرفقات بروابط تشعبية في رسائل متعددة مستلمة
• استبدال المرفقات تلقائيًا بروابط تشعبية في جميع الرسائل الواردة

لإدراج وإرسال المرفقات كروابط تشعبية في نافذة الرسالة في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:

إدراج المرفقات كروابط تشعبية في بريد إلكتروني جديد

1. في عرض البريد، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر على الصفحة الرئيسية > رسالة جديدة.

2. انقر على زر الارتباط التشعبي في شريط الإدراج. (ملاحظة: لن يكون زر الارتباط التشعبي صالحًا حتى تقوم بوضع المؤشر في نص الرسالة.)

3في مربع حوار إدراج ارتباط تشعبي، انقر على زر التصفح  خلف الرابط في الصندوق.

4في مربع حوار ربط الملف، (1) افتح المجلد المشترك الذي يمكن لك وللمستلمين فتحه؛ (2) انقر لتحديد الملف الذي سترسله كرابط تشعبي في المجلد المشترك المفتوح؛ (3) انقر على الزر موافق .
ملاحظة: إذا لم يكن الملف المرفق محفوظًا في المجلد المشترك، قم بنسخ ولصق الملف المرفق في المجلد المشترك قبل هذه الخطوة.

الآن ستعود إلى نافذة الرسالة، وسيتم إضافة المرفق كرابط تشعبي. انظر لقطة الشاشة أدناه:

5. قم بصياغة رسالة البريد الإلكتروني، ثم انقر على زر الإرسال لإرسال الرسالة.

استبدال المرفقات بروابط تشعبية في رسائل متعددة مستلمة

أحيانًا قد ترغب في استبدال المرفقات بروابط تشعبية في الرسائل المستلمة لتقليل حجم Outlook أو لأغراض أخرى في Outlook. في هذه الحالة، يمكنك استخدام ميزة فصل كل المرفقات من Kutools for Outlook.

1في عرض البريد افتح مجلد البريد وحدد عدة رسائل سيتم استبدال مرفقاتها بروابط تشعبية. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل غير متجاورة عن طريق النقر على الرسائل واحدة تلو الأخرى.

2. انقر على Kutools > أدوات المرفقات > فصل الكل.

3. في مربع الحوار المفتوح 'تصفح للمجلد'، حدد المجلد المستهدف الذي ستضع فيه المرفقات، وانقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة أدناه:

والآن تم استبدال جميع المرفقات في جميع الرسائل المحددة بروابط تشعبية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. وسيتم فتح الملف المرفق عند النقر على الرابط التشعبي المقابل.

استبدال جميع المرفقات تلقائيًا بروابط تشعبية لجميع الرسائل الواردة

للاستبدال التلقائي لجميع المرفقات بروابط تشعبية لجميع الرسائل الواردة الجديدة في Outlook، يمكنك تكوين خيارات Kutools for Outlook للقيام بذلك.

1. انقر على أيقونة التشغيل في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة المرفقات في شريط أدوات Kutools.

2الآن في مربع الحوار المنبثق 'خيارات المرفقات'، انتقل إلى فصل وحفظ التبويب، وقم بتحديد خيار فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا واختر المجلد المستهدف في مربع حفظ المجلد وانقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا، سيتم استبدال جميع المرفقات في الرسائل الواردة تلقائيًا بروابط تشعبية.

عرض توضيحي: (تلقائي) استبدال المرفقات كروابط تشعبية في Outlook

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة