كيف تُدرج أو تستبدل المرفقات كروابط تشعبية في Outlook؟

عادةً، يُرسل معظم مستخدمي Outlook المرفقات بالنقر علىإدراج > ملف مرفقفي نوافذ الرسائل. ومع ذلك، تستهلك المرفقات مساحةً كبيرةً وتثقل Outlook. كبديلٍ أفضل، يمكنك إرسال مرفقاتك كروابط تشعبية في Microsoft Outlook—بشرط أن تتمكن أنت والمستلمون من الوصول إلى مجلد مشترك.

• إدراج مرفق كروابط تشعبية في إنشاء بريد إلكتروني جديد
• استبدال المرفقات بروابط تشعبية في عدّة رسائل واردة
• استبدال المرفقات تلقائيًا بروابط تشعبية في جميع الرسائل الواردة

---

لإدراج المرفقات وإرسالها كروابط تشعبية في نافذة رسالة Microsoft Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

إدراج مرفق كروابط تشعبية في إنشاء بريد إلكتروني جديد

1. في طريقة عرض البريد، أنشئ بريدًا إلكترونيًّا جديدًا بالنقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. انقر على زرالرابط التشعبيفي تبويبإدراج. ()ملاحظة: لن يكون زر الرابط التشعبي فعّالًا حتى تضع المؤشر داخل نص الرسالة.)

3. في مربع حوار إنشاء ارتباط تشعبي، انقر على زر الاستعراض الموجود خلف خانةرابط إلى.

4. في مربع حوار رابط إلى ملف،(1) افتح المجلد المشترك الذي يمكن لك وللمستلمين الوصول إليه؛(2) انقر لتحديد الملف الذي سترسله كرابط تشعبي داخل المجلد المشترك المفتوح؛(3) ثم انقر على زرموافق.
ملاحظة:إذا لم يكن الملف المرفق محفوظًا في المجلد المشترك، فانسخه والصقه في المجلد المشترك قبل هذه الخطوة.

الآن ستعود إلى نافذة الرسالة، حيث يُضاف المرفق كرابط تشعبي. راجع لقطة الشاشة أدناه:

5. اصْنَع رسالة بريدك الإلكتروني، ثم انقر على زرإرساللإرسالها.

---

استبدال المرفقات بروابط تشعبية في عدّة رسائل واردة

أحيانًا، قد ترغب في استبدال المرفقات بروابط تشعبية في الرسائل الواردة لتقليل حجم Outlook أو لأغراض أخرى. في هذه الحالة، يمكنك استخدام ميزة Kutools لـ Outlook فصل الكل (المرفقات).

1. في طريقة عرضالبريد، افتح مجلد البريد وحدد الرسائل التي تريد استبدال مرفقاتها بروابط تشعبية. راجع لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد رسائل غير متتالية بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى.

2. انقر علىKutools > أدوات المرفقات > فصل الكل.

3. في مربع حوار الاستعراض عن مجلد الذي يظهر، حدد مجلد الوجهة الذي تريد وضع المرفقات فيه، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أدناه:

والآن، تم استبدال جميع المرفقات في الرسائل المحددة بروابط تشعبية، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. وعند النقر على أي رابط تشعبي، سيتم فتح الملف المرفق المقابل مباشرةً.

---

استبدال جميع المرفقات تلقائيًا بروابط تشعبية لجميع الرسائل الواردة

لاستبدال جميع المرفقات تلقائيًا بروابط تشعبية في كل الرسائل الواردة الجديدة في Outlook، يمكنك ببساطة ضبط إعدادات Kutools لـ Outlook لتحقيق ذلك.

1. انقر على أيقونة التشغيل في الزاوية السفلية اليمنى لمجموعةالمرفقاتفي تبويبKutools.

2. الآن، في مربع حوار خيارات المرفقات المنبثق، انتقل إلى تبويبفصل وحفظ، وفعّل خيارتفصيل تلقائي جميع المرفقات الواردة، ثم حدد مجلد الوجهة في خانةمجلد الحفظ، وانقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا، سيتم استبدال جميع المرفقات في الرسائل الواردة تلقائيًا بروابط تشعبية.

---

عرض توضيحي: (تلقائيًا) استبدال المرفقات كروابط تشعبية في Outlook