كيفية إدراج / استبدال المرفقات كارتباطات تشعبية في Outlook؟
عادة ، يرسل معظم مستخدمي Outlook المرفقات بالنقر فوق ملف إدراج > ملف مرفق في نوافذ الرسائل. ومع ذلك ، فإن المرفقات تشغل مساحة كبيرة وتجعل Outlook ثقيلًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك محاولة إرسال مرفقاتك كارتباطات تشعبية في Microsoft Outlook ، إذا كان بإمكانك أنت ومستلمي الرسالة فتح مجلد مشترك.
- أدخل المرفقات كارتباطات تشعبية في رسالة بريد إلكتروني جديدة
- استبدل المرفقات بالارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة
- استبدل المرفقات تلقائيًا بالارتباطات التشعبية في جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة
لإدراج مرفقات وإرسالها كارتباطات تشعبية في نافذة رسالة Microsoft Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:
أدخل المرفقات كارتباطات تشعبية في رسالة بريد إلكتروني جديدة
1. في عرض البريد ، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر فوق الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.
2. انقر على الارتباط التشعبي زر على إدراج التبويب. (ملاحظة: لن يكون زر الارتباط التشعبي صالحًا حتى تضع المؤشر في نص الرسالة.)
3. في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" ، انقر فوق الزر "استعراض" 
خلف ال رابط في مربع.
4. في مربع الحوار ارتباط بالملف ، 1 افتح مجلد المشاركة الذي يمكنك فتحه أنت ومستلمي التدليك ؛ 2 انقر لتمييز الملف الذي سترسله كارتباط تشعبي في المجلد المشترك المفتوح ؛ 3 انقر على OK .
ملاحظة: إذا لم يتم حفظ الملف المرفق في المجلد المشترك ، فقم بنسخ الملف المرفق ولصقه في مجلد المشاركة قبل هذه الخطوة.
ستعود الآن إلى نافذة الرسالة ، ويتم إضافة المرفق كارتباط تشعبي. انظر لقطة الشاشة أدناه:
5. قم بإنشاء رسالة البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق إرسال زر لإرسال الرسالة.
استبدل المرفقات بالارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة
في بعض الأحيان ، قد ترغب في استبدال المرفقات بالارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من أجل تقليل حجم Outlook أو أي غرض آخر في Outlook. في هذه الحالة ، يمكنك تطبيق Kutools for Outlook افصل الكل خاصية (المرفقات).
كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. التفاصيل التجربة المجانية الآن
1. في بريد عرض ، افتح مجلد البريد وحدد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستستبدل مرفقاتها بالارتباطات التشعبية. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة عن طريق النقر فوق رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى.
2. انقر كوتولس > أدوات المرفقات > افصل الكل. 
3. في مربع حوار فتح الاستعراض بحثًا عن مجلد ، يرجى تحديد مجلد الوجهة الذي ستضع المرفقات فيه ، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
والآن يتم استبدال جميع المرفقات في جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالارتباطات التشعبية كما هو موضح أدناه. وسيتم فتح الملف المرفق عند النقر فوق الارتباط التشعبي المقابل.
استبدل جميع المرفقات تلقائيًا بالارتباطات التشعبية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة
لاستبدال جميع المرفقات تلقائيًا بالارتباطات التشعبية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة في Outlook ، يمكنك تكوين Kutools لخيارات Outlook لإنجازها.
كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. التفاصيل التجربة المجانية الآن
1. انقر فوق رمز التشغيل في الركن الأيمن السفلي من ملف مرفقات مجموعة على كوتولس علامة التبويب.
2. الآن في مربع الحوار المنبثق عن خيارات المرفقات ، يرجى الانتقال إلى ملف فصل وحفظ علامة التبويب ، تحقق من فصل تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال الخيار ، حدد مجلد الوجهة في ملف حفظ المجلد مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
من الآن جميعًا ، سيتم استبدال جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني الواردة بالارتباطات التشعبية تلقائيًا.
كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. التفاصيل التجربة المجانية الآن
العرض التوضيحي: (تلقائي) استبدل المرفقات كارتباطات تشعبية في Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
