كيفية إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook؟

لا شك أنك في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء موعد أو اجتماع بشكل متكرر مع نفس الموضوع والجسم في مجلد التقويم في Outlook. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة نفس الموضوع والجسم في كل مرة تنشئ فيها هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات. لتجنب تكرار الكتابة ، نعرض لك هنا طريقتين لمساعدتك في إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook. باستخدام قالب الموعد أو الاجتماع ، يمكنك إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والهيئة بسهولة.

قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

في Outlook ، يمكنك إنشاء نموذج شخصي ونشره بالمعلومات التفصيلية للموعد والاجتماع. ثم استخدم هذا النموذج كقالب للموعد أو الاجتماع. الرجاء القيام بما يلي.

1. تحتاج أولاً إلى تمكين علامة التبويب Developer في Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية علامة التبويب المطور تظهر على الشريط ، فالرجاء النقر فوق كيفية إضافة علامة تبويب المطور على الشريط في Outlook؟ لإظهار علامة التبويب المطور.

2. التحول إلى عرض وإنشاء موعد أو اجتماع جديد.

3. في ال احجز كشف or لقاء نافذة ، املأ الموضوع, المدينة: والجسم الذي تحتاجه للاستخدام في المستقبل. ثم اضغط المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط نشر > نشر النموذج تحت المطور علامة التبويب.

5. في ال نشر النموذج باسم مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في قائمة منسدلة؛ اكتب اسمًا للنموذج في ملف إسم المستخدم مربع ، وأخيراً انقر فوق نشر زر. انظر لقطة الشاشة:

6. ثم أغلق ملف احجز كشف or لقاء نافذة دون حفظ.

7. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه ، في الواجهة الرئيسية لبرنامجي Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر المطور > اختر نموذج.

في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > جديد > اختر نموذج.

8. في ال اختر نموذج مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في القائمة المنسدلة ، وحدد النموذج الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق اذهب الى زر. انظر لقطة الشاشة:

وسيتم فتح قالبك الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ما عليك سوى تعديل الحقول حسب حاجتك.

إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

مع ال خطوات سريعة في Outlook ، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج الاجتماع واستخدامه.

1. في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: ميزة "الخطوات السريعة" غير موجودة في Outlook 2007.

2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار، حدد اجتماع جديد في ال اختيار إجراء القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق عرض الخيارات. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في ملف الاسم مربع إذا كنت بحاجة.

3. املأ الموضوع, المدينة: و نص مربعات ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح وعرضها على خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية التبويب. عندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بهذه المعلومات ، يرجى النقر فوق هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتمكينها.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...