انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook؟

لا شك أنك في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء موعد أو اجتماع بشكل متكرر مع نفس الموضوع والجسم في مجلد التقويم في Outlook. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة نفس الموضوع والجسم في كل مرة تنشئ فيها هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات. لتجنب تكرار الكتابة ، نعرض لك هنا طريقتين لمساعدتك في إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook. باستخدام قالب الموعد أو الاجتماع ، يمكنك إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والهيئة بسهولة.

قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةقم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

في Outlook ، يمكنك إنشاء نموذج شخصي ونشره بالمعلومات التفصيلية للموعد والاجتماع. ثم استخدم هذا النموذج كقالب للموعد أو الاجتماع. الرجاء القيام بما يلي.

1. تحتاج أولاً إلى تمكين علامة التبويب Developer في Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية علامة التبويب المطور تظهر على الشريط ، فالرجاء النقر فوق كيفية إضافة علامة تبويب المطور على الشريط في Outlook؟ لإظهار علامة التبويب المطور.

2. التحول إلى التقويم السنوي عرض وإنشاء موعد أو اجتماع جديد.

3. في ال احجز موعدك or لقاء نافذة ، املأ الموضوع, الموقع الجغرافي والجسم الذي تحتاجه للاستخدام في المستقبل. ثم اضغط المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط نشر > نشر النموذج مع المطور علامة التبويب.

5. في ال نشر النموذج باسم مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في قائمة منسدلة؛ اكتب اسمًا للنموذج في ملف إسم المستخدم مربع ، وأخيراً انقر فوق نشر زر. انظر لقطة الشاشة:

6. ثم أغلق ملف احجز موعدك or لقاء نافذة دون حفظ.

7. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه ، في الواجهة الرئيسية لبرنامجي Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر المطور > اختر نموذج.

في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > جديد > اختر نموذج.

8. في ال اختر نموذج مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في القائمة المنسدلة ، وحدد النموذج الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق ساعات العمل زر. انظر لقطة الشاشة:

وسيتم فتح قالبك الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ما عليك سوى تعديل الحقول حسب حاجتك.


السهم الأزرق الحق فقاعةإنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

مع خطوات سريعة في Outlook ، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج الاجتماع واستخدامه.

1. في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: ميزة "الخطوات السريعة" غير موجودة في Outlook 2007.

2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار، حدد اجتماع جديد في ال اختيار إجراء القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق عرض الخيارات. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في ملف الاسم مربع إذا كنت بحاجة.

3. املأ الموضوع, الموقع الجغرافي و نص مربعات ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح وعرضها على خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية التبويب. عندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بهذه المعلومات ، يرجى النقر فوق هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتمكينها.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. this was helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
This comment was minimized by the moderator on the site
OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations