كيف تُنشئ قالبًا لموعد أو اجتماع في Outlook؟

بالتأكيد، قد تحتاج أحيانًا إلى إنشاء موعد أو اجتماع متكرر بنفس الموضوع والمحتوى في مجلد التقويم الخاص بك في Outlook. ومن المتعب أن تكتب نفس التفاصيل مرارًا كلما أنشأت هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات. ولتجنب هذا الجهد المتكرر، نقدّم لك طريقتين فعالتين لإنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook. وباستخدام هذا القالب، يمكنك بسهولة إنشاء مواعيد أو اجتماعات تحمل نفس الموضوع والمحتوى دون الحاجة إلى إعادة الكتابة كل مرة.

إنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

إنشاء قالب اجتماع باستخدام الخطوات السريعة

---

إنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

في Outlook، يمكنك إنشاء نموذج شخصي يحتوي على المعلومات التفصيلية للموعد أو الاجتماع ونشره، ثم استخدامه كقالب لمواعيدك أو اجتماعاتك. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. أولًا، يجب تمكين علامة التبويب «المطور» في Outlook. إذا لم تظهر علامة التبويب «المطور» في الشريط، فالرجاء النقر علىكيفية إضافة علامة تبويب المطور في الشريط في Outlook؟لإظهار علامة التبويب «المطور».

2. انتقل إلى طريقة عرضالتقويموأنشئ موعدًا أو اجتماعًا.

3. في نافذةالموعدأوالاجتماع، املأ الحقولالموضوعوالموقعوالمحتوى التي ستحتاجها للاستخدام المستقبلي. ثم انقر علىالمطور > تصميم هذا النموذج. راجع لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر علىنشر > نشر النموذجضمن علامة تبويبالمطور.

5. في مربع الحوارنشر النموذج باسم، حددمكتبة النماذج الشخصيةمن قائمةالبحث فيالمنسدلة، وأدخل اسمًا للنموذج في خانةاسم العرض، ثم انقر أخيرًا على زرنشر. راجع لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، أغلق نافذةالموعدأوالاجتماعدون حفظ.

7. لاستخدام النموذج الذي أنشأته، في الواجهة الرئيسية لـ Outlook 2010 و2013، انقر علىالمطور > اختيار نموذج.

في Outlook 2007، انقر علىملف > جديد > اختيار نموذج.

8. في مربع الحواراختيار نموذج، اخترمكتبة النماذج الشخصيةمن قائمةالبحث فيالمنسدلة، ثم حدد النموذج الذي تريد استخدامه، وانقر على زرفتح. راجع لقطة الشاشة:

سيتم فتح القالب الذي أنشأته حديثًا، وستحتاج فقط إلى تعديل الحقول بما يناسب احتياجاتك.

---

---

إنشاء قالب اجتماع باستخدام الخطوات السريعة

باستخدام ميزةالخطوات السريعةفي Outlook، يمكنك إنشاء قالب اجتماع واستخدامه بسهولة.

1. في Outlook 2010 و2013، انقر علىإنشاء جديدفي مجموعةالخطوات السريعةضمن علامة تبويبالرئيسية. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: ميزة الخطوات السريعة غير متوفرة فيOutlook 2007.

2. في مربع الحوارتحرير خطوة سريعة، اختراجتماعمن القائمة المنسدلةاختر إجراءً، ثم انقر علىإظهار الخيارات. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في خانةالاسمإذا احتجت لذلك.

3. املأ خاناتالموضوع، والموقع، والنص، ثم انقر على زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة:

4. تم الآن إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح، وتظهر في مجموعةالخطوات السريعةضمن علامة التبويبالرئيسية. وعندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بهذه المعلومات، ما عليك سوى النقر على هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتفعيلها.