كيفية إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook؟
لا شك أنك أحيانًا تحتاج إلى تكرار إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والنص في مجلد التقويم الخاص بك في Outlook. من المضيع للوقت كتابة نفس الموضوع والنص في كل مرة تقوم فيها بإنشاء هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات. لتجنب الكتابة المتكررة، سنعرض لك طريقتين لمساعدتك على إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook. باستخدام قالب الموعد أو الاجتماع، يمكنك بسهولة إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والنص.
إنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook
إنشاء قالب اجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة
إنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook
في Outlook، يمكنك إنشاء ونشر نموذج شخصي يحتوي على معلومات تفصيلية حول الموعد والاجتماع. وبعد ذلك يمكنك استخدام هذا النموذج كقالب للموعد أو الاجتماع. الرجاء اتباع الخطوات التالية.
1. أولاً، تحتاج إلى تمكين تبويب المطور في Outlook. إذا لم تستطع رؤية تبويب المطور معروضًا في الشريط، الرجاء النقر على كيفية إضافة تبويب المطور إلى الشريط في Outlook؟ لإظهار تبويب المطور.
2. انتقل إلى عرض التقويم وأنشئ موعدًا أو اجتماعًا جديدًا.
3. في نافذة الموعد أو الاجتماع، املأ الموضوع والموقع والنص الذي ستحتاجه للاستخدام المستقبلي. ثم انقر على المطور > تصميم هذا النموذج. شاهد الصورة:
4. بعد ذلك انقر على نشر > نشر النموذج تحت تبويب المطور.
5. في مربع حوار نشر النموذج باسم، حدد مكتبة النماذج الشخصية من قائمة السهم لأسفل البحث في؛ واكتب اسمًا للنموذج في مربع الاسم المعروض، وأخيرًا انقر على زر النشر. شاهد الصورة:
6. ثم أغلق نافذة الموعد أو الاجتماع دون حفظ.
7. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه، في الواجهة الرئيسية لـ Outlook 2010 و2013، الرجاء النقر على المطور > اختيار النموذج.
في Outlook 2007، انقر على ملف > جديد > اختيار النموذج.
8. في مربع حوار اختيار النموذج، حدد مكتبة النماذج الشخصية من قائمة السهم لأسفل، وحدد النموذج الذي تريد استخدامه، ثم انقر على زر الفتح. شاهد الصورة:
وسوف يتم فتح القالب الذي قمت بإنشائه حديثًا، تحتاج فقط إلى تعديل الحقول كما تريد.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إنشاء قالب اجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة
مع وظيفة الخطوات السريعة في Outlook، يمكنك بسهولة إنشاء قالب اجتماع واستخدامه.
1. في Outlook 2010 و2013، انقر على إنشاء جديد في مجموعة الخطوات السريعة تحت تبويب الصفحة الرئيسية . شاهد الصورة:
ملاحظة: ميزة الخطوات السريعة غير موجودة في Outlook 2007.
2. في مربع حوار تحرير الخطوة السريعة، حدد اجتماع جديد من قائمة السهم لأسفل لاختيار إجراء، ثم انقر على إظهار الخيارات. شاهد الصورة:
ملاحظة: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في مربع الاسم إذا كنت بحاجة لذلك.
3. املأ مربعات الموضوع والموقع والنص، ثم انقر على زر إنهاء. شاهد الصورة:
4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح وتظهر في مجموعة الخطوات السريعة تحت تبويب الصفحة الرئيسية. عندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بتلك المعلومات، فقط انقر على هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتمكينها.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint