Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook؟

لا شك أنك في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء موعد أو اجتماع بشكل متكرر مع نفس الموضوع والجسم في مجلد التقويم في Outlook. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة نفس الموضوع والجسم في كل مرة تنشئ فيها هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات. لتجنب تكرار الكتابة ، نعرض لك هنا طريقتين لمساعدتك في إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook. باستخدام قالب الموعد أو الاجتماع ، يمكنك إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والهيئة بسهولة.

قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.

السهم الأزرق الحق فقاعةقم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

في Outlook ، يمكنك إنشاء نموذج شخصي ونشره بالمعلومات التفصيلية للموعد والاجتماع. ثم استخدم هذا النموذج كقالب للموعد أو الاجتماع. الرجاء القيام بما يلي.

1. تحتاج أولاً إلى تمكين علامة التبويب Developer في Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية علامة التبويب المطور تظهر على الشريط ، فالرجاء النقر فوق كيفية إضافة علامة تبويب المطور على الشريط في Outlook؟ لإظهار علامة التبويب المطور.

2. التحول إلى عرض وإنشاء موعد أو اجتماع جديد.

3. في ال احجز كشف or لقاء نافذة ، املأ الموضوع, المدينة: والجسم الذي تحتاجه للاستخدام في المستقبل. ثم اضغط المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط نشر > نشر النموذج تحت المطور علامة التبويب.

5. في ال نشر النموذج باسم مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في قائمة منسدلة؛ اكتب اسمًا للنموذج في ملف إسم المستخدم مربع ، وأخيراً انقر فوق نشر زر. انظر لقطة الشاشة:

6. ثم أغلق ملف احجز كشف or لقاء نافذة دون حفظ.

7. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه ، في الواجهة الرئيسية لبرنامجي Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر المطور > اختر نموذج.

في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > جديد > اختر نموذج.

8. في ال اختر نموذج مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في القائمة المنسدلة ، وحدد النموذج الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق اذهب الى زر. انظر لقطة الشاشة:

وسيتم فتح قالبك الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ما عليك سوى تعديل الحقول حسب حاجتك.


السهم الأزرق الحق فقاعةإنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

مع ال خطوات سريعة في Outlook ، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج الاجتماع واستخدامه.

1. في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: ميزة "الخطوات السريعة" غير موجودة في Outlook 2007.

2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار، حدد اجتماع جديد في ال اختيار إجراء القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق عرض الخيارات. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في ملف الاسم مربع إذا كنت بحاجة.

3. املأ الموضوع, المدينة: و نص مربعات ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح وعرضها على خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية التبويب. عندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بهذه المعلومات ، يرجى النقر فوق هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتمكينها.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (12)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل هناك اختصار أو طريقة أخرى يمكنني استخدامها للوصول إلى النموذج بسرعة أكبر؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل من الممكن إنشاء خطوة اجتماع جديدة سريعة لتقويم شخص آخر تديره؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
كيف تحدد المدة؟ لدي مواعيد يجب أن أقوم بإنشائها وهي 45 دقيقة وساعتان. هل هناك طريقة للتخلف عن تلك المدد؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
حسنًا ، أحتاج إلى مجموعات من الخطوات السريعة.
قل،
مجموعة الخطوات السريعة: محاضرات (تكنولوجيا البناء ، ميكانيكا الهندسة ، عمليات التصنيع ، مسح الأراضي ، إلخ)
مجموعة الخطوات السريعة 2: الكنيسة (اجتماعات الخلية ، خدمات الأحد ، جولات القرية ، إلخ.)
مجموعة الخطوات السريعة 3: إعداد الكتاب (تحليل الفريق ، اختيار الفريق ، التخزين المؤقت ، إلخ.


كيف يتم ذلك؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا يمكن تعديل التاريخ والوقت في الاجتماع الجديد من النموذج / القالب
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا - لقد جعلت القالب يعمل بشكل جيد - لقد قمت بحفظه داخل مجلد جديد يسمى القالب ، داخل علبة الوارد لمجلد مشترك ، وبهذه الطريقة يمكن للجميع في الفريق الوصول إليه - كان يعمل بشكل جيد ، ولكن اليوم يتم الحفظ المواعيد في مجلد النموذج ، بدلاً من وضعها في التقويم الذي أريدهم أن يدخلوا فيه - أي أفكار؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w team؟ جاك ل zmienic؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل هناك طريقة لأتمتة إضافة جدول جدول أعمال محدد مسبقًا إلى منطقة النص لجميع دعوات الاجتماعات التي تم بدء استخدام Power Automate؟

أرغب في إضافة جدول جدول الأعمال هذا ليتم إضافته تلقائيًا في كل مرة يتم فيها بدء دعوة اجتماع لجهاز الكمبيوتر الخاص بي وأي شخص آخر في القسم الخاص بي دون الحاجة إلى تحديد القالب من منطقة الخطوات السريعة أو القالب.

شكر.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا أنتوني أورزيشوفسكي.
آسف لا أستطيع مساعدتك في هذه المشكلة حتى الآن.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرًا لك. كان هذا مفيدًا.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de Agenda deel؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا بيتر كويسترا ،
يمكنك نشر النموذج إلى "مكتبة النماذج التنظيمية" إذا كنت تريد إتاحة النموذج للجميع في مؤسستك. ولكنه يتطلب حساب Exchange ويجب أن يمنحك المسؤول الإذن للنشر في مكتبة النماذج التنظيمية. لم أفعل هذا ، ربما يمكنك التحقق من التفاصيل عبر هذه الصفحة: حيث يمكنك نشر النماذج.
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL