كيفية إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

لا شك أنك أحيانًا تحتاج إلى تكرار إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والنص في مجلد التقويم الخاص بك في Outlook. من المضيع للوقت كتابة نفس الموضوع والنص في كل مرة تقوم فيها بإنشاء هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات. لتجنب الكتابة المتكررة، سنعرض لك طريقتين لمساعدتك على إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook. باستخدام قالب الموعد أو الاجتماع، يمكنك بسهولة إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والنص.

إنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

إنشاء قالب اجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

إنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook

في Outlook، يمكنك إنشاء ونشر نموذج شخصي يحتوي على معلومات تفصيلية حول الموعد والاجتماع. وبعد ذلك يمكنك استخدام هذا النموذج كقالب للموعد أو الاجتماع. الرجاء اتباع الخطوات التالية.

1. أولاً، تحتاج إلى تمكين تبويب المطور في Outlook. إذا لم تستطع رؤية تبويب المطور معروضًا في الشريط، الرجاء النقر على كيفية إضافة تبويب المطور إلى الشريط في Outlook؟ لإظهار تبويب المطور.

2. انتقل إلى عرض التقويم وأنشئ موعدًا أو اجتماعًا جديدًا.

3. في نافذة الموعد أو الاجتماع، املأ الموضوع والموقع والنص الذي ستحتاجه للاستخدام المستقبلي. ثم انقر على المطور > تصميم هذا النموذج. شاهد الصورة:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

4. بعد ذلك انقر على نشر > نشر النموذج تحت تبويب المطور.

5. في مربع حوار نشر النموذج باسم، حدد مكتبة النماذج الشخصية من قائمة السهم لأسفل البحث في؛ واكتب اسمًا للنموذج في مربع الاسم المعروض، وأخيرًا انقر على زر النشر. شاهد الصورة:

6. ثم أغلق نافذة الموعد أو الاجتماع دون حفظ.

7. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه، في الواجهة الرئيسية لـ Outlook 2010 و2013، الرجاء النقر على المطور > اختيار النموذج.

في Outlook 2007، انقر على ملف > جديد > اختيار النموذج.

8. في مربع حوار اختيار النموذج، حدد مكتبة النماذج الشخصية من قائمة السهم لأسفل، وحدد النموذج الذي تريد استخدامه، ثم انقر على زر الفتح. شاهد الصورة:

وسوف يتم فتح القالب الذي قمت بإنشائه حديثًا، تحتاج فقط إلى تعديل الحقول كما تريد.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

إنشاء قالب اجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة

مع وظيفة الخطوات السريعة في Outlook، يمكنك بسهولة إنشاء قالب اجتماع واستخدامه.

1. في Outlook 2010 و2013، انقر على إنشاء جديد في مجموعة الخطوات السريعة تحت تبويب الصفحة الرئيسية . شاهد الصورة:

steps on creating meeting template by creating quick steps

ملاحظة: ميزة الخطوات السريعة غير موجودة في Outlook 2007.

2. في مربع حوار تحرير الخطوة السريعة، حدد اجتماع جديد من قائمة السهم لأسفل لاختيار إجراء، ثم انقر على إظهار الخيارات. شاهد الصورة:

ملاحظة: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في مربع الاسم إذا كنت بحاجة لذلك.

3. املأ مربعات الموضوع والموقع والنص، ثم انقر على زر إنهاء. شاهد الصورة:

4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح وتظهر في مجموعة الخطوات السريعة تحت تبويب الصفحة الرئيسية. عندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بتلك المعلومات، فقط انقر على هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتمكينها.