لا شك أنك تحتاج أحيانًا إلى إنشاء موعد أو اجتماع بشكل متكرر بنفس الموضوع والجسم في مجلد التقويم في Outlook. يستغرق كتابة نفس الموضوع والجسم في كل مرة تنشئ فيها هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات وقتًا طويلاً. لتجنب تكرار الكتابة ، سنعرض لك في هذه المقالة طرقًا لإنشاء قالب موعد أو اجتماع بسرعة في Outlook. باستخدام قالب الموعد أو الاجتماع ، لن يكون إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والهيئة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً بعد الآن.
قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook
إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة
قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlookفي Outlook ، يمكنك إنشاء نموذج شخصي ونشره بالمعلومات التفصيلية للموعد والاجتماع. ثم استخدم هذا النموذج كقالب للموعد أو الاجتماع. الرجاء القيام بما يلي.
1. تحتاج أولاً إلى تمكين علامة التبويب Developer في Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية علامة التبويب المطور تظهر على الشريط ، فالرجاء النقر فوق كيفية إضافة علامة تبويب المطور على الشريط في Outlook؟ لإظهار علامة التبويب المطور.
2. التحول إلى عرض وإنشاء موعد أو اجتماع جديد.
3. في ال احجز كشف or لقاء نافذة ، املأ الموضوع, الموقع: والجسم الذي تحتاجه للاستخدام في المستقبل. ثم اضغط المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم اضغط نشر > نشر النموذج تحت المطور علامة التبويب.
5. في ال نشر النموذج باسم مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في قائمة منسدلة؛ اكتب اسمًا للنموذج في ملف عرض الاسم مربع ، وأخيراً انقر فوق نشر زر. انظر لقطة الشاشة:
6. ثم أغلق ملف احجز كشف or لقاء نافذة دون حفظ.
7. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه ، في الواجهة الرئيسية لبرنامجي Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر المطور > اختر نموذج.
في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > جديد > اختر نموذج.
8. في ال اختر نموذج مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في القائمة المنسدلة ، وحدد النموذج الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق فتح زر. انظر لقطة الشاشة:
وسيتم فتح القالب الجديد الذي أنشأته ، ما عليك سوى تعديل العناصر حسب طلبك.
إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعةمع ال خطوات سريعة في Outlook ، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج الاجتماع واستخدامه.
1. في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة:: ميزة "الخطوات السريعة" غير موجودة في Outlook 2007.
2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار، حدد اجتماع جديد في ال اختيار إجراء القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق عرض الخيارات. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة:: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في ملف الإسم مربع إذا كنت بحاجة.
3. املأ الموضوع, الموقع: و نص مربعات ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح وعرضها على خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية التبويب. عندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بهذه المعلومات ، يرجى النقر فوق هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتمكينها.
