كيفية إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook؟
لا شك أنك في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء موعد أو اجتماع بشكل متكرر مع نفس الموضوع والجسم في مجلد التقويم في Outlook. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة نفس الموضوع والجسم في كل مرة تنشئ فيها هذا النوع من المواعيد أو الاجتماعات. لتجنب تكرار الكتابة ، نعرض لك هنا طريقتين لمساعدتك في إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook. باستخدام قالب الموعد أو الاجتماع ، يمكنك إنشاء موعد أو اجتماع بنفس الموضوع والهيئة بسهولة.
قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook
إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بإنشاء قالب موعد أو اجتماع عن طريق نشر نموذج في Outlook
في Outlook ، يمكنك إنشاء نموذج شخصي ونشره بالمعلومات التفصيلية للموعد والاجتماع. ثم استخدم هذا النموذج كقالب للموعد أو الاجتماع. الرجاء القيام بما يلي.
1. تحتاج أولاً إلى تمكين علامة التبويب Developer في Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية علامة التبويب المطور تظهر على الشريط ، فالرجاء النقر فوق كيفية إضافة علامة تبويب المطور على الشريط في Outlook؟ لإظهار علامة التبويب المطور.
2. التحول إلى التقويم السنوي عرض وإنشاء موعد أو اجتماع جديد.
3. في ال احجز موعدك or لقاء نافذة ، املأ الموضوع, الموقع الجغرافي والجسم الذي تحتاجه للاستخدام في المستقبل. ثم اضغط المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم اضغط نشر > نشر النموذج مع المطور علامة التبويب.
5. في ال نشر النموذج باسم مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في قائمة منسدلة؛ اكتب اسمًا للنموذج في ملف إسم المستخدم مربع ، وأخيراً انقر فوق نشر زر. انظر لقطة الشاشة:
6. ثم أغلق ملف احجز موعدك or لقاء نافذة دون حفظ.
7. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه ، في الواجهة الرئيسية لبرنامجي Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر المطور > اختر نموذج.
في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > جديد > اختر نموذج.
8. في ال اختر نموذج مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في القائمة المنسدلة ، وحدد النموذج الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق ساعات العمل زر. انظر لقطة الشاشة:
وسيتم فتح قالبك الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ما عليك سوى تعديل الحقول حسب حاجتك.
إنشاء نموذج الاجتماع عن طريق إنشاء خطوات سريعة
مع خطوات سريعة في Outlook ، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج الاجتماع واستخدامه.
1. في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: ميزة "الخطوات السريعة" غير موجودة في Outlook 2007.
2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار، حدد اجتماع جديد في ال اختيار إجراء القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق عرض الخيارات. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: يمكنك تغيير اسم الخطوة السريعة في ملف الاسم مربع إذا كنت بحاجة.
3. املأ الموضوع, الموقع الجغرافي و نص مربعات ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة بنجاح وعرضها على خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية التبويب. عندما تحتاج إلى إنشاء اجتماع بهذه المعلومات ، يرجى النقر فوق هذه الخطوة السريعة في مجموعة الخطوات السريعة لتمكينها.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.