كيفية إنشاء اجتماع من مستلمي البريد الإلكتروني في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

عند استقبال رسالة بريد إلكتروني، أحيانًا تحتاج إلى جدولة اجتماع للمستلمين مباشرة أثناء عرض البريد الإلكتروني. في الواقع، يوفر لك Outlook ميزة جدولة اجتماع لمستلمي البريد الإلكتروني. يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي لمزيد من التفاصيل حول إنشاء اجتماع من مستلمي البريد الإلكتروني.

إنشاء اجتماع من مستلمي البريد الإلكتروني في Outlook

إنشاء اجتماع من مستلمي البريد الإلكتروني في Outlook

لإنشاء اجتماع لمستلم في بريد إلكتروني محدد في Outlook، يرجى القيام بما يلي.

1. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد جدولة اجتماع لمستلميها.

2. في الرسالة المفتوحة، مرر مؤشرك فوق اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في إنشاء اجتماع له، وفي البطاقة المنبثقةبطاقة جهة الاتصال، إذا كنت تستخدم Outlook 2010، انقر على الزر ، ثم انقر على جدولة اجتماع في القائمة. انظر الصورة:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

إذا كنت تستخدم Outlook 2013 أو الإصدارات الأحدث، انقر على السهم الصغير، ثم في النافذة الموسعة، انقر على جدولة اجتماع، انظر الصورة:

في Outlook 2007، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني، ثم انقر على جدولة اجتماع في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. بعد ذلك، ستظهر نافذة الاجتماع. حدد وقت البدء والانتهاء للاجتماع، ثم انقر على زر الإرسال لإرساله.

ملاحظات:

1. يمكن لميزة جدولة اجتماع أن تنشئ اجتماعًا فقط للمستلم المحدد. إذا كان هناك عدة مستلمين موجودين في رسالة البريد الإلكتروني، وترغب في إنشاء اجتماع لجميعهم، فستحتاج إلى نسخ ولصق المستلمين يدويًا في نافذة الاجتماع ضمن قائمة جميع الحضور؛

2. يمكنك أيضًا إضافة الحضور إلى طلب الاجتماع بالنقر على زر إضافة الحضور واختيار المستلمين.

3. إذا كنت بحاجة إلى إضافة موقع الاجتماع إلى دعوة الاجتماع، يرجى تغيير العرض إلى موعد بالنقر على موعد في مجموعة العرض أسفل علامة التبويب اجتماع، ثم كتابة الموقع والمعلومات المطلوبة الأخرى.