كيف تُنشئ اجتماعًا من مستلمي البريد الإلكتروني في Outlook؟

عند استلام رسالة بريد إلكتروني، قد تجد نفسك بحاجة أحيانًا إلى جدولة اجتماع للمستلمين مباشرةً أثناء عرض الرسالة. ولحسن الحظ، يوفّر لك Outlook ميزة رائعة تتيح لك جدولة اجتماع بنقرة واحدة لجميع مستلمي البريد الإلكتروني. اطّلع على البرنامج التعليمي التالي لمعرفة المزيد عن كيفية إنشاء اجتماع انطلاقًا من قائمة مستلمي الرسالة.

إنشاء اجتماع من مستلمي البريد الإلكتروني في Outlook

---

إنشاء اجتماع من مستلمي البريد الإلكتروني في Outlook

لإنشاء اجتماع لأحد المستلمين في رسالة بريد إلكتروني محددة في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في جدولة اجتماع لمستلميها.

2. في الرسالة المفتوحة، مرّر مؤشر الفأرة فوق اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء اجتماع له. وعند ظهوربطاقة جهة الاتصال، إذا كنت تستخدم Outlook 2010، فانقر على الزر، ثم اختر خيارجدولة اجتماعمن القائمة. انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت تستخدم Outlook 2013 أو إصدارات لاحقة، فانقر على المثلث الصغير، ثم في المربع المنبثق، انقر على خيارجدولة اجتماع، انظر لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني، ثم اختر خيارجدولة اجتماعمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. بعد ذلك، ستظهر نافذةالاجتماع. حدد وقتالبدءووقتالانتهاءللاجتماع، ثم انقر على زرإرساللإرسال الدعوة.

ملاحظات:

1. تتيح لك ميزةجدولة اجتماعإنشاء اجتماع لـ «اختر المستلم فقط». فإذا كانت الرسالة تحتوي على عدة مستلمين وترغب في دعوة الجميع، فستحتاج إلى نسخ أسمائهم ولصقها يدويًّا في قائمة «جميع الحاضرين» في نافذة الاجتماع؛

2. يمكنك أيضًا إضافة مدعوين إلى طلب الاجتماع هذا بالنقر على زرإضافة مدعوينواختيار الجهات المستلمة.

3. إذا كنت بحاجة إلى إضافة موقع الاجتماع إلى دعوة الاجتماع، يُرجى تغيير العرض إلى «موعد» بالنقر على خيارموعدالموجود ضمن مجموعةعرضفي تبويباجتماع، ثم أدخل الموقع والمعلومات المطلوبة الأخرى.