كيف يمكنك حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x أشهر في Outlook؟

أحيانًا تتراكم الرسائل الإلكترونية القديمة أو إدخالات التقويم في مجلدات البريد والتقويم، مما يجعل Microsoft Outlook يعمل ببطء وثقل. في هذه المقالة، سأعرض لك بعض الحيل الفعّالة لحذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من فترة زمنية محددة في Microsoft Outlook.

• احذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x أشهر باستخدام الأرشفة التلقائية
• احذف جميع الرسائل الأقدم من x أشهر باستخدام مجلد البحث

---

احذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x أشهر باستخدام الأرشفة التلقائية

تتيح لك ميزة الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook نقل أو حذف جميع الرسائل وإدخالات التقويم الأقدم من عددٍ محدد من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر بسهولة. ويمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. حدد المجلد الذي تريد إزالة العناصر الأقدم من عدد محدد من الأيام/الأسابيع/الأشهر منه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترخصائصمن القائمة المنسدلة.

2. في مربع حوار الخصائص الظاهر، انتقل إلى علامة التبويبالأرشفة التلقائية، وهناك حالتان:

أ: إذا كان الخيار «أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات» محددًا
فهذا يعني أنك تُرشف هذا المجلد بإعدادات مخصصة. ابحث عن خيارإزالة العناصر الأقدم من، ثم حدد الفترة الزمنية (مثل 6 أشهر)، وبعد ذلك فعّل خيارحذف نهائي العناصر القديمة.

ب: إذا كان الخيار «أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية» محددًا
فاضغط على زرإعدادات الأرشفة الافتراضية، ثم في مربع حوار الأرشفة التلقائية، حدد الفترة الزمنية بجانب خيارإزالة العناصر الأقدم من، وفعّل خيارحذف نهائي العناصر القديمة.

3. اضغط على زر (أو الأزرار) موافقلإغلاق مربع (أو مربعات) الحوار.

بعد الإعداد، سيتم حذف الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من الفترة المحددة تلقائيًا في Outlook.

---

احذف جميع الرسائل الأقدم من x أشهر باستخدام مجلد البحث

لحذف جميع الرسائل الأقدم من عدد معيّن من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر في Outlook، يمكنك استخدام ميزة «مجلد البحث الجديد» للعثور على كل الرسائل القديمة بسهولة، ثم حذفها دفعة واحدة.

1. حدد مجلد البريد الذي تريد حذف الرسائل الأقدم من فترة زمنية محددة منه.

2. اضغط على زرمجلد بحث جديدالموجود ضمن علامة التبويبالمجلد. (ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على)ملف > جديد > مجلد بحث.)

3. في مربع حوار مجلد البحث الجديد، انقر لتحديدالبريد القديمضمن قسمتنظيم البريد، ثم اضغط على زراختيار.

4. في مربع حوار البريد القديم الظاهر، حدد الفترة الزمنية في الحقلين، ثم اضغط على زريموافقلإغلاق مربعي الحوار.

5. ابحث عن مجلد البحث الجديد في التنقل، وحدد جميع الرسائل فيه بالضغط على مفاتيحCtrl+A معًا في نفس الوقت، ثم احذفها جميعًا بالضغط على مفتاححذف.