كيفية حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x شهرًا في Outlook؟
في بعض الأحيان ، تتكدس رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو إدخالات التقويم في مجلدات البريد / التقويم ، مما يجعل Microsoft Outlook يعمل بكثافة وببطء. في هذه المقالة ، سأعرض لك بعض الحيل حول كيفية حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من الفترة المحددة في Microsoft Outlook.
- احذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x شهرًا باستخدام الأرشفة التلقائية
- احذف جميع الرسائل الأقدم من x شهرًا باستخدام مجلد البحث
احذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x شهرًا باستخدام الأرشفة التلقائية
يمكن أن تساعد ميزة الأرشفة التلقائية المستخدمين في نقل أو حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من الأيام / الأسابيع / الأشهر المحددة بسهولة في Microsoft Outlook. ويمكنك القيام بما يلي:
1. حدد المجلد الذي ستقوم بإزالة العناصر الأقدم من الأيام / الأسابيع / الأشهر المحددة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد ملف عقارات من القائمة المنسدلة.
2. في مربع حوار الخصائص القادم ، انتقل إلى ملف الأرشفة التلقائية علامة التبويب ، وهناك حالتان:
ج: إذا تم تحديد خيار أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات
هذا يعني أنك تقوم بأرشفة هذا المجلد بإعدادات مخصصة. اكتشف تنظيف العناصر الأقدم من، ثم حدد الأقدم من فترة ، مثل 6 أشهر ، ثم حدد خيار حذف العناصر القديمة نهائيًا.
ب: إذا تم تحديد خيار أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية
انقر على إعدادات الأرشيف الافتراضية زر؛ ثم في مربع الحوار الأرشفة التلقائية ، حدد الفترة الأقدم من الفترة الموجودة خلف تنظيف العناصر الأقدم من، وتحقق من خيار حذف العناصر القديمة نهائيًا.
3. انقر على OK زر (أزرار) لإغلاق مربع (مربعات) الحوار.
بعد التكوين ، سيتم تلقائيًا حذف الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من الفترة المحددة في Outlook.
ابحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها في Outlook
> مع كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.
احذف جميع الرسائل الأقدم من x شهرًا باستخدام مجلد البحث
لحذف جميع الرسائل الأقدم من الأيام / الأسابيع / الأشهر المحددة في Outlook ، يمكنك أيضًا تطبيق ميزة "مجلد البحث الجديد" لمعرفة جميع الرسائل القديمة ، ثم حذفها بسهولة.
1. حدد مجلد البريد حيث ستزيل الرسائل الأقدم من الفترة المحددة.
2. انقر على مجلد بحث جديد زر على مجلد التبويب. (ملاحظات: في Outlook 2007 ، يمكنك النقر فوق قم بتقديم > جديد > مجلد البحث.)
3. في مربع الحوار "مجلد بحث جديد" ، انقر لتحديد ملف البريد القديم في ال تنظيم البريد ، ثم انقر فوق اختار .
4. في مربع حوار البريد القديم القادم ، حدد الفترة الأقدم من في المربعين ، ثم انقر فوق الاثنين OK أزرار لإغلاق مربعي الحوار.
5. اكتشف مجلد البحث الجديد وحدده في جزء التنقل ، وحدد جميع الرسائل في مجلد البحث هذا بالضغط على CTRL + A في نفس الوقت ، ثم احذفهم جميعًا بالضغط على حذف الرئيسية.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.