كيفية حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x أشهر في Outlook؟
أحيانًا تتراكم الرسائل الإلكترونية القديمة أو إدخالات التقويم في مجلدات البريد/التقويم، مما يجعل عمل Microsoft Outlook بطيئًا وثقيلًا. في هذه المقالة، سأوضح لك بعض الحيل حول كيفية حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من فترة محددة في Microsoft Outlook.
- حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x أشهر باستخدام أرشيف تلقائي
- حذف جميع الرسائل الأقدم من x أشهر باستخدام مجلد البحث
حذف جميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من x أشهر باستخدام أرشيف تلقائي
ميزة الأرشيف التلقائي يمكن أن تساعد المستخدمين على نقل أو حذف نهائي لجميع الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من أيام/أسابيع/أشهر محددة بسهولة في Microsoft Outlook. ويمكنك القيام بما يلي:
1. حدد المجلد الذي ستقوم بإزالة العناصر الأقدم من أيام/أسابيع/أشهر محددة منه، انقر بزر الماوس الأيمن واختر الخصائص من القائمة المنسدلة.
2. في مربع الحوار الخصائص الظاهر، انتقل إلى علامة التبويب الأرشيف التلقائي، وهناك حالتان:
أ: إذا كانت خيار استخدام هذه الإعدادات لأرشفة هذا المجلد محددًا
هذا يعني أنك تقوم بأرشفة هذا المجلد باستخدام إعدادات مخصصة. ابحث عن تنظيف العناصر الأقدم منثم حدد الفترة الأقدم من، مثل 6 أشهر، بعد ذلك قم بتحديد خيار حذف العناصر القديمة نهائيًا.
ب: إذا كان الخيار أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية محددًا
انقر على زر إعدادات الأرشيف الافتراضية ثم في مربع الحوار الأرشيف التلقائي، حدد الفترة الأقدم من خلف تنظيف العناصر الأقدم منوتحقق من خيار حذف العناصر القديمة نهائيًا.
3. انقر على زر (أزرار) موافق لإغلاق مربع (مربعات) الحوار.
بعد التكوين، سيتم حذف الرسائل أو إدخالات التقويم الأقدم من الفترة المحددة تلقائيًا في Outlook.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
حذف جميع الرسائل الأقدم من x أشهر باستخدام مجلد البحث
لحذف جميع الرسائل الأقدم من الأيام/أسابيع/أشهر المحددة في Outlook، يمكنك أيضًا تطبيق ميزة مجلد البحث الجديد للعثور على جميع الرسائل القديمة، ثم حذفها بسهولة.
1. حدد مجلد البريد حيث ستقوم بإزالة الرسائل الأقدم من الفترة المحددة.
2. انقر على زر مجلد البحث الجديد في علامة التبويب المجلد. (ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على ملف > جديد > مجلد البحث.)
3. في مربع الحوار مجلد البحث الجديد، انقر لتحديد البريد القديم في قسم تنظيم البريد ، ثم انقر على زر الاختيار.
4. في مربع الحوار البريد القديم الظاهر، حدد الفترة الأقدم من في الصندوقين، ثم انقر على زري موافق لإغلاق مربعَي الحوار.
5. ابحث عن وحدد مجلد البحث الجديد في لوحة التنقل، حدد جميع الرسائل في هذا المجلد بالضغط على مفتاح Ctrl + A في نفس الوقت، ثم احذفها جميعًا بالضغط على مفتاح الحذف.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint