انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخارجية تلقائيًا في Outlook؟

لنفترض أن شركتك تخصص لك حساب بريد إلكتروني للعمل. بصرف النظر عن رسائل البريد الإلكتروني العاملة من زملائك ، قد تتلقى أيضًا العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخارجية. بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook ، فإن معظم رسائل البريد الإلكتروني الخارجية عبارة عن رسائل غير مرغوب فيها ، وهي مزعجة للغاية. سأتحدث هنا عن كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخارجية تلقائيًا لمجلد بريد معين في Outlook.

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

تتعلق الطريقة التالية بقاعدة لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية من مجلد بريد معين في Outlook.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد المحدد ، وانقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

ملاحظات: في Outlook 2007 ، يمكنك النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.

الخطوة 2: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد .

الخطوة 3: في مربع الحوار "معالج القواعد" ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، وانقر فوق التالى .

الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني ،

(1) حدد خيار بكلمات محددة في عنوان المرسل;

(2) انقر فوق كلمات محددة لفتح مربع حوار نص البحث ؛

(3) في مربع حوار نص البحث ، أدخل @ في المربع الأول ، انقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK .

(4) انقر فوق التالى .

الخطوة 5: في مربع حوار معالج القواعد الثالث ،

(1) حدد خيار انقله إلى المجلد المحدد;

(2) انقر فوق نص محدد;

(شنومكس) في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، حدد المجلد الذي ستنقل رسائل البريد الإلكتروني الخارجية إليه ، ثم انقر فوق OK .

(4) انقر فوق التالى .

الخطوة 6: في مربع حوار معالج القواعد الرابع ،

(1) حدد خيار باستثناء كلمات محددة في عنوان المرسل;

(2) انقر فوق نص كلمات محددة;

(3) في نص البحث ، أدخل @ yourdomain.com في المربع الأول ، انقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK .

ملحوظة: تغيير @ yourdomain.com كمجال البريد الإلكتروني الخاص بك.

(4) انقر فوق التالى .

الخطوة 7: الآن في مربع الحوار الأخير ، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في ملف الخطوة1 مربع ، حدد خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد"، ثم انقر فوق نهاية .

ملاحظات: إذا انبثق مربع حوار وأخبرك أن القاعدة هي قاعدة العميل فقط ، فقط انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a nice work around. Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. No more spam email from vendors.
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT help, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post. Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations