كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخارجية تلقائيًا في Outlook؟
لنفترض أن شركتك تخصص لك حساب بريد إلكتروني للعمل. بصرف النظر عن رسائل البريد الإلكتروني العاملة من زملائك ، قد تتلقى أيضًا العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخارجية. بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook ، فإن معظم رسائل البريد الإلكتروني الخارجية عبارة عن رسائل غير مرغوب فيها ، وهي مزعجة للغاية. سأتحدث هنا عن كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخارجية تلقائيًا لمجلد بريد معين في Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تتعلق الطريقة التالية بقاعدة لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية من مجلد بريد معين في Outlook.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد المحدد ، وانقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
ملاحظات: في Outlook 2007 ، يمكنك النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد .
الخطوة 3: في مربع الحوار "معالج القواعد" ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، وانقر فوق التالى .
الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني ،
(1) حدد خيار بكلمات محددة في عنوان المرسل;
(2) انقر فوق كلمات محددة لفتح مربع حوار نص البحث ؛
(3) في مربع حوار نص البحث ، أدخل @ في المربع الأول ، انقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK .
(4) انقر فوق التالى .
الخطوة 5: في مربع حوار معالج القواعد الثالث ،
(1) حدد خيار انقله إلى المجلد المحدد;
(2) انقر فوق نص محدد;
(شنومكس) في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، حدد المجلد الذي ستنقل رسائل البريد الإلكتروني الخارجية إليه ، ثم انقر فوق OK .
(4) انقر فوق التالى .
الخطوة 6: في مربع حوار معالج القواعد الرابع ،
(1) حدد خيار باستثناء كلمات محددة في عنوان المرسل;
(2) انقر فوق نص كلمات محددة;
(3) في نص البحث ، أدخل @ yourdomain.com في المربع الأول ، انقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK .
ملحوظة: تغيير @ yourdomain.com كمجال البريد الإلكتروني الخاص بك.
(4) انقر فوق التالى .
الخطوة 7: الآن في مربع الحوار الأخير ، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في ملف الخطوة1 مربع ، حدد خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد"، ثم انقر فوق نهاية .
ملاحظات: إذا انبثق مربع حوار وأخبرك أن القاعدة هي قاعدة العميل فقط ، فقط انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.