كيفية تصفية البريد الإلكتروني الخارجي تلقائيًا في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

لنفترض أن شركتك خصصت لك حساب بريد إلكتروني للعمل. إلى جانب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من زملائك، قد تتلقى أيضًا العديد من الرسائل الخارجية. بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook، فإن معظم هذه الرسائل الخارجية هي رسائل غير مرغوب فيها وتسبب إزعاجًا كبيرًا. هنا سأتحدث عن كيفية تصفية الرسائل الخارجية تلقائيًا لمساحة بريد معينة في Outlook.

الطريقة التالية تتعلق بقاعدة لتصفية جميع الرسائل الخارجية من مجلد بريد معين في Outlook.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد البريدي المحدد، ثم انقر على "قواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات" في علامة التبويب "الرئيسية".

doc-filter-external-emails-1

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على "أدوات" > "القواعد والتنبيهات".

الخطوة 2: في مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه، انقر على زر "قاعدة جديدة".

doc-filter-external-emails-2

الخطوة 3: في مربع الحوار معالج القواعد، انقر لتحديد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستقبلها" (أو "فحص الرسائل عند وصولها" في Outlook 2007)، ثم انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-3

الخطوة 4: في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد،

(1) حدد الخيار "مع كلمات محددة في عنوان المرسل"؛

(2) انقر على "كلمات محددة" لفتح مربع الحوار نص البحث؛

(3) في مربع الحوار نص البحث، أدخل "@" في المربع الأول، انقر على زر "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".

(4) انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-4

الخطوة 5: في مربع الحوار الثالث لمعالج القواعد،

(1) حدد الخيار "نقلها إلى المجلد المحدد"؛

(2) انقر على نص "المحدد"؛

(3) في مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه، حدد المجلد الذي ستقوم بنقل الرسائل الخارجية إليه، ثم انقر على زر "موافق".

(4) انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-5

الخطوة 6: في مربع الحوار الرابع لمعالج القواعد،

(1) حدد الخيار "باستثناء الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في عنوان المرسل"؛

(2) انقر على نص "كلمات محددة"؛

(3) في نص البحث، أدخل "@yourdomain.com" في المربع الأول، انقر على زر "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".

ملاحظة: قم بتغيير "@yourdomain.com" ليصبح نطاق بريدك الإلكتروني الخاص.

(4) انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-6

الخطوة 7: الآن في مربع الحوار الأخير، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربع الخطوة 1، وحدد الخيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة في صندوق الوارد"، ثم انقر على زر "إنهاء".

doc-filter-external-emails-7