كيف يمكن تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخارجية تلقائيًا في Outlook؟

لنفترض أن شركتك قد خصّصت لك حساب بريد إلكتروني للعمل. إلى جانب رسائل العمل التي تصلك من زملائك، قد تتلقى أيضًا العديد من الرسائل الإلكترونية الخارجية. بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook، تُعدّ معظم هذه الرسائل الخارجية غير مرغوب فيها ومزعجة للغاية. سأوضح لك هنا كيفية تصفية الرسائل الإلكترونية الخارجية تلقائيًا إلى مجلد بريد معيّن في Outlook.

---

تعتمد الطريقة التالية على قاعدة لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مصادر خارجية من مجلد بريد معين في Outlook.

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض البريد (Mail)، وافتح مجلد البريد المطلوب، ثم انقر على «القواعد» (Rules) > «إدارة القواعد والتنبيهات» (Manage Rules & Alerts) من علامة التبويب «الرئيسية» (Home).

ملاحظة: في Outlook 2007، انتقل إلى «أدوات» (Tools) > «القواعد والتنبيهات» (Rules and Alerts).

الخطوة 2: في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة».

الخطوة 3: في مربع الحوار «معالج القواعد»، حدد الخيار «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها» (أو «التحقق من الرسائل عند وصولها» في Outlook 2007)، ثم انقر على زر «التالي».

الخطوة 4: في مربع الحوار الثاني معالج القواعد،

(1) حدد خيار «التي تحتوي على كلمات محددة في عنوان المرسِل» (with specific words in the sender’s address)؛

(2) انقر على نص «كلمات محددة» (Specific words) لفتح مربع الحوار نص البحث؛

(3) في مربع حوار «نص البحث»، أدخل الرمز «@» في الحقل الأول، ثم انقر زر «إضافة» (Add)، وبعد ذلك انقر زر «موافق» (OK).

(4) انقر على زر «التالي» (Next).

الخطوة 5: في مربع الحوار الثالث معالج القواعد،

(1) حدد خيار «نقلها إلى المجلد المحدد» (move it to the specified folder)؛

(2) انقر على نص «المحدد» (specified)؛

(3) في مربع حوار «القواعد والتنبيهات» (Rules and Alerts)، اختر المجلد الذي ترغب في نقل الرسائل الخارجية إليه، ثم انقر على زر «موافق» (OK).

(4) انقر على زر «التالي» (Next).

الخطوة 6: في مربع الحوار الرابع معالج القواعد،

(1) حدد خيار «ما عدا التي تحتوي على كلمات محددة في عنوان المرسِل» (except with specific words in the sender’s address)؛

(2) انقر على نص «كلمات محددة» (specific words)؛

(3) في نص البحث، أدخل «@yourdomain.com» في الحقل الأول، ثم انقر على زر «إضافة» (Add)، وبعد ذلك انقر على زر «موافق» (OK).

ملاحظة: استبدل «@yourdomain.com» باسم نطاق بريدك الإلكتروني الخاص.

(4) انقر على زر «التالي» للمتابعة.

الخطوة 7: الآن، في مربع الحوار الأخير، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في حقل الخطوة 1، وفعّل خيار «تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'صندوق الوارد'»، ثم انقر على زر «إنهاء».

ملاحظة: إذا ظهر مربع حوار يُبلغك بأن القاعدة خاصة بالعميل فقط (client-only rule)، فما عليك سوى النقر على زر «موافق» (OK) لإغلاقه. راجع لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 8: انقر على زر «موافق» (OK) لإغلاق مربع حوار «القواعد والتنبيهات» (Rules and Alerts).