Skip to main content

كيفية تصفية البريد الإلكتروني الخارجي تلقائيًا في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

لنفترض أن شركتك خصصت لك حساب بريد إلكتروني للعمل. إلى جانب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من زملائك، قد تتلقى أيضًا العديد من الرسائل الخارجية. بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook، فإن معظم هذه الرسائل الخارجية هي رسائل غير مرغوب فيها وتسبب إزعاجًا كبيرًا. هنا سأتحدث عن كيفية تصفية الرسائل الخارجية تلقائيًا لمساحة بريد معينة في Outlook.


الطريقة التالية تتعلق بقاعدة لتصفية جميع الرسائل الخارجية من مجلد بريد معين في Outlook.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد البريدي المحدد، ثم انقر على "قواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات" في علامة التبويب "الرئيسية".

doc-filter-external-emails-1

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على "أدوات" > "القواعد والتنبيهات".

الخطوة 2: في مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه، انقر على زر "قاعدة جديدة".

doc-filter-external-emails-2

الخطوة 3: في مربع الحوار معالج القواعد، انقر لتحديد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستقبلها" (أو "فحص الرسائل عند وصولها" في Outlook 2007)، ثم انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-3

الخطوة 4: في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد،

(1) حدد الخيار "مع كلمات محددة في عنوان المرسل"؛

(2) انقر على "كلمات محددة" لفتح مربع الحوار نص البحث؛

(3) في مربع الحوار نص البحث، أدخل "@" في المربع الأول، انقر على زر "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".

(4) انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-4

الخطوة 5: في مربع الحوار الثالث لمعالج القواعد،

(1) حدد الخيار "نقلها إلى المجلد المحدد"؛

(2) انقر على نص "المحدد"؛

(3) في مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه، حدد المجلد الذي ستقوم بنقل الرسائل الخارجية إليه، ثم انقر على زر "موافق".

(4) انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-5

الخطوة 6: في مربع الحوار الرابع لمعالج القواعد،

(1) حدد الخيار "باستثناء الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في عنوان المرسل"؛

(2) انقر على نص "كلمات محددة"؛

(3) في نص البحث، أدخل "@yourdomain.com" في المربع الأول، انقر على زر "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".

ملاحظة: قم بتغيير "@yourdomain.com" ليصبح نطاق بريدك الإلكتروني الخاص.

(4) انقر على زر "التالي".

doc-filter-external-emails-6

الخطوة 7: الآن في مربع الحوار الأخير، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربع الخطوة 1، وحدد الخيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة في صندوق الوارد"، ثم انقر على زر "إنهاء".

doc-filter-external-emails-7

ملاحظة: إذا ظهر مربع حوار يخبرك بأن القاعدة هي قاعدة خاصة بالعميل فقط، فما عليك سوى النقر على زر "موافق" لإغلاق مربع الحوار. راجع لقطة الشاشة أدناه.

doc-filter-external-emails-8

الخطوة 8: انقر على زر "موافق" لإغلاق مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه.


أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2