كيفية تصفية البريد الإلكتروني الخارجي تلقائيًا في Outlook؟
لنفترض أن شركتك خصصت لك حساب بريد إلكتروني للعمل. إلى جانب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من زملائك، قد تتلقى أيضًا العديد من الرسائل الخارجية. بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook، فإن معظم هذه الرسائل الخارجية هي رسائل غير مرغوب فيها وتسبب إزعاجًا كبيرًا. هنا سأتحدث عن كيفية تصفية الرسائل الخارجية تلقائيًا لمساحة بريد معينة في Outlook.
الطريقة التالية تتعلق بقاعدة لتصفية جميع الرسائل الخارجية من مجلد بريد معين في Outlook.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد البريدي المحدد، ثم انقر على "قواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات" في علامة التبويب "الرئيسية".
ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على "أدوات" > "القواعد والتنبيهات".
الخطوة 2: في مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه، انقر على زر "قاعدة جديدة".
الخطوة 3: في مربع الحوار معالج القواعد، انقر لتحديد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستقبلها" (أو "فحص الرسائل عند وصولها" في Outlook 2007)، ثم انقر على زر "التالي".
الخطوة 4: في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد،
(1) حدد الخيار "مع كلمات محددة في عنوان المرسل"؛
(2) انقر على "كلمات محددة" لفتح مربع الحوار نص البحث؛
(3) في مربع الحوار نص البحث، أدخل "@" في المربع الأول، انقر على زر "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".
(4) انقر على زر "التالي".
الخطوة 5: في مربع الحوار الثالث لمعالج القواعد،
(1) حدد الخيار "نقلها إلى المجلد المحدد"؛
(2) انقر على نص "المحدد"؛
(3) في مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه، حدد المجلد الذي ستقوم بنقل الرسائل الخارجية إليه، ثم انقر على زر "موافق".
(4) انقر على زر "التالي".
الخطوة 6: في مربع الحوار الرابع لمعالج القواعد،
(1) حدد الخيار "باستثناء الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في عنوان المرسل"؛
(2) انقر على نص "كلمات محددة"؛
(3) في نص البحث، أدخل "@yourdomain.com" في المربع الأول، انقر على زر "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".
ملاحظة: قم بتغيير "@yourdomain.com" ليصبح نطاق بريدك الإلكتروني الخاص.
(4) انقر على زر "التالي".
الخطوة 7: الآن في مربع الحوار الأخير، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربع الخطوة 1، وحدد الخيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة في صندوق الوارد"، ثم انقر على زر "إنهاء".
ملاحظة: إذا ظهر مربع حوار يخبرك بأن القاعدة هي قاعدة خاصة بالعميل فقط، فما عليك سوى النقر على زر "موافق" لإغلاق مربع الحوار. راجع لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة 8: انقر على زر "موافق" لإغلاق مربع الحوار قواعد وإشعارات التنبيه.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint