كيف يمكنني إزالة مرفقات التقويم في Outlook؟

يُعد تضمين المرفقات في عناصر تقويم Outlook وسيلة فعّالة لضمان الاطلاع على الملفات ذات الصلة في الوقت المناسب. لكن مع تراكم هذه المرفقات، تبدأ باستهلاك مساحة التخزين في Outlook وتؤدي إلى إبطاء أدائه. والحل الأمثل لهذه المشكلة هو إزالة المرفقات المضمنة من عناصر التقويم. وعلى الرغم من أن Outlook لا يوفّر ميزة مدمجة لإزالة مرفقات التقويم مباشرةً، إلا أن هناك حلاً ذكياً يتيح لك تحقيق ذلك بسهولة.

إزالة مرفقات التقويم في Outlook 2010 و2013

إزالة مرفقات التقويم في Outlook 2007

---

إزالة مرفقات التقويم في Outlook 2010 و2013

لإزالة مرفقات التقويم في Outlook 2010 و2013، اتبع الخطوات التالية:

تصفية جميع عناصر التقويم التي تحتوي على مرفقات في Outlook

1. انتقل إلى طريقة عرض «التقويم»، ثم افتح مجلد التقويم الذي ترغب في إزالة المرفقات منه.

2. غيّر طريقة عرض «التقويم» بالنقر على «عرض» > «تغيير العرض» > «قائمة».

3. بعد ذلك، انقر على مربع «البحث الفوري» لتفعيل وظيفة «أدوات البحث» في Outlook 2010 و2013، ثم اختر «يحتوي على مرفقات» من علامة التبويب «بحث».

4. بعد ذلك، يتم عرض جميع عناصر التقويم التي تحتوي على مرفقات في هذا المجلد الخاص بالتقويم، بعد تصفية العناصر الأخرى.

إزالة مرفقات التقويم

ابدأ الآن بإزالة مرفقات التقويم.

1. إذا كنت ترغب فقط في إزالة مرفق من عنصر تقويم معيّن، فافتحه بالنقر المزدوج، ثم حدد المرفق واضغط مفتاح «Delete» لإزالته. بعد ذلك، انقر على زر «حفظ وإغلاق».

ملاحظة: إذا كان المرفق مرتبطًا بطلب اجتماع، فبعد حذفه، إذا لم ترغب في إرسال التحديث إلى الحاضرين، ما عليك سوى النقر على زر «حفظ»، ثم النقر على زر «إغلاق» لإغلاق هذه النافذة.

2. إذا كنت ترغب في إزالة عدة مرفقات من عناصر تقويم مختلفة، فحدد جميع عناصر التقويم هذه معًا، ثم اضغط مفتاح «Enter» لفتحها دفعة واحدة، وبعد ذلك قم بإزالتها وحفظها واحدة تلو الأخرى.

---

إزالة مرفقات التقويم في Outlook 2007

في Outlook 2007، يمكنك اتباع الخطوات التالية لإزالة مرفقات التقويم.

1. الرجاء النقر على «عرض» > «العرض الحالي» > «جميع المواعيد».

2. الآن، تحتاج إلى تجميع عناصر التقويم حسب المرفقات. يُرجى النقر على «عرض» > «العرض الحالي» > «تخصيص العرض الحالي».

3. في مربع الحوار «تخصيص العرض»، انقر على زر «التجميع حسب». راجع لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار «التجميع حسب»، اختر «المرفق» من القائمة المنسدلة «تجميع العناصر حسب»، وفعّل الخيار «تنازليًا»، ثم انقر على زر «موافق».

5. انقر على زر «موافق» في مربع الحوار «تخصيص العرض»، وسترى بعدها أن جميع عناصر التقويم قد قُسّمت إلى مجموعتين: «مع مرفقات» و«بدون مرفقات».

6. يمكنك الآن إزالة المرفقات كما هو موضح في القسم أعلاه: إزالة مرفقات التقويم.