كيفية دمج جهات الاتصال المكررة في Outlook؟
عند نسخ أو نقل جهات الاتصال بين المجلدات في Outlook، غالباً ما تظهر جهات اتصال مكررة. قد لا يكون حذفها ببساطة هو الحل الأفضل، حيث يمكن أن تحتوي المكررات المختلفة على معلومات فريدة في بعض الحقول. بدلاً من ذلك، يضمن دمج جهات الاتصال المكررة عدم فقدان أي بيانات قيمة. في هذا الدليل، سنستعرض طريقتين لدمج جهات الاتصال المكررة في Outlook.
الطريقة الأولى: دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook (يدوي ومحدود)
الطريقة الثانية: دمج جهات الاتصال المكررة الموجودة بسهولة باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع وآلي)
الطريقة الأولى: دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook
إذا كنت تقوم بنقل جهات الاتصال من المجلد A إلى المجلد B، يمكنك تفعيل ميزة التحقق من التكرار المدمجة في Outlook لدمج التكرارات أثناء النقل. اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: تفعيل كشف التكرار في جهات الاتصال في Outlook
1. انقر على "ملف" > "خيارات" لفتح مربع حوار "خيارات Outlook".
2. في الجزء الأيسر، حدد "الأفراد".
3. ضمن قسم "الأسماء والملىء"، اختر "التحقق من التكرارات عند حفظ جهات الاتصال الجديدة".
4. انقر موافق لحفظ الإعدادات.
الخطوة 2: نقل جهات الاتصال مع دمج التكرارات
1. انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، افتح المجلد A، واختر جهة اتصال واحدة. ثم اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع جهات الاتصال في المجلد.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال المحددة واختر "نقل" > "المجلد B" من قائمة السياق.
3. إذا كانت هناك جهات اتصال مكررة موجودة، سيُظهر لك Outlook مربع الحوار "تم اكتشاف جهة اتصال مكررة". انقر على "تحديث الكل" لدمج التكرارات بدلاً من إنشاء إدخالات منفصلة.
النتيجة
تم نقل جميع جهات الاتصال من المجلد A إلى المجلد B، مع دمج جهات الاتصال المكررة تلقائيًا بناءً على تفاصيل جهات الاتصال الحالية.
قيود هذه الطريقة:
- ❌ تعمل فقط أثناء النقل: هذه الطريقة تدمج التكرارات فقط عند نقل جهات الاتصال بين المجلدات؛ ولا يمكنها التعامل مع التكرارات الموجودة بالفعل في مجلد واحد.
- ❌ لا يمكن دمج التكرارات الموجودة مسبقًا: إذا كانت التكرارات موجودة بالفعل داخل نفس المجلد، لا يمكن لهذه الطريقة دمجها لاحقًا.
- ❌ يتطلب تأكيد يدوي: في كل مرة يتم فيها العثور على تكرارات أثناء النقل، يجب عليك تأكيد عملية الدمج يدويًا في مربع الحوار "تم اكتشاف جهة اتصال مكررة".
🗑️ افحص واحذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook فورًا!
العثور على رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها يدويًا أمر محبط! باستخدام ميزة "Quick Scan and Remove Duplicate Emails" من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة فحص مجلدات متعددة وحذف جميع الرسائل المكررة بنقرات قليلة فقط! احتفظ بصندوق الوارد نظيفًا بسهولة. 🚀
💡 تلميح سريع: انقر على Kutools Plus > Duplicate Emails > Quick Scan and Remove Duplicate Emails.
✅ حذف الفوري للرسائل المكررة
✅ يعمل عبر مجلدات متعددة
الطريقة الثانية: دمج جهات الاتصال المكررة الموجودة بسهولة باستخدام Kutools for Outlook 👍
إذا كان مجلد جهات الاتصال الخاص بك يحتوي بالفعل على تكرارات، فإن Outlook لا يقدم ميزة مضمنة لدمجها. تتيح أداة "جهات الاتصال المكررة" في "Kutools for Outlook" البحث بسرعة عن جهات الاتصال المكررة ومقارنتها ودمجها عبر عدة مجلدات.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تفعيل أداة جهات الاتصال المكررة
انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال المكررة" لتشغيل الأداة.
الخطوة 2: تحديد ملفات بيانات جهات الاتصال
1. في معالج "جهات الاتصال المكررة - الخطوة 1 (من 5)", حدد الملفات التي تخزن جهات الاتصال الخاصة بك.
2. انقر على "الخطوة التالية: تحديد مجلد جهة الاتصال".
الخطوة 3: اختيار مجلدات جهات الاتصال للبحث عن التكرارات
1. سيتم سرد جميع مجلدات جهات الاتصال في نافذة "جهات الاتصال المكررة - الخطوة 2 (من 5)". حدد المجلدات التي تحتوي على جهات الاتصال المكررة.
2. انقر "التالي: حدد حقول جهة الاتصال للمقارنة للتكرارات".
الخطوة 4: تحديد معايير تحديد التكرارات
1. في "جهات الاتصال المكررة - الخطوة 3 (من 5)", حدد حقول جهة الاتصال التي يجب أن تتطابق لتكون تعتبر مكررة (مثل الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف).
2. انقر "التالي: حدد الحقول التي ستظهر في النتائج".
الخطوة 5: حدد الحقول التي سيتم عرضها في النتائج
1. في "جهات الاتصال المكررة - الخطوة 4 (من 5)", اختر الحقول التي سيتم عرضها في النتائج.
2. انقر "بدء التصفية".
الخطوة 6: دمج جهات الاتصال المكررة
1. في "جهات الاتصال المكررة - الخطوة 5 (من 5)", ستظهر جميع جهات الاتصال المكررة في لوحة النتائج. من القائمة المنسدلة كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة، اختر "دمج".
2. انقر "تنفيذ الآن".
النتيجة
تم دمج جميع جهات الاتصال المكررة في المجلدات المحددة تلقائيًا. تم وضع خط في المنتصف على جهات الاتصال المدمجة في النتائج، مما يشير إلى المعالجة الناجحة.
مزايا استخدام طريقة Kutools for Outlook:
- ✅ تعمل على جهات الاتصال الموجودة: لا حاجة لنقل جهات الاتصال؛ هذه الطريقة تجد وتدمج التكرارات الموجودة.
- ✅ سريع وآلي: يقوم بفحص ودمج التكرارات تلقائيًا دون الحاجة إلى التدخل اليدوي.
- ✅ دعم متعدد المجلدات: يدمج التكرارات عبر عدة مجلدات لجهات الاتصال دفعة واحدة.
- ✅ معايير دمج قابلة للتخصيص: يمكن للمستخدمين تحديد الحقول التي يجب اعتبارها مكررة، مما يمنحهم تحكم أكبر في عملية الدمج.
أي طريقة يجب أن تستخدم؟
إليك مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد أفضل حل لدمج جهات الاتصال المكررة في Outlook:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | الأتمتة | المرونة |
|---|---|---|---|---|
| الدمج أثناء النقل (يدوي) | المستخدمون الذين يقومون بدمج التكرارات أثناء النقل بين المجلدات | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools for Outlook (تلقائي) | دمج التكرارات الموجودة بسهولة عبر مجلدات متعددة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
لإجراء دمج سريع وسهل وأوتوماتيكي لجهات الاتصال المكررة، تعد "Kutools for Outlook" هي الخيار الأفضل لك!
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint