انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية دمج جهات الاتصال المكررة في Outlook؟

عندما نقوم بنسخ / نقل جهات الاتصال من مجلد إلى آخر في Outlook ، فمن المحتمل جدًا أن تظهر جهات اتصال مكررة. قد لا تكون إزالة جهات الاتصال المكررة هي الطريقة الأفضل ، لأن إحدى جهات الاتصال قد تحتوي على حقول يكررها الآخر يتركها فارغة. نتيجة لذلك ، يفكر بعض المستخدمين في دمج التكرارات. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية دمج جهات الاتصال المكررة في Outlook.

دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook 2010 أو إصدار أحدث
دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook 2007
دمج بسهولة جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلدات جهات الاتصال المحددة مع كوتولس ل Outlook


دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook 2010 أو إصدار أحدث

لنفترض أنك ستنقل جميع جهات الاتصال من المجلد A إلى المجلد B في Outlook. لدمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل ، يمكنك القيام بما يلي.

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم> مزيد من الخيارات.

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ملف مجتمع(أو معلومات الاتصال) في الشريط الأيسر ، ثم حدد خيار تحقق من وجود تكرارات عند حفظ جهات اتصال جديدةفي ال الأسماء والتعبئة والقسم الخاص به.

الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار خيارات Outlook.

الخطوة 4: قم بالانتقال إلى طريقة عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال) ، وافتح المجلد A في جزء التنقل ، وحدد جهة اتصال واحدة في المجلد ، ثم حدد جميع جهات الاتصال بالنقر فوق الزر CTRL +Aمفاتيح في غضون ذلك.

الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال المحددة ، ثم انقر فوق تحرك > B مجلد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظات: إذا لم يكن مجلد الوجهة مدرجًا في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، فما عليك سوى النقر فوق تحرك> آخر مجلد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد المجلد الوجهة وانقر فوق OKزر في مربع الحوار نقل العناصر.

الخطوة 6: في حالة وجود جهات اتصال مكررة ، سيظهر مربع الحوار Duplicate Contact Detected. فقط انقر فوق ملف تحديث جميع.

ثم تم نقل جميع جهات الاتصال الموجودة في المجلد A إلى المجلد B مع دمج جميع جهات الاتصال المكررة.


دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook 2007

في Outlook 2007 ، إذا كنت تريد دمج جهات الاتصال المكررة عند الانتقال من مجلد إلى آخر ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تمكين خيار تحقق من وجود جهات اتصال مكررة.

الخطوة شنومك: انقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات.

الخطوة 2: في مربع حوار فتح الخيارات ، انقر فوق خيارات الاتصال.

الخطوة 3: في مربع الحوار "خيارات جهة الاتصال" الجديد ، حدد خيار تحقق من وجود جهات اتصال مكررةفي ال خيارات الاسم والتسجيل لجهات الاتصال الجديدةوالقسم الخاص به.

الخطوة 4: انقر فوق اثنين OKأزرار لإغلاق مربعي الحوار.

ثم يمكنك المتابعة نفس الخطوات التي قدمناها في Outlook 2010 أو إصدار لاحق لدمج جهات الاتصال المكررة عند الانتقال من مجلد إلى آخر.


دمج بسهولة جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلدات جهات الاتصال المحددة مع كوتولس ل Outlook

لدمج جميع جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلدات جهات اتصال محددة في Outlook بسهولة ، أوصي هنا بدمج جهات اتصال مكررة فائدة كوتولس لتوقعات. يرجى القيام بما يلي لإنجازه.

1. انقر كوتولس> حذف مكرر> جهات اتصال مكررة لتمكين هذه الميزة.

ملحوظة:إذا كانت هناك عدة حسابات بريد إلكتروني بها مجلدات جهات اتصال كبيرة في Outlook ، فستظهر نافذة تحميل مجلد (مجلدات) جهات الاتصال. يمكنك تخطي حساب البريد الإلكتروني الذي يتم تحميله حاليًا لزيادة سرعة التحميل بناءً على احتياجاتك ، أو فقط انتظر حتى ينتهي تحميل جميع مجلدات جهات الاتصال.

2. بعد الانتهاء من تحميل مجلدات جهات الاتصال ، يقوم ملف جهات اتصال مكررة - الخطوة 1 (من 4) ينبثق المعالج. يرجى التحقق من مجلد (مجلدات) جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات اتصال مكررة ستقوم بدمجها ، ثم انقر فوق التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة .

نصيحة:

  • 1. عند تحديد المجلدات ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة المجلدات لمزيد من الخيارات السريعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
  • 2. يتم سرد جميع المجلدات المحددة في المربع الأيمن ، يمكنك حذفها وفرزها حسب حاجتك. وستكون الأولوية لقائمة جهات الاتصال في المجلد أعلاه للاحتفاظ بها عند التعامل مع التكرارات.

3. في ال الرجاء تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة مربع جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 4) المعالج ، يرجى تحديد حقول جهات الاتصال لتصفية جهات الاتصال المكررة ، ثم انقر فوق التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

ملحوظة: إذا قمت بالتحقق من البحث في جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المحددة الخيار ، سيتم البحث في جهات الاتصال المكررة في جميع المجلدات المحددة. خلاف ذلك ، سيتم البحث عن التكرارات في مجلد جهات الاتصال الخاصة بهم بشكل منفصل.

4. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 3 (من 4) المعالج ، حدد الحقول المراد إدراجها في مربع النتائج ، ثم انقر فوقابدأ التصفية .

5. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 4 (من 4) المعالج ، يرجى تكوين على النحو التالي.

  • 5.1) قم بتوسيع مجموعة ، يمكنك النقر فوق جهة اتصال مكررة لمعاينة معلوماتها في ملف معاينة معلومات الاتصال صندوق؛
  • شنومكس) في كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ القائمة المنسدلة ، حدد ملف دمج الخيار.
  • شنومكس) انقر فوق دمج زر لبدء دمج جهات الاتصال المكررة.

6. انقر فوق "موافق" في القائمة المنبثقة كوتولس لتوقعات صندوق المحادثة.

الآن يتم دمج جميع جهات الاتصال المكررة في المجلدات المحددة. يمكنك رؤية جهات الاتصال المكررة التي تم معالجتها تم وضع علامة يتوسطها خط في ملف قائمة النتائج. الرجاء إغلاق معالج جهات الاتصال المكررة لإنهاء العملية.

ملاحظة

1. يمكنك فقط دمج جهات الاتصال المكررة المحددة في مجموعة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة ثم التحديد دمج كافة العناصر المحددة في المجموعة الخيار من قائمة السياق.

2. تتذكر ميزة "جهات الاتصال المكررة" جميع الإعدادات (بما في ذلك المجلدات المحددة وحقول جهات الاتصال) التي حددتها في المرة الأخيرة. في المرة القادمة عند تطبيق هذه الميزة ، يمكنك النقر فوق ابدأ التصفية زر في جهات اتصال مكررة - الخطوة 1 (من 4) المعالج لتصفية جهات الاتصال المكررة مباشرة دون إعادة تكوين الحقول.

3. ستدمج هذه الميزة جميع مجموعات جهات الاتصال المكررة في مجموعة واحدة إذا حددت حقول مجموعة جهات الاتصال المقابلة كما تريد في ملف جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 4) المعالج.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
This comment was minimized by the moderator on the site
Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
This comment was minimized by the moderator on the site
You actually need to copy then move... the instructions are wrong
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations