كيفية دمج جهات الاتصال المكررة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

عند نسخ أو نقل جهات الاتصال بين المجلدات في Outlook، غالباً ما تظهر جهات اتصال مكررة. قد لا يكون حذفها ببساطة هو الحل الأفضل، حيث قد تحتوي المكررات المختلفة على معلومات فريدة في بعض الحقول. بدلاً من ذلك، يضمن دمج جهات الاتصال المكررة عدم فقدان أي بيانات قيمة. في هذا الدليل، سنستعرض طريقتين لدمج جهات الاتصال المكررة في Outlook.

الطريقة الأولى: دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook (يدوي ومحدود)

الطريقة الثانية: دمج جهات الاتصال المكررة الموجودة بسهولة باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع وأوتوماتيكي)

الطريقة الأولى: دمج جهات الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook

إذا كنت تقوم بنقل جهات الاتصال من المجلد A إلى المجلد B، يمكنك تفعيل ميزة التحقق من التكرار المدمجة في Outlook لدمج المكررات أثناء النقل. اتبع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: تفعيل ميزة التحقق من جهات الاتصال المكررة في Outlook

1. انقر على "ملف" > "خيارات" لفتح نافذة "خيارات Outlook".

2. في الجزء الأيسر، حدد "الأفراد".

3. ضمن قسم "الأسماء والتعبئة"، قم بتحديد خيار "التحقق من وجود تكرارات عند حفظ جهات الاتصال الجديدة".

4. انقر على "موافق" لحفظ الإعدادات.

doc-merge-contacts-1

الخطوة الثانية: نقل جهات الاتصال مع دمج المكررات

1. انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، افتح المجلد A، وحدد جهة اتصال واحدة. ثم اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع جهات الاتصال في المجلد.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة واختر "نقل" > "المجلد B" من قائمة السياق.

doc-merge-contacts-5

⚡ نصيحة: إذا لم يكن المجلد المستهدف مدرجاً في القائمة، حدد "نقل" > "مجلد آخر"، واختر المجلد المستهدف في نافذة "نقل العناصر"، ثم انقر على "موافق".
doc-merge-contacts-6

3. إذا كانت هناك جهات اتصال مكررة، سيقوم Outlook بعرض نافذة "تم اكتشاف جهة اتصال مكررة". انقر على "تحديث الكل" لدمج المكررات بدلاً من إنشاء إدخالات منفصلة.

doc-merge-contacts-2

النتيجة

جميع جهات الاتصال من المجلد A تم نقلها إلى المجلد B، مع دمج جهات الاتصال المكررة تلقائياً بناءً على تفاصيل جهات الاتصال الموجودة.

قيود هذه الطريقة:

❌ فعالة فقط أثناء النقل: هذه الطريقة تدمج المكررات فقط عند نقل جهات الاتصال بين المجلدات؛ ولا يمكنها التعامل مع المكررات الموجودة بالفعل في مجلد واحد.
❌ لا يمكن دمج المكررات الموجودة: إذا كانت المكررات موجودة بالفعل داخل نفس المجلد، لا يمكن لهذه الطريقة دمجها بأثر رجعي.
❌ يتطلب تأكيداً يدوياً: في كل مرة يتم فيها العثور على مكررات أثناء النقل، يجب عليك تأكيد عملية الدمج يدوياً في نافذة "تم اكتشاف جهة اتصال مكررة".

🗑️ مسح وإزالة الرسائل المكررة فوراً في Outlook!

البحث يدويًا عن الرسائل المكررة وحذفها أمر محبط! مع ميزة Quick Scan and Remove Duplicate Emails من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة مسح مجلدات متعددة وإزالة جميع الرسائل المكررة بنقرات قليلة فقط! احتفظ بصندوق الوارد نظيفًا بسهولة. 🚀

💡 تلميح سريع: انقر على Kutools Plus > Duplicate Emails > Quick Scan and Remove Duplicate Emails.

✅ مسح بنقرة واحدة
✅ حذف المكررات فوراً

✅ يحتفظ بنسخة نظيفة واحدة
✅ يعمل عبر مجلدات متعددة

🔥 جرب أدوات Kutools لـ Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: دمج جهات الاتصال المكررة الموجودة بسهولة باستخدام Kutools for Outlook 👍

إذا كان مجلد جهات الاتصال الخاص بك يحتوي بالفعل على مكررات، فإن Outlook لا يقدم ميزة مدمجة لدمجها. أداة "جهات الاتصال المكررة" في "Kutools for Outlook" تتيح لك العثور بسرعة، مقارنة، ودمج جهات الاتصال المكررة عبر مجلدات متعددة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة الأولى: تفعيل أداة جهات الاتصال المكررة

انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال المكررة" لتشغيل الأداة.

shot of the Duplicate Contacts button

الخطوة الثانية: تحديد ملفات بيانات جهات الاتصال

1. في معالج "جهات الاتصال المكررة – الخطوة 1 (من 5)", حدد ملفات البيانات التي يتم تخزين جهات الاتصال بها.

2. انقر على "الخطوة التالية: تحديد مجلد جهات الاتصال".

shot of the Duplicate Contacts – Step 1 (of 5) wizard

الخطوة الثالثة: اختيار مجلدات جهات الاتصال للبحث عن المكررات

1. سيتم سرد جميع مجلدات جهات الاتصال في نافذة "جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5)". حدد المجلدات التي تحتوي على جهات اتصال مكررة.

2. انقر على "التالي: تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة".

shot of the Duplicate Contacts – Step 2 (of 5) wizard

الخطوة الرابعة: تحديد معايير تحديد المكررات

1. في "جهات الاتصال المكررة – الخطوة 3 (من 5)", حدد حقول جهات الاتصال التي يجب أن تتطابق لتُعتبر مكررة (مثل الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف).

2. انقر على "التالي: تحديد الحقول التي سيتم سردها في النتائج".

shot of the Duplicate Contacts – Step 3 (of 5) wizard

⚡ نصيحة: تحديد "البحث في جميع المكررات في مجلدات جهات الاتصال المختارة" سيقارن جهات الاتصال عبر جميع المجلدات المختارة. إذا لم يتم التحديد، سيتم البحث عن المكررات داخل كل مجلد على حدة.

الخطوة الخامسة: تحديد الحقول التي سيتم عرضها في النتائج

1. في "جهات الاتصال المكررة – الخطوة 4 (من 5)", اختر الحقول التي سيتم عرضها في النتائج.

2. انقر على "بدء التصفية".

shot of the Duplicate Contacts – Step 4 (of 5) wizard

الخطوة السادسة: دمج جهات الاتصال المكررة

1. في "جهات الاتصال المكررة – الخطوة 5 (من 5)", ستظهر جميع جهات الاتصال المكررة في لوحة النتائج. من قائمة "كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة", حدد "دمج".

2. انقر على "تنفيذ فوري".

shot of the Duplicate Contacts – Step 5 (of 5) wizard

النتيجة

تم دمج جميع جهات الاتصال المكررة في المجلدات المختارة تلقائياً. تم وضع خط في وسط جهات الاتصال المدمجة في النتائج، مما يشير إلى المعالجة الناجحة.

shot of the merged contacts marked with a strikethrough in the results

مزايا طريقة Kutools for Outlook:

✅ تعمل على جهات الاتصال الموجودة: لا حاجة لنقل جهات الاتصال؛ هذه الطريقة تجد وتدمج المكررات الموجودة.
✅ سريع وأوتوماتيكي: يقوم بمسح ودمج المكررات تلقائياً دون الحاجة إلى تدخل يدوي.
✅ دعم عبر المجلدات: يدمج المكررات عبر مجلدات جهات الاتصال المتعددة دفعة واحدة.
✅ معايير دمج قابلة للتخصيص: يمكن للمستخدمين تحديد الحقول التي يجب اعتبارها مكررة، مما يمنحهم تحكم أكبر في عملية الدمج.

ملاحظة: لتطبيق أداة "جهات الاتصال المكررة" من "Kutools for Outlook", يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

فيما يلي مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد أفضل حل لدمج جهات الاتصال المكررة في Outlook:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الأتمتة	المرونة
الدمج أثناء النقل (يدوي)	المستخدمون الذين يقومون بدمج المكررات أثناء النقل بين المجلدات	⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐
Kutools for Outlook (أوتوماتيكي)	دمج المكررات الموجودة بسهولة عبر مجلدات متعددة	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐