كيف تدمج جهات الاتصال المكررة في Outlook؟
عند نسخ جهات الاتصال أو نقلها بين المجلدات في Outlook، غالبًا ما تظهر نسخ مكررة منها. وقد لا يكون الحذف البسيط هو الحل الأمثل، إذ قد تحتوي كل جهة اتصال مكررة على معلومات فريدة في بعض الحقول. ولضمان عدم فقدان أي بيانات قيمة، يُعد دمج جهات الاتصال المكررة الخيار الأفضل. في هذا الدليل، سنستعرض طريقتين فعّالتين لدمج بيانات جهات الاتصال المكررة في Outlook.
الطريقة 1: دمج بيانات جهة الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook(يدوي ومحدود)
الطريقة 2: دمج التكرارات الموجودة بسهولة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريع وأوتوماتيكي)
الطريقة 1: دمج بيانات جهة الاتصال المكررة أثناء النقل في Outlook
إذا كنت تنقل جهات الاتصال من المجلد A إلى المجلد B، يمكنك تفعيل ميزة كشف التكرارات المدمجة في Outlook لدمجها تلقائيًا أثناء النقل. اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: تمكين كشف جهات الاتصال المكررة في Outlook
1. انقر فوق «ملف» > «خيارات» لفتح مربع حوار «خيارات Outlook».
2. في الجزء الأيسر، اختر «جهات الاتصال».
3. في قسم «الأسماء والتعبئة»، فعِّل خيار «التحقق من وجود تكرارات عند حفظ جهة اتصال».
4. انقر فوق «موافق» لحفظ إعداداتك.
الخطوة 2: نقل جهات الاتصال مع دمج التكرارات
1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال (أو جهات الاتصال)، ثم افتح المجلد A وحدد جهة اتصال واحدة. بعد ذلك، اضغط على «Ctrl» + «A» لتحديد جميع جهات الاتصال في المجلد.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة، ثم اختر «نقل» > مجلد «B» من القائمة السياقية.
3. إذا وُجدت جهات اتصال مكررة، سيعرض لك Outlook مربع حوار «تم اكتشاف جهة اتصال مكررة». انقر فوق «تحديث الكل» لدمجها بدلاً من إنشاء إدخالات منفصلة.
النتيجة
يتم نقل جميع جهات الاتصال من المجلد A إلى المجلد B، مع دمج التكرارات تلقائيًّا بناءً على تفاصيل جهات الاتصال الموجودة.
قيود الطريقة:
- ❌ فعّال فقط أثناء النقل: تعمل هذه الطريقة على الدمج فقط عند نقل جهات الاتصال بين المجلدات؛ ولا يمكنها معالجة التكرارات الموجودة مسبقًا في مجلد واحد.
- ❌ لا يمكن دمج التكرارات الموجودة مسبقًا: إذا وُجدت عناصر مكرَّرة بالفعل داخل نفس المجلد، فلا يمكن لهذه الطريقة دمجها لاحقًا.
- ❌ يتطلب تأكيدًا يدويًّا: في كل مرة يتم فيها اكتشاف جهات اتصال مكررة أثناء النقل، يتعيّن عليك تأكيد إجراء الدمج يدويًّا من خلال مربع حوار «تم اكتشاف جهة اتصال مكررة».
🗑️ افحص واحذف الرسائل المكررة في Outlook فورًا!
من المُحبِط أن تبحث يدويًّا عن الرسائل المكررة وتحذفها! مع ميزةتكرار الرسائل في المجلداتفيKutools لـ Outlook، يمكنك فحص مجلدات متعددة بسرعة وإزالة جميع الرسائل المكررة بنقرات قليلة فقط! احتفظ ببريدك الوارد نظيفًا دون أي جهد.🚀
💡نصيحة سريعة: انقر KUTOOLS PLUS > الرسائل المكررة > تكرار الرسائل في المجلدات.
✅احذف التكرارات فورًا
✅يعمل عبر مجلدات متعددة
الطريقة 2: دمج التكرارات الموجودة بسهولة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍
إذا كان مجلد جهات الاتصال الخاص بك يحتوي بالفعل على تكرارات، فإن Outlook لا يوفّر ميزة مضمنة لدمجها. لكن أداة «جهات الاتصال المكررة» في «Kutools لـ Outlook» تمكّنك من العثور بسرعة على التكرارات ومقارنتها ودمج بيانات جهة الاتصال المكررة عبر مجلدات متعددة.
ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تمكين أداة جهات الاتصال المكررة
انقر فوق «KUTOOLS PLUS» > «جهات الاتصال المكررة» لتشغيل الأداة.
الخطوة 2: تحديد ملفات البيانات جهات الاتصال
1. في معالج «جهات الاتصال المكررة – الخطوة 1 (من 5)»، حدد ملفات البيانات التي يتم فيها تخزين جهات الاتصال الخاصة بك.
2. انقر فوق «التالي: حدد مجلد جهة الاتصال».
الخطوة 3: اختيار مجلدات جهات الاتصال للبحث عن التكرارات
1. سيتم عرض جميع مجلدات جهات الاتصال في نافذة «جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 من 5». حدد المجلدات التي تحتوي على جهات الاتصال المكررة.
2. انقر فوق «التالي: تحديد حقول جهات الاتصال لمقارنة التكرارات».
الخطوة 4: تحديد معايير تحديد التكرارات
1. في «جهات الاتصال المكررة – الخطوة 3 (من 5)»، حدد حقول جهات الاتصال التي يجب أن تتطابق لاعتبارها تكرارات، مثل الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
2. انقر فوق «التالي: تحديد الحقول التي ستظهر في النتائج».
الخطوة 5: اختر الحقول لعرضها في النتائج
1. في نافذة «جهات الاتصال المكررة – الخطوة 4 (من 5)»، اختر الحقول التي ترغب في عرضها ضمن النتائج.
2. انقر فوق «بدء التصفية».
الخطوة 6: دمج بيانات جهة الاتصال المكررة
1. في نافذة «جهات الاتصال المكررة – الخطوة 5 (من 5)»، ستظهر جميع جهات الاتصال المكررة في لوحة النتائج. من القائمة المنسدلة «كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة»، اختر «دمج».
2. انقر فوق «تطبيق الآن».
النتيجة
يتم دمج جميع جهات الاتصال المكررة في المجلدات المحددة تلقائيًّا، ويُشار إلى جهات الاتصال التي تم دمجها بنجاح في النتائج بوضع خط شطب عليها.
مزايا طريقة Kutools لـ Outlook:
- ✅يعمل تلقائيًا مع جهات الاتصال الموجودة مسبقًا: لا حاجة لنقل جهات الاتصال؛ إذ تكتشف هذه الطريقة التكرارات الموجودة مسبقًا وتدمجها تلقائيًا.
- ✅سريع وأوتوماتيكي: يفحص ويُدمج تلقائيًّا دون الحاجة لأي تدخل يدوي.
- ✅سريع وأوتوماتيكي: يقوم بفحص ودمج تلقائيًّا دون الحاجة إلى تدخل يدوي.
- ✅معايير دمج قابلة للتخصيص: يمكن للمستخدمين تحديد الحقول التي يُعتبر تكرارها متطابقًا، مما يمنحهم تحكمًا أكبر في عملية الدمج.
أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟
فيما يلي مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك في اختيار أفضل حل لدمج جهات الاتصال المكررة في Outlook:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | الأتمتة | المرونة |
|---|---|---|---|---|
| الدمج أثناء النقل (يدوي) | المستخدمون الذين يدمجون التكرارات أثناء النقل بين المجلدات | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools لـ Outlook (أوتوماتيكي) | دمج التكرارات الموجودة عبر مجلدات متعددة بسهولة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
للحصول على دمجٍ سريعٍ وسهلٍ وأوتوماتيكي لجهات الاتصال المكررة، يُعدّ «Kutools لـ Outlook» خيارك الأفضل!
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint