كيفية إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟

يمكن أن يوفر لك إنشاء وإدارة مجموعات جهات الاتصال (قوائم التوزيع) في Outlook الوقت عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين. بينما توفر Outlook طريقة أساسية لإضافة جهات الاتصال إلى المجموعة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook حلاً أكثر كفاءة، خاصة عندما تريد إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع من الرسائل الإلكترونية. في هذا البرنامج التعليمي، سأوضح لك كيفية استخدام أساليب الإضافة المجمّعة لإضافة جهات الاتصال إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook.

إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إضافة المرسلين والمستلمين بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال من الرسائل المختارة في Outlook

إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

يتيح لك Outlook إضافة جهات الاتصال إلى المجموعة يدويًا، ولكن هذه الطريقة قد تستغرق وقتًا طويلًا إذا كان لديك العديد من جهات الاتصال لإضافتها.

1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" أو "الأفراد" وأنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة عن طريق النقر على "إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Outlook 2010 و 2013.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات اتصال موجودة، يرجى النقر مرتين لفتحها.

2. في نافذة "مجموعة جهات الاتصال"، انقر فوق "إضافة أعضاء" > "من جهات اتصال Outlook" تحت علامة التبويب "مجموعة جهات الاتصال".

في نافذة "قائمة التوزيع" في Outlook 2007، انقر فوق "اختيار الأعضاء" تحت علامة التبويب "قائمة التوزيع".

3. في مربع الحوار "اختيار الأعضاء"، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1). حدد مجلد جهة الاتصال الذي توجد فيه جهات الاتصال من قائمة "دفتر العناوين" المنسدلة؛

2). اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" لتحديد جهات الاتصال بشكل فردي إذا كانت جهات الاتصال غير متصلة. أو انقر على أول جهة اتصال واضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" ثم انقر على آخر جهة اتصال إذا كانت جهات الاتصال متصلة داخل مجلد جهات الاتصال؛

3). انقر على زر "الأعضاء"؛

4). انقر على زر "موافق".

4. بعد ذلك، سيتم إضافة جهات الاتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال. انقر على زر "حفظ وإغلاق" لحفظها.

ملاحظة: إذا كانت هذه مجموعة جهات اتصال تم إنشاؤها حديثًا، يجب عليك كتابة اسم في مربع الاسم قبل حفظها.

إضافة المرسلين والمستلمين بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال من الرسائل المختارة في Outlook

إذا كنت ترغب في إضافة المرسلين والمستلمين مباشرة من الرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال، فإن ميزة "إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook ستكون مفيدة للغاية.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، افتح Outlook، وحدد الرسائل التي تريد إضافة المرسلين والمستلمين منها إلى قائمة التوزيع.

الخطوة 2. انقر على "أدوات Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال".

الخطوة 3. في نافذة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال،

1. اختر مجلدًا: اختر المجلد الذي تريد حفظ مجموعة جهات الاتصال الجديدة فيه.

2. إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة: انقر على إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

3. تسمية المجموعة: أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة وانقر على "موافق".

   

4. اختيار جهات الاتصال: اختر جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع.

5. اختيار مجموعة جهات الاتصال المنشأة حديثًا: اختر مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها للتو.

6. تأكيد: انقر على "موافق" مرة أخرى لتأكيد إنشاء المجموعة.

   

الخطوة 4. انقر على "موافق" لإغلاق النوافذ الحوارية.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة