كيفية إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن يوفر لك إنشاء وإدارة مجموعات جهات الاتصال (قوائم التوزيع) في Outlook الوقت عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين. بينما توفر Outlook طريقة أساسية لإضافة جهات الاتصال إلى المجموعة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook حلاً أكثر كفاءة، خاصة عندما تريد إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع من الرسائل الإلكترونية. في هذا البرنامج التعليمي، سأوضح لك كيفية استخدام أساليب الإضافة المجمّعة لإضافة جهات الاتصال إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook.

إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إضافة المرسلين والمستلمين بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال من الرسائل المختارة في Outlook

إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

يتيح لك Outlook إضافة جهات الاتصال إلى المجموعة يدويًا، ولكن هذه الطريقة قد تستغرق وقتًا طويلًا إذا كان لديك العديد من جهات الاتصال لإضافتها.

1. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" أو "الأفراد" وأنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة عن طريق النقر على "إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Outlook 2010 و 2013.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة جهات اتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات اتصال موجودة، يرجى النقر مرتين لفتحها.

2. في نافذة "مجموعة جهات الاتصال"، انقر فوق "إضافة أعضاء" > "من جهات اتصال Outlook" تحت علامة التبويب "مجموعة جهات الاتصال".

في نافذة "قائمة التوزيع" في Outlook 2007، انقر فوق "اختيار الأعضاء" تحت علامة التبويب "قائمة التوزيع".

3. في مربع الحوار "اختيار الأعضاء"، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1). حدد مجلد جهة الاتصال الذي توجد فيه جهات الاتصال من قائمة "دفتر العناوين" المنسدلة؛

2). اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" لتحديد جهات الاتصال بشكل فردي إذا كانت جهات الاتصال غير متصلة. أو انقر على أول جهة اتصال واضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" ثم انقر على آخر جهة اتصال إذا كانت جهات الاتصال متصلة داخل مجلد جهات الاتصال؛

3). انقر على زر "الأعضاء"؛

4). انقر على زر "موافق".

4. بعد ذلك، سيتم إضافة جهات الاتصال بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال. انقر على زر "حفظ وإغلاق" لحفظها.

ملاحظة: إذا كانت هذه مجموعة جهات اتصال تم إنشاؤها حديثًا، يجب عليك كتابة اسم في مربع الاسم قبل حفظها.

إضافة المرسلين والمستلمين بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات الاتصال من الرسائل المختارة في Outlook

إذا كنت ترغب في إضافة المرسلين والمستلمين مباشرة من الرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال، فإن ميزة "إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook ستكون مفيدة للغاية.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، افتح Outlook، وحدد الرسائل التي تريد إضافة المرسلين والمستلمين منها إلى قائمة التوزيع.

الخطوة 2. انقر على "أدوات Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال".

doc-click-kutools-add-sender-recipients-from-selected-emails-to-contact-group

الخطوة 3. في نافذة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال،

اختر مجلدًا: اختر المجلد الذي تريد حفظ مجموعة جهات الاتصال الجديدة فيه.
إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة: انقر على إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.
تسمية المجموعة: أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة وانقر على "موافق".
اختيار جهات الاتصال: اختر جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع.
اختيار مجموعة جهات الاتصال المنشأة حديثًا: اختر مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها للتو.
تأكيد: انقر على "موافق" مرة أخرى لتأكيد إنشاء المجموعة.