كيف يمكنني إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟

يمكن أن يوفّر لك إنشاء وإدارة مجموعة جهات الاتصال (قوائم التوزيع) في Outlook الوقت عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين. وعلى الرغم من أن Outlook يوفّر طريقة أساسية لإضافة جهة اتصال إلى مجموعة، فإن Kutools لـ Outlook يقدّم حلاً أكثر كفاءة—خاصةً عندما تريد إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل الإلكترونية. في هذا البرنامج التعليمي، سأرشدك عبر الطرق المختلفة لإضافة جهات اتصال دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook.

إضافة إضافة جهة اتصال دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إضافة المرسِلين والمستلمين دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات الاتصال من الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook

---

إضافة إضافة جهة اتصال دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

يتيح لك Outlook إضافة جهات الاتصال إلى مجموعة يدويًّا، لكن هذه الطريقة قد تستغرق وقتًا طويلاً إذا كنت تملك عددًا كبيرًا من جهات الاتصال التي تريد إضافتها.

1. انتقل إلى طريقة عرض «جهات الاتصال» أو «الأشخاص»، ثم أنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر على «مجموعة جهات اتصال جديدة» في تبويب «الصفحة الرئيسية» في Outlook 2010 و2013.

ملاحظة: إذا كنت تريد إضافة جهة اتصال دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات اتصال موجودة مسبقًا، فالرجاء النقر مرتين لفتحها.

2. في نافذة «مجموعة جهات الاتصال»، انقر «إضافة أعضاء» > «من جهات اتصال Outlook» ضمن تبويب «مجموعة جهات الاتصال».

في نافذة «قائمة التوزيع» في Outlook 2007، انقر «تحديد الأعضاء» من تبويب «قائمة التوزيع».

3. في مربع حوار «تحديد الأعضاء»، قم بما يلي:

1). حدد مجلد جهات الاتصال الذي تحتويه القائمة المنسدلة «دفتر العناوين».

2). اضغط مفتاح «Ctrl» لتحديد جهات الاتصال بشكل فردي إذا كانت غير متتالية، أو انقر على جهة الاتصال الأولى، ثم اضغط مفتاح «Shift» وانقر على جهة الاتصال الأخيرة إذا كانت متتالية في مجلد جهات الاتصال.

3). انقر على زر «الأعضاء»؛

4). انقر على زر «موافق».

4. بعد ذلك، تُضاف جهات الاتصال دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات الاتصال. انقر زر «حفظ وإغلاق» لحفظ التغييرات.

ملاحظة: إذا كانت مجموعة جهات الاتصال جديدة، فعليك إدخال اسم في مربع الاسم قبل حفظها.

---

إضافة المرسِلين والمستلمين دفعةً واحدة إلى مجموعة جهات الاتصال من الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook

إذا كنت ترغب في إضافة المرسِلين والمستلمين مباشرةً من الرسائل الإلكترونية المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال، فإن ميزة «إضافة مرسِلي وجهات الاتصال المتعددة من الرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال» في Kutools لـ Outlook تُعد الخيار المثالي لك.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وحدد الرسائل الإلكترونية التي ترغب في إضافة مرسِليها ومستلميها إلى قائمة التوزيع.

الخطوة 2. انقر «Kutools» > «إضافة جهة اتصال» > «إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال».

الخطوة 3. عند إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال،

1. اختر مجلدًا: اختر المجلد الذي تريد حفظ مجموعة جهات الاتصال الجديدة فيه.

2. إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة: انقر لبدء إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

3. تسمية المجموعة: أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر «موافق».

   

4. تحديد جهات الاتصال: اختر جهات الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى قائمة التوزيع.

5. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تم إنشاؤها حديثًا: اختر مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها للتو.

6. تأكيد: انقر على «موافق» مرة أخرى لإنهاء إنشاء المجموعة.

   

الخطوة 4. انقر «موافق» لإغلاق مربعات الحوار.