كيفية تضمين بريد Outlook في مستند Word؟

من السهل جدًا تضمين رسائل البريد الإلكتروني من Outlook في مستند Word باستخدام طريقة السحب والإفلات.

1افتح Outlook والمستند المحدد في Word حسب الحاجة، وعرض هذين التطبيقين جنبًا إلى جنب كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

2حدد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، واسحبها وأفلتها في مستند Word. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
ملاحظة: عند الضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متتالية بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وعند الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متتالية بالنقر على أول رسالة ثم الأخيرة.

ثم يتم تضمين رسائل البريد الإلكتروني من Outlook بنجاح في مستند Word وتظهر على شكل مغلف. يمكنك النقر المزدوج لفتحها.

نقرة واحدة لحفظ/تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية/PDF/HTML/CSV بشكل جماعي في Outlook

عادةً يمكننا تصدير/حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن، لحفظ أو تصدير مجموعة من الرسائل الإلكترونية إلى ملفات نصية فردية، يجب عليك التعامل يدويًا مع كل رسالة واحدة تلو الأخرى. يستغرق وقتًا! ممل! الآن، ميزة "الحفظ الجماعي" في Kutools for Outlook Batch Save يمكن أن تساعدك على حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية، ملفات PDF، ملفات HTML، وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!

في هذا القسم، نقدم لك طريقة عادية لتضمين بريد Outlook في مستند Word.

1. في Outlook، حدد البريد الذي تريد تضمينه، وانقر فوق ملف > حفظ باسم.

2في مربع الحوار حفظ باسم (1) حدد المجلد الذي تريد حفظ البريد فيه؛ (2) قم بتسمية البريد في مربع اسم الملف حسب الحاجة؛ و(3) انقر فوق زر حفظ . انظر لقطة الشاشة:

3افتح مستند Word الذي تريد تضمين البريد فيه، وانقر فوق إدراج > كائن.

4في مربع الحوار كائن يرجى تمكين علامة التبويب إنشاء من ملف ثم انقر فوق زر استعراض . انظر لقطة الشاشة:

5في مربع الحوار استعراض، يرجى (1) فتح المجلد المحدد الذي يحتوي على البريد، (2) تحديد البريد، وأخيرًا (3) انقر فوق زر إدراج كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

6الآن عاد إلى مربع الحوار الكائن. هناك طريقتان لإظهار البريد المضمن:
ألعرض البريد المضمن كمغلف، يرجى النقر فوق زر موافق مباشرة لإنهاء العملية.
بلعرض البريد المضمن كأيقونة محددة، يرجى (1) تحديد خيار عرض كأيقونة (2) انقر فوق زر تغيير الأيقونة و(3) انقر فوق زر استعراض في مربع الحوار تغيير الأيقونة لتحديد الأيقونة الخاصة بك. انظر لقطة الشاشة:

7. انقر فوق زر موافق لإغلاق كلا الصندوقين الحواريين.

حتى الآن، تم تضمين البريد المحدد في مستند Word، ويتم عرضه كالأيقونة التي حددتها. انظر لقطة الشاشة: