كيف يمكن تضمين رسالة بريد Outlook في مستند Word؟

من السهل جدًّا تضمين رسائل Outlook في مستند Word باستخدام طريقة السحب والإفلات!

1. افتح Outlook والمستند المطلوب من Word حسب الحاجة، واعرض التطبيقين جنبًا إلى جنب كما في لقطة الشاشة أدناه.

2. حدد الرسائل في Outlook، ثم اسحبها وأفلتها في مستند Word. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
ملاحظة: عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة رسائل غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وعند الضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة رسائل متجاورة بالنقر على الرسالة الأولى والرسالة الأخيرة.

بعد ذلك، تُضمَّن رسائل Outlook بنجاح في مستند Word على هيئة مظروف، ويمكنك النقر نقرًا مزدوجًا لفتحها.

نقرة واحدة لحفظ/تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية/PDF/HTML/CSV دفعة واحدة في Outlook

عادةً، يمكنك تصدير أو حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة «حفظ باسم» في Outlook. ولكن لتصدير أو حفظ عدة رسائل دفعة واحدة إلى ملفات نصية منفصلة، يتعيّن عليك معالجة كل رسالة يدويًّا، واحدة تلو الأخرى — وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومملة! الآن، تأتيك ميزةالحفظ الدفعيمن Kutools لـ Outlook لتنقذك: فهي تتيح لك حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة إلى ملفات فردية بصيغ متعددة — مثل الملفات النصية وPDF وHTML وغيرها — بنقرة واحدة فقط!

في هذا القسم، نقدّم لك طريقة بسيطة لتضمين رسالة بريد Outlook في مستند Word.

1. في Outlook، حدد الرسالة التي تريد تضمينها، ثم انقر علىملف > حفظ باسم.

2. في مربع الحوارحفظ باسم، (1) حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه؛ (2) سمِّ الرسالة في مربعاسم الملفبالاسم الذي تريده؛ و(3) انقر على زرحفظ. انظر لقطة الشاشة:

3. افتح مستند Word الذي تريد تضمين الرسالة فيه، ثم انقر علىإدراج > كائن.

4. في مربع حواركائن، فعِّل علامة التبويبإنشاء من ملف، ثم انقر على زراستعراض. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار الاستعراض، يُرجى (1) فتح المجلد المحدد الذي يحتوي على الرسالة، و(2) تحديد الرسالة، و(3) النقر أخيرًا على زرإدراجكما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

6. الآن، أنت في مربع حوار الكائن. هناك طريقتان لعرض الرسالة المضمنة:
أ. لعرض الرسالة المضمنة كمظاريف، انقر مباشرةً على زرموافقلإنهاء العملية.
ب. لعرض الرسالة المضمنة كرمز مخصص، (1) اختر خيارعرض كرمز، ثم (2) انقر على زرتغيير الرمز، و(3) انقر على زراستعراضفي مربع حوار تغيير الرمز لتحديد الرمز الذي تريده. راجع لقطة الشاشة التالية:

7. انقر على أزرارموافقلإغلاق مربعي الحوار معًا.

حتى الآن، تم تضمين الرسالة المحددة في مستند Word، وتظهر كرمزك المخصص. راجع لقطة الشاشة التالية: