كيفية إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook؟

افتراضيًا، إذا قام الشخص الذي أسند إليك مهمة بتمكين وظيفة "أرسل لي تقرير حالة عندما تنتهي هذه المهمة" في هذه المهمة، عند استلامك لها وإكمالها، سيرسل Outlook تقرير حالة المهمة المكتملة إلى ذلك الشخص تلقائيًا. ولكن إذا كانت المهمة المسندة لا تزال قيد التنفيذ أو في حالة أخرى، وترغب في أن يكون صاحب المهمة على علم بحالة المهمة، فماذا يمكنك أن تفعل؟ في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إرسال تقرير حالة يدويًا لمهمة مسندة في Outlook.

إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook

إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook

من السهل جدًا إرسال تحديث للمهمة في Outlook.

1. انتقل إلى عرض "المهام"، وافتح المهمة المسندة التي تلقيتها.

2. في نافذة "المهمة"، حدد حالة للمهمة المسندة من قائمة الحالة المنسدلة، وقم بتغيير النسبة المئوية في مربع الإكمال "%" حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر على "إرسال تقرير الحالة" في مجموعة "إدارة المهمة" تحت علامة التبويب "المهمة".

4. ستظهر نافذة بعنوان "تقرير حالة المهمة - رسالة". سترى أن الشخص الذي أسند إليك المهمة قد تم إضافته تلقائيًا في حقل إلى. قم بصياغة البريد الإلكتروني وأرسله.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء