كيف تُرسل تقرير حالة مهمة في Outlook؟
بشكل افتراضي، إذا قام الشخص الذي عيّنك في مهمة بتمكين خاصية «أرسل لي تقرير حالة عند إكمال هذه المهمة»، فسيقوم Outlook تلقائيًا بإرسال تقرير حالة المهمة الكامل إليه بمجرد استلامك للمهمة وإكمالها. ولكن ماذا لو كانت المهمة لا تزال قيد التنفيذ أو في حالة أخرى، وترغب في إطلاع المالك على مستجدات حالتها؟ في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إرسال تقرير حالة يدوي لمهمة معينة في Outlook.
إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook
إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook
من السهل جدًّا إرسال تحديث للمهمة في Outlook.
1. انتقل إلى طريقة عرض «المهام» وافتح المهمة المعينة التي استلمتها.
2. في نافذة «المهمة»، اختر حالة المهمة المعينة من القائمة المنسدلة «الحالة»، وغيّر النسبة المئوية في مربع «% الإنجاز» حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر على «إرسال تقرير الحالة» في مجموعة «إدارة المهمة» الموجودة ضمن علامة التبويب «المهمة».
4. ستظهر نافذة جديدة باسم «تقرير حالة المهمة – رسالة»، حيث ستجد أن الشخص الذي عيّنك على المهمة قد أُضيف تلقائيًا في حقل «إلى». قم بصياغة بريدك الإلكتروني ثم أرسله.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint