كيفية إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook؟

افتراضيًا، إذا قام الشخص الذي أسند إليك مهمة بتمكين وظيفة "أرسل لي تقرير حالة عندما تنتهي هذه المهمة" في هذه المهمة، عند استلامك لها وإكمالها، سيرسل Outlook تقرير حالة المهمة المكتملة إلى ذلك الشخص تلقائيًا. ولكن إذا كانت المهمة المسندة لا تزال قيد التنفيذ أو في حالة أخرى، وترغب في أن يكون صاحب المهمة على علم بحالة المهمة، فماذا يمكنك أن تفعل؟ في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إرسال تقرير حالة يدويًا لمهمة مسندة في Outlook.

إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook

إرسال تقرير حالة مهمة في Outlook

من السهل جدًا إرسال تحديث للمهمة في Outlook.

1. انتقل إلى عرض "المهام"، وافتح المهمة المسندة التي تلقيتها.

2. في نافذة "المهمة"، حدد حالة للمهمة المسندة من قائمة الحالة المنسدلة، وقم بتغيير النسبة المئوية في مربع الإكمال "%" حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر على "إرسال تقرير الحالة" في مجموعة "إدارة المهمة" تحت علامة التبويب "المهمة".

4. ستظهر نافذة بعنوان "تقرير حالة المهمة - رسالة". سترى أن الشخص الذي أسند إليك المهمة قد تم إضافته تلقائيًا في حقل إلى. قم بصياغة البريد الإلكتروني وأرسله.

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي