تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات في Outlook

يمكن أن تكون إدارة مجموعة جهات اتصال كبيرة في Outlook مهمة شاقة، تسبب لك متاعب أكثر مما تستحق. لكن ماذا لو أخبرناك أن هناك طريقة بسيطة لجعلها أسهل بكثير؟ من خلال تقسيم مجموعة جهات الاتصال الكبيرة إلى قوائم أصغر، يمكنك تسهيل التواصل عبر البريد الإلكتروني والحفاظ على تنظيمك بسلاسة. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook بسهولة تامة، لتجعل إدارة جهات اتصالك أمرًا يسيرًا وخاليًا من التعقيد. تابع القراءة لاكتشاف هذه الطريقة!

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) إلى عدة مجموعة جهات الاتصال في Outlook

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) إلى عدة مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools لـ Outlook

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) إلى جهات اتصال منفصلة متعددة باستخدام Kutools لـ Outlook

---

تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook

لتقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات جهات اتصال أصغر في Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحها.

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر على «مجموعة جهات الاتصال» > «إعادة توجيه المجموعة» > «بالتنسيق الإنترنتي (بطاقة)». راجع لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، سيتم إرفاق مجموعة جهات الاتصال كملف نصي (TXT) في نافذة رسالة جديدة. انقر نقرًا مزدوجًا لفتحه. انظر لقطة الشاشة:

4. في نافذة المفكرة المفتوحة، انقر على «عرض» > «شريط الحالة» لتفعيل شريط الحالة في أسفل النافذة.

ملاحظة:
(1) قبل تفعيل شريط الحالة، يجب تعطيل خاصية التفاف الكلمات بالضغط على «تنسيق» > «تفاف الكلمات».
(2) يساعدك شريط الحالة على رؤية عدد جهات الاتصال المحددة بسهولة عند وضع المؤشر بعد عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال.

5. في نافذة المفكرة، حدد جهات الاتصال التي ترغب في فصلها من هذه المجموعة، ثم اضغط على مفتاحي «Ctrl» + «C» لنسخها.

6. عُد إلى عرض «الأشخاص» في Outlook، ثم انقر على «الصفحة الرئيسية» > «مجموعة جهات اتصال جديدة» لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

7. في نافذة «مجموعة جهات اتصال جديدة»، انقر على «مجموعة جهات الاتصال» > «إضافة أعضاء» > «من جهات اتصال Outlook». راجع لقطة الشاشة:

8. في مربع حوار «تحديد الأعضاء»، الصق جهات الاتصال في حقل «الأعضاء»، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة التالية:

9. الآن ستعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال؛ أدخل اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع «الاسم»، ثم انقر على زر «حفظ وإغلاق». راجع لقطة الشاشة:

---

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) إلى عدة مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools لـ Outlook

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبّتًا، يمكنك بسهولة تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى قائمتين باستخدام ميزة «التفكيك» (لمجموعات جهات الاتصال) في Outlook.

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ترغب في تقسيمها، وحدد تلك المجموعة، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «مجموعة جهات الاتصال» > «تقسيم إلى عدة مجموعات جهات اتصال». انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار مجموعة جهات الاتصال المفتوح، يُرجى:

1. حدد الأعضاء الذين تريد تقسيمهم إلى مجموعة جهات الاتصال آخر؛
2. انقر على زر «موافق»؛
3. في مربع حوار «مجموعة جهات اتصال جديدة» المفتوح، أدخل اسمًا لمجموعتك الجديدة، ثم انقر على زر «موافق».
   

حتى الآن، تم بالفعل تقسيم مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى قائمتين من مجموعات جهات الاتصال.

---

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) إلى جهات اتصال منفصلة متعددة باستخدام Kutools لـ Outlook

أحيانًا، قد ترغب فقط في تقسيم مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال منفصلة في Outlook. في هذه الحالة، جرّب ميزة «فك التجميع» (لمجموعات جهات الاتصال) من Kutools لـ Outlook!

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ترغب في تقسيمها، وحدد تلك المجموعة، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «مجموعة جهات الاتصال» > «تجزئة». راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع ح-dialog «مجموعة جهات الاتصال» المفتوح، يُرجى تحديد الأعضاء الذين ترغب في فصلهم، ثم انقر على زر «موافق»، وبعد ذلك انقر على زر «نعم» في مربع حوار التأكيد المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن، تم تقسيم مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى عدة جهات اتصال منفصلة.

---

عرض توضيحي: تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook