تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات في Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

إدارة مجموعة كبيرة من جهات الاتصال في Outlook يمكن أن تكون مهمة شاقة، وتسبب المزيد من المتاعب أكثر مما تستحق. لكن ماذا لو أخبرتك أنه يوجد طريقة بسيطة لجعلها أكثر قابلية للإدارة؟ من خلال تقسيم مجموعة كبيرة من جهات الاتصال إلى عدة مجموعات أصغر، يمكنك تحسين التواصل عبر البريد الإلكتروني والبقاء منظمًا. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook بسهولة، مما يجعل إدارة جهات الاتصال أمرًا سهلاً. تابع القراءة لاكتشاف الطريقة.

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال في Outlook

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى جهات اتصال منفصلة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook

لتقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات صغيرة متعددة من جهات الاتصال في Outlook، يمكنك القيام بما يلي.

1. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، وانقر مرتين لفتحها.

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إعادة توجيه المجموعة" > "بتنسيق الإنترنت (بطاقة)". انظر لقطة الشاشة:
doc-split-contact-group-04

3. بعد ذلك سيتم إرفاق مجموعة جهات الاتصال كملف txt في نافذة رسالة جديدة. انقر مرتين لفتحها. انظر لقطة الشاشة:
doc-split-contact-group-05

4. في نافذة Notepad المفتوحة، انقر فوق "عرض" > "شريط الحالة" لتمكين شريط الحالة أسفل النافذة.
doc-split-contact-group-06
ملاحظة:
(1) قبل تمكين شريط الحالة، تحتاج إلى تعطيل Word Wrap عن طريق النقر فوق "تنسيق" > "Word Wrap".
(2) يساعدك شريط الحالة على رؤية عدد جهات الاتصال المحددة بسهولة عند وضع المؤشر خلف عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال.

5. في نافذة Notepad، حدد جهات الاتصال التي تريد فصلها عن هذه المجموعة، واضغط على مفتاحي "Ctrl" + "C" لنسخها.
doc-split-contact-group-07

6. عد إلى عرض "الأفراد" في Outlook، وانقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "مجموعة جهات اتصال جديدة" لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

7. في نافذة مجموعة جهات الاتصال الجديدة، انقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء" > "من جهات اتصال Outlook". انظر لقطة الشاشة:
doc-split-contact-group-08

8. في مربع الحوار "تحديد الأعضاء"، الصق جهات الاتصال في حقل "الأعضاء"، ثم انقر فوق زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:
doc-split-contact-group-09

9. الآن يعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، اسمِ مجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع "الاسم"، ثم انقر فوق زر "حفظ وإغلاق". انظر لقطة الشاشة:
doc-split-contact-group-10

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك بسرعة تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعتين باستخدام ميزة "التقشير" (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ستقوم بتقسيمها، حدد هذه المجموعة، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال". انظر لقطة الشاشة:
doc split contact group 001

2. في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال المفتوح، يرجى:

تحديد الأعضاء الذين ستقوم بتقسيمهم إلى مجموعة جهات اتصال أخرى؛
انقر فوق زر "موافق"؛
في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال الجديد المفتوح، اكتب اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة وانقر فوق زر "موافق".

حتى الآن تم تقسيم مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى مجموعتي جهات اتصال بالفعل.

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى جهات اتصال منفصلة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

أحيانًا قد ترغب فقط في تقسيم مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال منفصلة في Outlook. في هذه الحالة، يمكنك تجربة ميزة "تفكيك" (مجموعة جهات الاتصال) الخاصة بأدوات Kutools لـ Outlook.

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ستقوم بتقسيمها، حدد هذه المجموعة، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تفكيك مجموعة جهات الاتصال". انظر لقطة الشاشة:
doc split contact group 003

2. في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال المفتوح، يرجى تحديد الأعضاء الذين ستقوم بتفكيكهم، انقر فوق زر "موافق"، ثم انقر فوق زر "نعم" في مربع الحوار التأكيد المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن تم تقسيم مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى جهات اتصال منفصلة متعددة.

عرض توضيحي: تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!