قم بسرعة بتقسيم مجموعة جهات اتصال واحدة (قائمة التوزيع) إلى كليهما بخطوتين فقط

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تقسيم مجموعة جهات اتصال بسرعة إلى كليهما من خلال رائعة تقسيم لمجموعة جهات الاتصال ميزة في Outlook.

لتقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات جهات اتصال صغيرة متعددة في Outlook ، يمكنك القيام بما يلي.

1. ادخل إلى مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة ، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتحه.

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق مجموعة جهات الاتصال > المجموعة الأمامية > في تنسيق الإنترنت (بطاقة). انظر لقطة الشاشة:

3. ثم سيتم إرفاق مجموعة جهات الاتصال كملف txt في نافذة رسالة جديدة تم إنشاؤها. انقر نقرًا مزدوجًا لفتحه. انظر لقطة الشاشة:

4. في نافذة المفكرة المفتوحة ، انقر فوق المزيد > شريط الحالة لتمكين شريط الحالة في الجزء السفلي من النافذة.

ملاحظات:
(1) قبل تمكين شريط الحالة ، تحتاج إلى تعطيل Word Warp بواسطة إلى الأمام > كلمة الاعوجاج.
(2) يساعدك شريط الحالة في رؤية عدد جهات الاتصال المحددة بسهولة عند وضع المؤشر خلف عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال.

5. في نافذة Notepad ، حدد جهات الاتصال التي تريد فصلها عن هذه المجموعة ، واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخها.

6. ارجع إلى Outlook مجتمع ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية> مجموعة جهات اتصال جديدة لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

7. في نافذة مجموعة جهات الاتصال الجديدة ، انقر فوق مجموعة جهات الاتصال> إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook. انظر لقطة الشاشة:

8. في حدد الأعضاء في مربع الحوار ، الصق جهات الاتصال في ملف الأعضاء ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

10. الآن يعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال ، يرجى تسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة في الاسم مربع ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: بعد الانتهاء ، أغلق النوافذ التي فتحتها دون حفظ التغييرات.

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تقسيم مجموعة جهات اتصال بسرعة إلى مجموعتين باستخدام تعرية (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook.

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ستقوم بتقسيمها ، وحدد مجموعة جهات الاتصال هذه ، وانقر فوق كوتولس > مجموعة جهات الاتصال > تقسيم لمجموعة جهات الاتصال. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار الافتتاحي لمجموعة جهات الاتصال ، يرجى: 1 تحقق من الأعضاء الذين ستقوم بتقسيمهم إلى مجموعة جهات اتصال أخرى ؛ 2 انقر على Ok زر؛ 3 في مربع الحوار فتح مجموعة جهات اتصال جديدة ، اكتب اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة وانقر فوق OK .

حتى الآن تم تقسيم مجموعة الاتصال المحددة إلى مجموعتي اتصال بالفعل.

في بعض الأحيان ، قد تقوم فقط بتقسيم مجموعة جهات اتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال منفصلة في Outlook. في هذه الحالة ، يمكنك تجربة Kutools for Outlook فض (مجموعة جهات الاتصال).

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ستقوم بتقسيمها ، وحدد مجموعة جهات الاتصال هذه ، وانقر فوق كوتولس > مجموعة جهات الاتصال > استراحة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار فتح مجموعة جهات الاتصال ، يرجى التحقق من الأعضاء الذين ستفصلهم ، انقر فوق Ok ، ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار التأكيد المنبثق. انظر لقطة الشاشة ：

حتى الآن ، تم تقسيم مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى عدة جهات اتصال منفصلة.