تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات في Outlook

إدارة مجموعة كبيرة من جهات الاتصال في Outlook يمكن أن تكون مهمة شاقة، وتسبب المزيد من المتاعب أكثر مما تستحق. لكن ماذا لو أخبرتك أنه يوجد طريقة بسيطة لجعلها أكثر قابلية للإدارة؟ من خلال تقسيم مجموعة كبيرة من جهات الاتصال إلى عدة مجموعات أصغر، يمكنك تحسين التواصل عبر البريد الإلكتروني والبقاء منظمًا. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook بسهولة، مما يجعل إدارة جهات الاتصال أمرًا سهلاً. تابع القراءة لاكتشاف الطريقة.

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال في Outlook

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى جهات اتصال منفصلة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook

لتقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات صغيرة متعددة من جهات الاتصال في Outlook، يمكنك القيام بما يلي.

1. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة، وانقر مرتين لفتحها.

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إعادة توجيه المجموعة" > "بتنسيق الإنترنت (بطاقة)". انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك سيتم إرفاق مجموعة جهات الاتصال كملف txt في نافذة رسالة جديدة. انقر مرتين لفتحها. انظر لقطة الشاشة:

4. في نافذة Notepad المفتوحة، انقر فوق "عرض" > "شريط الحالة" لتمكين شريط الحالة أسفل النافذة.

ملاحظة:
(1) قبل تمكين شريط الحالة، تحتاج إلى تعطيل Word Wrap عن طريق النقر فوق "تنسيق" > "Word Wrap".
(2) يساعدك شريط الحالة على رؤية عدد جهات الاتصال المحددة بسهولة عند وضع المؤشر خلف عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال.

5. في نافذة Notepad، حدد جهات الاتصال التي تريد فصلها عن هذه المجموعة، واضغط على مفتاحي "Ctrl" + "C" لنسخها.

6. عد إلى عرض "الأفراد" في Outlook، وانقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "مجموعة جهات اتصال جديدة" لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

7. في نافذة مجموعة جهات الاتصال الجديدة، انقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء" > "من جهات اتصال Outlook". انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع الحوار "تحديد الأعضاء"، الصق جهات الاتصال في حقل "الأعضاء"، ثم انقر فوق زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

9. الآن يعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، اسمِ مجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع "الاسم"، ثم انقر فوق زر "حفظ وإغلاق". انظر لقطة الشاشة:

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك بسرعة تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعتين باستخدام ميزة "التقشير" (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook.

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ستقوم بتقسيمها، حدد هذه المجموعة، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال". انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال المفتوح، يرجى:

1. تحديد الأعضاء الذين ستقوم بتقسيمهم إلى مجموعة جهات اتصال أخرى؛
2. انقر فوق زر "موافق"؛
3. في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال الجديد المفتوح، اكتب اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة وانقر فوق زر "موافق".
   

حتى الآن تم تقسيم مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى مجموعتي جهات اتصال بالفعل.

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى جهات اتصال منفصلة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

أحيانًا قد ترغب فقط في تقسيم مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل عضو كجهة اتصال منفصلة في Outlook. في هذه الحالة، يمكنك تجربة ميزة "تفكيك" (مجموعة جهات الاتصال) الخاصة بأدوات Kutools لـ Outlook.

1. افتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة التي ستقوم بتقسيمها، حدد هذه المجموعة، وانقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تفكيك مجموعة جهات الاتصال". انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال المفتوح، يرجى تحديد الأعضاء الذين ستقوم بتفكيكهم، انقر فوق زر "موافق"، ثم انقر فوق زر "نعم" في مربع الحوار التأكيد المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن تم تقسيم مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى جهات اتصال منفصلة متعددة.

عرض توضيحي: تقسيم قائمة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة