كيف يمكنني إرسال رسائل البريد الإلكتروني دائمًا بتنسيق نص عادي إلى جهات اتصال معيّنة في Outlook؟

لسببٍ ما، قد يستطيع بعض المستلمين استلام رسائل البريد الإلكتروني فقط بالتنسيق النصي العادي، لكنك قد تنسى تغيير تنسيق الرسالة قبل إرسالها في Outlook. فكيف تتعامل مع ذلك؟ في الواقع، يمكنك تهيئة خصائص هؤلاء المستلمين في Outlook لضمان إرسال جميع رسائلك إليهم دائمًا بالتنسيق النصي العادي.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني دائمًا بتنسيق نص عادي إلى جهات اتصال معيّنة في Outlook 2013

---

إرسال رسائل البريد الإلكتروني دائمًا بتنسيق نص عادي إلى جهات اتصال معيّنة في Outlook 2013

في Outlook 2013، تؤدي بطاقات جهات الاتصال المنبثقة إلى إخفاء أمر «فتح خصائص Outlook». لذا، يجب أولاً تهيئة إعدادات بطاقة جهة الاتصال لعرض هذا الأمر، ثم تهيئة إعدادات جهة الاتصال ذاتها.

1. افتح مربع حوار «تشغيل» (Run) بالضغط معًا على مفتاحَي «Win» + «R»، ثم أدخل «regedit» في حقل «فتح» وانقر على زر «موافق».

2. في مربع الحوار المنبثق «تحكم حساب المستخدم» (User Account Control)، انقر على زر «نعم».

3. افتح قيمة «REG_DWORD» الخاصة بـ «TurnOffHoverFunctionality» من خلال المسار التالي:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard

ملاحظات:

(1) إذا لم تتمكن من العثور على مفتاح «Office»، فحدّد مفتاح «Microsoft»، ثم اختر «تحرير» > «جديد» > «مفتاح»، وسمِّ المفتاح الجديد بـ «Office». ويمكنك تطبيق الخطوة نفسها لإنشاء مفاتيح "15.0" و«common» و«contactcard» وفق الهيكل الموضّح أعلاه.

(2) حدّد مفتاح «contactcard»، ثم انقر على «تحرير» > «جديد» > «قيمة DWORD (32-bit)»، وأسْمِ القيمة الجديدة «TurnOffHoverFunctionality».

4. انقر نقرًا مزدوجًا على «TurnOffHoverFunctionality» لفتح مربع حوار «تحرير قيمة DWORD (32 بت)».

5. غيّر القيمة إلى 1 في مربع «بيانات القيمة»، ثم انقر على زر «موافق».

6. أغلق «محرر التسجيل» (Registry Editor)، ثم أعد تشغيل Microsoft Outlook.

7. انتقل إلى طريقة عرض «الأشخاص»، ثم غيّر طريقة عرض المجلد بالنقر على «تغيير طريقة العرض» > «قائمة» من علامة التبويب «عرض».

8. ابحث عن جهة الاتصال التي ترغب دائمًا في إرسال رسائل البريد الإلكتروني إليها بتنسيق نص عادي، ثم افتحها بنقرٍ مزدوج.

9. في نافذة «جهة الاتصال» المفتوحة، انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان البريد الإلكتروني الموجود في مربع «البريد الإلكتروني»، ثم اختر «فتح خصائص Outlook» من القائمة المنبثقة.

ملاحظة:إذا لم يظهر خيار «فتح خصائص Outlook» في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، فأعد تشغيل Outlook ثم افتح جهة الاتصال مرة أخرى.

10. في مربع الحوار المنبثق «خصائص البريد الإلكتروني» (E-mail Properties)، انقر مربع «تنسيق الإنترنت» (Internet format)، ثم اختر «إرسال نص عادي فقط» من القائمة المنسدلة، وانقر زر «موافق».

11. انقر على زر «حفظ وإغلاق» (Save & Close) في نافذة جهة الاتصال.

في المستقبل، ومهما كان تنسيق البريد الإلكتروني الذي تستخدمه عند الإرسال، ستتلقى جهة الاتصال المحددة رسائلك دائمًا بتنسيق «نص عادي».

ملاحظات:

(1) لا يمكنك تهيئة خيار «تنسيق الإنترنت» لعناوين بريد مستخدمي Exchange.

(2) تشترط هذه الطريقة أن يكون حساب البريد الإلكتروني الذي تُرسل منه من نوع POP3.