كيفية إرسال نصوص بسيطة دائمًا إلى جهات اتصال معينة في البريد الإلكتروني باستخدام Outlook؟
لأسباب معينة، يمكن لبعض المستلمين تلقي رسائل البريد الإلكتروني فقط بتنسيق النص البسيط، ولكن قد تنسى تغيير تنسيق البريد الإلكتروني قبل الإرسال في Outlook. كيف يمكنك التعامل مع هذا؟ في الواقع، يمكنك تكوين خصائص البريد الإلكتروني لهذه المستلمين وإرسال نصوص بسيطة دائمًا إلى هؤلاء المستلمين في Outlook.
إرسال نصوص بسيطة دائمًا إلى جهات اتصال معينة في Outlook 2013
إرسال نصوص بسيطة دائمًا إلى جهات اتصال معينة في Outlook 2013
في Outlook 2013، ستظهر بطاقات الاتصال "Contact Cards" مما يجعل أمر "فتح خصائص Outlook" غير مرئي. لذلك، تحتاج إلى تكوين إعدادات "بطاقة الاتصال" لإظهار أمر "فتح خصائص Outlook"، ثم تكوين إعدادات جهة الاتصال هذه.
1. افتح مربع الحوار "تشغيل" عن طريق الضغط على مفتاحي "Win" + "R" في نفس الوقت، وأدخل "regedit" في مربع "فتح"، ثم انقر على زر "موافق".
2. في مربع الحوار المنبثق "User Account Control"، انقر على زر "نعم".
3. افتح "REG_DWORD" الخاص بـ "TurnOffHoverFunctionality" باستخدام المسار التالي:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard
ملاحظات:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على مفتاح "Office"، حدد مفتاح "Microsoft" وانقر على "تحرير" > "جديد" > "مفتاح"، وأطلق على المفتاح اسم "Office". يمكنك اتباع نفس الطريقة لإنشاء مفتاح "15.0" ومفتاح "common" ومفتاح "contactcard" كما يوضح الهيكل أعلاه.
(2) حدد مفتاح "contactcard"، ثم انقر على "تحرير" > "جديد" > "DWORD (قيمة 32 بت)", وأطلق على DWORD الجديد اسم "TurnOffHoverFunctionality".
4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق "TurnOffHoverFunctionality" لفتح مربع الحوار "Edit DWORD (قيمة 32 بت)".
5. قم بتغيير القيمة إلى 1 في مربع "Value data"، ثم انقر على زر "موافق".
6. أغلق "محرر التسجيل"، وأعد تشغيل Microsoft Outlook الخاص بك.
7. انتقل إلى عرض "الأفراد"، وغير طريقة عرض المجلد عن طريق النقر على "تغيير العرض" > "قائمة" في علامة التبويب "عرض".
8. ابحث عن جهة الاتصال التي تريد دائمًا إرسال رسائل بريد إلكتروني بنصوص بسيطة إليها، وافتحها بالنقر المزدوج.
9. في نافذة "جهة الاتصال" المفتوحة، انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان البريد الإلكتروني في مربع "البريد الإلكتروني"، ثم حدد "فتح خصائص Outlook" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
ملاحظة: إذا لم يظهر "فتح خصائص Outlook" في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، فأنت بحاجة إلى إعادة تشغيل Outlook ثم فتح جهة الاتصال مرة أخرى.
10. في مربع الحوار المنبثق "خصائص البريد الإلكتروني"، انقر على مربع "تنسيق الإنترنت" واختر "إرسال نص بسيط فقط" من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زر "موافق".
11. انقر على زر "حفظ وإغلاق" في نافذة "جهة الاتصال".
في المستقبل، بغض النظر عن نوع التنسيق الذي ترسل به رسائل البريد الإلكتروني، فإن جهة الاتصال المحددة ستتلقى رسائل البريد الإلكتروني فقط بتنسيق "نص بسيط".
ملاحظات:
(1) لا يمكنك تكوين خيار "تنسيق الإنترنت" لعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بمستخدمي Exchange.
(2) تتطلب هذه الطريقة أن يكون حساب البريد الإلكتروني الذي ترسل منه رسائل البريد الإلكتروني هو من نوع POP3.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
