كيف يمكن تبديل أو تغيير الملف الشخصي الافتراضي في Outlook؟

عند العمل مع Microsoft Outlook، يُعدّ إنشاء ملفات شخصية مختلفة لإدارة حسابات بريد إلكتروني أو أدوار متعددة أمرًا شائعًا. ويحتوي كل ملف شخصي على إعدادات حسابات مميزة وملفات بيانات وتفضيلات خاصة به. وغالبًا ما تظهر الحاجة إلى تسجيل الدخول باستخدام ملف شخصي مختلف—سواء مؤقتًا لأداء مهمة سريعة أو بشكل دائم ليعكس تغييرًا في المسؤوليات أو حسابات البريد الإلكتروني. ومعرفة كيفية التبديل السلس بين الملفات الشخصية أو تعيين ملف افتراضي جديد يمكن أن تعزز إنتاجيتك وتساعدك على تجنّب أي سوء فهم محتمل.

يقدّم هذا الدليل طريقتين عمليتين: التبديل المؤقت إلى ملف شخصي آخر، أو تغيير الملف الشخصي الافتراضي عند التشغيل بشكل دائم—كلٌّ بحسب مزاياه واعتباراته الخاصة التي تناسب عادات عملك وتفضيلات الأمان لديك.

التبديل/التغيير السريع إلى ملف شخصي آخر

تغيير الملف الشخصي الافتراضي في Outlook

---

التبديل/التغيير السريع إلى ملف شخصي آخر

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى Outlook باستخدام ملف شخصي مختلف دون تغيير السلوك الافتراضي للتشغيل، يمكنك التبديل مؤقتًا إلى ملف شخصي آخر خلال جلستك الحالية. يُعدّ هذا الخيار مفيدًا بشكل خاص في بيئات الحواسيب المشتركة، أو عند استكشاف المشكلات وإصلاحها، أو إذا كنت تحتفظ بملفات شخصية منفصلة للعمل والحياة الشخصية.

قبل البدء، تأكد من إغلاق Microsoft Outlook بالكامل، إذ قد تتداخل أي جلسات مفتوحة مع عملية التبديل. للمتابعة، اضغط في آنٍ واحد على مفاتيحWin+Rلفتح مربع حوار Windows «تشغيل». بعد ذلك، اكتب بعنايةoutlook.exe /profiles في حقلفتح، ثم انقر علىموافق.

سيتم الآن تشغيل Outlook وعرض مربع حوار «اختيار الملف الشخصي». انقر داخل قائمةاسم الملف الشخصيالمنسدلة، واختر الملف الشخصي المطلوب من القائمة، ثم انقر علىموافق. وإذا لم ترَ الملف الشخصي الذي تريده، فتأكد من أنه تم إنشاؤه مسبقًا وهو متاح في قائمة ملفات النظام الخاصة بك.

تعمل طريقة التبديل السريع هذه على تشغيل Outlook باستخدام الملف الشخصي المحدد للجلسة الحالية فقط. وبمجرد إغلاق Outlook وإعادة تشغيله لاحقًا بالنقر علىابدأ > Outlook 2013/2010/2007 أو إصدارك، سيعود Outlook إلى تحميل الملف الشخصي الافتراضي كما هو معيّن في نظامك. ويضمن هذا السلوك عدم تغيير تفضيلات التشغيل العادية عن غير قصد. إن التبديل المؤقت فعّال للوصول العرضي إلى ملف شخصي بديل، لكنه غير مناسب إذا كنت بحاجة إلى تشغيل Outlook بشكل روتيني باستخدام ملف شخصي مختلف.

---

تغيير الملف الشخصي الافتراضي في Outlook

للمستخدمين الراغبين في تغيير الملف الشخصي الذي يستخدمه Outlook عند التشغيل بشكل دائم—وهو خيار مثالي عند الانتقال إلى دور وظيفي جديد، أو دمج الحسابات، أو تحديث سياسات الأمان—يجب تحديث إعداد الملف الشخصي الافتراضي عبر لوحة تحكم Windows. ويؤدي ذلك إلى تعديل سلوك Outlook ليقوم تلقائيًا بتحميل الملف الشخصي المحدد في كل مرة تُشغّل فيها التطبيق.

1. للبدء، انقر بزر الماوس الأيمن على أي منطقة فارغة على سطح المكتب، ثم اخترتخصيصمن القائمة السياقية. وسيؤدي ذلك إلى فتح نافذة إعدادات التخصيص الخاصة بـ Windows.

2. من النافذة المفتوحة، انظر إلى التنقل الجانبي الأيسر وانقر على الرابط المسمىالصفحة الرئيسية للوحة التحكم. سينقلك ذلك إلى واجهة لوحة التحكم الكلاسيكية، حيث تتوفر المزيد من خيارات إدارة النظام.

3. داخل لوحة التحكم، غيّر طريقة العرض بالنقر على القائمة المنسدلة بجانبعرض حسب، واختر إمارموز كبيرةأورموز صغيرةلتسهيل العثور على العناصر المطلوبة—ومن بينها إعدادات «البريد» الخاصة بـ Outlook، التي قد يصعب تحديد موقعها في طريقة العرض الفئوي.

4. بعد ذلك، ابحث وانقر على أيقونةالبريد. واعتمادًا على إصدار Outlook الخاص بك وتكوين Windows، قد يظهر هذا باسم «البريد (Microsoft Outlook)» أو فقط «البريد». وسيؤدي النقر عليه إلى فتح مربع حوار إعدادات البريد المرتبط بملفات Outlook الشخصية.

5. داخل مربع حوار إعدادات البريد، انقر على زرعرض الملفات الشخصية، وسيؤدي ذلك إلى فتح قائمة تحتوي على جميع ملفات Outlook الشخصية الموجودة على جهازك، بالإضافة إلى خيارات تعديل الطريقة التي يختار بها Outlook الملفات الشخصية عند التشغيل.

6. في مربع حوار البريد، لتعيين ملف شخصي افتراضي جديد، حدد الخياراستخدم دائمًا هذا الملف الشخصي، ثم اختر من القائمة المنسدلة أدناه الملف الشخصي الذي ترغب في أن يستخدمه Outlook تلقائيًا. وبعد الانتهاء من اختيارك، انقر علىموافقلتأكيد التغيير. ويضمن هذا الإعداد أن يبدأ Outlook في المستقبل باستخدام الملف الشخصي الافتراضي المحدد تلقائيًا دون طلب تأكيد.

7. أغلق نافذة لوحة التحكم لإتمام العملية بنجاح.

بعد إجراء هذه التغييرات، سيبدأ Outlook تلقائيًا باستخدام الملف الشخصي الافتراضي الجديد الذي قمت بتكوينه، ولن تحتاج إلى أي تبديل إضافي ما لم تتغير المتطلبات مستقبلاً.

احتياطات:لا يؤدي تغيير الملف الشخصي الافتراضي إلى حذف الملفات الأخرى. يمكنك تكرار هذه الخطوات في أي وقت لتعيين ملف شخصي افتراضي مختلف. تحتوي الملفات الشخصية على بيانات وإعدادات حسابات منفصلة، لذا تأكد من أن الملف الشخصي الذي تختاره مهيأ بشكل صحيح لحساباتك وأذوناتك المطلوبة.