كيف يمكن البحث عن رسائل البريد الإلكتروني مع تضمين المجلدات الفرعية في Outlook؟

في Microsoft Outlook، يقتصر البحث الفوري افتراضيًا على الرسائل الموجودة في المجلد المحدد حاليًا فقط. لكن العديد من المستخدمين ينظمون بريدهم باستخدام مجلدات فرعية، وغالبًا ما يحتاجون إلى إجراء عمليات بحث تشمل المجلد الرئيسي وجميع مجلداته الفرعية. وقد يؤدي استبعاد المجلدات الفرعية من بحثك إلى تفويت رسائل إلكترونية مهمة مخبأة داخل تلك المجلدات المتداخلة. يقدم هذا البرنامج التعليمي إرشادات خطوة بخطوة حول طرق فعّالة متعددة للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني عبر المجلدات ومجلداتها الفرعية في Outlook، لمساعدتك على تجنّب فقدان النتائج ورفع كفاءة عملك.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني تضمين المجلدات الفرعية في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني تضمين المجلدات الفرعية في Outlook 2007

VBA: البحث الدُفعي المتقدم عبر المجلدات والمجلدات الفرعية

---

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني تضمين المجلدات الفرعية في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث

إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارًا أحدث، يمكنك بسهولة توسيع نطاق بحثك ليشمل المجلد الحالي وجميع مجلداته الفرعية—وهو أمرٌ مفيدٌ للغاية إذا كان هيكل تنظيم بريدك الإلكتروني يعتمد بشكل كبير على المجلدات المتداخلة. تبسّط هذه الميزة عمليات البحث وتلغي الحاجة إلى إجراء عمليات بحث منفصلة يدويًّا في كل مجلد فرعي.

1. أولًا، انتقل إلى مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه. سيتم تضمين أي مجلدات فرعية تابعة له في نتائج البحث إذا اخترت الخيار المناسب.

2. انقر في مربع «البحث الفوري» أعلى قائمة الرسائل لتنشيط علامة التبويب «أدوات البحث»، ثم أدخل الكلمة الرئيسية أو الشروط التي تبحث عنها في هذا المربع حسب الحاجة. بعد ذلك، من مجموعة «النطاق» ضمن علامة التبويب «بحث»، انقر خيار «جميع المجلدات الفرعية». راجع لقطة الشاشة أدناه:

بعد إكمال هذه الخطوات، سيعرض Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحثك من المجلد المحدد وجميع مجلداته الفرعية في قائمة موحدة واحدة—مما يقلل من احتمالية تفويت أي رسالة ويوفّر وقتك مقارنةً بالبحث في مجلدات فردية واحدة تلو الأخرى.

تلميح:لتسهيل تحديد الموقع الأصلي لكل رسالة بريد إلكتروني مفلترة في نتائج البحث، يمكنك عرض عمود «المجلدات». انقر على رأس أي عمود في أعلى قائمة البريد الإلكتروني (مثل «من» أو «مستلم»)، ثم تأكد من تأشير خيار «المجلدات». سيساعدك هذا على تحديد مكان كل رسالة مطابقة بسرعة ضمن هيكل مجلداتك.

ملاحظة:إذا لاحظت أن بعض المجلدات الفرعية لا يتم البحث فيها، فتحقق مجددًا من اختيار المجلد وتأكد من أن خيار «جميع المجلدات الفرعية» مُظلَّل في مجموعة النطاق. كما يُنصح بالتحقق من إعدادات فهرسة Outlook إذا بدت نتائج البحث غير مكتملة.

---

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني تضمين المجلدات الفرعية في Outlook 2007

في Outlook 2007، لا يدعم البحث الفوري المدمج إمكانية البحث مباشرةً عبر المجلدات الفرعية من الواجهة الرئيسية. بل يتطلب ذلك استخدام «مجلد بحث» (Search Folder) لتحقيق هذه المهمة. يوفّر إنشاء مجلد بحث وسيلة ذكية لتجميع رسائل البريد الإلكتروني من عدة مجلدات—بما في ذلك المجلدات الفرعية—في عرض افتراضي قابل للبحث، وهو حل مثالي إذا كانت رسائلك موزعة عبر هيكل مجلدات معقد. وتتمثّل الميزة الكبرى لهذا الأسلوب في تمكينك من إعادة استخدام شروط البحث المخصصة بشكل مرن ومتكرر.

1. انقر على قائمة «ملف» في أعلى Outlook، ثم اختر «جديد» وانقر على «مجلد بحث». راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار «مجلد بحث جديد»، مرِّر لأسفل حتى تجد خيار «إنشاء مجلد بحث مخصص» ضمن قسم «مخصص»، وحدِّده، ثم انقر زر «اختيار» لتحديد معاييره.

3. في مربع حوار «مجلد بحث مخصص»، أعطِ مجلد البحث الجديد اسمًا وصفيًا (مثل «بحث في صندوق الوارد والمجلدات الفرعية»)، ثم انقر زر «استعراض» لتحديد المجلدات التي ترغب في تضمينها ضمن نطاق البحث.

4. عندما تظهر نافذة «تحديد المجلد(ات)»، قم بما يلي:

1). حدد المجلد الرئيسي الذي ترغب في البحث ضمنه—مثل «صندوق الوارد».

2). حدد خانة «البحث في المجلدات الفرعية» لضمان تضمين جميع المجلدات الفرعية في البحث.

3). انقر على زر «موافق» لتأكيد اختيارك. راجع لقطة الشاشة التالية:

5. في مربع حوار «مجلد بحث مخصص»، انقر «موافق» لحفظ إعدادات مجلد البحث المخصص.

6. إذا ظهرت نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد تطبيق إعدادات البحث، فانقر «نعم» للمتابعة.

7. أخيرًا، انقر مرة أخرى على زر «موافق» في مربع حوار «مجلد بحث جديد» لإتمام عملية الإعداد بنجاح.

8. تم الآن إنشاء مجلد البحث المخصص الخاص بك، ويعرض رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد (أو أي مجلد تختاره) وجميع مجلداته الفرعية. ما عليك سوى كتابة شروط البحث المرغوبة في مربع البحث الموجود أعلى مجلد البحث، وسيقوم Outlook بإرجاع جميع الرسائل المطابقة من النطاق الكامل الذي حددته. يُعدّ هذا الحل مثاليًا للبحث المنتظم أو المعقد، إذ يمكنك ببساطة العودة إلى مجلد البحث المخصص في أي وقت لإجراء عمليات بحث فورية دون الحاجة إلى إعادة إعداد الشروط من جديد.

تلميح:إذا أردت تعديل نطاق أو معايير مجلد البحث الخاص بك، فانقر بزر الماوس الأيمن عليه في التنقل واختر «تخصيص مجلد البحث هذا»، ثم أجرِ التعديلات حسب الحاجة.

قيد:مجلدات البحث هي عروض افتراضية ولا تقوم بنقل رسائل البريد الإلكتروني فعليًّا، بل تعرض فقط نتائج مجمَّعة. وقد يؤدي استخدام صناديق بريد كبيرة أو شروط بحث واسعة إلى إبطاء أداء البحث أو زيادة استهلاك وحدة المعالجة المركزية (CPU) والذاكرة.

---