كيف (تلقائي) استبدال المرفقات بالروابط في Outlook؟
كما تعلم ، ستجعل المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني ملف بيانات Outlook ضخمًا وتعمل ببطء. بصرف النظر عن ضغط ملف بيانات Outlook ، ستكون إزالة المرفقات أيضًا طريقة جيدة لتقليل حجم ملف بيانات Outlook. لذلك يتطلع بعض المستخدمين إلى طرق لاستبدال المرفقات بالارتباطات. أقدم هنا بعض الطرق لحل هذه المشكلة في Outlook.
استبدل الدفعة المرفقات بروابط لجميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة
استبدل المرفقات تلقائيًا بروابط رسائل البريد الإلكتروني الواردة
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
استبدل الدفعة المرفقات بروابط لجميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة
ستوجهك هذه الطريقة إلى استبدال جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني النشطة أو المحددة بروابط بسهولة بواسطة Kutools for Outlook's افصل الكل فائدة المرفقات.
كوتولس لتوقعات يبسط اتصالك اليومي عبر البريد الإلكتروني من خلال Outlook عن طريق إضافة العشرات من الميزات المفيدة. تفاصيل أكثر تحميل مجاني الآن
1. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم استبدال مرفقاتها بروابط في قائمة البريد ، وانقر فوق كوتولس > أخرى > افصل الكل. انظر لقطة الشاشة أدناه:
2. يظهر مربع حوار "فصل الكل" لطلب التأكيد ، الرجاء النقر فوق نعم زر للمتابعة.
3. إذا قمت بتطبيق هذه الأداة المساعدة لأول مرة ، فسيظهر مربع حوار استعراض للمجلد. حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه هذه المرفقات ، وانقر فوق OK .
ملاحظات: إذا قمت بتطبيق هذه الأداة من قبل ، فسيتم حفظ المرفقات تلقائيًا في المجلد الذي حددته عند تشغيل هذه الأداة المساعدة لأول مرة. ويمكنك الحصول على عنوان مجلد الحفظ بالنقر فوق كوتولس > أخرى > فصل.
ثم يتم استبدال جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالارتباطات التشعبية ، ويتم نقل هذه المرفقات إلى المجلد المحدد. انظر لقطات الشاشة أدناه:
ملاحظة: بشكل افتراضي ، فإن Kutools for Outlook افصل الكل (المرفقات) تتجاهل الأداة المساعدة مرفقات الصور. إذا كنت بحاجة إلى فصل مرفقات الصور ، يرجى النقر فوق كوتولس > أخرى > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ثم حدد ملف التعامل مع مرفقات الصور الخيار على العلاجات العامة التبويب. انظر لقطة الشاشة أدناه:
استبدل المرفقات تلقائيًا بروابط رسائل البريد الإلكتروني الواردة
في بعض الأحيان ، قد تعتقد أنه سيكون من الأفضل استبدال المرفقات بروابط لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. في الواقع ، Kutools for Outlook فصل تلقائي تدعم أداة المرفقات هذه الحاجة.
كوتولس لتوقعات يبسط اتصالك اليومي عبر البريد الإلكتروني من خلال Outlook عن طريق إضافة العشرات من الميزات المفيدة. تفاصيل أكثر تحميل مجاني الآن
1. انقر فوق كوتولس > أخرى > مزيد من الخيارات.
2. في مربع حوار فتح المرفقات ،
(1) اذهب إلى فصل التبويب؛
(2) تحقق من فصل تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال الخيار.
(3) انقر فوق الزر "استعراض" خلف ال حفظ المجلد مربع ، ثم حدد مجلد وجهة في مربع الحوار استعراض للمجلد المنبثق ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
3. انقر فوق OK .
من الآن فصاعدًا ، عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات ، سيقوم Kutools for Outlook باستبدال هذه المرفقات بالارتباط التشعبي تلقائيًا ، وحفظها في المجلد المحدد.
ملاحظات: بشكل افتراضي Kutools for Outlook فصل تلقائي (المرفقات) فائدة و افصل الكل (المرفقات) تتجاهل الأداة المساعدة مرفقات الصور. إذا كنت بحاجة إلى فصل مرفقات الصور ، يرجى النقر فوق كوتولس > أخرى > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ثم حدد ملف التعامل مع مرفقات الصور الخيار على العلاجات العامة التبويب. انظر لقطة الشاشة أدناه:
العرض التوضيحي: (تلقائي) استبدل المرفقات بالارتباطات في Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.