كيفية (تلقائيًا) استبدال المرفقات بروابط في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

يمكن أن تؤدي المرفقات إلى زيادة حجم ملف بيانات Outlook بشكل كبير، مما يؤدي إلى بطء الأداء وصعوبة إدارة البريد الإلكتروني. وبينما يساعد ضغط ملف بيانات Outlook، فإن الحل الأفضل هو فصل المرفقات واستبدالها بروابط، مما يقلل من حجم البريد الإلكتروني مع الحفاظ على سهولة الوصول إلى الملفات. يقدم هذا المقال طريقتين فعّالتين لإدارة مرفقات البريد الإلكتروني. تعتمد كلتا الطريقتين على Kutools for Outlook، وهو إضافة قوية تُبسّط إدارة المرفقات.

استبدال المرفقات بروابط دفعة واحدة للرسائل المختارة
- استبدال المرفقات يدويًا في عدة رسائل دفعة واحدة

استبدال المرفقات تلقائيًا بروابط للرسائل الواردة 👍
- أتمتة العملية لصندوق بريد خالٍ من الفوضى

استبدال المرفقات بروابط دفعة واحدة للرسائل المختارة

إذا كنت بحاجة إلى تحرير مساحة بسرعة، تتيح لك هذه الطريقة فصل المرفقات من عدة رسائل دفعة واحدة واستبدالها بروابط نصية.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد عدة رسائل وفتح ميزة فصل الكل

في Outlook، حدد الرسائل التي تريد استبدال المرفقات فيها بروابط. بمجرد تحديدها، انقر فوق Kutools Plus > أدوات المرفقات > فصل الكل.

shot of the Detach All button

ملاحظة: اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد عدة رسائل غير متصلة أو Shift لتحديد نطاق من الرسائل المتصلة.

الخطوة 2: تكوين إعدادات الفصل

في فصل الكل الحوار، انقر فوق الزر تصفح لاختيار مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
(اختياري) تخصيص نمط الفصل. (لهذا المثال، اترك خانة الاختيار "فصل المرفقات بناءً على النمط التالي" غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرة في المجلد.)
(اختياري) حدد الخيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني للحفاظ على مرجع مرئي في الرسائل.
انقر موافق للتاكيد.

الخطوة 3: تأكيد وتنفيذ الفصل

سيظهر مربع حوار تأكيد فصل الكل. انقر فوق نعم للمتابعة.

shot of the Detach All confirmation dialog box

النتيجة

✅ تم إزالة المرفقات من الرسائل المختارة.

✅ تم استبدال المرفقات بروابط في الرسائل الأصلية، مما يوفر سهولة الوصول إليها.

✅ تم حفظ جميع الملفات في المجلد المخصص، مما يقلل من حجم ملف بيانات Outlook مع الحفاظ على إمكانية الوصول إلى المرفقات.

shot of the hyperlinks in the original emails

ملاحظة: لتطبيق أداة فصل الكل من Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

📂 توفير المساحة مع الضغط التلقائي!

هل تعبت من المرفقات التي تعيق صندوق الوارد الخاص بك؟ باستخدام ميزة الضغط التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تعيين قواعد مخصصة لضغط أنواع وحجوم ملفات معينة تلقائيًا.

ضغط جميع المرفقات: قم بتمكين الضغط التلقائي لجميع المرفقات المستلمة بنقرة واحدة فقط.
قواعد مخصصة: قم بضغط أنواع ملفات معينة (مثل .xlsx، .docx) أو الملفات الكبيرة التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا (مثل 600 كيلوبايت).

shot the the Auto compress attachments dialog box

اكتشف المزيد

استبدال المرفقات تلقائيًا بروابط للرسائل الواردة 👍

للحصول على نهج آلي بالكامل وخالٍ من المتاعب، تتيح ميزة فصل تلقائي في Kutools for Outlook حفظ واستبدال المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها، مما يضمن صندوق بريد خالٍ من الفوضى.

الخطوة 1: تمكين ميزة الفصل التلقائي

انقر فوق Kutools Plus > فصل تلقائي > تمكين.

shot of the Auto Detach feature

الخطوة 2: تكوين تفضيلات الفصل التلقائي

في مربع الحوار فصل المرفقات تلقائيًا، حدد الخيار فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا.
انقر فوق الزر تصفح لاختيار مجلد وجهة لحفظ المرفقات المفصولة.
(اختياري) تخصيص نمط الفصل. (في هذه الحالة، اترك خانة الاختيار "فصل المرفقات بناءً على النمط التالي" غير محددة لفصل جميع المرفقات مباشرة في مجلد الوجهة.)
(اختياري) حدد الخيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني للحفاظ على مرجع مرئي في Outlook.
انقر موافق.

النتيجة:

✅ سيتم حفظ جميع المرفقات الواردة تلقائيًا وإزالتها في المجلد المحدد.

✅ سيتم استبدال المرفقات بروابط في الرسائل، مما يقلل من حجم البريد الإلكتروني مع ضمان سهولة الوصول إليها.

✅ لا يتطلب أي جهد يدوي – تعمل العملية في الخلفية، مما يحافظ على تحسين صندوق البريد الخاص بك.

لماذا تعتبر هذه الطريقة أفضل حل؟

🚀 لا يتطلب عمل يدوي: بمجرد التفعيل، يتم فصل المرفقات تلقائيًا.
📂 منظم وكفؤ: يحافظ على خفة وزن Outlook مع ضمان الوصول السريع إلى الملفات.
🛡️ يمنع Outlook من التباطؤ: يقضي على تراكم المرفقات الكبيرة في صندوق البريد الخاص بك.

ملاحظة: لتطبيق أداة الفصل التلقائي من Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

عرض توضيحي: (تلقائيًا) استبدال المرفقات بروابط في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!