انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف (تلقائي) استبدال المرفقات بالروابط في Outlook؟

كما تعلم ، ستجعل المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني ملف بيانات Outlook ضخمًا وتعمل ببطء. بصرف النظر عن ضغط ملف بيانات Outlook ، ستكون إزالة المرفقات أيضًا طريقة جيدة لتقليل حجم ملف بيانات Outlook. لذلك يتطلع بعض المستخدمين إلى طرق لاستبدال المرفقات بالارتباطات. أقدم هنا بعض الطرق لحل هذه المشكلة في Outlook.

استبدل الدفعة المرفقات بروابط لجميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة

استبدل المرفقات تلقائيًا بروابط رسائل البريد الإلكتروني الواردة

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعة استبدل الدفعة المرفقات بروابط لجميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة

ستوجهك هذه الطريقة إلى استبدال جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني النشطة أو المحددة بروابط بسهولة بواسطة Kutools for Outlook's افصل الكل فائدة المرفقات.

كوتولس لتوقعات يبسط اتصالك اليومي عبر البريد الإلكتروني من خلال Outlook عن طريق إضافة العشرات من الميزات المفيدة. تفاصيل أكثر      تحميل مجاني الآن

1. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم استبدال مرفقاتها بروابط في قائمة البريد ، وانقر فوق كوتولس > أخرى > افصل الكل. انظر لقطة الشاشة أدناه:

2. يظهر مربع حوار "فصل الكل" لطلب التأكيد ، الرجاء النقر فوق نعم زر للمتابعة.

3. إذا قمت بتطبيق هذه الأداة المساعدة لأول مرة ، فسيظهر مربع حوار استعراض للمجلد. حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه هذه المرفقات ، وانقر فوق OK .

ملاحظات: إذا قمت بتطبيق هذه الأداة من قبل ، فسيتم حفظ المرفقات تلقائيًا في المجلد الذي حددته عند تشغيل هذه الأداة المساعدة لأول مرة. ويمكنك الحصول على عنوان مجلد الحفظ بالنقر فوق كوتولس > أخرى > فصل.

ثم يتم استبدال جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالارتباطات التشعبية ، ويتم نقل هذه المرفقات إلى المجلد المحدد. انظر لقطات الشاشة أدناه:

kutools- السهم الأيمن

ملاحظة: بشكل افتراضي ، فإن Kutools for Outlook افصل الكل (المرفقات) تتجاهل الأداة المساعدة مرفقات الصور. إذا كنت بحاجة إلى فصل مرفقات الصور ، يرجى النقر فوق كوتولس > أخرى > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ثم حدد ملف التعامل مع مرفقات الصور الخيار على العلاجات العامة التبويب. انظر لقطة الشاشة أدناه:

تحميل مجاني Kutools لبرنامج Outlook


السهم الأزرق الحق فقاعة استبدل المرفقات تلقائيًا بروابط رسائل البريد الإلكتروني الواردة

في بعض الأحيان ، قد تعتقد أنه سيكون من الأفضل استبدال المرفقات بروابط لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. في الواقع ، Kutools for Outlook فصل تلقائي تدعم أداة المرفقات هذه الحاجة.

كوتولس لتوقعات يبسط اتصالك اليومي عبر البريد الإلكتروني من خلال Outlook عن طريق إضافة العشرات من الميزات المفيدة. تفاصيل أكثر      تحميل مجاني الآن

1. انقر فوق كوتولس > أخرى > مزيد من الخيارات.

2. في مربع حوار فتح المرفقات ،

(1) اذهب إلى فصل التبويب؛

(2) تحقق من فصل تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال الخيار.

(3) انقر فوق الزر "استعراض"  خلف ال حفظ المجلد مربع ، ثم حدد مجلد وجهة في مربع الحوار استعراض للمجلد المنبثق ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

3. انقر فوق OK .

من الآن فصاعدًا ، عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات ، سيقوم Kutools for Outlook باستبدال هذه المرفقات بالارتباط التشعبي تلقائيًا ، وحفظها في المجلد المحدد.

ملاحظات: بشكل افتراضي Kutools for Outlook فصل تلقائي (المرفقات) فائدة و افصل الكل (المرفقات) تتجاهل الأداة المساعدة مرفقات الصور. إذا كنت بحاجة إلى فصل مرفقات الصور ، يرجى النقر فوق كوتولس > أخرى > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ثم حدد ملف التعامل مع مرفقات الصور الخيار على العلاجات العامة التبويب. انظر لقطة الشاشة أدناه:

تحميل مجاني Kutools لبرنامج Outlook


العرض التوضيحي: (تلقائي) استبدل المرفقات بالارتباطات في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations