كيفية (تلقائيًا) استبدال المرفقات بروابط في Outlook؟
يمكن أن تتسبب المرفقات في تضخم ملف بيانات Outlook بشكل كبير، مما يؤدي إلى بطء الأداء ويصعب إدارة البريد الإلكتروني. وبينما يساعد ضغط ملف بيانات Outlook، فإن الحل الأفضل هو فصل المرفقات واستبدالها بروابط، مما يقلل حجم البريد الإلكتروني مع الحفاظ على سهولة الوصول إلى الملفات. يقدم هذا المقال طريقتين فعّالتين لإدارة مرفقات البريد الإلكتروني. تعتمد كلتا الطريقتين على Kutools for Outlook، وهو إضافة قوية تبسط إدارة المرفقات.
استبدال المرفقات بروابط دفعة واحدة للرسائل المختارة
- استبدال المرفقات يدويًا في عدة رسائل دفعة واحدة
استبدال المرفقات تلقائيًا بروابط للرسائل الواردة 👍
- أتمتة العملية لتحقيق صندوق بريد خالٍ من الفوضى
استبدال المرفقات بروابط دفعة واحدة للرسائل المختارة
إذا كنت بحاجة إلى تحرير مساحة بسرعة، تتيح لك هذه الطريقة فصل المرفقات من عدة رسائل دفعة واحدة واستبدالها بروابط نصية.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تحديد عدة رسائل وفتح ميزة فصل الكل
في Outlook، حدد الرسائل التي تريد استبدال المرفقات فيها بروابط. بمجرد تحديدها، اضغط على Kutools Plus > أدوات المرفقات > فصل الكل.
الخطوة 2: تكوين إعدادات الفصل
- في فصل الكل الحوار، انقر فوق أيقونة
تصفح لاختيار مجلد وجهة لحفظ المرفقات. - (اختياري) تخصيص نمط الفصل. (لهذا المثال، اترك خانة الاختيار "فصل المرفقات بناءً على النمط التالي" غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرة في المجلد.)
- (اختياري) حدد الخيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني للحفاظ على مرجع مرئي في الرسائل.
- انقر موافق للتاكيد.
تصفح لاختيار مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
الخطوة 3: تأكيد وتنفيذ الفصل
سيظهر مربع تأكيد فصل الكل. انقر على نعم للمتابعة.
النتيجة
✅ تم إزالة المرفقات من الرسائل المختارة.
✅ تم استبدال المرفقات بروابط في الرسائل الأصلية، مما يوفر وصولاً سهلاً.
✅ تم حفظ جميع الملفات في المجلد المخصص، مما يقلل حجم ملف بيانات Outlook مع الحفاظ على وصول المرفقات.
📂 توفير المساحة مع الضغط التلقائي!
هل تعبت من المرفقات التي تكدس بريدك الوارد؟ باستخدام ميزة الضغط التلقائي من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تحديد قواعد مخصصة لضغط أنواع وحجوم ملفات معينة.
- ضغط جميع المرفقات: تمكين الضغط التلقائي لجميع المرفقات المستلمة بنقرة واحدة فقط.
- قواعد مخصصة: قم بضغط أنواع الملفات المحددة (مثل .xlsx، .docx) أو الملفات الكبيرة التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا (مثل 600 كيلوبايت).
استبدال المرفقات تلقائيًا بروابط للرسائل الواردة 👍
للحصول على نهج آلي بالكامل وخالٍ من المتاعب، تتيح لك ميزة فصل تلقائي من Kutools for Outlook حفظ واستبدال المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها، مما يضمن صندوق بريد خالٍ من الفوضى.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تمكين ميزة الفصل التلقائي
انقر على Kutools Plus > فصل تلقائي > تمكين.
الخطوة 2: تكوين تفضيلات الفصل التلقائي
- في مربع حوار فصل المرفقات تلقائيًا، حدد الخيار فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا.
- انقر فوق تصفح لاختيار مجلد وجهة لحفظ المرفقات المفصولة.
- (اختياري) تخصيص نمط الفصل. (في هذه الحالة، اترك خانة الاختيار فصل المرفقات بناءً على النمط التالي غير محددة لفصل جميع المرفقات مباشرة في المجلد الهدف.)
- (اختياري) حدد الخيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني للحفاظ على مرجع مرئي في Outlook.
- انقر موافق.
النتيجة:
✅ سيتم إزالة جميع المرفقات الواردة وحفظها تلقائيًا في المجلد المحدد.
✅ سيتم استبدال المرفقات بروابط في الرسائل، مما يقلل حجم البريد الإلكتروني مع ضمان سهولة الوصول.
✅ لا يتطلب جهدًا يدويًا – العملية تعمل في الخلفية، مما يحافظ على تحسين صندوق البريد الخاص بك.
لماذا هذه الطريقة هي الحل الأفضل؟
- 🚀 لا عمل يدوي: بمجرد التفعيل، يتم فصل المرفقات تلقائيًا.
- 📂 منظم وكفؤ: يحافظ على Outlook خفيف الوزن مع ضمان وصول سريع إلى الملفات.
- 🛡️ يمنع Outlook من التباطؤ: يزيل تراكم المرفقات الكبيرة في صندوق البريد الخاص بك.
عرض توضيحي: (تلقائيًا) استبدال المرفقات بروابط في Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint