كيفية (تلقائيًا) ضغط المرفقات في الرسائل داخل Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن تسبب المرفقات الكبيرة تأخيرات في الإرسال والاستقبال، وتبطئ من أداء Outlook، وتزيد من حجم صندوق البريد، مما يجعل إدارة البريد الإلكتروني أمرًا محبطًا. وبينما يمكن أن يكون حذف المرفقات يدويًا خيارًا، إلا أنه يستغرق وقتًا طويلًا وقد يؤدي إلى فقدان الملفات المهمة. لمنع هذه المشكلات، يعد ضغط المرفقات حلاً ذكيًا. فهو يقلل من حجم الملف، ويعجل من تسليم البريد الإلكتروني، ويساعد Outlook على العمل بكفاءة أكبر. يقدم هذا الدليل ثلاث طرق لضغط المرفقات في Outlook.

ضغط المرفقات يدويًا قبل الإرسال (أساسي ومُستهلك للوقت)

ضغط المرفقات دفعة واحدة في الرسائل المحددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وكفؤ)

ضغط المرفقات تلقائيًا في جميع الرسائل الواردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (ذكي وأتمتة كاملة)

ضغط المرفقات يدويًا قبل الإرسال

نظرًا لأن Outlook لا يحتوي على ميزة ضغط مضمنة، يمكنك ضغط الملفات يدويًا قبل إرفاقها بالبريد الإلكتروني.

الخطوة 1: قم بضغط الملفات قبل إرفاقها

حدد الملفات التي تريد إرسالها عبر البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات المحددة واختر 'إرسال إلى' > 'مجلد مضغوط (zipped)'

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 1

الخطوة 2: إرفاق الملف المضغوط بالبريد الإلكتروني

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المضغوط وحدد 'إرسال إلى' > 'مستلم البريد'.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 2

2. ستفتح نافذة بريد إلكتروني جديدة مع الملف المضغوط مرفقًا بها.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 3

القيود:

❌ عملية يدوية: تتطلب ضغط الملفات يدويًا في كل مرة قبل إرفاقها.
❌ مقتصرة على البريد الصادر: تساعد فقط عند إرسال المرفقات؛ ولا تقلل من حجم صندوق البريد أو تدير الرسائل المستلمة.
❌ لا يوجد ضغط تلقائي: إذا نسيت ضغط الملفات، سيتم إرسالها بحجمها الكبير الأصلي.

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن بلا جهد! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد الإلكتروني. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة - اعتمد على الأتمتة السلسة اليوم!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 فوائد ستعشقها:

✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

ضغط المرفقات دفعة واحدة في الرسائل المحددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت بحاجة إلى ضغط المرفقات في الرسائل المستلمة لتوفير مساحة التخزين، توفر أدوات Kutools لـ Outlook حلًا بنقرة واحدة لضغط جميع المرفقات في الرسائل المحددة دفعة واحدة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني

في عرض البريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد ضغط مرفقاتها.

اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد عدة رسائل غير متجاورة.
اضغط باستمرار على Shift لتحديد مجموعة من الرسائل المتجاورة.

الخطوة 2: تطبيق الضغط الدفعي

1. انقر على Kutools Plus > أدوات المرفقات > ضغط الكل.

shot of the Compress All feature

2. في مربع الحوار 'إعدادات الضغط'، اختر 'ضغط جميع المرفقات' ثم انقر على موافق.

shot of the Compress Settings dialog

الخطوة 3: تأكيد الضغط

1. سيظهر مربع حوار تأكيد الضغط. انقر على نعم للمتابعة.

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. ستظهر رسالة إشعار من أدوات Kutools لـ Outlook بعدد المرفقات التي تم ضغطها بنجاح.

shot of the Kutools for Outlook notification

المزايا:

✅ سريع وسهل: يضغط العديد من المرفقات بنقرة واحدة.
✅ يقلل من حجم صندوق البريد في Outlook: يوفر مساحة تخزين دون حذف المرفقات.
✅ يحسن أداء البريد الإلكتروني: يساعد Outlook على العمل بشكل أسرع ويقلل من وقت التحميل.

ملاحظة: لتطبيق أداة 'ضغط الكل' من أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

ضغط المرفقات تلقائيًا في جميع الرسائل الواردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

حتى بعد تقليل حجم المرفقات الصادرة، يمكن أن تبطئ المرفقات الواردة الكبيرة من أداء Outlook وتكدس صندوق البريد. توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة ضغط المرفقات تلقائيًا والتي تقوم بضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى العمل اليدوي.

الخطوة 1: تفعيل ميزة الضغط التلقائي

انقر على Kutools Plus > ضغط تلقائي > تفعيل.

shot of the Auto Compress feature

الخطوة 2: تكوين إعدادات الضغط التلقائي

1. في مربع الحوار 'ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا'، اختر 'ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا'.

2. تحت 'امتداد بعد الضغط'، حدد تنسيق الضغط المفضل لديك.

3. انقر على موافق لتطبيق الإعدادات.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

النتيجة:

من الآن فصاعدًا، سيتم ضغط جميع المرفقات الواردة تلقائيًا، مما يقلل من حجم صندوق البريد ويحسن أداء البريد الإلكتروني - دون الحاجة إلى أي عمل يدوي.

المزايا:

✅ أتمتة كاملة: يضغط المرفقات في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى أي عمل يدوي.
✅ يحسّن مساحة تخزين صندوق البريد: يحافظ على تشغيل Outlook بسلاسة عن طريق تقليل أحجام الملفات.
✅ يعمل على جميع الرسائل الواردة: يضمن عدم ازدحام المرفقات لصندوق الوارد الخاص بك.

ملاحظة: لتطبيق أداة 'ضغط تلقائي' من أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

أي طريقة يجب أن تختار؟

إليك مقارنة بين الطرق الثلاث لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الفعالية	الأتمتة
ضغط يدوي قبل الإرسال	المستخدمون العرضيون الذين لا يمانعون الخطوات اليدوية	⭐⭐⭐	⭐	❌ لا
ضغط المرفقات دفعة واحدة في الرسائل المحددة	المستخدمون الذين يتلقون غالبًا مرفقات كبيرة	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ لا
ضغط تلقائي للمرفقات الواردة	المستخدمون الذين يريدون حلًا متكامل الأتمتة	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ نعم

من خلال اختيار الطريقة المناسبة، يمكنك تعزيز أداء Outlook، وتقليل حجم البريد الإلكتروني، والحفاظ على تشغيل صندوق البريد بسلاسة! 🚀

عرض توضيحي: (تلقائيًا) ضغط المرفقات في الرسائل داخل Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!