كيفية ضغط المرفقات تلقائيًا في رسائل Outlook؟

يمكن أن تؤدي المرفقات الكبيرة إلى تأخيرات في إرسال الرسائل واستلامها، وإبطاء أداء Outlook، وزيادة حجم صندوق البريد، مما يجعل إدارة البريد الإلكتروني تجربة محبطَة. وعلى الرغم من أن حذف المرفقات يدويًّا خيارٌ متاح، إلا أنه يستغرق وقتًا طويلاً وقد يؤدي إلى فقدان ملفات مهمة. ولتجنب هذه المشكلات، يُعد ضغط المرفقات حلاً ذكيًّا: فهو يقلل حجم الملفات، ويسرع تسليم الرسائل الإلكترونية، ويساعد Outlook على العمل بكفاءة أعلى. يقدم هذا الدليل ثلاث طرق فعّالة لضغط المرفقات في Outlook.

ضغط المرفقات يدويًا قبل الإرسال(أساسي ويستغرق وقتًا)

ضغط المرفقات دفعةً واحدة في الرسائل المحددة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريع وفعال)

ضغط المرفقات تلقائيًا في جميع الرسائل الواردة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(ذكي وآلي بالكامل)

---

ضغط المرفقات يدويًا قبل الإرسال

بما أن Outlook لا يحتوي على ميزة ضغط مضمنة، يمكنك ضغط الملفات يدويًا بصيغة ZIP قبل إرفاقها برسائلك الإلكترونية.

الخطوة 1: ضغط الملفات قبل إرفاقها

حدد موقع الملفات التي ترغب في إرسالها عبر البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات المحددة، ثم اختر «إرسال إلى» > «مجلد مضغوط (ملف ZIP)».

الخطوة 2: إرفاق الملف المضغوط برسالة بريد إلكتروني

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المضغوط، ثم اختر «إرسال إلى» > «مستلم البريد».

2. ستُفتح نافذة إنشاء بريد إلكتروني جديد مع الملف المضغوط مرفقًا بها.

---

ضغط المرفقات دفعةً واحدة في الرسائل المحددة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت بحاجة إلى ضغط المرفقات في الرسائل المستلمة لتوفير مساحة التخزين، يوفّر Kutools لـ Outlook حلاً بنقرة واحدة لضغط جميع المرفقات دفعةً واحدة في العناصر المحددة.

الخطوة 1: تحديد عدة رسائل

في طريقة عرض البريد، حدد الرسائل التي ترغب في ضغط مرفقاتها.

• اضغط باستمرار علىCtrl لتحديد عدة رسائل غير متتالية.
• اضغط باستمرار علىShift لتحديد نطاق من الرسائل المتتالية.

الخطوة 2: تطبيق الضغط الدفعي

1. انقر على KUTOOLS PLUS > أدوات المرفقات > «ضغط الكل».

2. في مربع الحوار «إعدادات الضغط»، فعّل خيار «ضغط جميع المرفقات»، ثم انقر «موافق».

الخطوة 3: تأكيد الضغط

1. سيظهر مربع حوار تأكيد «ضغط الكل». انقر «نعم» للمتابعة.

2. سيعرض إشعار Kutools لـ Outlook عدد المرفقات التي تم ضغطها بنجاح.

---

ضغط المرفقات تلقائيًا في جميع الرسائل الواردة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

حتى بعد تقليل حجم المرفقات الصادرة، قد تؤدي المرفقات الواردة الكبيرة إلى إبطاء Outlook وازدحام صندوق البريد. يوفّر Kutools لـ Outlook ميزة ضغط المرفقات تلقائيًا، التي تقوم بضغط جميع المرفقات المستلمة فور استلامها، مما يلغي الحاجة إلى أي تدخل يدوي.

الخطوة 1: تفعيل ميزة ضغط تلقائي

انقر على **KUTOOLS PLUS** > **ضغط تلقائي** > **«تفعيل»**.

الخطوة 2: تهيئة إعدادات الضغط التلقائي

1. في مربع الحوار «ضغط المرفقات تلقائيًا»، فعِّل خيار «ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا».

2. ضمن «امتداد بعد الضغط»، اختر تنسيق الضغط الذي تفضّله.

3. انقر على «موافق» لتطبيق الإعدادات.

النتيجة:

من الآن فصاعدًا، سيتم ضغط جميع المرفقات الواردة تلقائيًا، مما يقلل حجم صندوق البريد ويعزز أداء البريد الإلكتروني—بدون أي تدخل يدوي.

---

أي طريقة تختار؟

فيما يلي مقارنة بين الطرق الثلاث لمساعدتك على اختيار الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الفعالية	الأتمتة
ضغط يدوي قبل الإرسال	المستخدمون العرضيون الذين لا يمانعون اتخاذ خطوات يدوية	⭐⭐⭐	⭐	❌ لا
ضغط المرفقات دفعةً واحدة في الرسائل المحددة	المستخدمون الذين يتلقون غالبًا مرفقات كبيرة الحجم	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ لا
ضغط تلقائي للمرفقات الواردة	المستخدمون الذين يرغبون في حلٍّ آلي بالكامل	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ نعم

باختيار الطريقة المناسبة، يمكنك تحسين أداء Outlook، وتقليل حجم الرسائل الإلكترونية، والحفاظ على سير عمل صندوق البريد بسلاسة! 🚀

---

عرض توضيحي: ضغط المرفقات (تلقائيًا) في الرسائل في Outlook