كيفية (تلقائيًا) ضغط المرفقات في الرسائل في Outlook؟

يمكن أن تسبب المرفقات الكبيرة تأخيرات في الإرسال والاستلام، وتبطئ من أداء Outlook، وتزيد من حجم صندوق البريد، مما يجعل إدارة البريد الإلكتروني محبطة. وبينما يعتبر حذف المرفقات يدويًا خيارًا، إلا أنه يستغرق وقتًا طويلًا وقد يؤدي إلى فقدان الملفات المهمة. لمنع هذه المشكلات، يعد ضغط المرفقات حلاً ذكيًا. فهو يقلل من حجم الملف، ويُسرع تسليم البريد الإلكتروني، ويساعد Outlook على العمل بكفاءة أكبر. يقدم هذا الدليل ثلاث طرق لضغط المرفقات في Outlook.

ضغط المرفقات يدويًا قبل الإرسال (أساسي ومُستهلك للوقت)

ضغط المرفقات دفعة واحدة في الرسائل المحددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وكفؤ)

ضغط المرفقات تلقائيًا في جميع الرسائل الواردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (ذكي ومُتمَّم التلقائي بالكامل)

ضغط المرفقات يدويًا قبل الإرسال

نظرًا لأن Outlook لا يحتوي على ميزة مدمجة لضغط الملفات، يمكنك ضغط الملفات يدويًا قبل إرفاقها بالبريد الإلكتروني.

الخطوة 1: قم بضغط الملفات قبل الإرفاق

حدد الملفات التي تريد إرسالها عبر البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات المختارة واختر 'Send to' > 'Compressed (zipped) folder'.

الخطوة 2: أرفق الملف المضغوط برسالة بريد إلكتروني

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المضغوط وحدد 'Send to' > 'Mail recipient'.

2. سيتم فتح نافذة بريد إلكتروني جديدة مع الملف المضغوط مرفق بها.

---

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن أمرًا سهلاً! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، سيتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة—اعتمد الأتمتة السلسة اليوم!

💡 فوائد ستعشقها:

• ✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
• ✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
• ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

ضغط المرفقات دفعة واحدة في الرسائل المحددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت بحاجة إلى ضغط المرفقات في الرسائل المستلمة لتوفير مساحة التخزين، توفر أدوات Kutools لـ Outlook حلًا بنقرة واحدة لضغط جميع المرفقات في الرسائل المحددة.

الخطوة 1: اختر عدة رسائل بريد إلكتروني

في عرض البريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد ضغط مرفقاتها.

• اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل متعددة غير متجاورة.
• اضغط باستمرار على Shift لتحديد مجموعة من الرسائل المجاورة.

الخطوة 2: تطبيق الضغط الدفعي

1. انقر على Kutools Plus > Attachment Tools > Compress All.

2. في مربع الحوار 'Compress Settings'، حدد 'Compress all attachments' ثم انقر على OK.

الخطوة 3: تأكيد الضغط

1. سيظهر مربع حوار تأكيد Compress All. انقر على Yes للمتابعة.

2. ستظهر رسالة من Kutools for Outlook توضح عدد المرفقات التي تم ضغطها بنجاح.

ضغط المرفقات تلقائيًا في جميع الرسائل الواردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

حتى بعد تقليل حجم المرفقات الصادرة، يمكن أن تبطئ المرفقات الواردة الكبيرة من أداء Outlook وتكدس صندوق البريد الخاص بك. توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة Auto Compress Attachments التي تقوم تلقائيًا بضغط جميع المرفقات المستلمة، مما يلغي الحاجة إلى العمل اليدوي.

الخطوة 1: تفعيل ميزة الضغط التلقائي

انقر على Kutools Plus > Auto Compress > Enable.

الخطوة 2: تكوين إعدادات الضغط التلقائي

1. في مربع الحوار 'Auto Compress Attachments'، حدد 'Auto compress all received attachments'.

2. تحت 'The file extension after compressing'، اختر التنسيق المفضل لديك للضغط.

3. انقر على OK لتطبيق الإعدادات.

النتيجة:

من الآن فصاعدًا، سيتم ضغط جميع المرفقات الواردة تلقائيًا، مما يقلل من حجم صندوق البريد ويزيد من كفاءة البريد الإلكتروني - دون الحاجة إلى أي جهد يدوي.

أي طريقة يجب أن تختار؟

إليك مقارنة بين الطريقتين الثلاث لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

من خلال اختيار الطريقة المناسبة، يمكنك تحسين أداء Outlook، وتقليل حجم البريد الإلكتروني، والحفاظ على سير عمل صندوق البريد بسلاسة! 🚀

عرض توضيحي: (تلقائيًا) ضغط المرفقات في الرسائل في Outlook

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة