كيف يمكنني الرد على الكل، بما في ذلك نفسي، في Outlook؟

إذا أردت الرد على جميع المستلمين بما في ذلك نفسي في Outlook، يمكنني يدويًا إضافة عنوان بريدي الإلكتروني إلى حقولإلى / نسخة / نسخة مخفية. لكن كتابة عنوان البريد الإلكتروني في كل مرة أرد فيها الرد على الكل سيكون أمرًا مرهقًا! لحسن الحظ، لديّ حلّان سهلان باستخدام Kutools لـ Outlook.

إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي تلقائيًا إلى حقل «إلى» عند الرد على الكل

إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي تلقائيًا إلى حقول «نسخة»/«نسخة مخفية» عند الرد على الكل

---

إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي تلقائيًا إلى حقل «إلى» عند الرد على الكل

سيقدّم الحل الأول خيار «تضمين نفسي عند استخدام وظيفة الرد على الجميع» من Kutools لـ Outlook لإضافة عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا إلى حقل «إلى» عند استخدام ميزة «الرد على الكل» في Outlook.

1. انقر على «Kutools» > «خيارات» لفتح مربع حوار الخيارات. راجع لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع حوار الخيارات، يُرجى تحديد خيار «تضمين نفسي عند استخدام وظيفة الرد على الجميع» ضمن علامة التبويب «رد»، ثم النقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا، بمجرد أن ترد على بريد إلكتروني باستخدام ميزة «الرد على الكل»، سيتم إضافة عنوان حساب بريدك الإلكتروني تلقائيًا إلى حقل «إلى». راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: لا يعمل هذا الخيار على إضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى حقل «إلى» إلا إذا ظهرت نافذة الرد كنافذة منبثقة. انقر لعرضكيفية جعل نافذة الرد تظهر كنافذة منبثقة.

إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي تلقائيًا إلى حقول «نسخة»/«نسخة مخفية» عند الرد على الكل

أما الحل الآخر فيقدّم ميزة «نسخة/نسخة مخفية» من Kutools لـ Outlook، التي تضيف عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا إلى حقول «نسخة» أو «نسخة مخفية» عند الرد على جميع المستلمين في Outlook.

1. انقر على «Kutools» > «نسخة / نسخة مخفية» > «إدارة CC/BCC التلقائية».

2. في مربع الحوار «إدارة تلقائي CC/BCC» الذي يفتح، انقر على زر «جديد».

3. في مربع الحوار المنبثق «نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية»، يُرجى اتباع الخطوات التالية (راجع لقطة الشاشة أدناه):

(1) اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة في مربع «اسم القاعدة»؛
(2) انقر على زر «المستلمون»، ثم حدد عنوان بريدك الإلكتروني كمستلم في حقل «نسخة مخفية» بمربع الحوار الذي يظهر؛
(3) اختر الخيار «مخصص».

4. الآن، يتوسّع مربع حوار «نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية». يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) في قسم «التضمين»، اختر خيار «الموضوع يحتوي على»، ثم انقر على الزر التالي:؛
(2) في مربع الحوار المنبثق «نص يحتوي على»، انقر على زر «جديد»؛
(3) في مربع الحوار المنبثق «نص البحث»، اكتب «RE:» في حقل «كلمة البحث الجديدة»، ثم انقر على زر «إضافة»؛
(4) انقر على أزرار «موافق» واحدًا تلو الآخر لإغلاق جميع مربعات الحوار.

5. انقر على «Kutools» > «نسخة / نسخة مخفية» > «تمكين» لتفعيل القاعدة.

حتى الآن، تكون قد أنشأت قاعدةً لإرسال نسخة مخفية تلقائيًا من جميع ردودك إلى نفسك في Outlook. بعبارة أخرى، سيتم إضافة عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا إلى حقل «نسخة مخفية» كلما أرسلت ردًّا.

مقالات ذات صلة

الاحتفاظ بالمرفقات عند الرد في Outlook