كيفية إضافة توقيع/نص/تذييل إخلاء المسؤولية في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

سترشدك هذه الطريقة خلال إنشاء توقيع جديد يحتوي على إخلاء المسؤولية في Outlook، ثم تحديد هذا التوقيع لجميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في حساب بريد إلكتروني معين. يرجى القيام بما يلي:

1. في عرض البريد، يرجى النقر فوق الصفحة الرئيسية > رسالة بريد إلكتروني جديدة لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2في نافذة الرسالة الجديدة التي تم فتحها، يرجى النقر فوق إدراج > التوقيع > التوقيعاتانظر لقطة الشاشة:

3الآن دخلت إلى مربع الحوار التواقيع والمراسلات. يرجى النقر فوق الزر جديد على علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني ثم في مربع الحوار تواقيع جديد الذي سيظهر، يرجى كتابة إخلاء المسؤولية (أو أي اسم آخر تحتاجه) والنقر فوق الزر موافق انظر لقطة الشاشة:

الآن قمنا بإنشاء توقيع إخلاء المسؤولية الفارغ في Outlook.

4في مربع الحوار التواقيع والمراسلات، يرجى: (1) تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتطبيق توقيع الإخلاء عليه من القائمة المنسدلة حساب البريد الإلكتروني (2) اختيار توقيع الإخلاء الجديد من القائمة المنسدلة الرسائل الجديدة (3) إدخال أو لصق محتوى الإخلاء في مربع تحرير التوقيع (4) انقر فوق الزر موافق لحفظ الإعدادات.

5. أغلق نافذة الرسالة دون حفظ.

من الآن فصاعدًا، سيتم إضافة توقيع الإخلاء تلقائيًا عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في الحساب المحدد.

إضافة توقيع إخلاء المسؤولية تلقائيًا للرسائل الجديدة/الرد/إعادة الإرسال في Outlook

مع خيار أدوات Kutools لـ Outlook’s إضافة توقيع التاريخ يمكنك بسهولة إضافة نص/توقيع إخلاء المسؤولية معين إلى جميع الرسائل الجديدة، الرسائل المردودة، أو الرسائل المحولة تلقائيًا.

سترشدك هذه الطريقة لإنشاء خطوات سريعة جديدة تحتوي على تذييل/نص إخلاء المسؤولية في Outlook لإضافة تذييل/نص إخلاء المسؤولية تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لحساب بريد إلكتروني محدد.

1حدد أي مجلد أو بريد إلكتروني في حساب البريد الإلكتروني الذي ستضيف فيه تذييل/نص إخلاء المسؤولية إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > إنشاء جديد في مجموعة الخطوات السريعة انظر لقطة الشاشة:

2في مربع الحوار تعديل الخطوة السريعة، يرجى: (1) كتابة اسم للخطوات السريعة الجديدة في مربع الاسم (2) اختر رسالة جديدة من القائمة المنسدلة الإجراءات (3) انقر فوق عرض الخيارات لتوسيع خيارات الإجراء. انظر لقطة الشاشة:

3الآن اكتب نص الإخلاء في مربع النص وانقر فوق الزر نهاية انظر لقطة الشاشة:

الآن تم إنشاء الخطوات السريعة مع إخلاء المسؤولية. عند النقر فوق الخطوات السريعة مع إخلاء المسؤولية في مجموعة الخطوات السريعة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة تحتوي على تذييل/نص إخلاء المسؤولية. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكن أن تعمل طريقة الخطوات السريعة فقط داخل حساب البريد الإلكتروني المحدد.

إذا كنت تريد إضافة توقيع/نص/تذييل إخلاء المسؤولية تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لجميع حسابات البريد الإلكتروني، يرجى تجربة خيارات أدوات Kutools لـ Outlook.

1انقر فوق أدوات Kutools > الخيارات لفتح مربع الحوار الخيارات. انظر لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع الحوار الخيارات المفتوح، يرجى تحديد الخيار إضافة توقيع التاريخ عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في علامة التبويب الجديدة ، واكتب محتوى الإخلاء في المربع أدناه، وانقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

من الآن فصاعدًا، بغض النظر عن حساب البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة فيه، سيتم إدراج تذييل الإخلاء تلقائيًا في أسفل نص الرسالة.

نصيحةإذا كنت تحتاج فقط إلى إدراج توقيع/تذييل إخلاء المسؤولية في رسائل البريد الإلكتروني بشكل غير منتظم، يمكنك حفظ نص الإخلاء كإدخال نص تلقائي باستخدام ميزة النص التلقائي المذهلة لأدوات Kutools لـ Outlook، ثم إعادة استخدامها بالنقر المزدوج فقط.

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!