كيف تضيف توقيعًا أو نصًّا أو تذييل إخلاء المسؤولية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء توقيع جديد يتضمّن إخلاء المسؤولية في Outlook، ثم تعيين هذا التوقيع تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في حساب بريد إلكتروني معيّن. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض البريد، يُرجى النقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة الجديدة المفتوحة، انقر علىإدراج > التوقيع > التوقيعات. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن أنت في مربع حوار التوقيعات والورق المخصص. انقر على زرجديدفي تبويبتوقيع البريد الإلكتروني؛ ثم في مربع حوار التوقيع الجديد المنبثق، اكتب «إخلاء المسؤولية» (أو أي اسم آخر حسب الحاجة)، وانقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

الآن تم إنشاء توقيع فارغ لإخلاء المسؤولية في Outlook.

4. في مربع حوار التوقيعات والورق المخصص، يُرجى: (1) تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق توقيع إخلاء المسؤولية عليه من القائمة المنسدلةحساب البريد الإلكتروني؛ (2) اختيار توقيع إخلاء المسؤولية الجديد من القائمة المنسدلةالرسائل الجديدة؛ (3) إدخال أو لصق محتوى إخلاء المسؤولية في مربعتحرير التوقيع؛ (4) النقر على زرموافقلحفظ الإعدادات.

5. أغلق نافذة الرسالة دون حفظ.

ابتداءً من الآن، سيتم إضافة توقيع إخلاء المسؤولية تلقائيًا كلما أنشأت بريدًا إلكترونيًّا جديدًا في حساب البريد الإلكتروني المحدد.

إضافة توقيع إخلاء المسؤولية تلقائيًا للرسائل الجديدة أو الردود أو إعادة التوجيه في Outlook

باستخدام خيار Kutools لـ Outlook إضافة توقيع التاريخ، يمكنك بسهولة إضافة نص أو توقيع إخلاء مسؤولية معيّن تلقائيًا إلى جميع الرسائل الجديدة ورسائل الرد وإعادة التوجيه.

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء خطوات سريعة جديدة تحتوي على تذييل أو نص إخلاء المسؤولية في Outlook، ليتم إضافته تلقائيًا عند إنشاء بريد إلكتروني جديد لحساب بريد إلكتروني محدد.

1. لبدء إضافة تذييل أو نص إخلاء المسؤولية إلى حساب بريدك الإلكتروني، اختر أي مجلد أو رسالة بريد إلكتروني، ثم انقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء جديدفي مجموعةالخطوات السريعةلإنشاء بريد إلكتروني جديد. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار تعديل الخطوة السريعة، يُرجى: (1) كتابة اسم للخطوة السريعة الجديدة في مربعالاسم؛ (2) اختياررسالة جديدةمن القائمة المنسدلةالإجراءات؛ (3) النقر علىعرض الخياراتلتوسيع خيارات الإجراء. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن، اكتب نص إخلاء المسؤولية في مربعالنص، ثم انقر على زرإنهاء. انظر لقطة الشاشة:

بعد ذلك، يتم إنشاء الخطوات السريعة مع إخلاء المسؤولية. عند النقر على الخطوة السريعة التي تحتوي على إخلاء المسؤولية من مجموعةالخطوات السريعةفي تبويبالصفحة الرئيسية، سيتم إنشاء بريد إلكتروني جديد تلقائيًا مع تذييل يحتوي على نص إخلاء المسؤولية. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: تعمل طريقة الخطوات السريعة هذه فقط ضمن حساب البريد الإلكتروني المحدد.

إذا كنت ترغب في إضافة توقيع أو نص أو تذييل إخلاء المسؤولية تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لجميع حساباتك، فجرب خيارالخياراتفي Kutools لـ Outlook.

1. انقر علىKutools > الخياراتلفتح مربع حوار الخيارات. انظر لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع حوار الخيارات المفتوح، يُرجى تحديد خيارإضافة توقيع التاريخ عند إنشاء بريد إلكتروني جديدفي تبويبجديد، ثم أدخل محتوى إخلاء المسؤولية في المربع أدناه، وانقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

ابتداءً من الآن، ومهما كان حساب البريد الإلكتروني الذي تُنشئ منه رسالة جديدة، سيتم إدراج تذييل إخلاء المسؤولية تلقائيًا في أسفل نص الرسالة.

تلميح: إذا كنت بحاجة فقط إلى إدراج توقيع أو تذييل إخلاء المسؤولية في رسائل البريد الإلكتروني من حين لآخر، يمكنك حفظ نص إخلاء المسؤولية كإدخال نص تلقائي باستخدام ميزة Kutools لـ Outlook الرائعةالنص التلقائي، ثم إعادة استخدامه بنقرة مزدوجة فقط.

استمتع الآن بالإصدار المجاني من Kutools لـ Outlook الذي يشمل ميزات 100+، وستظل ميزات 70+ مجانية مدى الحياة!