ستوجهك هذه الطريقة خلال إنشاء توقيع جديد مع إخلاء المسؤولية في Outlook ، ثم تحديد هذا التوقيع لجميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في حساب بريد إلكتروني معين. الرجاء القيام بما يلي:

1. في عرض البريد ، الرجاء النقر فوق الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة الافتتاحية الجديدة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن يمكنك الدخول إلى مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية. الرجاء النقر فوق جديد زر على توقيع البريد الإلكتروني التبويب؛ ثم في مربع حوار التوقيع الجديد ، يرجى كتابة إخلاء مسؤولية (أو أي اسم آخر تريده) وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن قمنا بإنشاء توقيع إخلاء مسؤولية فارغ في Outlook.

4. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، من فضلك: 1 حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتطبيق توقيع إخلاء المسؤولية عليه في حساب البريد الإلكتروني قائمة منسدلة؛ 2 حدد توقيع إخلاء المسؤولية الجديد من رسائل جديدة قائمة منسدلة؛ 3 أدخل أو الصق محتوى إخلاء المسؤولية في تعديل التوقيع صندوق؛ 4 انقر على OK زر لحفظ الإعدادات.

5. أغلق نافذة الرسالة دون حفظ.

من الآن فصاعدًا ، ستتم إضافة توقيع إخلاء المسؤولية تلقائيًا عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في حساب البريد الإلكتروني المحدد.

إضافة توقيع إخلاء المسؤولية تلقائيًا للرسائل الجديدة / الرد / إعادة التوجيه في Outlook

مع كوتولس لتوقعات إضافة تاريخ التوقيع الخيار ، يمكنك بسهولة إضافة نص / توقيع إخلاء مسؤولية معين إلى جميع الرسائل الجديدة أو الرد على الرسائل أو إعادة توجيه الرسائل تلقائيًا.

ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء خطوات سريعة جديدة مع نص / تذييل إخلاء المسؤولية في Outlook لإضافة نص / تذييل إخلاء المسؤولية تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لحساب البريد الإلكتروني المحدد.

1. حدد أي مجلد أو بريد إلكتروني في حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإضافة نص / تذييل إخلاء المسؤولية إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، وانقر فوق الرئيسية > إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة" ، من فضلك: 1 اكتب اسمًا للخطوات السريعة الجديدة في ملف الاسم صندوق؛ 2 اختيار رسالة جديدة من الإجراءات قائمة منسدلة؛ 3 انقر على عرض الخيارات لتوسيع خيارات العمل. انظر لقطة الشاشة:

3. اكتب الآن نص إخلاء المسؤولية في ملف نص مربع ، وانقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن يتم إنشاء الخطوات السريعة مع إخلاء المسؤولية. عند النقر فوق الخطوات السريعة مع إخلاء المسؤولية في ملف خطوات سريعة مجموعة على الرئيسية علامة التبويب ، يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد مع تذييل / نص إخلاء المسؤولية. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكن أن تعمل طريقة الخطوات السريعة هذه فقط ضمن حساب البريد الإلكتروني المحدد.

إذا كنت ترغب في إضافة توقيع إخلاء المسؤولية / النص / التذييل تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لجميع حسابات البريد الإلكتروني ، فيرجى تجربة Kutools for Outlook's العلاج.

1. انقر كوتولس > العلاج لفتح مربع الحوار "خيارات". انظر لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع حوار الخيارات الافتتاحي ، يرجى التحقق من إضافة تاريخ التوقيع عند البريد الإلكتروني الجديد الخيار على جديد علامة التبويب ، واكتب محتوى إخلاء المسؤولية في المربع أدناه ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

من الآن فصاعدًا ، بغض النظر عن حساب البريد الإلكتروني الذي تنشئ فيه رسائل بريد إلكتروني جديدة ، سيتم إدراج تذييل إخلاء المسؤولية تلقائيًا في الجزء السفلي من نص الرسالة.

معلومه- سرية: إذا كنت بحاجة فقط إلى إدراج توقيع إخلاء المسؤولية / تذييل الصفحة في رسائل البريد الإلكتروني من حين لآخر ، فيمكنك حفظ نص إخلاء المسؤولية كإدخال نص تلقائي بواسطة Kutools for Outlook الرائع النص السيارات ميزة ، ثم إعادة استخدامها عن طريق النقر المزدوج فقط.

انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا دون قيود!