كيفية إضافة مرسلين متعددين إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

إدارة قوائم التوزيع (مجموعات جهات الاتصال) في Outlook يمكن أن تكون مرهقة للوقت، خاصة عند الحاجة لإضافة عدة مرسلين دفعة واحدة. على الرغم من أن Outlook يتيح لك إضافة مرسل بريد إلكتروني واحد يدويًا إلى مجموعة جهات الاتصال، إلا أن هذه العملية تصبح مملة عند التعامل مع العديد من الرسائل الإلكترونية. لحسن الحظ، هناك حل أكثر ذكاءً. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية إضافة مرسلين البريد الإلكتروني إلى مجموعات جهات الاتصال باستخدام الطريقة الأصلية لـ Outlook وأداة أكثر كفاءة وتوفر الوقت - Kutools for Outlook. سواء كنت تتعامل مع مرسل واحد أو المئات، ستساعدك هذه الطرق على تبسيط سير العمل وزيادة إنتاجيتك.

إضافة مرسل بريد إلكتروني واحد يدويًا إلى قائمة التوزيع (استهلاك للوقت)

إضافة مرسلين متعددين إلى مجموعة جهات اتصال بسهولة باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع وفعال)

إضافة مرسل بريد إلكتروني واحد يدويًا إلى قائمة التوزيع

هذه الطريقة تتضمن إضافة كل عضو بشكل فردي إلى جهات الاتصال الخاصة بك، وهي عملية تستغرق وقتًا وتكون مملة لأي شيء يتعدى المجموعات الصغيرة جدًا.

1. في عرض البريد، افتح المجلد الذي يحتوي على البريد الإلكتروني المحدد وانقر لفتح البريد الإلكتروني في لوحة القراءة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على المرسل في رأس الرسالة واختر نسخ من قائمة السياق.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 1

3. انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) لفتحها.

4. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق مجموعة جهات الاتصال > إضافة أعضاء > من دفتر العناوين.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 2

5. في مربع حوار تحديد الأعضاء، الصق عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل في حقل الأعضاء عن طريق الضغط على Ctrl + V، ثم انقر فوق موافق.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 3

5. ستعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال. انقر فوق حفظ وإغلاق لإنهاء العملية. تم الآن إضافة المرسل بنجاح إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال).

العيب: تكرار هذه الخطوات لعدد كبير من الرسائل الإلكترونية أمر شاق وغير فعال.

🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟

🚀 قم بإعادة تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة في Outlook! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.

✨ كيف يعمل:

انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
اختر جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ اسمًا للمجموعة.
انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 جرّب أدوات Kutools لـ Outlook الآن

إضافة مرسلين متعددين إلى مجموعة جهات اتصال بسهولة باستخدام Kutools for Outlook 👍

للحصول على حل أسرع وأكثر تنظيمًا، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال. تتيح لك هذه الأداة إضافة عدة مرسلين للبريد الإلكتروني إلى قوائم توزيع واحدة أو أكثر دفعة واحدة، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد رسائل متعددة

في عرض البريد، افتح المجلد الذي يحتوي على الرسائل الإلكترونية. حدد الرسائل التي تريد إضافة مرسليها إلى قائمة التوزيع.

اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل متعددة غير متجاورة.
اضغط باستمرار على Shift لتحديد نطاق من الرسائل الإلكترونية المتجاورة.

الخطوة 2: تمكين ميزة Kutools

انقر فوق Kutools > إضافة جهات اتصال > إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال.

the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group feature

الخطوة 3: تكوين مربع الحوار إضافة أشخاص إلى مجموعة جهات الاتصال

في قسم جميع معلومات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد، حدد المرسلين الذين ترغب في إضافتهم.
في قسم مجموعة جهات الاتصال، حدد قائمة توزيع واحدة أو أكثر سيتم إضافة المرسلين إليها.
انقر فوق موافق للمتابعة.

the Add People to Contact Group dialog box

النتيجة

سيظهر مربع حوار تأكيد، يُخطرُك بأن المرسلين قد تم إضافتهم بنجاح إلى قوائم التوزيع المختارة. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.

A confirmation dialog box

المزايا:

المعالجة بالجملة: أضف عدة مرسلين إلى قوائم توزيع واحدة أو أكثر بنقرات قليلة.
توفير الوقت: القضاء على الخطوات اليدوية المتكررة المطلوبة في الطريقة الأولى.
سهولة الاستخدام: واجهة بديهية تبسط العملية لجميع المستخدمين بمختلف مستويات الخبرة.

ملاحظة: لتطبيق ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال في Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.