كيفية إضافة مرسلين متعددين إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook؟
إدارة قوائم التوزيع (مجموعات جهات الاتصال) في Outlook يمكن أن تكون مرهقة للوقت، خاصة عندما تحتاج إلى إضافة عدة مرسلين دفعة واحدة. بينما يتيح لك Outlook إضافة مرسل بريد إلكتروني واحد يدويًا إلى مجموعة جهات الاتصال، فإن هذا الأمر يصبح مملًا عند التعامل مع العديد من الرسائل الإلكترونية. لحسن الحظ، هناك حل أكثر ذكاءً. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية إضافة مرسلين البريد الإلكتروني إلى مجموعات جهات الاتصال باستخدام الطريقة الأصلية في Outlook وأداة أكثر كفاءة وتوفر الوقت - أدوات Kutools لـ Outlook. سواء كنت تتعامل مع مرسل واحد أو مئات المرسلين، ستسهل هذه الطرق سير العمل وتعزز إنتاجيتك.
إضافة مرسل بريد إلكتروني واحد يدويًا إلى قائمة التوزيع (استهلاك للوقت)
إضافة مرسلين متعددين إلى مجموعة جهات الاتصال بسهولة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وفعال)
إضافة مرسل بريد إلكتروني واحد يدويًا إلى قائمة التوزيع
تتضمن هذه الطريقة إضافة كل عضو على حدة إلى جهات الاتصال الخاصة بك، وهي عملية تستهلك وقتًا وتكون مملة لأي شيء يتجاوز المجموعات الصغيرة جدًا.
1. في طريقة عرض البريد، افتح المجلد الذي يحتوي على البريد الإلكتروني المحدد وانقر لفتح البريد الإلكتروني في لوحة القراءة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المرسل في رأس الرسالة واختر نسخ من قائمة السياق.
3. انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) لفتحها.
4. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق مجموعة جهات الاتصال > أضف أعضاء > من دفتر العناوين.
5. في مربع الحوار تحديد الأعضاء، ألصق عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في حقل الأعضاء بالضغط على Ctrl + V، ثم انقر فوق موافق.
5. ستعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال. انقر فوق حفظ وإغلاق لإتمام العملية. تم الآن إضافة المرسل بنجاح إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال).
🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟
🚀 أعد تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook بسرعة! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.
✨ كيف يعمل:
- انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
- انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
- اختر جهات الاتصال التي تريد نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ المجموعة اسمًا.
- انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!
إضافة مرسلين متعددين إلى مجموعة جهات الاتصال بسهولة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
للحصول على حل أسرع وأكثر تبسيطًا، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال. تتيح لك هذه الأداة إضافة مرسلين متعددين إلى قوائم توزيع واحدة أو أكثر بشكل دفعي، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تحديد رسائل متعددة
في طريقة عرض البريد، افتح المجلد الذي يحتوي على الرسائل الإلكترونية. حدد الرسائل التي تريد إضافة مرسليها إلى قائمة التوزيع.
- اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل متعددة غير متجاورة.
- اضغط باستمرار على Shift لتحديد نطاق من الرسائل الإلكترونية المتجاورة.
الخطوة 2: تفعيل ميزة Kutools
انقر أدوات > إضافة جهات الاتصال > إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال.
الخطوة 3: تكوين مربع حوار إضافة الأشخاص إلى مجموعة جهات الاتصال
- في قسم جميع معلومات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد، حدد المرسلين الذين ترغب في إضافتهم.
- في قسم مجموعة جهات الاتصال، حدد قائمة توزيع واحدة أو أكثر سيتم إضافة المرسلين إليها.
- انقر فوق موافق للمتابعة.
النتيجة
سيظهر مربع حوار تأكيد، يُخطرُك بأن المرسلين قد تم إضافتهم بنجاح إلى قوائم التوزيع المختارة. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
المزايا:
- المعالجة بالجملة: أضف مرسلين متعددين إلى قوائم توزيع واحدة أو أكثر بنقرات قليلة.
- توفير الوقت: استبعد الخطوات اليدوية المتكررة المطلوبة في الطريقة الأولى.
- سهولة الاستخدام: واجهة بديهية تبسط العملية لجميع المستخدمين بمختلف مستوياتهم.
عرض توضيحي: إضافة مرسلين متعددين إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال)
مقالات ذات صلة
نقل رسائل البريد الإلكتروني من المرسل إلى مجلد معين في Outlook
إضافة مرسل بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال في Outlook
إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين إلى القائمة الآمنة أو قائمة الحظر في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint