كيف يمكنني حذف الرسائل التي تم إرسالها تلقائيًا في Outlook؟

عادةً ما يحفظ Outlook الرسائل المرسلة تلقائيًا في مجلد «الرسائل المرسلة». لكن قد لا تكون هذه الرسائل ذات أي قيمة لك. لذلك، يقدم هذا المقال عدة حلول فعّالة لحذف الرسائل المرسلة تلقائيًا في Outlook.

• حذف عنصر مرسل تلقائيًا باستخدام ميزة «عدم الحفظ»
• حذف جميع الرسائل المرسلة تلقائيًا من خلال تهيئة خيارات Outlook
• حذف جميع الرسائل المرسلة تلقائيًا باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية (AutoArchive)

---

«حذف عنصر مرسل تلقائيًا باستخدام ميزة »عدم الحفظ"

عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook تنوي إرسالها إلى الآخرين، يمكنك تفعيل ميزة «عدم الحفظ» لضمان عدم حفظ الرسالة.

1. انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «إنشاء بريد إلكتروني جديد» لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة، انقر على «خيارات» > «حفظ الرسائل المرسلة في» > «عدم الحفظ». راجع لقطة الشاشة:

3. اكتب محتوى الرسالة، ثم أرسلها.

بعد إرسال الرسالة، سيتم حذفها تلقائيًا قبل أن تُحفظ في Outlook الخاص بك.

ملاحظة: هذه الطريقة لا تدعم حسابات البريد الإلكتروني من نوع IMAP في Outlook.

---

حذف جميع الرسائل المرسلة تلقائيًا من خلال تهيئة خيارات Outlook

يمكنك أيضًا تهيئة إعدادات Outlook لمنعه من حفظ جميع الرسائل المرسلة في صندوق البريد الخاص بك. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق «ملف» > «خيارات».

2. في مربع حialog خيارات Outlook، انقر على «بريد» في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انتقل إلى قسم «حفظ الرسائل» وألغِ تحديد الخيار «حفظ نسخ من الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة». راجع لقطة الشاشة:

3. انقر فوق زر «موافق».

من الآن فصاعدًا، لن يتم حفظ أيٍّ من الرسائل المرسلة في مجلد «المرسَلة» الخاص بك في Outlook.

---

حذف جميع الرسائل المرسلة تلقائيًا باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية (AutoArchive)

إذا كانت الرسائل المرسلة محفوظة بالفعل في مجلد «الرسائل المرسلة»، فيمكنك حذفها تلقائيًا دفعة واحدة باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية (AutoArchive) في Outlook.

1. في طريقة عرض «البريد»، انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد «الرسائل المرسلة» في جزء التنقل، ثم اختر «خصائص» من القائمة المنبثقة. راجع لقطة الشاشة:

2. الآن يظهر مربع حوار خصائص الرسائل المرسلة. انتقل إلى علامة التبويب «الأرشفة التلقائية»، ثم:
(1) حدد خيار «أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات»؛
(2) اختر المدة المناسبة للرسائل القديمة حسب حاجتك، مثل الرسائل التي تم تعديلها منذ أسبوعين؛
(3) فعّل خيار «حذف نهائي العناصر القديمة». راجع لقطة الشاشة:

3. انقر فوق زر «موافق» لحفظ إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد الرسائل المرسلة.

من الآن فصاعدًا، سيتم حذف جميع الرسائل المرسلة القديمة (مثل جميع الرسائل التي أرسلتها منذ أسبوعين في مثالنا) بشكل دائم وآلي.

---

«مقالات ذات صلة»

حذف/سحب رسالة مرسلة قبل أن يقرأها المستلمون في Outlook

طباعة مستلمي النسخة المخفية (BCC) في رسالة مرسلة في Outlook

عدم حفظ نسخ من جميع الرسائل المرسلة في Outlook