كيفية حذف العناصر المرسلة تلقائيًا في Outlook؟
عادةً ما يتم حفظ الرسائل المرسلة تلقائيًا في مجلد "العناصر المرسلة" في Outlook. ومع ذلك، قد لا تكون هذه العناصر المرسلة ذات قيمة بالنسبة لك على الإطلاق. هنا، سيقدم هذا المقال عدة حلول لحذف العناصر المرسلة تلقائيًا في Outlook.
- حذف عنصر مرسل تلقائيًا باستخدام ميزة عدم الحفظ
- حذف جميع العناصر المرسلة تلقائيًا من خلال تكوين خيارات Outlook
- حذف جميع العناصر المرسلة تلقائيًا باستخدام أداة الأرشفة التلقائية (AutoArchive)
حذف عنصر مرسل تلقائيًا باستخدام ميزة عدم الحفظ
عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ستقوم بإرساله للآخرين في Outlook، يمكنك تطبيق ميزة "عدم الحفظ" لهذا البريد الإلكتروني لمنعه من الحفظ.
1. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "إنشاء بريد إلكتروني جديد" لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة الرسالة، يرجى النقر فوق "الخيارات" > "حفظ العناصر المرسلة إلى" > "عدم الحفظ". انظر الصورة:
3. قم بصياغة البريد الإلكتروني وأرسله.
بعد إرسال البريد الإلكتروني، سيتم حذفه تلقائيًا قبل حفظه في Outlook الخاص بك.
ملاحظة: هذه الطريقة لا تعمل مع حسابات البريد الإلكتروني IMAP في Outlook.
البحث السريع وحذف الرسائل الإلكترونية المكررة في Outlook
مع ميزة "الرسائل المكررة" في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة، أو العثور على جميع الرسائل المكررة وحذفها من المجلدات المحددة بنقرتين فقط في Outlook.
حذف جميع العناصر المرسلة تلقائيًا من خلال تكوين خيارات Outlook
يمكنك أيضًا تكوين خيارات Outlook لمنع Outlook من حفظ جميع العناصر المرسلة في Outlook الخاص بك. يرجى القيام بما يلي:
1. انقر فوق "ملف" > "الخيارات".
2. في مربع الحوار خيارات Outlook، يرجى النقر فوق "البريد" في الشريط الأيسر، الانتقال إلى قسم "حفظ الرسائل"، وإلغاء تحديد الخيار "حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة". انظر الصورة:
3. انقر فوق زر "موافق".
من الآن فصاعدًا، لن يتم حفظ جميع العناصر المرسلة في مجلد العناصر المرسلة في Outlook الخاص بك.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
حذف جميع العناصر المرسلة تلقائيًا باستخدام أداة الأرشفة التلقائية (AutoArchive)
إذا كانت العناصر المرسلة قد تم حفظها بالفعل في مجلد "العناصر المرسلة"، يمكنك حذفها جميعًا تلقائيًا باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية (AutoArchive) في Outlook.
1. في عرض "البريد"، انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد "العناصر المرسلة" في جزء التنقل، وحدد "خصائص" من قائمة السياق. انظر الصورة:
2. الآن ظهر مربع الحوار خصائص العناصر المرسلة. يرجى الانتقال إلى علامة التبويب "الأرشفة التلقائية"، و:
(1) تحقق من خيار "أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات"؛
(2) يرجى تحديد رسائل البريد الإلكتروني القديمة كما تحتاج، على سبيل المثال الرسائل التي تم تعديلها منذ أسبوعين؛
(3) تحقق من خيار "حذف نهائي للعناصر القديمة". انظر الصورة:
3. انقر فوق زر "موافق" لحفظ إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد العناصر المرسلة.
من الآن فصاعدًا، سيتم حذف جميع العناصر المرسلة القديمة (في حالتنا جميع الرسائل التي أرسلتها قبل أسبوعين) بشكل دائم وتلقائي.
"مقالات ذات صلة"
حذف/استدعاء بريد إلكتروني مرسل قبل قراءته من المستلمين في Outlook
طباعة مستلمي النسخة المخفية في بريد إلكتروني مرسل في Outlook
لا تحفظ نسخًا من جميع العناصر المرسلة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint