كيف يمكن تشفير المواعيد بألوان في تقويم Outlook؟

تشفير موعد واحد بلون في تقويم Outlook

تشفير عدة مواعيد بألوان باستخدام استخدم تنسيق الشروط في Outlook

إذا كنت بحاجة إلى تمييز موعد واحد فقط في تقويم Outlook، يمكنك إضافة تشفير لوني لهذا الموعد على النحو التالي:

في عرضالتقويم، انقر بزر الماوس الأيمن على الموعد الذي تريد تلوينه، ثم اخترتصنيف، وبعدها اختر الفئة اللونية التي تناسبك من القائمة السياقية. راجع لقطة الشاشة:

إذا كنت بحاجة إلى تعيين عدة فئات ألوان للموعد في آنٍ واحد، يُرجى: (1) النقر بزر الماوس الأيمن على الموعد، (2) ثم اختيارتصنيف > جميع الفئاتمن القائمة السياقية؛ (3) في مربع حوار فئة اللون، حدد الفئات التي تحتاجها، ثم انقر على زرموافقلإغلاق المربع. راجع لقطة الشاشة:

البحث السريع وحذف الرسائل المكررة في Outlook

باستخدام ميزةالرسائل المكررةمن Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة العثور على الرسائل المكررة وحذفها من مجلدات بريد متعددة، أو العثور على جميع النسخ المكررة وحذفها من العناصر المحددة بنقرتين فقط في Outlook.

إذا أردت تمييز عدة مواعيد تلقائيًا عند استيفائها معايير معيّنة في تقويم Outlook، فيمكنك تشفير هذه المواعيد بلون باستخدام استخدم تنسيق الشروط على النحو التالي:

1. في عرضالتقويم، حدد التقويم الذي تريد تمييز مواعيده تلقائيًا، ثم انقر علىعرض > إعدادات العرض.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة المفتوح، انقر على زراستخدم تنسيق الشروطللمتابعة.

3. الآن أنت في مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط»، يُرجى اتباع ما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
(1) انقر على زرإضافة؛
(2) اكتب اسمًا لقاعدة التلوين الحالية في خانةالاسم؛
(3) حدد لونًا من قائمةاللونالمنسدلة؛
(4) انقر على زرالشرطلتحديد المعايير.

4. في مربع حوار التصفية، يُرجى إدخال شروط التصفية المحددة التي ستُستخدم لتمييز المواعيد تلقائيًا.

في مثالي، قمت بتعيين معايير التصفية كالتالي:الموضوع يحتوي على النص المحدد «test»، راجع لقطة الشاشة:

5. انقر على أزرارموافقبالترتيب لإغلاق جميع مربعات الحوار.

والآن، تم تمييز جميع المواعيد التي تستوفي شروط التصفية المحددة تلقائيًا بلون التحديد الخاص بك. راجع لقطة الشاشة:

تغيير لون مواعيد اليوم تلقائيًا في تقويم Outlook

تمييز رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة (الواردة الجديدة) في Outlook

تغيير لون التمييز في نتائج البحث في Outlook