كيفية ترميز المواعيد بالألوان في تقويم Outlook؟

ترميز موعد واحد بالألوان في تقويم Outlook

ترميز عدة مواعيد بالألوان باستخدام التنسيق الشرطي في Outlook

إذا كنت بحاجة إلى تسليط الضوء على موعد واحد فقط في تقويم Outlook، يمكنك إضافة رمز لوني لهذا الموعد كما يلي:

في عرض التقويم، انقر بزر الماوس الأيمن على الموعد الذي تريد ترميزه بالألوان، حدد الفئة، ثم اختر فئة لون حسب الحاجة من قائمة السياق. شاهد الصورة:

إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة فئات لونية للموعد في نفس الوقت، يرجى (1) النقر بزر الماوس الأيمن على الموعد، (2) تحديد إضافة فئات > جميع التصنيفات من قائمة السياق؛ (3) في مربع الحوار فئة اللون قم بتحديد عدة فئات لونية حسب الحاجة، ثم انقر فوق زر موافق . شاهد الصورة:

البحث بسرعة وحذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook

مع أدوات Kutools لـ Outlook’s Duplicate Emails الميزة، يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة، أو العثور على جميع الرسائل المكررة وحذفها من المحددات بنقرتين في Outlook.

إذا كنت ترغب في تسليط الضوء تلقائيًا على عدة مواعيد إذا كانت تلبي معايير محددة في تقويم Outlook، يمكنك ترميز هذه المواعيد بالألوان باستخدام التنسيق الشرطي كما يلي:

1. في التقويم، حدد التقويم الذي سيتم تسليط الضوء على المواعيد فيه تلقائيًا، وانقر فوق عرض > إعدادات العرض.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة الذي يفتح، يرجى النقر فوق زر التنسيق الشرطي .

3. الآن أصبحت في مربع الحوار التنسيق الشرطي، يرجى القيام بما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
(1) انقر فوق الزر إضافة ؛
(2) اكتب اسمًا للقاعدة اللونية الجديدة في مربع الاسم ؛
(3) حدد لونًا من القائمة المنسدلة اللون ؛
(4) انقر فوق الزر الشروط .

4. في مربع الحوار الفلتر، يرجى إضافة معايير الفلتر المحددة التي سيتم تسليط الضوء على المواعيد بناءً عليها تلقائيًا.

في مثالنا، قمت بتعيين معايير الفلتر بحيث يكون الموضوع يحتوي على نص معين وهو "test"، شاهد الصورة:

5. انقر فوق أزرار موافق بالتتابع لإغلاق جميع مربعات الحوار.

والآن تم تسليط الضوء تلقائيًا على جميع المواعيد التي تلبي معايير الفلتر المحددة بلونك المختار. شاهد الصورة:

تغيير لون مواعيد اليوم تلقائيًا في تقويم Outlook

تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة (الواردة حديثًا) في Outlook

تغيير لون تسليط الضوء في نتائج البحث في Outlook