كيفية تعيين التوقيع الافتراضي في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

إضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يعزز من مهنيتك ويوفّر الوقت. بدلاً من إدراج التوقيع يدويًا في كل مرة تقوم فيها بكتابة، الرد على، أو إعادة توجيه بريد إلكتروني، يتيح لك Outlook تعيين توقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني محدد. بمجرد تكوينه، سيتم تطبيق التوقيع تلقائيًا على جميع الرسائل الصادرة. اتبع هذا الدليل لتعيين توقيعك الافتراضي في Outlook بسهولة.

تعيين التوقيع الافتراضي في Outlook

تعيين التوقيع الافتراضي في Outlook

يمكنك تعيين توقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني محدد بحيث يظهر تلقائيًا في جميع الرسائل الجديدة، الردود، والرسائل المحولة. هذا يلغي الحاجة لإدراج التوقيع يدويًا في كل مرة. اتبع الخطوات التالية لضبطه:

1. في عرض البريد، انقر فوق الرئيسية > رسالة جديدة لفتح نافذة رسالة جديدة.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر فوق إدراج > توقيع > التواقيع.

doc-set-default-signature-1

3. في مربع حوار التواقيع والمراسلات، قم بما يلي:
1). حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من قائمة البريد الإلكتروني المنسدلة.
2). في قسم اختيار التوقيع الافتراضي، اختر توقيعًا افتراضيًا للرسائل الجديدة من قائمة الرسائل الجديدة المنسدلة.
3). في قسم اختيار التوقيع الافتراضي، حدد توقيعًا افتراضيًا للردود والرسائل المحولة من قائمة الردود/التحويلات المنسدلة.

doc-set-default-signature-2

4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات، ثم أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

📌 النتيجة: لقد قمت الآن بتعيين توقيع افتراضي بنجاح للبريد الإلكتروني المحدد. من الآن فصاعدًا، سيقوم Outlook بإدراج التوقيع تلقائيًا عند إنشاء، الرد على، أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني - مما يضمن تنسيق بريد إلكتروني متسق واحترافي في كل مرة.

📅 إدراج التاريخ تلقائيًا في الموضوع أو التوقيع فورًا!

هل تعبت من إضافة التواريخ يدويًا إلى رسائل البريد الإلكتروني؟ باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في موضوع البريد الإلكتروني أو التوقيع كلما قمت بتحرير رسالة جديدة، الرد عليها، أو إعادة توجيهها. اضبطه مرة واحدة، واترك الباقي على Kutools! 🚀

💡 نصيحة سريعة: انقر على Kutools > الخيارات، ثم قم بتمكين إدراج التاريخ في التواقيع أو المواضيع.