Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تعيين التوقيع الافتراضي في Outlook؟

Author Kelly Last modified

إضافة توقيع إلى رسائلك الإلكترونية يعزز من مهنيتك ويوفّر الوقت. بدلاً من إدراج التوقيع يدويًا في كل مرة تقوم فيها بكتابة، الرد على، أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني، يتيح لك Outlook تعيين توقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني محدد. بمجرد تكوينه، سيتم تطبيق التوقيع تلقائيًا على جميع الرسائل الصادرة. اتبع هذا الدليل لضبط توقيعك الافتراضي في Outlook بسهولة.

تعيين التوقيع الافتراضي في Outlook


تعيين التوقيع الافتراضي في Outlook

يمكنك تعيين توقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني محدد بحيث يظهر تلقائيًا في جميع الرسائل الجديدة، والردود، والرسائل المحولة. هذا يلغي الحاجة لإدراج التوقيع يدويًا في كل مرة. اتبع الخطوات التالية للإعداد:

1. في عرض البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > رسالة جديدة لفتح نافذة رسالة جديدة.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر فوق إدراج > التوقيع > التواقيع.

doc-set-default-signature-1

3. في مربع الحوار التواقيع والمراسلات، قم بما يلي:
1). حدد حساب بريدك الإلكتروني من قائمة اختيار الحسابات البريدية.
2). في قسم اختيار التوقيع الافتراضي، اختر توقيع افتراضي للرسائل الجديدة من قائمة اختيار الرسائل الجديدة.
3). في قسم اختيار التوقيع الافتراضي، حدد توقيع افتراضي للردود والرسائل المحولة من قائمة اختيار الردود/التحويلات.

doc-set-default-signature-2

4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات، ثم أغلق الرسالة الجديدة بدون حفظ.

📌 النتيجة: لقد قمت الآن بتعيين توقيع افتراضي بنجاح للحساب البريدي المحدد. من الآن فصاعدًا، سيقوم Outlook بإدراج التوقيع تلقائيًا عند إنشاء، الرد على، أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني - مما يضمن تنسيقًا دائمًا واحترافيًا لكل رسالة.


📅 إدراج تلقائي للتاريخ والنص في الموضوع أو التوقيع فوراً!

هل تعبت من إضافة التواريخ يدويًا إلى رسائل البريد الإلكتروني؟ مع أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إدراج التاريخ الحالي وحتى النصوص المخصصة تلقائيًا في موضوع بريدك الإلكتروني أو توقيعه كلما قمت بإنشاء رسالة، الرد عليها، أو إعادة توجيهها. فقط قم بالضبط مرة واحدة، وستقوم Kutools بمعالجتها لك - بسرعة واتساق. 🚀

💡 نصيحة سريعة: انقر على Kutools > الخيارات، ثم قم بتمكين إدراج التاريخ في المواضيع أو التواقيع.

Auto Insert Date into Subject or Signature
إدراج تلقائي للتاريخ في التواقيع
إضافة تلقائية للتاريخ إلى سطور الموضوع
تنسيق تاريخ مخصص
يعمل على رسائل البريد الجديدة والاستجابات

مقالات ذات صلة


أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

  • سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
  • 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
  • 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint