كيف يمكن إخفاء المواعيد في تقويم مشترك على Outlook؟

إذا أردت إخفاء موعدٍ واحدٍ فقط من تقويمك المشترك في Outlook، فما عليك سوى ضبطه كموعد «خاص».

في طريقة عرض «التقويم»، انقر بزر الماوس الأيمن على الموعد الذي ترغب في إخفائه في التقويم المشترك، ثم اختر «خاص» من القائمة السياقية. راجع لقطة الشاشة:

سيتمكن الآن مستخدمو Exchange الآخرون الذين منحتهم إذنًا لعرض تقويمك المشترك من رؤية الموعد كموعد خاص فقط، دون الاطلاع على عنوانه أو ملاحظاته أو أي تفاصيل أخرى عنه. راجع لقطة الشاشة:

البحث السريع وحذف الرسائل المكررة في Outlook

باستخدام ميزة «الرسائل المكررة» من Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة العثور على العناصر المكررة وحذفها من مجلدات بريد متعددة، أو التخلص من جميع النسخ المكررة في المجلدات المحددة بنقرتين فقط في Outlook.

إذا كنت ترغب في إخفاء جميع المواعيد وإظهار معلومات الحالة «مشغول/متاح» فقط في تقويمك المشترك، فما عليك سوى تكوين أذونات ذلك التقويم.

1. في طريقة عرض «التقويم»، حدد التقويم الذي تشاركه مع مستخدمي Exchange الآخرين، ثم انقر على «مجلد» > «أذونات التقويم». راجع لقطة الشاشة:

2. ضمن علامة التبويب «الأذونات» في مربع حوار خصائص التقويم، حدد المستخدم المحدد من Exchange الذي ترغب في منعه من عرض مواعيدك في تقويمك المشترك، ثم اختر «وقت الحالة (مشغول/متاح)» من قائمة «مستوى الإذن» المنسدلة. راجع لقطة الشاشة:

3. انقر على زر «موافق» لحفظ التغييرات.

الآن سيتمكن المستخدم المحدد في Exchange من رؤية حالة التوفر الخاصة بك («مشغول» أو «متاح») فقط، دون الاطلاع على تفاصيل الأحداث في تقويمك المشترك. راجع لقطة الشاشة:

إذا كنت تنوي مشاركة تقويم Outlook الخاص بك عبر البريد الإلكتروني مع إخفاء جميع المواعيد، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض «التقويم»، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم الذي ترغب في مشاركته عبر البريد الإلكتروني، ثم اختر «مشاركة» > «مشاركة التقويم» من القائمة المنبثقة.

2. في نافذة دعوة المشاركة، يُرجى (1) إضافة المستلمين الذين تريد مشاركة تقويمك معهم، و(2) تحديد «التوفر فقط» من القائمة المنسدلة «التفاصيل»، و(3) النقر على زر «إرسال». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار Microsoft Outlook الذي يظهر، انقر على زر «نعم».

عندما يتلقى المستلمون هذه الدعوة ويفتحون التقويم المشترك في Outlook الخاص بهم، سيشاهدون فقط معلومات حالة التوافر «مشغول/متاح» بدلاً من تفاصيل المواعيد.

السماح للآخرين بتحرير تقويمك المشترك في Outlook

إخفاء تفاصيل المواعيد في تقويم مشترك في Outlook