انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إخفاء المواعيد في تقويم مشترك في Outlook؟

لنفترض أنك قمت بمشاركة تقويم Outlook الخاص بك مع إذن التقويم ميزة من قبل. لكنك الآن تريد إخفاء المواعيد التفصيلية والسماح للآخرين بعرض المعلومات المتوفرة والمشغولة فقط ، كيف يمكنك التعامل معها؟ وماذا عن إخفاء جزء فقط من المواعيد في تقويمك المشترك؟ الحلول أدناه سوف تسهل عملك.


إخفاء موعد واحد في تقويم مشترك

إذا كنت تريد إخفاء موعد واحد فقط في التقويم المشترك في Outlook ، فيمكنك تعيين الموعد على أنه خاص.

In التقويم السنوي عرض ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموعد المحدد الذي ستخفيه في التقويم المشترك ، ثم حدد خاص من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

الآن ، سيحصل مستخدمو Exchange الآخرون الذين تسمح لهم بمشاهدة التقويم المشترك الخاص بك على موعد خاص فقط ، ولا يمكنهم عرض موضوع هذا الموعد أو الملاحظات أو المعلومات التفصيلية الأخرى. انظر لقطة الشاشة:

ابحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها في Outlook

كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.


إعلان حذف مكررة رسائل البريد الإلكتروني kto 9.50

إخفاء جميع المواعيد وإظهار مشغول فقط في تقويم مشترك

إذا كنت تريد إخفاء جميع المواعيد ، وإظهار المعلومات المشغولة والمجانية فقط في التقويم المشترك الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى تكوين إذن التقويم المشترك.

1. في ال التقويم السنوي عرض ، حدد التقويم الذي تشاركه مع مستخدمي Exchange الآخرين ، وانقر فوق مجلد > أذونات التقويم. انظر لقطة الشاشة:

2. تحت أذونات علامة التبويب في مربع حوار خصائص التقويم ، يرجى تحديد مستخدم Exchange المحدد الذي تريد منعه من عرض المواعيد في التقويم المشترك الخاص بك ، ثم حدد وقت الفراغ / الانشغال من مستوى الإذن قائمة منسدلة. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق OK زر لحفظ التغيير.

الآن يمكن لمستخدم Exchange المحدد عرض معلومات التوفر والانشغال فقط ، ولكن ليس المواعيد المفصلة في التقويم المشترك الخاص بك. انظر لقطة الشاشة:

kutools- السهم الأيمن

إخفاء جميع المواعيد وإظهار مشغول فقط في التقويم الذي ستشاركه عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت تنوي مشاركة تقويم Outlook الخاص بك عبر البريد الإلكتروني مع إخفاء جميع المواعيد ، فيمكنك القيام بما يلي:

1. في ال التقويم السنوي عرض ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي ستشاركه عبر البريد الإلكتروني ، وحدد مشاركة > مشاركة التقويم من قائمة السياق.

2. في نافذة دعوة المشاركة ، من فضلك 1 أضف مستلمين ستشارك التقويم معهم ، 2 حدد التوفر فقط من التفاصيل القائمة المنسدلة و 3 انقر على أرسل زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار فتح Microsoft Outlook ، الرجاء النقر فوق نعم .


عندما يتلقى المستلمون هذه الدعوة ويفتحون التقويم المشترك في Outlook الخاص بهم ، فسوف يعرضون معلومات التوفر والانشغال فقط بدلاً من المواعيد.


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations